Lorsque vous collaborez sur un document^{(collaborate on a document)} dans Microsoft Word , vous verrez les modifications apportées par les coauteurs. Vous voudrez peut-être conserver certaines modifications, mais en rejeter d'autres. La meilleure approche consiste à utiliser le suivi des modifications^{(using Track Changes)} afin que vous puissiez examiner les modifications et décider comment les gérer.

Ici, nous vous expliquerons comment afficher les modifications dans Word et accepter, rejeter et masquer ces modifications. Cela vous a couvert tout au long du processus de suivi des modifications.

Activer le suivi des modifications

Pour suivre toutes les modifications apportées à un document, vous pouvez activer la fonction de suivi des modifications^{(turn on the Track Changes feature)} pour tout le monde ou même pour vous-même. C'est un moyen utile de s'assurer qu'aucun changement ne passe inaperçu.

1. Ouvrez le document Word et accédez à l' onglet Révision .^(Review)
2. Sélectionnez le bouton Suivi des modifications dans la section ^{(Track Changes)}Suivi^(Tracking) du ruban.
3. Choisissez Pour tout^{(For Everyone)} le monde pour suivre les modifications apportées par vous et votre équipe ou Juste pour moi^{(Just Mine)} pour suivre uniquement vos modifications.

Une fois la fonctionnalité activée, vous pouvez la verrouiller pour empêcher quiconque de la désactiver. Sélectionnez Verrouiller le suivi^{(Lock Tracking)} dans le menu déroulant Suivi des modifications et suivez les invites.^{(Track Changes)}

Comment afficher les modifications dans Word

Lorsque vous êtes prêt à relire le document et à voir les modifications, vous disposez de plusieurs moyens. 

1. Accédez à l' onglet Révision et à la section ^(Review)Suivi^(Tracking) du ruban.
2. Dans la liste déroulante en haut, choisissez All Markup ou Simple Markup . Tous les balisages^(Markup) affiche un indicateur de changement dans le document et la révision. Le balisage simple^{(Simple Markup)} affiche uniquement l'indicateur.

1. Ensuite, sélectionnez la flèche de la liste déroulante Afficher le balisage . ^{(Show Markup)}Ici, vous pouvez ajuster ce que vous voyez et comment il s'affiche.

• Insertions et suppressions^{(Insertions and Deletions)} : cochez cette option pour afficher les ajouts et les suppressions d'éléments.
• Formatage^(Formatting) : cochez cette option pour afficher les changements de formatage .^{(show formatting)}
• Bulles^(Balloons) : Choisissez comment afficher les révisions. Vous pouvez sélectionner Afficher les révisions dans les bulles^{(Show Revisions in Balloons)} pour les afficher dans une fenêtre contextuelle à droite, Afficher toutes les révisions en ligne^{(Show All Revisions Inline)} pour afficher les modifications dans le document lui-même ou Afficher uniquement la mise en forme dans les bulles^{(Show Only Formatting in Balloons)} pour faire précisément cela.
• Personnes spécifiques^{(Specific People)} : sélectionnez Tous les réviseurs^{(All Reviewers)} pour voir les modifications de chacun ou votre nom pour voir uniquement le vôtre.

En plus de ce qui précède, vous avez la possibilité d'afficher le volet de révision^{(Reviewing Pane)} . Ceci est utile si vous décidez d'utiliser le balisage^(Markup) simple car vous verrez les modifications dans un panneau à la place.

Sélectionnez la flèche déroulante Volet de révision et choisissez l'option verticale (panneau de gauche) ou horizontale (panneau inférieur).^{(Reviewing Pane)}

De plus, vous pouvez passer en revue les modifications en accédant directement à chacune plutôt que de les rechercher dans le document. 

Dans la section Modifications^(Changes) du ruban, utilisez les boutons Modification précédente^{(Previous Change)} et Modification suivante pour les afficher une par une.^{(Next Change)}

Comment accepter les modifications dans Word

Maintenant que vous savez comment afficher les modifications dans Word^{(edits in Word)} , l'étape suivante consiste à accepter ces modifications. Vous pouvez accepter des modifications individuelles ou toutes les modifications à la fois.

Accepter les modifications individuelles^{(Accept Individual Edits)}

Pour accepter les modifications individuellement, commencez par sélectionner la première. Ensuite, ouvrez le menu déroulant Accepter dans la section ^(Accept)Modifications^(Changes) du ruban.

Choisissez Accepter et passer au suivant^{(Accept and Move to Next)} pour passer en revue et accepter une par une ou Accepter cette modification^{(Accept This Change)} pour l'accepter, puis arrêter le processus de révision.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une modification et sélectionner Accepter^(Accept) pour l'insertion, la suppression ou le changement de format.

Accepter toutes les modifications^{(Accept All Changes)}

Si vous souhaitez accepter toutes les modifications d'un document, ouvrez la liste déroulante Accepter dans le ruban. ^(Accept)Choisissez Accepter toutes les modifications^{(Accept All Changes)} ou Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} selon vos préférences.

Comment rejeter les modifications dans Word

Rejeter les modifications dans Word est aussi simple que de les accepter et suit le même processus de base. Vous pouvez en rejeter une ou toutes dans le document.

Choisissez une modification, sélectionnez la flèche de la liste déroulante Rejeter dans le ruban et choisissez ^(Reject)Rejeter et passer au suivant^{(Reject and Move to Next )} ou Rejeter la modification^{(Reject Change)} . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Rejeter^(Reject) pour l'insertion, la suppression ou le changement de format dans le menu contextuel.

Pour rejeter toutes les modifications dans le document, sélectionnez la flèche déroulante Rejeter et choisissez Rejeter ^(Reject)toutes les modifications^{(Reject All Changes)} ou Rejeter toutes les modifications et arrêter le suivi^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} selon vos préférences.

Comment masquer les modifications dans Word

Lorsque vous collaborez sur un document,^{(collaborating on a document)} tout ne consiste pas à réviser, accepter ou rejeter des modifications. Si vous souhaitez masquer les modifications pour vous concentrer sur le contenu, vous pouvez le faire sans désactiver la fonction de suivi des modifications^{(Track Changes)} .

1. Accédez à l' onglet Révision et à la section ^(Review)Suivi^(Tracking) du ruban. 
2. Sélectionnez la liste déroulante du haut et choisissez Aucun balisage^{(No Markup)} ou Original . Aucun balisage^(Markup) n'est la meilleure option pour voir votre document sans indicateurs d'édition. Original montre précisément cela : votre document original tel qu'il était avant toute modification.

1. Si vous avez activé le volet de révision^{(Reviewing Pane)} décrit ci-dessus, vous pouvez le fermer à l'aide du X dans le coin supérieur droit ou en désélectionnant le bouton Volet de révision^{(Reviewing Pane)} dans le ruban.

Revenez à cette même liste déroulante pour afficher à nouveau les modifications et comme décrit précédemment.

Pour découvrir d'autres moyens de collaborer sur vos documents Word , découvrez ^(Word)comment ajouter et supprimer des commentaires^{(how to add and remove comments)} . Si vous utilisez également Microsoft Excel , découvrez comment partager un fichier^{(how to share a file)} , puis comment y suivre également les modifications^{(how to track changes)} .

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When yoυ collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

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