Excel est un programme très puissant. Si vous êtes quelqu'un qui utilise souvent des feuilles de calcul, apprendre à utiliser Excel peut faire une énorme différence. Mais même si vous connaissez déjà les bases, il y a toujours quelques astuces supplémentaires qui peuvent améliorer votre expérience globale de travail dans l'application. 

L'une des astuces pratiques à apprendre est les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour basculer rapidement entre les feuilles dans Excel . Nous commencerons par les options simples comme le faire manuellement, puis nous passerons progressivement à d'autres alternatives pour les utilisateurs plus avancés.

Nous avons également créé un court didacticiel vidéo^{(short video tutorial)} pour notre chaîne YouTube^{(YouTube channel)} , que vous pouvez consulter.

Raccourcis clavier pour basculer entre les feuilles dans Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Vous avez donc devant vous un document Excel avec plusieurs feuilles de calcul. ^{(Excel document)}Lorsque vous devez basculer entre eux, le choix évident serait de le faire en sélectionnant manuellement une feuille différente au bas du classeur. Cependant, cette option peut ne pas être disponible. 

Si vous ne pouvez pas utiliser votre souris ou votre pavé tactile^{(mouse or touchpad)} ou si vous avez une charge de travail importante et que vous ne perdez pas de temps^{(t waste time)} , vous pouvez basculer entre les feuilles dans Excel à l'aide d'un raccourci clavier^{(keyboard shortcut)} . 

Il y a deux raccourcis que vous devrez apprendre ici : Ctrl + PgDn (page down) pour passer à la feuille de droite, et Ctrl + PgUp (page up) pour passer à la feuille de gauche. Ou suivez simplement ces étapes pour basculer entre les feuilles du classeur :

1. Pour déplacer une feuille vers la droite, maintenez la touche Ctrl enfoncée^(Ctrl) , puis appuyez sur la touche PgDn .
2. Pour continuer à vous déplacer vers la droite, appuyez à nouveau sur la touche PgDn . 
3. Pour reculer ou reculer d'une feuille vers la gauche, maintenez la touche Ctrl enfoncée^(Ctrl) , puis appuyez sur la touche PgUp . 
4. Pour continuer à vous déplacer vers la gauche, appuyez à nouveau sur la touche PgUp . 

Ce n'est qu'un exemple de raccourci clavier^{(keyboard shortcut)} utile pour Excel . Apprendre quelques raccourcis essentiels supplémentaires peut vous aider à améliorer votre productivité. Par exemple, cela vous fera gagner du temps lors de la navigation dans Excel^{(save you time while navigating Excel)} ou lors de l'exécution de tâches de routine telles que la modification de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes^{(changing row height and column width)} dans le programme. 

Utilisez la commande Aller à ^{(Use The Go To Command )}

L'utilisation de la commande Atteindre est un autre moyen pratique de se déplacer dans votre feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} . Vous apprécierez particulièrement cette méthode si vous devez gérer quotidiennement des documents  Excel surchargés avec beaucoup de lignes et de colonnes.^(Excel)

Pour passer à un autre espace de votre classeur à l'aide de la commande Atteindre, procédez comme suit : 

• Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
• Choisissez Modifier^(Edit) dans le menu en haut de l'écran.

• Sélectionnez l'option Aller à…^{(Go To…)} dans le menu déroulant. Vous verrez la fenêtre Aller à s'ouvrir. Vous pouvez l'utiliser pour passer d'un endroit à un autre dans votre document. 

• Dans la fenêtre de dialogue, recherchez la ligne de référence ^(Reference) et saisissez^{(line and type)} votre référence de cellule^{(cell reference)} , par exemple « C22 » ou « H134 ». Appuyez ensuite sur OK . 

Cela vous amènera à l'endroit que vous avez choisi en déplaçant la case de cellule^{(cell box)} active sur cette cellule spécifique.

Activer la commande Aller à à l'aide de raccourcis clavier^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Un moyen plus rapide^{(quicker way)} d'utiliser la commande Aller à dans Excel consiste à apprendre les raccourcis clavier appropriés. Il existe deux options différentes ici, vous pouvez soit appuyer sur la touche F5 , soit utiliser le raccourci clavier ^{(keyboard shortcut)}Ctrl + G pour afficher la fenêtre Aller à. 

Une fois que vous aurez commencé à utiliser la fonction Aller à, vous verrez qu'elle stocke également toutes vos recherches précédentes dans cette petite fenêtre. Ainsi, vous pouvez trouver une liste de toutes vos références de cellule précédentes dans la zone supérieure au-dessus de la ligne de référence^(Reference) . Une fonctionnalité utile si vous vous retrouvez à sauter entre des zones spécifiques de votre document Excel^{(Excel document)} .

Cependant, rappelez-vous que ces informations disparaîtront une fois que vous aurez fermé votre classeur Excel^{(Excel workbook)} . Donc, si vous pensez que vous en aurez besoin pour référence future, assurez-vous de l'enregistrer ailleurs avant de quitter le document. 

Basculer entre les feuilles dans Excel à l'aide d'Aller à^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Si vous ne souhaitez pas accéder à une cellule spécifique^{(specific cell)} dans une autre feuille de calcul, mais souhaitez simplement ouvrir le tout, vous pouvez également utiliser la commande Atteindre pour le faire. 

Pour passer d'une feuille à l'autre dans votre classeur Excel^{(Excel workbook)} , procédez comme suit : 

• Ouvrez votre classeur Excel.
• Affichez^(Bring) la fenêtre Aller à en utilisant l'un des raccourcis ou manuellement.

• Dans la ligne Référence , saisissez le ^(Reference)nom de la feuille^{(sheet name)} souhaitée ainsi que la référence de la cellule^{(cell reference)} . Par exemple, si vous êtes sur la feuille 2^{(Sheet 2)} et que vous souhaitez passer à la feuille 3^{(Sheet 3)} , vous devrez taper « Sheet3 + point d'exclamation + la référence de cellule^{(cell reference)} » dans la ligne Reference^{(Reference line)} , comme Sheet3!B5 .
  
  Le point d'exclamation^{(exclamation mark)} sert ici de séparateur entre le nom de la feuille^{(sheet name)} et le numéro de cellule^{(cell number)} , car vous ne pouvez pas utiliser^{(t use)} d'espaces dans les références de cellule.
  
• Cette commande vous amènera à une autre feuille et déplacera la zone de cellule^{(cell box)} active vers la cellule que vous avez choisie. Pour revenir à la feuille précédente, répétez l'ensemble du processus, mais modifiez le nom de la feuille^{(sheet name)} que vous saisissez dans la fenêtre Aller à. 

Utiliser un lien hypertexte pour modifier les feuilles de calcul^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Vous pouvez également naviguer dans votre classeur Excel et passer^{(Excel workbook and jump)} d'une feuille à une autre à l'aide d'hyperliens. Dans Excel , il existe différents types de liens hypertexte et vous pouvez créer un lien vers un fichier existant sur votre ordinateur, une page Web ou une adresse de messagerie. 

Si vous souhaitez créer un lien hypertexte et l'utiliser pour passer à une autre feuille de calcul, procédez comme suit :

• Sélectionnez un endroit dans votre feuille (une cellule) où vous souhaitez insérer le lien hypertexte.

• Faites un clic droit dessus et choisissez Lien hypertexte^(Hyperlink) dans le menu déroulant.

• Dans les options au milieu de la zone, choisissez Document . 
• Passez à la ligne d'ancrage^{(Anchor line)} ci-dessous, trouvez le bouton Localiser…^(Locate…) à côté et cliquez dessus. 

• Dans la fenêtre contextuelle^{(pop-up window)} , choisissez la feuille vers laquelle vous souhaitez créer un lien et saisissez la référence de cellule^{(cell reference)} vers laquelle vous souhaitez que le lien hypertexte vous mène. 

• Après avoir appuyé sur OK, vous serez redirigé vers la fenêtre précédente où vous pourrez modifier le texte du lien hypertexte que vous verrez dans le document. Tapez-le sous Affichage^(Display) . 

Vous pouvez ultérieurement supprimer ou modifier ce lien hypertexte pour modifier sa destination ou son apparence^{(destination or appearance)} . 

Utiliser un script VBA pour se déplacer entre les feuilles^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Bien que toutes les options ci-dessus soient idéales pour basculer entre les feuilles Excel , vous pourriez vous retrouver dans une situation où vous en avez besoin de plus. Par exemple, si vous travaillez avec un document Excel^{(Excel document)} composé de nombreuses feuilles de calcul et que vous devez constamment vous déplacer entre elles. Dans ce cas, vous pouvez créer une macro ou un script VBA pour automatiser ce processus^{(create a VBA macro or script to automate that process)} pour vous.

Excel vous permet d'automatiser de nombreuses fonctionnalités et commandes différentes à l'aide de scripts Visual Basic pour Applications ( VBA ). C'est le langage^{(programming language)} de programmation utilisé par Excel pour créer des macros. 

Si vous êtes complètement nouveau sur le sujet, consultez notre guide du débutant sur VBA^{(beginner’s guide to VBA)} et un guide VBA avancé pour MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} pour tout savoir sur la programmation DIY^{(DIY programming)} dans Microsoft Office . 

Si vous savez déjà une ou deux choses à ce sujet, vous pouvez utiliser des macros comme celles-ci pour vous déplacer dans votre classeur Excel^{(Excel workbook)} .

Macro VBA pour se déplacer vers la droite^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

Macro VBA pour se déplacer vers la gauche^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Installez^(Install) les deux codes dans votre classeur pour pouvoir vous déplacer dans les deux sens, à droite et à gauche, une feuille à la fois.

Devenir un utilisateur Pro Excel^{(Become a Pro Excel User)}

Vous êtes maintenant sur le point de maîtriser Excel et d'économiser beaucoup de temps et d'efforts^{(time and effort)} au travail en même temps. Bien sûr, il y aura toujours de nouveaux trucs et astuces que vous pourrez découvrir sur ce logiciel. Comme les nombreuses façons de partager un fichier Excel avec vos collègues^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} , ou apprendre à protéger par mot de passe vos fichiers  Excel .

Cependant, l'automatisation de votre flux de travail quotidien est la première et probablement la plus importante étape que vous pouvez franchir en plongeant dans le monde d' Excel .

Quels conseils d'automatisation Excel^{(Excel automation)} connaissez-vous et utilisez-vous ? Partagez^(Share) -les avec nous dans la section commentaires ci-dessous! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is a very powerful program. If you’re someone who uses spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

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