Que vous soyez un utilisateur chevronné d'Excel^(Excel) ou que vous commenciez tout juste à explorer le monde puissant des feuilles de calcul, savoir comment calculer efficacement les totaux peut améliorer considérablement votre analyse de données et vos rapports^{(enhance your data analysis and reporting)} . Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape tout au long du processus d'ajout d'une ligne de total à votre feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} .

La ligne totale est affichée en lettres grasses afin que vous puissiez facilement la différencier du reste des lignes de votre feuille de calcul Excel . Les données affichées dans cette ligne sont générées automatiquement et vous éviteront le travail fastidieux d'ajout manuel de chiffres. Il existe plusieurs méthodes différentes pour ajouter la ligne totale, et comprendre comment procéder vous aidera à devenir plus efficace dans Microsoft Excel .

1. Ajouter une ligne^(Row) de total dans une feuille de calcul Excel^{(Excel Worksheet)} avec l'onglet Conception de tableau^{(Table Design Tab)}

Avant d'utiliser cette méthode pour ajouter une ligne de total à votre feuille de calcul Excel , vous devrez convertir vos données Excel en tableau. Suivez ces étapes pour le faire :

1. Utilisez votre curseur pour sélectionner toutes les données que vous souhaitez convertir en tableau.
2. Accédez à l’ onglet Insertion^(Insert) du ruban Excel et cliquez dessus. Il doit être situé juste entre l’ onglet Accueil^(Home) et l’onglet Mise^(Layout) en page .

1. Sélectionnez l'icône nommée Tableau.

1. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir la disposition de votre tableau et sélectionner si le tableau comporte des en-têtes. Appuyez sur le bouton OK lorsque vous avez terminé.

Les données de votre feuille de calcul Excel sont maintenant converties en tableau. Vous remarquerez qu'un nouvel onglet est apparu sur le ruban nommé Table Design . C'est l'onglet que vous utiliserez pour ajouter la ligne totale à votre tableau. Cependant, dans certains cas, il est possible que vous ne puissiez pas voir cet onglet car il est désactivé dans Microsoft Excel . Ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement l'activer. Voici comment:

1. Accédez à Fichier^(File) et sélectionnez Options en bas du menu de gauche.

1. Une fenêtre contextuelle Options Excel apparaîtra. ^(Excel) Sélectionnez Personnaliser le ruban^{(Select Customize Ribbon)} dans le menu de gauche.

1. Cliquez^(Click) sur Choisir^(Choose) les commandes dans la section pour ouvrir un menu déroulant, puis sélectionnez Onglets d'outils^{(Tool Tabs)} .

1. Dans la liste juste sous la section Choisir^(Choose) les commandes dans, recherchez Outils^(Tools) de tableau et sélectionnez Conception de tableau^{(Table Design)} juste en dessous.

1. Cliquez sur^(Click) le bouton Ajouter^(Add) au milieu pour ajouter des conceptions de tableau^{(Table Designs)} au ruban.

1. Lorsque vous avez terminé, terminez le processus en cliquant sur le bouton OK.

Vous pourrez désormais voir l' onglet Conception de tableau^{(Table Design)} sur le ruban de votre feuille de calcul Microsoft Excel .

Pour ajouter la ligne totale :

1. Accédez à l'onglet Conception de table.

1. Cochez la case Total Row juste sous le nom de l'onglet.

Une fois que vous avez vérifié la ligne^(Row) totale dans l' onglet Conception du tableau^{(Table Design)} , votre tableau Excel ajoutera automatiquement une nouvelle ligne en bas où un nombre total sera affiché en gras.

La nouvelle dernière ligne en bas de votre tableau, la ligne de total contient le mot Total dans la colonne la plus à gauche et la formule de sous-total^{(subtotal formula)} s'affiche uniquement pour la dernière colonne. Mais vous pouvez simplement cliquer sur la cellule vide sous une autre colonne. Cela fera apparaître un menu déroulant dans lequel vous pourrez choisir le type de total que vous souhaitez créer.

2. Ajouter une ligne^(Row) de total dans une feuille de calcul Excel^{(Excel Worksheet)} avec un raccourci clavier^{(Keyboard Shortcut)}

Puisque la ligne des totaux est très utile, il est probable que vous l’utiliserez souvent. Pour accélérer votre flux de travail et éviter d'accéder à différents onglets pour l'activer, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour ajouter des totaux^{(use a keyboard shortcut to add totals)} à votre tableau. Voici comment:

1. Sélectionnez^(Select) n’importe quelle cellule de votre tableau Excel .
2. Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl + Shift + T pour basculer sur la ligne totale.

Vous pouvez utiliser le même raccourci clavier pour désactiver la ligne totale.

Un autre raccourci clavier pratique vous permettra de sélectionner différents types d'agrégation dans votre tableau. Vous pouvez facilement basculer entre les formules Excel . Press Alt + Down Flèche vers le bas pour activer le menu déroulant de la cellule afin de sélectionner un agrégat. Vous pouvez continuer à utiliser les flèches Haut et Bas^(Down) pour parcourir la liste déroulante. Afin de sélectionner l'agrégation souhaitée et de l'appliquer au tableau, appuyez sur Entrée^(Enter) sur votre clavier.

3. Ajoutez une ligne^(Row) de total dans une feuille de calcul Excel^{(Excel Worksheet)} avec la fonction Somme^{(Sum Function)}

Vous pouvez également ajouter la ligne Total manuellement. Voici comment:

1. Sélectionnez la dernière cellule de la première colonne de votre tableau Excel et saisissez-y Total. Appuyez sur Entrée^{(Press Enter)} sur votre clavier.

1. Sélectionnez la dernière cellule de la ligne suivante du tableau, en bas de votre tableau, et accédez à l' onglet Accueil^(Home) .

1. Dans la section Modifier de l'onglet ^(Edit)Accueil^(Home) , recherchez la fonction Somme , également nommée ^(Sum)Somme automatique^(AutoSum) selon la version de votre application Excel .

1. Cliquez sur^(Click) la flèche à côté de AutoSum pour ouvrir le menu d'agrégation et choisir le type d'agrégat. La formule par défaut est la formule Somme^(Sum) .

1. Cela calculera automatiquement le total pour la colonne sélectionnée. Vous pouvez répéter le processus manuellement pour chaque colonne.

4. Ajoutez une ligne^(Row) de total dans une feuille de calcul Excel^{(Excel Worksheet)} à partir du menu contextuel^{(Right-Click Menu)}

Une autre façon d’ajouter une ligne Total consiste à utiliser le menu contextuel. De nombreux utilisateurs d’Excel^(Excel) trouveront que c’est la méthode la plus simple.

1. Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} n’importe où dans le tableau Excel .
2. Sélectionnez l'option Tableau dans le menu.

1. Sélectionnez l’ option Total Row dans le sous-menu ^(Row)Tableau^(Table) .

Cette action ajoutera la ligne Total à votre tableau.

5. Ajouter une ligne^(Row) de total dans une feuille de calcul Excel^{(Excel Worksheet)} avec VBA

Si vous travaillez avec des tableaux dans plusieurs feuilles de calcul, vous serez déçu d'apprendre qu'il n'est pas possible d'ajouter une ligne Total à tous les tableaux d'un classeur. Excel ne dispose pas non plus de la possibilité de définir une ligne Total par défaut lorsque vous créez un tableau. Cependant, il existe une solution de contournement. Vous pouvez utiliser VBA ( Visual Basic pour Applications ) pour activer et désactiver le nombre total de lignes dans toutes les tables de votre classeur.

Pour utiliser VBA , vous devez accéder à l' onglet Développeur^{(Developer Tab)} dans Excel . Si vous ne le trouvez pas sur le ruban, appuyez sur Alt + F11 sur votre clavier pour afficher la fenêtre VBA dans laquelle vous pouvez travailler.

Une fois la fenêtre VBA ouverte, suivez ces étapes :

1. Dans l'éditeur Visual Basic, accédez au menu Insertion^(Insert) et sélectionnez Module .

1. Le nouveau module sera créé dans lequel vous pourrez taper une commande.
2. Copiez le code suivant :

Sous AddTotalRow()

Dim ws comme feuille de calcul

Dim tbl comme ListObject

Pour chaque ws dans ActiveWorkbook.Worksheets

Pour chaque table dans ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = Vrai

Table suivante

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Fin du sous-marin

1. Collez le code dans le Module nouvellement ouvert .

1. Cliquez^(Click) sur le bouton de lecture vert dans le ruban VBA pour implémenter ce code.

Ce code VBA parcourra toutes les feuilles de calcul de votre classeur Excel et tous les tableaux de chaque feuille. Cela définira la propriété ShowTotals sur True , ce qui ajoutera à son tour la ligne Total pour chaque table.

Ce code peut également désactiver la ligne Total, mais vous devrez remplacer la ligne de code « tbl.ShowTotals = True » par « tbl.ShowTotals = False ».

Maintenant que vous savez comment ajouter une ligne de total à une feuille de calcul Microsoft Excel , vous pouvez commencer à effectuer des calculs plus complexes et organiser vos données plus efficacement. Continuez à explorer la vaste gamme de fonctions, de formules et d'outils de visualisation à votre disposition et laissez Excel faire tout le travail à votre place lorsque vous devez calculer un prêt^{(calculate a loan)} .

How to Add a Total Row to a Microsoft Excel Worksheet

Whether you’re a seasoned Excel user or just starting to explore the powerful world of spreadsheets, knowing how to calculate totals efficiently can significantlу enhance your data analysis and reporting. In this article, we’ll guide you step-by-step through the process of adding a total row to your Excel worksheet.

The total row is displayed in bold letters so you can easily differentiate it from the rest of the rows in your Excel worksheet. The data displayed in this row is generated automatically, and it will spare you the tedious work of adding numbers manually. There are several different methods to add the total row, and understanding how to do it will help you become more efficient in Microsoft Excel.

1. Add a Total Row in Excel Worksheet with Table Design Tab

Before using this method to add a total row to your Excel worksheet, you’ll have to convert your Excel data into a table. Follow these steps to do it:

1. Use your cursor to select all the data you want to convert to the table.
2. Go to the Insert tab on the Excel ribbon and click it. It should be located right in between the Home tab and Page Layout tab.

1. Select the icon named Table.

1. A pop-up window will show up in which you can choose the layout of your table, and select if the table has headers. Press the OK button when done.

The data in your Excel worksheet is now converted into a table. You’ll notice a new tab appeared on the ribbon named Table Design. This is the tab you’ll use to add the total row to your table. However, in some cases, it’s possible you won’t be able to see this tab because it’s disabled in Microsoft Excel. Don’t worry, you can easily enable it. Here’s how:

1. Go to File, and select Options at the bottom of the left-hand menu.

1. An Excel Options pop-up window will appear. Select Customize Ribbon from the left side menu.

1. Click on the Choose commands from the section to open a drop-down menu, then select Tool Tabs.

1. In the list right under the Choose commands from section, find Table Tools and select Table Design right underneath.

1. Click the Add button in the middle to add Table Designs to the ribbon.

1. When you are done, finish the process by clicking the OK button.

Now you’ll be able to see the Table Design tab on your Microsoft Excel worksheet ribbon.

To add the total row:

1. Go to the Table Design tab.

1. Select the Total Row checkbox right under the tab’s name.

Once you check the Total Row in the Table Design tab, your Excel table will automatically add a new row at the bottom where a total number will be displayed in bold.

The new last row on the bottom of your table, the total row contains the word Total in the left-most column, and the subtotal formula is displayed only for the last column. But you can simply click on the empty cell below another column. This will reveal a dropdown menu from which you can choose the type of total you want to create.

2. Add a Total Row in Excel Worksheet with Keyboard Shortcut

Since the total row is very useful, it’s likely you will use it often. To speed up your workflow and skip going to different tabs to enable it, you can use a keyboard shortcut to add totals to your table. Here’s how:

1. Select any cell inside your Excel table.
2. On your keyboard press Ctrl + Shift + T to toggle on the total row.

You can use the same keyboard shortcut to toggle off the total row.

Another handy keyboard shortcut will allow you to select different aggregation types in your table. You can switch between Excel formulas easily. Press Alt + Down arrow to activate the cell’s drop-down menu to select an aggregate. You can continue using the Up and Down arrows to navigate the drop-down list. In order to select the wanted aggregation and apply it to the table, press Enter on your keyboard.

3. Add a Total Row in Excel Worksheet with the Sum Function

You can also add the Total row manually. Here’s how:

1. Select the last cell of the first column in your Excel table, and type Total in it. Press Enter on your keyboard.

1. Select the last cell in the next table row, at the bottom of your table, and go to the Home tab.

1. In the Edit section of the Home tab, find the Sum function, also named AutoSum depending on the version of your Excel app.

1. Click the arrow next to the AutoSum to open the aggregation menu to choose the type of aggregate. The default one is the Sum formula.

1. This will automatically calculate the total for the selected column. You can repeat the process for each column manually.

4. Add a Total Row in Excel Worksheet from the Right-Click Menu

Another way of adding a Total row is from the right-click menu. Many Excel users will find this to be the simplest method.

1. Right-click anywhere in the Excel table.
2. Select the Table option from the menu.

1. Select the Total Row option from the Table submenu.

This action will add the Total row to your table.

5. Add a Total Row in Excel Worksheet with VBA

If you’re working with tables in multiple worksheets, you’ll be disappointed to hear there’s no way to add a Total row to all the tables within a workbook. Excel also lacks the option to set a Total row by default when you are creating a table. However, there’s a workaround. You can use VBA (Visual Basic for Applications) to toggle total rows on and off in all the tables in your workbook.

In order to use VBA, you’ll need access to the Developer Tab in Excel. If you can’t find it on the ribbon, press Alt + F11 on your keyboard to bring up the VBA window in which you can work.

Once you got the VBA window opened, follow these steps:

1. In the visual basic editor go to the Insert menu and select Module.

1. The new module will be created in which you can type a command.
2. Copy the following code:

Sub AddTotalRow()

Dim ws As Worksheet

Dim tbl As ListObject

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

For Each tbl In ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = True

Next tbl

Next ws

End Sub

1. Paste the code into the newly opened Module.

1. Click on the green play button in the VBA ribbon to implement this code.

This VBA code will loop through all worksheets in your Excel workbook and all the tables in each sheet. It’ll set the ShowTotals property to True, which in turn adds the Total row for each table.

This code can also turn off the Total row, but you’ll have to change the “tbl.ShowTotals = True” code line into “tbl.ShowTotals = False.”

Now that you know how to add a total row to a Microsoft Excel worksheet, you can start making more complex calculations and organize your data more efficiently. Continue exploring the vast array of functions, formulas, and visualization tools at your disposal, and let Excel do all the work for you when you need to calculate a loan.

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