Avez-vous souvent besoin de distribuer vos fichiers Microsoft Office sous forme de documents ^{(Microsoft Office)}PDF ? Selon la version d' Office dont vous disposez, il existe différentes manières d'enregistrer votre document au format PDF^(PDF) . Pour Office 2007 , par exemple, vous pouvez enregistrer des fichiers au format PDF^(PDF) à l'aide d'un complément fourni par Microsoft , appelé Enregistrer au format PDF ou XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Ce complément crée des fichiers PDF pour les fichiers dans Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio et Word . La fonctionnalité de ce complément a été ajoutée à Office 2010 en tant que fonctionnalité intégrée. Dans Office 2013 et 2016, la fonctionnalité est également intégrée, mais accessible via l' option Exporter .^(Export)

Cet article vous montre comment installer Enregistrer au format PDF ou XPS^{(Save As PDF or XPS)} et l'utiliser pour créer un fichier PDF à partir de Word 2007 . Nous vous montrons également comment utiliser la fonctionnalité intégrée Enregistrer^(Save) au format PDF^(PDF) dans Word 2010 .

Mot 2013/2016

Il est très facile d'enregistrer un document au format PDF dans Word 2013/2016 . Il vous suffit de cliquer sur Fichier^(File) puis sur Exporter^(Export) .

Sur le côté droit, vous verrez le bouton Create PDF/XPS

La boîte de dialogue Enregistrer^{(Save As)} sous apparaîtra et vous verrez quelques options pour enregistrer le PDF au bas de la boîte de dialogue. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options pour plus de personnalisation du fichier PDF .

Vous pouvez optimiser le fichier PDF pour une publication standard ou pour une publication en ligne, ce qui réduira encore la taille.

Mot 2010

La possibilité d'enregistrer des documents sous forme de fichiers PDF dans ^(PDF)Word 2010 est déjà intégrée. Vous n'avez pas besoin d'installer de complément. Pour enregistrer un document en tant que fichier PDF , cliquez sur l' onglet Fichier .^(File)

Dans l' onglet Fichier^(File) , sélectionnez l' option Enregistrer sous dans la liste de gauche.^{(Save As)}

La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. ^{(Save As)}Accédez^(Navigate) au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF et entrez un nom pour le fichier dans la zone d' édition Nom de fichier. ^{(File name)}Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier.^{(Save as type)}

Les mêmes choix et options d'optimisation sont disponibles dans Office 2010 comme dans Office 2013 et 2016. .

Mot 2007

Pour pouvoir enregistrer un fichier au format PDF^(PDF) dans Word 2007 , téléchargez le complément Enregistrer au format PDF ou XPS à partir de^{(Save As PDF or XPS)}

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Pour installer le complément, double-cliquez sur le fichier .exe que vous avez téléchargé.

Lisez les termes du contrat de licence logiciel Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} et cochez la case Cliquez ici pour accepter les termes du contrat de licence logiciel Microsoft . ^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)}Cliquez sur Continuer^(Continue) .

Une fois l'installation terminée, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Cliquez sur ^(Click) OK .

Ouvrez un fichier dans Word 2007 que vous souhaitez convertir en PDF . Cliquez sur^(Click) le bouton Bureau .^(Office)

Déplacez votre souris sur l' option Enregistrer sous du menu ^{(Save As)}Office et survolez la flèche droite. Le sous-menu Enregistrer une copie du document^{(Save a copy of the document)} s'affiche. Sélectionnez PDF ou XPS^{(PDF or XPS)} dans le sous-menu.

La boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS^{(Publish as PDF or XPS)} s'affiche. Accédez^(Navigate) au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF . Entrez un nom pour le fichier PDF dans la zone d' édition Nom de fichier.^{(File name)}

Si vous souhaitez que le fichier s'ouvre automatiquement dans le lecteur PDF par défaut , cochez la case Ouvrir le fichier après la publication^{(Open file after publishing)} afin qu'il y ait une coche dans la case.

Sélectionnez l'un des boutons radio Optimiser pour^{(Optimize for)} selon que votre document sera affiché à la fois en ligne et imprimé ( Standard ) ou principalement en ligne ( Taille minimale^{(Minimum size)} ).

Certaines options supplémentaires peuvent être définies pour le fichier PDF . Pour accéder à ces options, cliquez sur le bouton Options .

Vous revenez à la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Cliquez sur le bouton Publier^(Publish) pour enregistrer votre fichier au format PDF^(PDF) avec les options sélectionnées.

Si vous avez coché la case Ouvrir le fichier après la publication^{(Open file after publishing)} dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS , le fichier ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF s'ouvre automatiquement dans le lecteur ^(PDF)PDF par défaut après l'enregistrement du fichier.

REMARQUE :^(NOTE:) Le complément Enregistrer au format PDF ou XPS^{(Save As PDF or XPS)} dans Office 2007 convertit uniquement les fichiers au format PDF . Il ne vous permet pas d'appliquer une quelconque sécurité aux documents PDF . Profitez!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files as PDF documents often? Depending on which version of Office yоu have, therе are differеnt ways to save your document as a PDF. For Office 2007, fоr example, you can save files to PDF using an add-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

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