Présentation de Windows 8 : comment gérer la boîte de réception et les messages de votre application de messagerie

Bien que nous ayons déjà couvert les bases de la configuration et de l'utilisation de l' application Windows 8 Mail dans plusieurs guides, il y a plus que cela. Une fois que vous avez configuré vos comptes et que vous recevez des e-mails, vous voudrez peut-être creuser dans les subtilités de cette application utile. À première vue, vous pouvez penser qu'il n'y a pas grand-chose de plus dans l' application Mail que les dossiers et les boîtes de réception. C'est une simple erreur à faire car les fonctionnalités que nous allons couvrir ici sont cachées dans des menus qui ne sont accessibles qu'en cliquant avec le bouton droit ou en glissant vers le haut depuis le bas d'un appareil à écran tactile. Lisez la suite pour voir ce que ces menus cachés ont à offrir.

Comment travailler avec le menu de la boîte de réception de l'application Windows 8 Mail(Mail App Inbox Menu)

Faites un clic droit ou balayez vers le haut depuis le bas de votre boîte de réception pour afficher le premier des deux menus cachés que nous allons examiner.

Windows 8 - Comment gérer votre boîte de réception et vos messages dans l'application Mail

Le premier bouton que ce menu vous propose est assez explicite. Cliquez(Click) ou appuyez dessus pour synchroniser votre boîte de réception sélectionnée avec votre fournisseur de messagerie(mail provider) . Ce bouton est utile si votre compte de messagerie(mail account) est configuré pour télécharger les e-mails après un certain délai(delay period) . Si votre compte est configuré pour télécharger les e-mails dès qu'ils arrivent, vous n'aurez jamais besoin de synchroniser.

Si vous souhaitez plus d'informations sur la modification des paramètres de votre compte, consultez cet article pour plus d'informations : Présentation de Windows 8 : Comment configurer les comptes d'application de messagerie(Configure Mail App Accounts) .

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Le bouton "Pin to Start" vous permet d'épingler la boîte de réception sélectionnée à l' écran de démarrage(Start screen) .

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Cela vous permet d'avoir plusieurs liens vers les différentes boîtes de réception de votre compte de messagerie(mail account) ainsi que de voir, en un coup d'œil, quels comptes ont de nouveaux messages. Cliquez(Click) ou appuyez à nouveau sur le même bouton pour supprimer une boîte de réception épinglée de votre écran(Start screen) d'accueil .

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Le bouton Déplacer(Move) vous permet de déplacer un e-mail(email message) sélectionné d'un dossier à un autre. Ceci est particulièrement utile pour les e-mails accusés à tort de spam.

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Cliquez(Click) ou appuyez sur le bouton et sélectionnez un nouveau dossier pour le stocker.

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Votre dernier bouton masqué vous permet de marquer un message sélectionné comme non lu. Cela le maintient en surbrillance dans votre boîte de réception, ce qui le rend facile à trouver si vous devez y revenir plus tard.

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Comment travailler avec le menu de message de l'application Windows 8 Mail(Mail App Message Menu)

Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités cachées de l' écran de votre boîte(inbox screen) de réception , essayez d'accéder au même menu lorsque vous écrivez ou répondez à un e-mail. Vous trouverez un certain nombre de boutons supplémentaires, principalement utilisés pour formater votre message.

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Le bouton Enregistrer le brouillon(Save draft) vous permet de laisser un message avant d'être prêt à l'envoyer. L' application de messagerie(mail app) enregistrera une copie de ce que vous avez écrit jusqu'à présent dans le dossier Brouillon de votre boîte de réception. (Draft)Vous pouvez y revenir plus tard pour terminer et l'envoyer.

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Quiconque est familier avec les e-mails sait ce que sont les pièces jointes. Utilisez ce bouton pour télécharger un fichier de votre ordinateur dans un e-mail et l'envoyer. Bien que vous puissiez sélectionner n'importe quel format de fichier(file format) à joindre, vous êtes limité par la taille du fichier(file size) . La plupart des fournisseurs de messagerie ne vous permettent pas de joindre un fichier de plus de quelques Mo.

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Le bouton(paste button) Coller vous permet de placer tout ce que vous avez copié dans votre presse-papiers dans votre message électronique. Cette même tâche peut être accomplie plus rapidement en utilisant le raccourci clavier (keyboard shortcut) Ctrl+V .

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Comment formater le texte(Text) dans les messages de messagerie (Mail)Windows 8

Les quelques boutons suivants vous permettent tous de formater le texte de votre message électronique. Pour modifier une sélection de texte, mettez-la en surbrillance avant d'accéder au menu masqué. Pour modifier le format du texte que vous n'avez pas encore écrit, effectuez simplement vos modifications, puis commencez à taper.

Cliquez ou appuyez sur le bouton "Police"("Font") pour sélectionner un nouveau style de police et ajuster la taille de la police.

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Utilisez les boutons Gras(Bold) , Italique et Souligné(Italic and Underline buttons) pour attirer l'attention sur certains mots ou mettre l'accent sur votre e-mail.

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Cliquez ou appuyez sur "Couleur du texte"("Text color") et sélectionnez une couleur dans le menu pour changer la couleur du texte en surbrillance.

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Utilisez le bouton "Émoticônes"("Emoticons") pour insérer des symboles dans votre e-mail.

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L' application Mail propose une large sélection de symboles et d'émoticônes parmi lesquels choisir. Sélectionnez un symbole en haut de la fenêtre des émoticônes(emoticon window) pour changer de catégorie et afficher tous les symboles disponibles. Appuyez sur un symbole pour l'ajouter à votre message.

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Cliquez ou appuyez sur le bouton "Plus"("More") pour accéder à quelques fonctionnalités supplémentaires qui pourraient vous être utiles.

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Dans ce menu, vous pouvez choisir de formater une liste dans votre message électronique. La liste à puces placera un point devant chaque élément de votre liste tandis que la liste numérotée numérotera chaque élément.

Cliquez ou appuyez sur "Annuler"("Undo") pour reprendre la dernière entrée que vous avez faite dans votre message et cliquez(message and click) ou appuyez sur "Rétablir"("Redo") pour annuler une annulation.

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Conclusion

Bien que vous n'ayez peut-être pas remarqué ces menus dans le passé, vous êtes sûr de les utiliser souvent maintenant que vous voyez ce qu'ils peuvent faire pour vous. Que vous souhaitiez déplacer des messages, épingler votre boîte de réception ou formater un e-mail pour le professionnalisme ou le plaisir(professionalism or fun) , vous trouverez des outils dans les deux menus dont nous avons parlé pour vous aider.

Pour plus de conseils et astuces utiles sur l' application Mail , consultez nos recommandations ci-dessous.



About the author

Je suis un réviseur de logiciels et un expert en productivité. Je révise et rédige des critiques de logiciels pour diverses applications logicielles, telles qu'Excel, Outlook et Photoshop. Mes critiques sont bien informées et fournissent des informations objectives sur la qualité de l'application. J'écris des critiques de logiciels depuis 2007.



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