Souhaitez-vous créer un document Word interactif ou un formulaire à remplir que d'autres pourront compléter ? En utilisant Microsoft Word sur Mac , vous pouvez créer un simple formulaire à remplir, sans modèle, en quelques minutes seulement.

Activer l'onglet Développeur dans Word

Pour ajouter les champs dont vous avez besoin pour créer le formulaire dans Word^{(create the form in Word)} , vous utiliserez l' onglet Développeur^(Developer) . Si vous ne voyez pas cet onglet en haut de la fenêtre Word , suivez ces étapes pour l'insérer.

1. Select Word > Préférences^{(Preferences)} dans la barre de menu.
2. Choisissez Ruban et barre d'outils.

1. Assurez^(Make) -vous que vous êtes sur l' onglet Ruban^(Ribbon) et choisissez Onglets principaux^{(Main Tabs)} dans la liste déroulante Personnaliser^(Customize) le ruban sur la droite.^(Ribbon)
2. Cochez la case Développeur^(Developer) dans la liste des onglets principaux^{(Main Tabs)} .

1. Sélectionnez Enregistrer.

Vous devriez alors voir l' onglet Développeur^(Developer) avec les contrôles hérités^{(Legacy Controls)} que vous utiliserez pour créer votre formulaire à remplir.

Créer un formulaire à remplir dans Word

Word sur Mac dispose d'un ensemble plus limité de contrôles de champs de formulaire que sous Windows . Cependant, vous pouvez toujours créer un formulaire à remplir à l'aide de texte, de cases à cocher et de zones de liste déroulante.

Ajouter une zone de texte

Vous pouvez utiliser une zone de texte pour bien plus que des mots dans votre formulaire. Vous pouvez le configurer pour un nombre, une date, un calcul, la date actuelle ou l'heure actuelle. Vous pouvez également sélectionner le format du type de champ.

1. Placez votre curseur là où vous souhaitez placer le champ, accédez à l' onglet Développeur^(Developer) et choisissez Zone de texte^{(Text Box)} dans le groupe Contrôles hérités^{(Legacy Controls)} .

1. Vous verrez la case ajoutée sous forme de champ ombré. Double-cliquez sur le champ ou sélectionnez-le et choisissez Options dans le ruban.

1. Complétez les paramètres suivants pour la zone de texte :
2. Type : Choisissez^(Choose) un texte normal, un nombre, une date, la date du jour, l'heure actuelle ou un calcul. Les types de date et d'heure actuelles sont automatiquement ajoutés au formulaire pour vous.
3. Par défaut : saisissez éventuellement un texte par défaut, un nombre ou une date. Pour les paramètres de date et d'heure actuels, la case est grisée et pour le type de calcul, saisissez l'expression de ce que vous souhaitez calculer.
4. Longueur maximale : limitez éventuellement le nombre de caractères pour l'entrée.
5. Format : choisissez le format du texte, du nombre, de la date, de l'heure ou du calcul.
6. Sélectionnez la macro^{(Select Macro)} à exécuter : si vous souhaitez que le champ déclenche une macro à l'entrée ou à la sortie, sélectionnez la macro dans la liste déroulante correspondante.
7. Paramètres du champ : vous verrez un nom de signet^(Bookmark) par défaut que vous pourrez modifier si nécessaire. Si vous utilisez le type Calcul^{(Calculation)} , cochez la case Calculer à la sortie. Pour tous les types de champs, assurez-vous de cocher la case Remplissage^(Fill-in) activé afin que les utilisateurs puissent remplir le formulaire.

1. Ensuite, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter un texte d'aide^{(Add Help Text)} pour inclure un texte d'aide pour le remplisseur de formulaire.

1. Lorsque vous avez terminé de configurer le champ, choisissez OK pour enregistrer les paramètres de la zone de texte.

Ajouter une case à cocher

Si vous souhaitez ajouter une case à cocher à votre formulaire, c'est un moyen pratique pour les autres de répondre à une question oui/non, de marquer les éléments terminés ou d'accuser réception d'une déclaration.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez cocher la case, accédez à l' onglet Développeur^(Developer) et choisissez Case à cocher^{(Check Box)} .

1. Lorsque vous voyez la case à cocher ajoutée, double-cliquez ou sélectionnez-la et choisissez Options dans le ruban.

1. Définissez^(Set) la valeur par défaut^{(Default Value)} sur Non coché ou Coché selon la façon dont vous souhaitez qu'elle s'affiche avant d'être remplie.
2. Choisissez la taille de la case à cocher^{(Check Box Size)} sur Auto pour la taille par défaut ou Exactement pour un nombre particulier de points.
3. Les autres paramètres sont les mêmes que ceux de la zone de texte^{(Text Box)} ci-dessus et sont facultatifs.
4. Assurez-vous de cocher l'option Case à cocher^(Check) activée et sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres.

Ajouter une zone de liste déroulante

Peut-être souhaitez-vous fournir aux autres une liste déroulante^{(drop-down list)} d’éléments parmi lesquels ils peuvent choisir. C’est le moment idéal pour utiliser un champ de formulaire combo.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous voulez la zone de liste déroulante, accédez à l' onglet Développeur^(Developer) et choisissez Zone de liste déroulante^{(Combo Box)} .

1. Lorsque la zone de liste déroulante apparaît, double-cliquez ou sélectionnez-la et choisissez Options dans le ruban.

1. Entrez^(Enter) le premier élément de la liste dans la zone Élément déroulant. Ensuite, utilisez le bouton du signe plus pour l'ajouter à la liste ci-dessous. Continuez ce processus pour ajouter tous les éléments de votre liste. Utilisez éventuellement les flèches sur le côté droit pour réorganiser leur ordre.
2. Encore une fois, les autres paramètres optionnels sont les mêmes que ci-dessus pour Text Box . Complétez^(Complete) -les selon vos préférences.
3. Marquez^(Mark) l'option pour la liste déroulante^(Drop-down) activée et sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres.

Astuce : utilisez le bouton Ombrage^(Shading) pour supprimer l’arrière-plan des champs ou le bouton Cadre^(Frame) pour créer une bordure autour des sections.

Protéger et tester le formulaire

Une fois que vous avez ajouté les champs au formulaire, vous devez vous assurer qu'ils fonctionnent et ressemblent à vos attentes.

1. Sous l’ onglet Développeur^(Developer) , sélectionnez Protéger le formulaire^{(Protect Form)} dans le ruban. Cela fait sortir le formulaire du mode édition afin que vous puissiez remplir les champs.

1. Entrez une valeur dans la zone de texte, cochez la case et choisissez un élément de liste dans la zone de liste déroulante. Chaque champ devrait fonctionner comme prévu.

1. Si vous rencontrez un problème, désélectionnez Protéger le formulaire^{(Protect Form)} dans le ruban pour revenir en mode édition et apporter vos corrections.

Astuce : utilisez votre touche Tab pour accéder rapidement à chaque champ du formulaire.

Créer un document Word^(Word) à remplir sur Mac est suffisamment simple pour que vous puissiez le faire en quelques minutes seulement. De plus, cela peut faire gagner du temps à vos remplisseurs de formulaires et aider à éliminer les erreurs.

Pour des didacticiels similaires, découvrez également comment créer des formulaires à remplir dans Google Docs^{(how to make fillable forms in Google Docs)} .

How to Create Fill-in-the-Blank Forms in Microsoft Word (macOS)

Do yoυ want to creatе an interactive Word document or fillable form for others to complete? Using Microsoft Word оn Mac, you can make a simple fill-in-thе-blank form, without a temрlate, in just minυtes.

Enable the Developer Tab in Word

To add the fields you need to create the form in Word, you’ll use the Developer tab. If you don’t see this tab at the top of the Word window, follow these steps to insert it.

1. Select Word > Preferences in the menu bar.
2. Choose Ribbon & Toolbar.

1. Make sure you’re on the Ribbon tab and choose Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list on the right.
2. Check the box for Developer in the Main Tabs list.

1. Select Save.

You should then see the Developer tab with the Legacy Controls you’ll use to create your fillable form.

Make a Fillable Form in Word

Word on Mac has a more limited set of form field controls that it does on Windows. However, you can still create a fillable form using text, check, and combo boxes.

Add a Text Box

You can use a text box for more than words in your form. You can configure it for a number, date, calculation, the current date, or the current time. You can also select the format for the field type.

1. Place your cursor where you want the field, go to the Developer tab, and choose Text Box in the Legacy Controls group.

1. You’ll see the box added as a shaded field. Either double-click the field or select it and choose Options in the ribbon.

1. Complete the following settings for the text box:
2. Type: Choose regular text, a number, date, current date, current time, or calculation. The current date and current time types are automatically added to the form for you.
3. Default: Optionally enter default text, a number, or a date. For the current date and time settings, the box is grayed out and for the calculation type, enter the Expression for what you want to calculate.
4. Maximum length: Optionally limit the number of characters for the input.
5. Format: Choose the format for the text, number, date, time, or calculation.
6. Select Macro to Run on: If you want the field to trigger a macro on entry or exit, select the macro in the corresponding drop-down box.
7. Field Settings: You’ll see a default Bookmark name that you can edit if needed. If you’re using the Calculation type, check the box to Calculate on exit. For all field types, be sure to check the box for Fill-in enabled so that users can fill in the form.

1. Next, you can use the Add Help Text button to include help text for the form filler.

1. When you finish configuring the field, choose OK to save the text box settings.

Add a Check Box

If you’d like to add a check box to your form, this is a handy way for others to answer a yes/no question, mark completed items, or acknowledge a statement.

1. Place your cursor where you want the check box, go to the Developer tab, and choose Check Box.

1. When you see the check box added, either double-click or select it and choose Options in the ribbon.

1. Set the Default Value to either Not checked or Checked depending on how you want it to display before it’s filled out.
2. Choose the Check Box Size as Auto for the default size or Exactly for a particular number of points.
3. The other settings are the same as those for the Text Box above and are optional.
4. Be sure to mark the option for Check box enabled and select OK to save the settings.

Add a Combo Box

Maybe you want to provide others with a drop-down list of items from which they can pick. This is the ideal time to use a combo box form field.

1. Place your cursor where you want the combo box, go to the Developer tab, and choose Combo Box.

1. When the combo box appears, either double-click or select it and choose Options in the ribbon.

1. Enter the first list item in the Drop-down item box. Then, use the plus sign button to add it to the list beneath. Continue this process to add all of your list items. Optionally use the arrows on the right side to rearrange their order.
2. Again, the other optionally settings are the same as above for the Text Box. Complete them per your preference.
3. Mark the option for Drop-down enabled and select OK to save the settings.

Tip: Use the Shading button to remove the background from the fields or the Frame button to create a border around sections.

Protect and Test the Form

Once you add the fields to the form, you’ll want to make sure they work and look as you expect.

1. On the Developer tab, select Protect Form in the ribbon. This takes the form out of editing mode so that you can fill in the fields.

1. Enter a value in the text box, mark the check box, and choose a list item in the combo box. Each field should work as expected.

1. If you run into an issue, deselect Protect Form in the ribbon to return to editing mode and make your corrections.

Tip: Use your Tab key to quickly move to each form field.

Creating a fill-in-the-blank Word document on Mac is easy enough that you can do it in only a few minutes. Plus, it can save time for your form fillers and help eliminate mistakes.

For similar tutorials, look at how to make fillable forms in Google Docs too.

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