Il existe deux fichiers Excel portant le même nom dans des dossiers différents sur votre ordinateur. Comment déterminez-vous si les fichiers sont des doublons ou des versions différentes du même classeur Excel^{(Excel workbook)} ? Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment comparer deux fichiers Excel , même si ^(Excel)Excel n'est pas installé sur votre ordinateur.

Ces outils de comparaison peuvent vous aider à repérer des données incohérentes, des valeurs obsolètes, des formules erronées, des calculs incorrects et d'autres problèmes dans votre feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} .

1. Comparez deux feuilles Excel : affichez-les côte^{(View Side)} à côte^(Side)

Si vous pouvez parcourir les données de la feuille en un coup d'œil, ouvrez-les dans une fenêtre séparée et effectuez une comparaison côte à côte à l'aide de la fonction "Afficher côte à côte" d'Excel.

1. Ouvrez le fichier Excel contenant^{(Excel file)} les deux feuilles de calcul, accédez à l' onglet Affichage et sélectionnez ^(View)Nouvelle fenêtre^{(New Window)} .

1. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez ou passez à la (deuxième) feuille de calcul que vous souhaitez comparer.

Redimensionnez ou réorganisez les fenêtres afin d'avoir une vue côte à côte des deux feuilles de calcul sur l'écran de votre ordinateur. Encore une fois^(Again) , cette méthode est la meilleure pour comparer des feuilles de calcul Excel avec seulement quelques lignes ou colonnes.

1. Si vous préférez utiliser l'outil de comparaison d'Excel pour placer les deux fenêtres côte à côte, cochez l'onglet "Affichage" et sélectionnez l' icône Afficher côte à côte .^{(View Side by Side)}

Excel organisera immédiatement les deux feuilles de calcul horizontalement sur l'écran de votre ordinateur. Il peut être un peu difficile de comparer les feuilles dans cette vue paysage^{(landscape view)} , alors passez à l'étape suivante pour changer l'orientation en une vertical/portrait arrangement .

1. Rendez-vous à nouveau dans l'onglet "Affichage" et sélectionnez Réorganiser tout^{(Arrange All)} .

1. Sélectionnez Vertical dans la fenêtre "Arranger" et sélectionnez OK .

Cela empilera les deux feuilles de calcul côte à côte sur votre écran. Il y a un^{(s one)} autre paramètre que vous devez activer pour faciliter la comparaison.

1. Appuyez sur Défilement synchrone^{(Synchronous Scrolling)} et assurez-vous qu'il est en surbrillance. Cela vous permet de faire défiler les deux feuilles de calcul simultanément, ce qui permet une comparaison synchrone ligne par ligne de votre ensemble de données.

Si les lignes supérieures des deux feuilles de calcul sont des en-têtes, assurez-vous de les figer afin qu'elles ne bougent pas avec le reste de l'ensemble de données lorsque vous faites défiler.

1. Sélectionnez Figer les volets^{(Freeze Panes)} et sélectionnez Figer la ligne supérieure^{(Freeze Top Row)} . Répétez cette étape pour la deuxième feuille de calcul.

1. Sélectionnez Réinitialiser la position de la fenêtre^{(Reset Window Position)} pour rétablir l' orientation de comparaison^{(comparison orientation)} au format paysage.

1. Lorsque vous avez terminé la comparaison, sélectionnez Afficher côte à côte^{(View Side by Side)} pour rétablir les feuilles de calcul à leur taille initiale.

Vous pouvez maintenant faire défiler les deux feuilles de calcul et les comparer ligne par ligne. Le principal avantage de cette fonctionnalité est qu'elle est intégrée à toutes les versions d' Excel . Cependant, vous devrez encore faire beaucoup de travail, c'est-à-dire repérer des cellules avec des chiffres, des macros, des formules, etc.

2. Comparez deux fichiers Excel à l'aide d' ^(Excel)outils en ligne^{(Online Tools)}

Il existe des outils Web qui offrent des services de comparaison Excel^{(Excel comparison)} . Vous trouverez ces outils utiles si vous n'avez pas installé Excel sur votre ordinateur. Cet outil de comparaison Excel d'Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} est un bon outil Web^{(web tool)} pour comparer deux fichiers Excel .

Téléchargez le premier fichier Excel^{(Excel file)} (principal) dans la première zone, faites glisser l'autre fichier dans la deuxième zone et sélectionnez le bouton Comparer maintenant .^{(Compare Now)}

Si les fichiers comportent plusieurs feuilles, sélectionnez les feuilles que vous souhaitez comparer dans l' onglet Feuilles^{(Sheets tab)} . Si les deux feuilles ont des cellules avec des valeurs ou des contenus différents, l' outil de comparaison Aspose Excel^{(Aspose Excel comparison)} mettra en surbrillance les différences en jaune.

La limite de ces outils Web est qu'ils mettent principalement en évidence des valeurs différentes. Ils ne peuvent pas mettre en évidence les formules^{(highlight discrepant formulas)} , les calculs, etc.

3. Comparez deux fichiers ^{(Compare Two)} Excel à l'aide de « Comparaison de feuilles de calcul »

Spreadsheet Compare est un logiciel fiable pour comparer deux fichiers ou feuilles de calcul Excel . Malheureusement, il n'est disponible que pour les appareils Windows pour le moment. Il s'agit d'un programme autonome^{(standalone program)} et est également intégré à Microsoft Excel inclus dans les versions/packages Office : Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 et 2016) ou Microsoft 365.

Utiliser la comparaison de feuille de calcul dans Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Si votre application Excel^{(Excel app)} fait partie des packages Office mentionnés ci-dessus , vous pouvez accéder à l' outil de comparaison de feuilles de calcul^{(Spreadsheet Compare tool)} via le complément "Inquire". S'il n'y a pas d'onglet « Demander » dans votre application Excel^{(Excel app)} , voici comment l'activer.

1. Sélectionnez Fichier^(File) dans la barre de menus.

1. Sélectionnez Options dans la barre latérale.

1. Sélectionnez Compléments^(Add-ins) dans la barre latérale, sélectionnez Complément COM^{(COM Add-in)} dans le menu déroulant « Gérer », puis sélectionnez Aller^(Go) .

1. Cochez la case Demander^(Inquire) et sélectionnez OK .

Remarque :^(Note:) si vous ne trouvez pas de case à cocher « Demander » sur la page des compléments COM^{(COM Add-ins page)} , votre version d'Excel ou d'Office^(Office) ne prend pas en charge la comparaison de feuilles de calcul^{(Spreadsheet Compare)} . Ou peut-être que l'administrateur de votre organisation a désactivé la fonctionnalité. Installez les versions Office avec ^(Office)Spreadsheet Compare préinstallé ou contactez l'administrateur de votre organisation.

1. Ouvrez les deux fichiers Excel que vous souhaitez comparer dans une fenêtre séparée, accédez à l' onglet Demander^(Inquire) dans la barre de menus et sélectionnez Comparer les fichiers^{(Compare Files)} .

1. Excel ajoutera automatiquement les premier et deuxième fichiers aux boîtes de dialogue "Comparer" et "A", respectivement. Sélectionnez Swap Files pour échanger les fichiers primaires et secondaires, ou sélectionnez Compare pour démarrer la comparaison.

Cela lancera Spreadsheet Compare dans une nouvelle fenêtre, mettant en évidence toute disparité au sein de votre ensemble de données. Les cellules régulières avec des valeurs différentes auront une surbrillance verte. Les cellules avec des formules sont formatées en violet tandis que les cellules avec une macro arborent une couleur de remplissage turquoise^{(turquoise fill color)} .

Sélectionnez Exporter les résultats^{(Export Results)} pour générer et enregistrer une copie des résultats sur votre ordinateur sous forme de document Excel^{(Excel document)} .

Le rapport indiquera la ou les feuilles et les références de cellule avec différents ensembles de données, ainsi que les valeurs exactes des anciennes et des nouvelles données.

Vous pouvez partager le rapport Excel^{(share the Excel report)} avec vos collègues, votre équipe ou d'autres personnes travaillant en collaboration sur le fichier.

Utiliser Spreadsheet Compare en tant que programme autonome^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Si votre version d'Excel ou d'Office ne dispose pas du complément Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare add-in)} , installez le logiciel autonome à^{(standalone software)} partir du site Web du développeur. Lors de l'installation du fichier d'installation^{(setup file)} , assurez-vous de cocher la case Enregistrer et activer le complément dans Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Après l'installation, lancez Spreadsheet Compare et suivez ces étapes pour utiliser le programme afin de comparer les documents Excel .

1. Sélectionnez Comparer les fichiers^{(Compare Files)} dans l'onglet "Accueil".

1. Sélectionnez l' icône de dossier à côté de la ^{(folder icon)}boîte de dialogue^{(dialog box)} "Comparer (anciens fichiers)" pour ajouter le premier document que vous souhaitez comparer à l'outil. Ajoutez le deuxième fichier à la case "Vers (fichiers plus récents)" et sélectionnez ^{(box and select)} OK pour continuer.

Spreadsheet Compare traitera les fichiers et mettra en surbrillance les cellules avec des valeurs variables en vert.

Trouve les différences

L'outil de comparaison "Afficher côte à côte" est l'option la plus viable pour les utilisateurs d'Office Famille ou Étudiants^{(Office Home or Students users)} . Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365 ou Office Professionnel Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 ou 2016), l'outil intégré « Spreadsheet Compare » est à votre disposition. Mais si vous n'utilisez pas Excel sur votre ordinateur, les outils de comparaison Excel^{(Excel comparison)} basés sur le Web feront le travail. C'est vraiment aussi simple que ça.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similаrly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

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