Une boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} sur votre Mac vous permet d' afficher vos e-mails reçus et envoyés de manière plus personnalisable^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Ce type de boîte aux lettres peut être créé dans l' application Mail sur votre Mac et vous pouvez ensuite attribuer diverses règles à vos e-mails.

Ces règles pour votre boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} décident si vos e-mails doivent y entrer ou non. Les e-mails ne seront placés dans votre boîte aux lettres que s'ils remplissent toutes les conditions de cette boîte aux lettres particulière que vous avez créée.

Créer une nouvelle boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} dans votre application Apple Mail est assez simple et rapide.

Créer une boîte aux lettres intelligente dans Mail sur un Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Avant de continuer et de créer votre toute première boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} sur votre Mac , gardez à l'esprit que ces modifications ne seront disponibles que dans l' application Mail sur votre Mac . Tous les e-mails que vous envoyez et recevez ne seront marqués pour rien et vous ne verrez aucune de ces boîtes aux lettres sur le Web ou toute autre version de votre compte de messagerie.

La fonctionnalité n'existe que dans l' application Mail pour vous aider à trouver des e-mails spécifiques^{(find specific emails)} dans votre compte de messagerie.

• Cliquez sur Launchpad , recherchez Mail et cliquez dessus lorsque vous le voyez.

• Lorsqu'il s'ouvre, recherchez l'option qui indique Boîte^(Mailbox) aux lettres en haut, cliquez dessus et choisissez l' option Nouvelle boîte aux lettres intelligente . ^{(New Smart Mailbox)}Il vous permettra de créer une toute nouvelle boîte aux lettres pour vos e-mails spécifiques.

• Sur l'écran suivant, vous devrez entrer des détails dans divers champs pour créer votre boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} .
  
  Nom de la boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox Name)} – entrez un nom pertinent pour cette boîte aux lettres.
  Contient les messages qui correspondent^{(Contains messages that match)} - sélectionner tout^(all) placera tous les e-mails qui correspondent à toutes les conditions dans la boîte aux lettres. Si vous sélectionnez n'importe lequel^(any) , les e-mails correspondant à l'une de vos conditions seront placés dans la boîte aux lettres.

• Utilisez les menus déroulants pour spécifier vos conditions. Ce sont les conditions auxquelles vos e-mails doivent répondre avant d'être placés dans cette boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} pour vous. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions et vous avez le choix entre une tonne d'options. Si vous le souhaitez, vous avez également la possibilité d'inclure des e-mails provenant à la fois de la corbeille^(Trash) et de ceux envoyés .^(Sent)

• Enfin, cliquez sur OK pour terminer la configuration de votre Smart Mailbox .

• Votre boîte aux lettres nouvellement créée devrait apparaître dans la section Boîtes aux lettres intelligentes^{(Smart Mailboxes)} dans la barre latérale gauche de votre écran. Vous pouvez cliquer dessus pour afficher vos e-mails qui correspondent aux règles de boîte aux lettres prédéfinies.

Diverses utilisations des boîtes aux lettres intelligentes dans l'application Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

La création d'une boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} est assez simple dans l' application Mail sur un Mac , mais elle ne dépend que des règles que vous avez configurées pour elle. Si vous avez spécifié des règles strictes qui définissent très bien vos exigences en matière d'e-mails, vous ne verrez que les e-mails que vous vouliez dans votre boîte aux lettres.

Cependant, d'un autre côté, si vos règles sont trop larges et n'ont pas été configurées correctement, vous constaterez que parfois même des e-mails indésirables se retrouvent dans cette boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} .

Si vous souhaitez vous familiariser avec la fonctionnalité mais que vous ne pensez à aucune bonne règle pour le moment, les exemples d'utilisation suivants pourraient vous être utiles.

Créer une boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} pour les e-mails de quelqu'un de spécifique^{(Emails From Someone Specific)}

C'est le plus utilisé, et vous pouvez configurer une boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} sur Mac qui ne contiendra que les e-mails de l'utilisateur que vous définissez dans l'ensemble de règles. Tous les e-mails de cette personne spécifique seront rassemblés dans une seule boîte aux lettres pour vous.

Nous supposons que l'utilisateur a plusieurs adresses e-mail et que vous souhaitez mettre les deux dans une seule boîte aux lettres.

• Dans l'écran Critères de la boîte^(Mailbox) aux lettres , spécifiez les règles comme suit :
  
  Nom de la boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox Name )} – saisissez les e-mails de^{(Emails from)} , puis le nom de la personne.
  
• Sélectionnez n'importe lequel^(any) dans le menu déroulant.
• Sélectionnez De^(From) , contient^(contains) et entrez la première adresse e-mail de l'utilisateur.
• Cliquez sur le signe + (plus) et ajoutez une autre règle identique à celle ci-dessus, à l'exception du remplacement de l'adresse e-mail par le deuxième e-mail de l'utilisateur.

• Enfin, cliquez sur OK pour créer et enregistrer la Smart Mailbox .

Afficher les e-mails^{(View Emails)} avec un certain type de pièce jointe^{(Certain Attachment Type)}

Si vous recevez souvent des e-mails avec certains types de pièces jointes, par exemple PDF , vous pouvez filtrer ces e-mails du reste et les garder de côté pour que vous puissiez les voir.

Nous allons créer une boîte aux lettres qui rassemble les e-mails contenant des pièces jointes PDF .

• Spécifiez les règles comme suit sur le nouvel écran Smart Mailbox .
• Entrez les pièces jointes PDF^{(PDF Attachments )} comme nom.
• Sélectionnez tout^(all) dans le menu déroulant.
• Sélectionnez le type de pièce jointe^{(Attachment type)} , puis choisissez PDF dans le menu déroulant à côté.
• Cliquez sur OK pour terminer la configuration de la Smart Mailbox .

• Utilisez le menu déroulant sur l'écran des critères pour proposer des utilisations plus avancées de cette fonctionnalité.

Modification d'une boîte aux lettres intelligente dans l'application Mail^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Si vous souhaitez modifier quelque chose dans une boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} , vous pouvez le faire en modifiant la boîte aux lettres dans l'application.

• Ouvrez l' application Mail , cliquez avec le bouton droit sur votre boîte aux lettres intelligente^{(Smart Mailbox)} et choisissez Modifier la boîte aux lettres intelligente^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Modifiez^(Edit) les règles de la boîte aux lettres sur l'écran suivant et cliquez sur OK .

Suppression d'une boîte aux lettres intelligente dans Mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Lorsque vous changez de travail, que l'e-mail de votre patron change ou que quelque chose se passe et rend votre boîte aux lettres^(Mailbox) intelligente inutile, vous pouvez vous en débarrasser à partir de l' application Mail . La suppression de la boîte aux lettres ne supprimera pas vos e-mails^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} et ils continueront d'exister sur votre serveur de messagerie.

• Ouvrez l' application Mail , recherchez votre boîte aux lettres, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer la boîte aux lettres^{(Delete Mailbox)} .

• Cliquez sur Supprimer^(Delete) dans l'invite qui apparaît sur votre écran pour vous débarrasser de la boîte aux lettres.

Création d'un dossier de boîte aux lettres intelligente dans Mail sur un Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Un dossier de boîtes aux lettres intelligentes^{(A Smart Mailbox folder)} est un groupe de boîtes aux lettres intelligentes^{(Smart Mailboxes)} que vous avez choisi de conserver à un seul endroit. Vous pouvez créer le dossier, y ajouter les boîtes aux lettres de votre choix, puis y accéder en un seul clic.

• Lancez Mail et sélectionnez Boîte aux lettres^(Mailbox) suivi de Nouveau dossier de boîte aux lettres intelligente^{(New Smart Mailbox Folder)} .

• Entrez un nom pour le dossier et cliquez sur OK .

• Faites glisser^(Drag) vos boîtes aux lettres intelligentes^{(Smart Mailboxes)} vers le dossier et elles y seront ajoutées pour un accès facile.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Ѕmart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

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