Dans ce didacticiel, nous aborderons des sujets plus avancés sur le Journal Windows^{(Windows Journal)} , tels que la création de vos propres modèles, l'envoi de vos notes par e-mail et la manière de les afficher. Les instructions partagées s'appliquent à la fois à Windows 7 et à Windows 8 , alors n'hésitez pas à lire ce guide quelle que soit la version de Windows^{(Windows version)} que vous utilisez.

Comment créer vos propres modèles de journal Windows^{(Windows Journal Templates)}

Dans le premier didacticiel, vous avez appris à donner aux pages et à l'écriture l'aspect que vous souhaitez. Une fois que vous avez configuré la page à votre guise, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle et la réutiliser^{(template and re-use)} quand vous le souhaitez.

Cliquez ou appuyez sur le menu Fichier et choisissez ^(File)Enregistrer^(Save) . Curieusement, dans ce cas, le Journal Windows^{(Windows Journal)} n'agit pas comme les autres produits Windows , où Enregistrer^{(Save As)} sous dans le menu Fichier vous donne le choix du ^(File)type de document^{(document type)} .

Une boîte de dialogue ^{(dialog box)}Enregistrer^{(Save As)} sous s'affiche . Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre modèle, puis sélectionnez "Modèle de journal Windows (.jtp)"^{("Windows Journal Template (.jtp)")} dans la liste "Enregistrer sous le type"^{("Save as type")} . Dans la zone Nom^{(File name)} de fichier, saisissez un nom pour votre modèle, puis appuyez sur Enregistrer^(Save) .

À partir de là, lorsque vous souhaitez utiliser ce modèle, appuyez sur "File -> New Note from Template -> [your template name]" .

Comment envoyer vos journaux par e-mail

Vous n'avez pas besoin de garder vos créations Windows Journal pour vous. Vous pouvez les envoyer sous forme d'e-mails directement depuis le Journal Windows^{(Windows Journal)} , sous forme de pièce jointe graphique ou sous forme de texte converti.

Assurez^{(Make sure)} -vous d'avoir configuré un programme de messagerie par défaut. Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez consulter nos instructions complètes pour définir les paramètres par défaut : Comment définir vos programmes par défaut^{(Default Programs)} dans Windows 7 et Windows 8 . Le Journal Windows^{(Windows Journal)} ne peut pas envoyer d'e-mail s'il ne trouve pas de programme de messagerie avec lequel l'envoyer.

Assurez-vous également que votre destinataire peut lire les documents du Journal Windows^{(Windows Journal)} si vous prévoyez de les envoyer au format Journal . Ce format est propriétaire et aucun autre programme ne l'importera. Microsoft fournit ici une visionneuse de Journal : Microsoft Windows Journal Viewer 1.5 . Sachez cependant qu'il s'agit d'un programme plus ancien et qu'il n'a pas été conçu à l'origine pour être utilisé sur des versions de Windows plus récentes que XP. De plus, il n'y a pas de visualiseur pour les systèmes d'exploitation autres que Microsoft.

Pour envoyer une note du Journal Windows^{(Windows Journal)} en tant que pièce jointe à un e-mail au format graphique, ouvrez la note que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur le menu Fichier et choisissez ^(File)"Envoyer au destinataire du message"^{("Send to Mail Recipient")} .

Il vous sera demandé quel type de fichier vous souhaitez joindre. Les choix sont Note de journal, Page Web^{(Journal note, Web page)} ou "Image noir et blanc.tif"^{("Black and white.tif image")} . Le Journal Windows^{(Windows Journal)} explique ce qui se passe avec chaque choix. Si vous savez que votre destinataire utilise Windows 7 Édition Familiale Premium^{(Home Premium)} ou une version supérieure, Windows 8 ou Windows 8.1, il disposera également du Journal Windows^{(Windows Journal)} , même s'il n'a pas de tablette ou de périphérique de saisie à stylet et tablette^{(tablet computer or pen-and-tablet input device)} , et il pouvoir ouvrir votre dossier. Si vous n'êtes pas sûr, la page Web^{(Web page)} serait une meilleure option, car chaque ordinateur est livré avec un navigateur quelconque. Malgré ce que dit la boîte, Internet Explorern'est pas nécessaire pour ouvrir ces images, mais elles peuvent s'afficher légèrement différemment dans d'autres navigateurs. Le destinataire ne pourra que lire votre fichier, pas le modifier.

Maintenant, peut-être que ces choix ne fonctionneront pas pour votre destinataire, ou vous ne voulez pas envoyer un fichier graphique, car ils ont tendance à être beaucoup plus volumineux que le texte. Le Journal Windows^{(Windows Journal)} vous permet d'envoyer votre note sous forme de texte dans un e-mail.

Pour envoyer l'e-mail sous forme de texte, rappelez-vous comment nous avons converti l'écriture manuscrite en texte dans notre premier didacticiel : cliquez ou appuyez sur l' outil de sélection^{(Selection Tool)} , faites glisser une zone de texte^{(text box)} autour du texte que vous souhaitez envoyer, puis cliquez ou appuyez sur le menu Actions , puis sur "Convertir la sélection". à envoyer par e-mail"^{("Convert Selection to Email")} . Vous aurez la possibilité de corriger les erreurs.

Une fois que vous êtes satisfait, cliquez ou appuyez sur Convertir^(Convert) et votre e-mail s'ouvrira avec le texte dans un nouveau message prêt à être envoyé.

Quelque chose de nouveau dans Windows 8 et Windows 8 .1

Étant donné que Windows 8 et 8.1 ont été conçus pour les tablettes et les ordinateurs à écran tactile et que les tablettes Surface sont livrées avec un stylet, Microsoft a reconnu que les utilisateurs pourraient trouver ces appareils très utiles pour prendre des notes manuscrites en classe, lors de réunions, etc. Bien que votre écriture manuscrite ne soit pas immédiatement convertie en texte à l'écran comme c'est le cas dans le Panneau de saisie de la tablette^{(Tablet Input Panel)} , le Journal Windows^{(Windows Journal)} effectue la reconnaissance de l'écriture manuscrite en arrière-plan et crée un index de vos notes. Si vous souhaitez retrouver une note spécifique ultérieurement, utilisez la fonction de recherche de fichiers de la ^{(Search Files)}barre^{(Charms bar)} des icônes et saisissez^{(feature and type)} en un mot significatif. Il trouvera votre note et vous pourrez ensuite la toucher pour l'afficher dans le Journal Windows^{(Windows Journal)} à l'écran.

Journal Windows^{(Windows Journal)} : écrivez^(Write) , dessinez^(Draw) , communiquez^{(Communicate)} et plus encore

Le Journal Windows^{(Windows Journal)} est un outil polyvalent pour les personnes qui ont des tablettes ou des ordinateurs à écran tactile, ou un stylet et une tablette^{(tablet input device)} . Il a des fonctionnalités qui peuvent être utilisées par presque n'importe qui, même avec une souris ou un trackball^{(mouse or trackball)} , et quand on y arrive, c'est même amusant. Qui n'a jamais voulu griffonner sur un document ou surligner des parties importantes ? Et puis toutes ces marques peuvent être instantanément effacées, ne laissant aucune trace. Vous pouvez en fait écrire des e-mails au lieu de les taper et créer vos propres petits chefs-d'œuvre artistiques. J'aime vraiment le Windows Journal même si Microsoft n'y a pas accordé beaucoup d'attention ces dernières années.

How to Create Windows Journal Templates & Send Journals via Email

In this tυtorial, we'll cover some more advanced toрics about Windows Journal, like making your own templates, sending your notes as emails and how to view them. The instructions being shared apply to both Windows 7 and Windows 8, so don't hesitate to read this guide indifferent of the Windows version you are using.

How to Make your Own Windows Journal Templates

In the first tutorial, you learned how to make the pages and writing look the way you want them to. Once you have the page set up to your liking, you can save it as a template and re-use it whenever you want.

Click or tap the File menu and choose Save. Oddly, in this case, Windows Journal doesn't act like other Windows products, where Save As on the File menu gives you the choice of document type.

You'll see a Save As dialog box. Choose the folder you want to save your template in, and then select "Windows Journal Template (.jtp)" from the "Save as type" list. In the File name box, enter a name for your template and then tap Save.

From then on, when you want to use that template, tap "File -> New Note from Template -> [your template name]".

How to Send your Journals via Email

You don't need to keep your Windows Journal creations to yourself. You can send them as emails directly from Windows Journal, ether as a graphic attachment, or as converted text.

Make sure you have a default email program set up. If you haven't done that yet, please go check out our complete instructions for setting defaults: How to Set Your Default Programs in Windows 7 and Windows 8. Windows Journal can't send an email if it doesn't find an email program to send with.

Also, be sure your recipient can read Windows Journal documents if you plan to send them in Journal format. This format is proprietary and no other program will import it. Microsoft supplies a Journal viewer here: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5. Be aware, though, that this is an older program and it wasn't originally designed to be used on versions of Windows newer than XP. Also, there is no viewer for non-Microsoft operating systems.

To send a Windows Journal note as an email attachment in graphics format, open the note you want to send and then tap the File menu and choose "Send to Mail Recipient".

You'll be asked what type of file you want to attach. The choices are Journal note, Web page, or "Black and white.tif image". Windows Journal explains what happens with each choice. If you know your recipient is using Windows 7 Home Premium or above, Windows 8, or Windows 8.1, they will have Windows Journal as well, even if they don't have a tablet computer or pen-and-tablet input device, and will be able to open your file. If you're not sure, Web page would be a better option, because every computer comes with a browser of some kind. Despite what the box says, Internet Explorer is not required to open those images, but they might display slightly differently in other browsers. The recipient will only be able to read your file, not edit it.

Now, perhaps those choices won't work for your recipient, or you don't want to send a graphic file, since they tend to be much larger than text. Windows Journal lets you send your note as text in an email.

To send the email as text, remember how we converted handwriting to text in our first tutorial: click or tap the Selection Tool, drag a text box around the text you want to send, then click or tap the Actions menu and then "Convert Selection to Email". You'll have a chance to correct mistakes.

Once you're satisfied, click or tap Convert and your email will open with the text in a new message ready to be sent.

Something new in Windows 8 and Windows 8.1

Since Windows 8 and 8.1 were designed with tablet and touchscreen computers in mind, and the Surface tablets come with a pen, Microsoft recognized that people might find those devices very useful for taking handwritten notes in class, meetings, and so forth. Although your handwriting isn't immediately converted to text on the screen as it is in the Tablet Input Panel, Windows Journal does do handwriting recognition in the background, and it creates an index of your notes. If you want to find a specific note later, use the Charms bar's Search Files feature and type in a significant word. It will find your note and you can then tap it to display it in Windows Journal on the screen.

Windows Journal: Write, Draw, Communicate and More

Windows Journal is a versatile tool for people who have tablet or touchscreen computers, or a pen and tablet input device. It's got features that can be used by almost anyone, even with a mouse or trackball, and when you get right down to it, it's even fun. Who hasn't wanted to scribble on a document, or highlight important parts? And then all those marks can be instantly erased, leaving no trace behind. You can actually write emails instead of typing them, and create your own little artistic masterpieces. I definitely like the Windows Journal even though Microsoft hasn't given much attention to it in recent years.

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