Si vous utilisez un Mac , vous n'êtes pas obligé d'utiliser iCloud Drive pour synchroniser et sauvegarder vos données sur le cloud. En fait, vous disposez de nombreuses options tierces qui offrent sans doute une expérience supérieure. L'un d'eux est One Drive de Microsoft .

Si vous essayez d'utiliser OneDrive sur votre MacBook , Mac ou Mac mini pour la première fois, ce didacticiel vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur la configuration du service de stockage cloud sous macOS.

Qu’est-ce que OneDrive pour Mac ?

Microsoft OneDrive est un service de stockage cloud qui vous permet de stocker et d'accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. Il vous permet également de sauvegarder des éléments, de partager des fichiers avec des collègues, votre famille et vos amis, de collaborer sur des projets en temps réel via Microsoft Office , et bien plus encore.

OneDrive est similaire au iCloud Drive intégré au Mac^{(Mac’s built-in iCloud Drive)} et offre la même quantité d'espace de stockage dans le niveau de base gratuit : 5 Go. Vous pouvez passer à 100 Go à 1,99 $ par mois (contre 0,99 $/50 Go et 2,99 $/200 Go pour iCloud Drive ). Si vous disposez d'un abonnement Office 365 , vous bénéficiez de 1 To d'espace sans frais supplémentaires.

Cependant, contrairement à iCloud Drive , OneDrive est disponible sur toutes les principales plates-formes : Windows, Android , macOS et iOS. Ses versions Web, de bureau et mobile fonctionnent également bien en comparaison ; iCloud Drive offre uniquement une expérience optimale sur les appareils Apple .

Configuration requise pour OneDrive pour Mac

OneDrive pour Mac nécessite un compte Microsoft^{(Microsoft Account)} , que vous devriez déjà avoir si vous utilisez le service de stockage cloud sur un autre appareil. Sinon, vous pouvez créer un compte Microsoft gratuitement^{(create a Microsoft Account for free)} .

L' application OneDrive nécessite également 1 à 1,5 Go d'espace pour l'installation, mais vous devez tenir compte de la taille du programme d'installation et disposer d'au moins 2 Go de stockage gratuit sur votre Mac^{(free storage on your Mac)} avant de continuer.

Enfin, OneDrive nécessite un Mac exécutant macOS Big Sur 11.0 ou version ultérieure. Si vous utilisez une ancienne version de Mac OS X , accédez à System Preferences > Software Update pour mettre à jour vers sa dernière version.

Téléchargez et installez OneDrive

OneDrive est disponible sur le Mac App Store^{(OneDrive is available on the Mac App Store)} , mais ce guide se concentre sur la version de bureau standard du service de stockage cloud car elle offre de meilleures performances, reçoit des mises à jour régulières et est dotée de fonctionnalités supplémentaires.

Pour commencer, visitez la page de téléchargement OneDrive de Microsoft^{(Microsoft’s OneDrive Download page)} à l'aide de Safari^(Safari) ou de votre navigateur Web préféré et sélectionnez Télécharger^(Download) .

Une fois le téléchargement du programme d’installation de l’application de bureau OneDrive terminé, exécutez-le et sélectionnez Continuer^(Continue) . Ensuite, décidez entre installer le programme pour vous-même uniquement ou pour tous les comptes d'utilisateurs Mac et choisissez Installer^(Install) .

Configurer OneDrive sur Mac

Après avoir installé OneDrive , vous devez le configurer sur votre Mac . Pour ce faire, ouvrez le Launchpad et sélectionnez OneDrive . Dans la boîte de dialogue Microsoft OneDrive qui s'affiche, sélectionnez Se^(Sign) connecter, saisissez les informations d'identification de votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} et parcourez les instructions à l'écran pour initialiser le service de stockage cloud.

La configuration de Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} vous offre la possibilité de modifier le répertoire de synchronisation. L'emplacement par défaut est le compte utilisateur de votre Mac, mais vous pouvez le modifier vers un emplacement différent tel qu'un lecteur externe si vous le souhaitez. Sélectionnez Choisir l’emplacement du dossier OneDrive^{(Choose OneDrive Folder Location)} pour changer de répertoire.

Remarque : Si vous souhaitez modifier le répertoire de synchronisation ultérieurement, vous devez dissocier votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} et tout reconfigurer à partir de zéro.

Accédez à votre dossier OneDrive sur Mac

Par défaut, OneDrive crée un répertoire de synchronisation dans le compte utilisateur de votre Mac . Vous avez trois façons d'y accéder ; sélectionnez OneDrive dans la section Emplacements de la barre latérale du ^(Locations)Finder , ouvrez le menu d'état OneDrive et sélectionnez ^(OneDrive)Ouvrir le dossier^{(Open Folder)} , ou sélectionnez OneDrive sur le Launchpad macOS .

Vous verrez alors immédiatement tous les fichiers et dossiers que vous avez stockés dans OneDrive . Par défaut, ces éléments apparaissent au format espace réservé, ce qui signifie qu'ils n'utilisent pas d'espace localement.

OneDrive utilise la fonctionnalité Fichiers à la demande^{(OneDrive uses Files On-Demand functionality)} et télécharge les fichiers uniquement si vous essayez de les ouvrir. Cependant, vous pouvez télécharger des fichiers et des dossiers à l'avance en cliquant sur Ctrl^{(Control-clicking)} et en sélectionnant l' option Toujours^(Always) conserver sur cet appareil .^(Device)

Télécharger des fichiers et des dossiers sur OneDrive

Pour télécharger des fichiers et des dossiers sur OneDrive , vous devez les copier-coller ou les déplacer dans le dossier OneDrive . Une fois synchronisés, vous pouvez les convertir au format d'espace réservé et libérer de l'espace local si vous le souhaitez. Pour ce faire, faites un contrôle-clic sur^{(Control-click)} l'élément et sélectionnez En ligne uniquement^{(Online Only)} .

Configurer le fonctionnement de OneDrive

Vous pouvez personnaliser le fonctionnement de OneDrive^(OneDrive) via la boîte de dialogue Préférences ^{(Preferences)}OneDrive . Pour y accéder, ouvrez le menu d'état OneDrive (sélectionnez l'icône ^(OneDrive)Cloud dans la barre de menu) et choisissez Aide^(Help) et Settings > Preferences .

Sous l' onglet Préférences^{(Preferences)} par défaut , vous pouvez choisir d'ouvrir OneDrive lors de la connexion, masquer l' icône OneDrive sur le Dock (lorsque vous sélectionnez OneDrive sur le Launchpad ), afficher des notifications sur le partage ou la modification, etc.

Vous pouvez également modifier la façon dont les fichiers et dossiers se synchronisent sur votre Mac . Conservez le paramètre par défaut Télécharger^(Download) les fichiers au fur et à mesure que vous les utilisez (recommandé) si vous souhaitez continuer à utiliser Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} ou choisissez Télécharger^(Download) tous les fichiers OneDrive maintenant pour toujours télécharger les fichiers OneDrive sur votre Mac .

Remarque : le stockage interne de votre Mac devrait pouvoir contenir vos fichiers OneDrive si vous décidez de conserver toutes les copies localement. Si vous souhaitez basculer le répertoire de synchronisation vers un autre lecteur disposant d'un espace suffisant, vous devez dissocier votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} et configurer OneDrive à partir de zéro.

Ensuite, passez à l' onglet Compte^(Account) et vous pouvez ajouter des comptes OneDrive supplémentaires , par exemple liés au travail ou à l'école. Si vous le faites, ils apparaîtront sous forme d’icônes d’état distinctes dans la barre de menus auxquelles vous pourrez accéder et gérer. Vous pouvez également gérer votre stockage OneDrive , dissocier les comptes ^(OneDrive)OneDrive et choisir les dossiers que vous voyez dans le répertoire de synchronisation OneDrive .

Sous l' onglet Sauvegarde^(Backup) , vous pouvez choisir de sauvegarder les répertoires Bureau^(Desktop) et Documents de votre Mac sur OneDrive . Toutes^(Any) les modifications que vous apportez seront synchronisées en permanence en temps réel.

Ensuite, l' onglet Réseau^(Network) vous offre la possibilité d'imposer des limites aux taux de téléchargement et de téléchargement OneDrive pour l'empêcher d'accaparer la bande passante. Si vous utilisez une connexion Internet rapide et que cela ne pose pas de problème, conservez les sélections par défaut Ne pas limiter .^(Limit)

Enfin, sous l' onglet Office , vous pouvez configurer si des applications Office sur votre Mac synchroniseront les fichiers que vous ouvrez sur OneDrive . Cela facilite le partage et la collaboration sur des documents avec d'autres utilisateurs d'Office^{(share and collaborate on documents with other Office users)} . Vous pouvez également décider comment gérer les conflits de synchronisation dans les documents Office : fusionner des fichiers ou conserver des copies séparées.

Partager des fichiers et des dossiers dans OneDrive

^(OneDrive)L'intégration du Finder^(Finder) de OneDrive facilite le partage de fichiers et de dossiers avec d'autres personnes. Il suffit de contrôler et de cliquer sur^{(Control-click)} un élément synchronisé et de sélectionner Partager^(Share) (l'option avec l' icône OneDrive ).

Ensuite, ajoutez les noms des contacts ou les adresses e-mail et spécifiez vos autorisations : sélectionnez l' icône Modifier^(Edit) et choisissez entre les options Peut^(Can) modifier et Peut afficher. ^(Can)Ensuite, sélectionnez Envoyer^(Send) ou Copier^(Copy) (vous devez partager le lien manuellement si vous choisissez cette dernière option).

Sauvegarder^(Backup) et synchroniser des fichiers^{(Sync Files)} avec OneDrive pour Mac

Vous êtes maintenant prêt à profiter de OneDrive sur votre Mac et, comme vous venez de l'apprendre, il est extrêmement simple à utiliser et à personnaliser. Vous souhaiterez peut-être également l'installer sur tous les autres appareils de bureau et mobiles que vous possédez pour tirer parti de l'expérience de sauvegarde et de synchronisation multiplateforme offerte par le service de stockage cloud de Microsoft.

How to Set Up and Use OneDrive in macOS

If you use a Mac, уou don’t have to stick to using iCloud Drivе tо sync and back up your stuff to the cloud. In fact, you’ve got numerous third-party options that arguably offer а superior еxperience. One of them іѕ OneDrive by Microsoft.

If you’re attempting to use OneDrive on your MacBook, iMac, or Mac mini for the first time, then this tutorial will walk you through everything you need to know about setting up the cloud storage service in macOS.

What Is OneDrive for Mac?

Microsoft OneDrive is a cloud storage service that lets you store and access files from any device with an internet connection. It also lets you back up items, share files with colleagues, family, and friends, collaborate on projects in real-time through Microsoft Office, and more.

OneDrive is similar to the Mac’s built-in iCloud Drive and offers the same amount of storage space in the free base tier—5GB. You can upgrade to 100GB at $1.99 per month (compared to $.99/50GB and $2.99/200GB for iCloud Drive). If you have an Office 365 subscription, you get 1TB of space at no extra cost.

Unlike iCloud Drive, however, OneDrive is available on all major platforms—Windows, Android, macOS, and iOS. Its web, desktop, and mobile versions also work well in comparison; iCloud Drive only provides an optimal experience on Apple devices.

OneDrive Requirements for Mac

OneDrive for Mac requires a Microsoft Account, which you should already have if you use the cloud storage service on another device. If not, you can create a Microsoft Account for free.

The OneDrive app also requires 1-1.5 GB of space for installation, but you must account for the size of the installer and have at least 2GB of free storage on your Mac before you go ahead.

Finally, OneDrive requires a Mac running macOS Big Sur 11.0 or later. If you use an older version of Mac OS X, go to System Preferences > Software Update to update to its latest version.

Download and Install OneDrive

OneDrive is available on the Mac App Store, but this guide focuses on the standard desktop version of the cloud storage service since it provides better performance, receives regular updates, and comes with additional features.

To begin, visit Microsoft’s OneDrive Download page using Safari or your preferred web browser and select Download.

After the OneDrive desktop app installer finishes downloading, run it and select Continue. Then, decide between installing the program for yourself only or for all Mac user accounts and choose Install.

Set Up OneDrive on Mac

After installing OneDrive, you must set it up on your Mac. To do that, open the Launchpad and select OneDrive. On the Microsoft OneDrive dialog box that shows up, select Sign In, enter your Microsoft Account credentials, and work your way through the onscreen instructions to initialize the cloud storage service.

The Microsoft OneDrive setup gives you the option to change the sync directory. The default location is your Mac’s user account, but you can change that to a different location such as an external drive if you want. Select the Choose OneDrive Folder Location to switch directories.

Note: If you want to change the sync directory later, you must unlink your Microsoft Account and set up everything again from scratch.

Access Your OneDrive Folder on Mac

By default, OneDrive creates a sync directory within the user account of your Mac. You’ve got three ways to access it; select OneDrive under the Locations section of the Finder sidebar, open the OneDrive status menu and select Open Folder, or select OneDrive on the macOS Launchpad.

You’ll then immediately see any files and folders you’ve stored within OneDrive. By default, these items appear in placeholder format, meaning they don’t use up space locally.

OneDrive uses Files On-Demand functionality and downloads files only if you attempt to open them. However, you can download files and folders in advance by Control-clicking and selecting the Always Keep on This Device option.

Upload Files and Folders to OneDrive

To upload files and folders to OneDrive, you must copy-paste or move them inside the OneDrive folder. Once they’ve synced, you can convert them to placeholder format and free up the local space if you want. To do that, Control-click the item and select Online Only.

Configure How OneDrive Works

You can customize how OneDrive works through the OneDrive Preferences dialog. To get to it, open the OneDrive status menu—select the Cloud icon on the menu bar—and choose Help & Settings > Preferences.

Under the default Preferences tab, you can choose to open OneDrive at login, hide the OneDrive icon from showing up on the Dock (when you select OneDrive on the Launchpad), display notifications about sharing or editing, and so on.

You can also change how files and folders sync to your Mac. Keep the default Download files as you use them (recommended) setting if you want to keep using Files On-Demand or choose Download all OneDrive files now to always download OneDrive files to your Mac.

Note: Your Mac’s internal storage should be able to fit your OneDrive files if you decide to keep all copies locally. If you want to switch the sync directory to a different drive with adequate space, you must unlink your Microsoft Account and set up OneDrive from scratch.

Next, switch to the Account tab, and you can add additional OneDrive accounts—e.g., work or school-related. If you do, they will show up as separate status icons on the menu bar that you can access and manage. You can also manage your OneDrive storage, unlink OneDrive accounts, and choose which folders you see within the OneDrive sync directory.

Under the Backup tab, you can choose to back up your Mac’s Desktop and Documents directories to OneDrive. Any changes you make will continuously sync in real-time.

Moving on, the Network tab gives you the option to impose limits on OneDrive upload and download rates to prevent it from hogging up bandwidth. If you use a fast internet connection and that’s not an issue, keep the default Don’t Limit selections in place.

Finally, Under the Office tab, you can configure if any Office applications on your Mac will sync the files you open to OneDrive. That makes it easier to share and collaborate on documents with other Office users. You can also decide how to manage sync conflicts in Office documents—merge files or keep separate copies.

Share Files and Folders in OneDrive

OneDrive’s Finder integration makes it easy to share files and folders with other people. Just Control-click a synced item and select Share (the option with the OneDrive icon).

Then, add the contact names or email addresses and specify your permissions—select the Edit icon and pick between the Can edit and Can view options. Then, select Send or Copy (you must share the link manually if you pick the latter option).

Backup and Sync Files With OneDrive for Mac

You’re now all set to take advantage of OneDrive on your Mac, and as you just learned, it’s extremely straightforward to use and customize. You might also want to install it on any other desktop and mobile devices you own to capitalize on the multi-platform backup and sync experience that Microsoft’s cloud storage service offers.

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