Un fichier PST est utilisé par Microsoft Outlook pour stocker les données d'un compte de messagerie, y compris tous les messages, contacts, pièces jointes, etc. Vous pouvez convertir un fichier PST pour enregistrer vos e-mails dans un format différent, qui est peut-être plus facile à utiliser dans d'autres programmes.

Lorsque vous convertissez un fichier PST , vos e-mails existent dans un format de fichier entièrement différent qui peut ensuite être utilisé pour afficher les e-mails sans Outlook . Si vous n'êtes plus intéressé par Outlook ou si vous souhaitez vous assurer que vous pourrez toujours conserver vos e-mails, quel que soit le client de messagerie que vous utiliserez à l'avenir, vous souhaiterez convertir votre fichier PST .

Vous trouverez ci-dessous plusieurs façons de gérer un fichier PST , comme le convertir directement ou en extraire des e-mails.

Créez le fichier PST en premier^{(Make The PST File First)}

La première étape de la conversion de PST vers un autre format consiste à exporter tous vos e-mails au format PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Allez dans Fichier^{(File )} > Ouvrir et exporter^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Sélectionnez Exporter vers un fichier^{(Export to a file)} .
3. Choisissez Suivant^(Next) .
4. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Cliquez sur Suivant^(Next) .
6. Sélectionnez le dossier le plus haut, au-dessus de Boîte de réception^(Inbox) , afin de vous assurer que l'intégralité de votre compte de messagerie est sauvegardée, y compris tous les sous-dossiers. Si l' option Inclure les sous-dossiers^{(Include subfolders)} n'est pas cochée, cochez la case avant de continuer.
7. Sélectionnez Suivant^(Next) .
8. Utilisez le bouton Parcourir^(Browse) pour sélectionner un dossier sur votre ordinateur où le fichier PST doit être stocké.
9. Sélectionnez Terminer^(Finish) .
10. Protégez éventuellement votre fichier PST par mot de passe , puis sélectionnez OK pour exporter vos e-mails Outlook au format PST .

Astuce^(Tip) : Vous avez supprimé quelque chose par accident ? Découvrez comment récupérer des e-mails supprimés à partir d'un fichier PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Décidez quel format vous voulez^{(Decide Which Format You Want)}

Il serait imprudent d'enregistrer votre fichier PST dans un autre format si vous n'êtes même pas sûr de ce que vous voulez faire ensuite. Vous pourriez vous retrouver avec un tas de formats étranges qui sont incompatibles avec l'utilisation que vous souhaitez faire des e-mails.

• Votre objectif ultime est-il de sauvegarder votre fichier PST dans votre compte Gmail/Yahoo/etc . compte, fusionné avec tous vos autres e-mails et sauvegardé à jamais en ligne ? 
• Voulez-vous que vos e-mails existent au format PDF afin d'avoir un accès facile à chaque e-mail ? 
• Y^(Are) a-t- il seulement quelques messages du fichier PST que vous souhaitez enregistrer ? 
• Avez-vous juste un très vieux fichier PST dont vous voulez les e-mails, mais Outlook n'est pas installé pour vous permettre de les lire ?

Une fois que vous avez décidé comment vous souhaitez utiliser votre fichier PST converti , choisissez un didacticiel ci-dessous qui s'applique.

Fusionner les e-mails PST avec votre compte de messagerie existant^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Suivez ces étapes si vous souhaitez que les e-mails du fichier PST soient fusionnés avec votre compte de messagerie existant sur Yahoo , Outlook.com , Gmail , etc. 

Cela téléchargera essentiellement le fichier PST sur ce service afin que tous les e-mails du fichier PST et de votre autre compte de messagerie existent au même endroit sur tous vos appareils synchronisés.

1. Ajoutez votre compte de messagerie (par exemple, Gmail , Outlook.com , etc.) à Outlook afin de pouvoir voir tous vos e-mails dans Outlook . Laissez-le se synchroniser complètement avec votre ordinateur.
2. Dans Outlook, accédez à Fichier^{(File )} > Ouvrir et exporter^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Choisissez Importer depuis un autre programme ou fichier^{(Import from another program or file)} .
4. Sélectionnez Suivant^(Next) .
5. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Sélectionnez Suivant^(Next) .
7. Trouvez votre fichier PST sauvegardé avec le bouton Parcourir .^{(Browse )}
8. Choisissez l'une^{(Choose one)} des options de duplication, telles que Remplacer les doublons par des éléments importés^{(Replace duplicates with items imported)} ou Ne pas importer de doublons^{(Do not import duplicates)} .
9. Sélectionnez Suivant^(Next) .
10. Choisissez le dossier du fichier PST que vous souhaitez convertir dans votre compte de messagerie existant. La sélection de Inbox , par exemple, convertirait tous les e-mails dans Inbox .
11. Cochez l' option Inclure les sous-dossiers^{(Include subfolders)} si vous souhaitez également convertir ces e-mails.
12. Sélectionnez Importer les éléments dans le même dossier^{(Import items into the same folder)} , puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez convertir les e-mails.
13. Sélectionnez Terminer^(Finish) .
14. Attendez^(Wait) que les e-mails se synchronisent pour enregistrer les messages PST dans votre compte Gmail (ou quel que soit le compte dans lequel vous les convertissez).

Convertir PST en PDF, JPG et autres formats^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Malheureusement, il n'y a pas beaucoup de convertisseurs PST en PDF gratuits qui semblent bien fonctionner. Une option consiste à utiliser une « imprimante » PDF comme ^{(PDF “)}CutePDF . Installez-le sur votre ordinateur, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez enregistrer au format PDF^(PDF) , puis choisissez cette imprimante au lieu d'une vraie. Cette méthode placera tous les e-mails sélectionnés à partir du fichier PST dans un seul et long PDF .

Certains autres choix incluent Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (limité à 20 à la fois gratuitement), PST to PDF Wizard (seuls les 25 premiers sont gratuits), PST Viewer Pro (les 50 premiers sont gratuits), SysTools Outlook PST en PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 conversions sont gratuites).

Email Open View Pro est un autre exemple gratuit pendant les 30 premiers jours, mais il met un filigrane sur le document et vous oblige également à fusionner tous les e-mails sélectionnés dans un seul grand PDF .

Le même programme peut convertir les e-mails en format image en masse, ce qui est très pratique, mais encore une fois, le filigrane reste à moins que vous ne le payiez. Les formats pris en charge incluent JPG , GIF , PNG , EMF et plusieurs autres.

Une autre option consiste à convertir le fichier PST en un ensemble de fichiers ^(PST)EML , qui est un autre format de fichier de message, mais il est compatible avec de nombreux clients de messagerie, pas seulement Outlook . Le programme lié ci-dessus peut le faire pour vous.

Bien que cette méthode prenne un peu de temps, il existe un moyen de convertir votre fichier PST en ^(PST)PDF^(PDFs) où chaque e-mail est un fichier PDF séparé . Pour ce faire, créez des fichiers MSG à partir du ^(MSG)PST , soit en les faisant glisser hors d' Outlook , soit en utilisant Email Open View Pro (il ne laisse pas de filigrane sur les fichiers  MSG ).

Ensuite, téléchargez tous les fichiers MSG sur PDFpen pour les enregistrer au format PDF^(PDFs) . Cet outil est gratuit pour convertir cinq en masse, ou vous pouvez acheter une licence^{(buy a license)} pour gérer plus de conversions simultanément.

Si vous êtes sur un Mac, Stellar Converter for PST peut enregistrer le fichier PST dans ^(PST)MBOX afin que vous puissiez ouvrir les e-mails avec Apple Mail .

Enregistrer des e-mails individuels à partir du fichier PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Si vous n'avez qu'une poignée d'e-mails que vous souhaitez enregistrer, vous n'avez pas besoin de convertir l'intégralité du fichier PST . Choisissez les messages que vous souhaitez convertir à partir du PST , puis suivez l'une de ces méthodes :

• Faites glisser^(Drag) l'e-mail hors d' Outlook et dans un dossier. Lorsque vous faites cela, l'e-mail se transforme en un fichier MSG , que ^(MSG)vous pouvez ouvrir en ligne^{(you can open online)} ou avec des outils hors ligne comme FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro et Free Opener .
• Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer et utilisez le menu Fichier^(File) > Enregistrer sous pour l'enregistrer au format ^{(Save As)}TXT , MHT ou HTML , trois formats indépendants d'Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file iѕ used by Microsoft Outlook to store an email account’s data, including all the messages, cоntacts, fіle attachmentѕ, and more. You can convert a PST file to save your emails in a different format, оne that’ѕ perhaps easier tо use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

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