Si vous êtes un amoureux de la vie privée à la recherche d'une alternative intéressante aux fournisseurs de messagerie Web populaires tels que Gmail , Outlook et Yahoo , vous avez de la chance. Vous pouvez apprendre à configurer votre propre serveur de messagerie et échapper à l'analyse de routine des e-mails que ces fournisseurs effectuent sur des millions d'utilisateurs, et profiter d'un environnement sûr et privé pour vos e-mails.

Les serveurs de messagerie personnels ou privés vivent dans votre propre espace, contrairement aux fermes de serveurs Apple , Google et Microsoft habituelles. ^(Microsoft)De cette façon, vous pouvez configurer votre propre lecteur de disque et contrôler entièrement la manière dont vos e-mails sont consultés, gérés et stockés.

Pour les petites et moyennes entreprises ( PME^(SMBs) ) qui souhaitent réduire leurs coûts, la gestion des courriers peut sembler coûteuse. De même, faire fonctionner leurs serveurs de messagerie semble difficile à cause des spams^(spamming) incessants . Ils ne disposent probablement pas non plus du personnel technique ou des outils internes pour en configurer et en exécuter un correctement, tout en gérant les menaces.

C'est pourquoi de nombreuses PME^(SMBs) sous-traitent à des prestataires externes. Cependant, cela s'accompagne de risques cachés tels que la perte de contrôle sur la sécurité de votre messagerie, les risques d'intrusion dans la vie privée et de confidentialité, les problèmes de livraison liés au partage d'un serveur, etc.

Heureusement, vous pouvez exécuter un serveur de messagerie sécurisé et filtré contre les spams pour votre usage personnel ou celui de votre petite entreprise. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment créer et configurer votre propre serveur de messagerie directement sur votre PC. 

Ce dont vous aurez besoin pour configurer un serveur de messagerie personnel^{(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)}

• Un ordinateur séparé avec une capacité de disque dur suffisante, qui servira de serveur de messagerie.
• Nom de domaine^(Domain) du serveur de messagerie que vous utiliserez pour configurer les adresses e-mail.
• Connexion Internet fiable et haut débit.
• Un système d'exploitation comme Windows ou Linux pour exécuter le serveur.
• Des logiciels comme MailEnable qui peuvent trier et acheminer les e-mails, une protection antivirus et un filtre anti-spam comme SpamAssassin (le logiciel que vous utiliserez dépend du système d'exploitation sur lequel vous vous installez).
• Un système pour rationaliser le processus de configuration.

Comment configurer le serveur de messagerie^{(How To Set Up The Email Server)}

Le raccourci le plus simple pour configurer votre serveur de messagerie consiste à embaucher un informaticien pour le faire à votre place. Une fois la configuration initiale prête, vous pouvez modifier les préférences à votre guise.

Si vous ne pouvez pas vous permettre de payer quelqu'un pour le faire à votre place, il est toujours possible de le mettre en place vous-même.

Pour les besoins de ce guide, nous vous guiderons à travers un didacticiel sur la configuration de votre serveur de messagerie basé sur le système d'exploitation Windows . Nous utiliserons hMailServer , un serveur de messagerie gratuit et flexible pour Windows qui vous permet de gérer tous vos e-mails sans compter sur votre FAI^(ISP) pour les gérer pour vous.

C'est l'un des serveurs de messagerie les plus populaires pour Windows , facile à utiliser et à installer, et offre des fonctionnalités de base telles que la sécurité et la protection anti-spam intégrée par SpamAssassin . 

Suivez les étapes ci-dessous pour terminer la configuration.

• Téléchargez^(Download) et exécutez le programme d'installation de hMailServer. 

• Cliquez sur Suivant^(Next) et acceptez les termes de la licence.

• Sélectionnez Serveur^(Server) dans l'écran suivant si vous souhaitez que votre ordinateur local agisse en tant que serveur, ou Outils d'administration^{(Administrative tools)} pour gérer le serveur à distance.

• Ensuite, sélectionnez la base de données^(database) que vous utiliserez. La base de données intégrée^{(built-in database)} est cochée par défaut et est idéale à utiliser si vous voulez quelque chose de simple et rapide. 

• Cliquez sur Suivant^(Next) et choisissez l'emplacement du dossier dans lequel les raccourcis du programme seront enregistrés.

• Spécifiez le mot de passe principal que vous utiliserez pour gérer votre installation de hMailServer (écrivez-le quelque part car vous en aurez besoin souvent).
• Cliquez sur Suivant^(Next) , puis sur Installer^(Install) pour ajouter hMailServer sur votre ordinateur.
• Lorsque vous avez terminé, assurez-vous que la case Exécuter hMailServer Administrator^{(Run hMailServer Administrator)} est cochée et cliquez sur Terminer.^(Finish.)

• La fenêtre d' administration^(Admin) de hMailServer s'ouvrira . Cliquez sur ^(Click) Connecter^(Connect) .

• Entrez^(Enter) le mot de passe que vous avez créé lors de l'installation.

• Vous êtes maintenant prêt à configurer votre serveur SMTP . Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Ajouter un domaine.^{(Add domain.)}

• Sous l' onglet Général , saisissez votre nom de domaine et cliquez sur ^{(General )}Enregistrer.^(Save.)

• Dans le volet de gauche, cliquez sur Domains>Accounts.

• Cliquez sur Ajouter^{(Add )} et saisissez un nom dans le champ d'adresse^{(address field)} , un mot^(password) de passe , puis cliquez sur Enregistrer.^(Save.)

• Allez dans Settings>Protocols et choisissez SMTP (décochez les cases POP et IMAP).
• Cliquez sur Avancé^(Advanced) et saisissez localhost sous Domaine par défaut^{(Default domain)} . Cliquez sur Enregistrer^(Save) .

• Cliquez sur le + à côté de Avancé^(Advanced) pour développer la liste, puis cliquez sur Interdiction automatique^{(Auto ban)} . Cette fonctionnalité bloque les adresses IP après plusieurs tentatives de connexion infructueuses. 

• Décochez la case Activé^(Enabled) et cliquez sur Enregistrer^(Save) .

• Cliquez sur Plages IP^{(IP ranges)} et cliquez sur TCP/IP ports pour voir les ports configurés pour SMTP , IMAP et POP tels que 25 et 110 pour SMTP et POP et 143 pour IMAP . L'ouverture de ces ports garantit que le serveur de messagerie peut recevoir et envoyer du courrier. 
• Activez différentes options telles que le transfert, la réponse automatique, les listes noires DNS et autres dans hMailServer.
• Enfin, cliquez sur le + à côté de Utilities pour développer la liste et cliquez sur Diagnostics pour tester votre configuration.

• Sous Sélectionner^(Select) (le domaine sur lequel vous souhaitez exécuter des tests), saisissez le domaine que vous avez saisi précédemment et cliquez sur Démarrer.^(Start.)

Votre hMailServer est configuré avec des options de base. 

• Vérifiez les détails du serveur de collecte^{(Collect )} pour voir votre version de hMailServer et le type de base de données.
• Testez le port sortant - une erreur ici signifie que votre serveur SMTP ne pourra pas communiquer, auquel cas un dépannage doit être effectué.

Félicitations, vous venez de configurer votre propre serveur de messagerie. 

Pour lire ou écrire vos e-mails, procurez-vous un client de messagerie Web comme Outlook ou Thunderbird . Si vous souhaitez utiliser une application informatique à la place, tapez votre adresse e-mail comme nom d'utilisateur et le type d'authentification est le mot de passe.

Bien que l'hébergement de votre propre serveur de messagerie nécessite des efforts et des précautions de votre part, cela vaut la peine si vous ne voulez pas les tracas et les insécurités des fournisseurs de messagerie Web populaires.

N'oubliez^(Remember) pas de contrôler l'adresse IP et le domaine de votre serveur, en cherchant toujours à voir s'il existe des problèmes tels que la liste noire publique, car certains fournisseurs peuvent le faire pour les e-mails entrants, en raison de paramètres DNS incorrects.^(DNS)

How To Set Up Your Own Email Server

If you’re a privacy lover in search of a nice alternative to popular web-mail рroviders like Gmail, Outlook and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.

Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.

For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.

This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.

Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC. 

What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server

• A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
• Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
• Reliable, high-speed internet connection.
• An operating system like Windows or Linux to run the server.
• Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
• A system to streamline the setup process.

How To Set Up The Email Server

The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.

If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.

For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.

It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin. 

Follow the steps below to complete the setup.

• Download and run the hMailServer installer. 

• Click Next, and agree to the licensing terms.

• Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.

• Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple. 

• Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.

• Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
• Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
• When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.

• The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.

• Enter the password you created during installation.

• You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.

• Under General tab, type in your domain name and click Save.

• In the left pane, click Domains>Accounts.

• Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.

• Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
• Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.

• Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts. 

• Uncheck the Enabled box and click Save.

• Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail. 
• Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
• Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.

• Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.

Your hMailServer is configured with basic options. 

• Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
• Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.

Congratulations, you’ve just set up your own email server. 

In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.

While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.

Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.

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