Si votre document est au format PDF , il est susceptible d'être dans son format final, prêt à épater votre public. C'est là que vos graphiques de la plus haute qualité sont utilisés et que la version finale de votre texte est présentée, prête à être imprimée ou partagée avec d'autres pour être lue ou distribuée. Cela peut signifier des fichiers de grande taille, surtout s'il s'agit d'un document contenant beaucoup d'images.

Bien que vous puissiez modifier un PDF^{(edit a PDF)} , vous devrez réduire la qualité pour réduire la taille globale du fichier. Si vous voulez savoir comment compresser un PDF , vous pouvez contourner ce problème en compressant le fichier à la place à l'aide d'un logiciel intégré ou tiers sous Windows et Mac ou en utilisant un service de compression en ligne.

Comment compresser un PDF sous Windows à l'aide de PDF Compressor^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Il n'y a pas de méthodes intégrées pour compresser un PDF sur Windows 10 , à moins que vous ne vouliez d' abord l' ajouter à un fichier zip^{(add it to a zip file)} . Cela signifie que vous devrez utiliser un outil de compression tiers pour compresser le fichier PDF .

Bien que plusieurs outils existent, l'une des meilleures options est Free PDF Compressor . Cette application gratuite existe depuis plusieurs années, mais c'est toujours l'un des moyens les plus simples et les plus rapides de compresser un PDF sous Windows . 

• Téléchargez^(Download) , installez et exécutez le logiciel Free PDF Compressor pour commencer. Dans la fenêtre Free PDF Compressor , cliquez sur le bouton ^{(Free PDF Compressor)}Parcourir^(Browse) à côté de l' option Fichier PDF pour sélectionner votre fichier. ^{(PDF File )}Indiquez un emplacement et un nom de fichier pour le fichier compressé dans la zone Fichier de sortie^{(Output File )} .

• Dans la section Paramètres^(Settings) , vous pouvez définir la qualité préférée de votre fichier PDF . L' écran^(Screen) est la qualité la plus basse, tandis que l' imprimante^{(Printer )} et le prépresse^(Prepress) sont des options de qualité supérieure. Sélectionnez le niveau de qualité que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Compresser^(Compress) pour commencer la compression PDF.

• Free PDF Compressor vous avertira lorsque la compression du fichier sera terminée. Appuyez sur OK pour fermer.

Comme Free PDF Compressor enregistre le fichier compressé en tant que fichier séparé de l'original, vous pouvez répéter le processus avec une qualité supérieure si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont le fichier se révèle.

Comment compresser un PDF sur Mac à l'aide de l'aperçu^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

Contrairement à Windows , macOS inclut une fonction de compression PDF intégrée dans le cadre de l'application ^(PDF)Aperçu^(Preview) pour l'affichage des images et des documents. Cette application est incluse sur tous les Mac^(Macs) et vous pouvez la trouver dans votre liste d'applications Launchpad .

• Pour compresser un fichier PDF sur un Mac , ouvrez l' application Aperçu^(Preview) et sélectionnez un fichier PDF à ouvrir. Une fois ouvert, appuyez sur File > Export dans la barre de menus.

• Dans le menu d'options d'exportation^{(Export )} , sélectionnez un nouveau nom de fichier (ou laissez le nom de fichier existant pour écraser le fichier existant) et l'emplacement où enregistrer le fichier. Dans le menu déroulant Quartz Filter , sélectionnez l' option Réduire la taille du fichier . ^{(Reduce File Size)}Appuyez sur Enregistrer^(Save) une fois que vous êtes prêt à commencer le processus de compression.

L'aperçu^(Preview) enregistrera immédiatement une version mise à jour et compressée de votre document PDF . Vous devrez ensuite l'ouvrir dans Aperçu^(Preview) pour prévisualiser les modifications notables (le cas échéant) de la qualité apportées par l'application.

Utilisation des services de compression PDF en ligne^{(Using Online PDF Compression Services)}

Si vous ne souhaitez pas télécharger de logiciel supplémentaire pour compresser votre fichier PDF , vous pouvez utiliser divers services de compression PDF en ligne à la place. Toutefois, si vous souhaitez utiliser un service en ligne comme celui-ci, vous ne devez le faire qu'avec des documents non sensibles.

L'utilisation de ces services implique le téléchargement du fichier sur un serveur distant, où le fichier peut rester en place pendant un certain temps. Cela pose un risque sérieux pour la sécurité de tout document pouvant contenir des données personnelles, et vous ne devez utiliser les sites de compression en ligne que pour les fichiers que vous seriez heureux de partager publiquement.

Divers services existent pour compresser des fichiers PDF en ligne, comme I Love PDF . Cependant, la plupart des services fonctionnent de la même manière en vous permettant de télécharger le fichier, de sélectionner la qualité et de télécharger ensuite le fichier compressé.

• Pour utiliser I Love PDF, appuyez sur le bouton Sélectionner les fichiers PDF pour sélectionner les fichiers ^{(Select PDF Files)}PDF que vous souhaitez compresser. Vous pouvez également faire glisser et déposer les fichiers directement dans la fenêtre du site Web pour les télécharger automatiquement.

• Une fois les fichiers téléchargés, vous pouvez sélectionner le niveau de compression dans le menu de droite. Plus la compression est élevée, plus la qualité de votre fichier de sortie est faible (et vice versa). Sélectionnez Compression extrême^{(Extreme Compression)} pour la compression maximale possible, Compression recommandée^{(Recommended Compression)} pour une compression moyenne mais avec une qualité raisonnable, ou Moins de compression^{(Less Compression )} pour la compression la plus faible mais pour une qualité bien supérieure. Appuyez sur le bouton Compresser le PDF^{(Compress PDF )} pour commencer la compression une fois que vous êtes prêt.

• Le processus de compression PDF se terminera sur le serveur distant. Appuyez sur le bouton Télécharger le PDF compressé^{(Download Compressed PDF )} pour télécharger le fichier compressé une fois que c'est fait. La quantité de compression (avec la quantité d'espace de fichier économisé) sera affichée en dessous.

• Si vous souhaitez enregistrer le fichier dans le stockage en nuage ou le distribuer à d'autres personnes à l'aide du service I Love PDF , vous pouvez utiliser les icônes de partage à droite du bouton de téléchargement. Celles-ci incluent des options de partage sur Google Drive ou Dropbox , ainsi que de création d'un code QR ou d'un lien de partage à distribuer à d'autres.

• I Love PDF propose également une option de suppression, vous permettant de supprimer le fichier de ses serveurs. Cependant, pour supprimer le fichier, appuyez sur l' icône Supprimer . ^(Delete)Bien que cela désactive le lien de suppression sur le site Web I Love PDF , cela ne garantit pas que le fichier sera complètement supprimé des serveurs du site en utilisant cette méthode.

Comme mentionné précédemment, vous ne devez pas utiliser des services comme I Love PDF pour les documents sensibles. Pour tout type de document sensible contenant des données personnelles, vous devez utiliser une option logicielle pour compresser le fichier à la place, comme les applications Aperçu^(Preview) ou Free PDF Compressor présentées ci-dessus.

Partage et affichage de fichiers PDF compressés^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Compresser un PDF vous permet de réduire la taille du fichier sans trop baisser la qualité (sauf si vous le souhaitez). Cela facilite le partage en ligne, par e-mail ou par d'autres services de partage de fichiers^{(file sharing services)} . Vous pouvez même protéger vos fichiers PDF par mot^{(password protect your PDF files)} de passe pour protéger le contenu des documents sensibles des intrus.

Si vous avez du mal à ouvrir un PDF , vous devrez installer un bon lecteur PDF^{(good PDF reader)} comme Adobe Acrobat ou Foxit Reader . Si vous souhaitez une option en ligne, vous pouvez convertir des fichiers PDF en Google Docs^{(convert PDFs to Google Docs)} , ce qui vous permet d'afficher, de modifier et de partager les fichiers à partir de votre navigateur Web sans avoir à installer d'abord une application tierce.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF format, it’s likеly to be in its final format—ready to wow your аudience. Thіs is where your highest quality graphics are used and where the final verѕion оf your text is presented, ready to print or share with others to read or distrіbute. Τhis can mean large file sizes, especially if it’s an image-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

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