Avec l'aide du planificateur de tâches,^{(Task Scheduler,)} vous pouvez créer toutes sortes de tâches automatisées à exécuter par Windows . Par exemple, vous pouvez planifier l'exécution de certaines applications à des intervalles de temps spécifiques ou afficher un message sur votre bureau lorsque quelque chose se produit. Malheureusement, peu de gens connaissent cet outil, car Windows ne le publicise pas autant qu'il le mérite. Pour vous aider à commencer à travailler avec, nous avons créé ce guide sur la façon d'utiliser l' assistant de tâche^{(task wizard)} de base proposé par le planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} . Voici comment cela fonctionne :

Comment accéder au planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} sous Windows

Si vous souhaitez utiliser le Planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} , vous devez d'abord savoir comment l'ouvrir. Si vous ne savez pas comment, nous avons publié un guide séparé sur ce sujet : 9 façons de démarrer le planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} sous Windows (toutes versions).

Si vous n'avez pas le temps nécessaire pour lire ce didacticiel également, un moyen rapide d'ouvrir le planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} dans n'importe quelle version moderne de Windows consiste à utiliser la recherche. Tapez le mot planification^{(schedule )} dans le champ de recherche de ^{(search field)}Cortana dans la barre des tâches de Windows 10 , sur l' écran de démarrage de ^(Start)Windows 8.1 ou dans le champ^{(search field)} de recherche du menu Démarrer^{(Start Menu, )} de Windows 7 . Ensuite, cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur le résultat de la recherche du planificateur de tâches^{(Task Scheduler )} .

Avant de continuer, rappelez-vous que le Planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} ressemble et fonctionne de la même manière dans Windows 10 , Windows 7 et Windows 8.1 . Pour cette raison et aussi pour plus de simplicité, nous allons utiliser des captures d'écran prises principalement dans Windows 10 .

Étape 1^{(Step 1)} . Lancer l' assistant " Créer une tâche de base "^{(Create Basic Task)}

Dans la fenêtre Planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} , accédez à la colonne Actions à droite. ^(Actions)Là, cliquez ou appuyez sur le lien "Créer une tâche de base"^{("Create Basic Task")} pour ouvrir l'assistant portant le même nom.

L'assistant permet à n'importe qui de créer des tâches de base qui sont exécutées par Windows , à un moment donné ou lorsqu'une condition spécifique est remplie. Pour illustrer l'ensemble du processus, supposons que vous souhaitiez créer une tâche qui exécute périodiquement l' outil de nettoyage de disque .^{(Disk Cleanup)}

Étape 2^{(Step 2)} . Nommez la tâche et donnez-lui une description

À la première étape de l'assistant, entrez un nom et une description pour votre nouvelle tâche. Ensuite, cliquez ou appuyez sur le bouton Suivant .^(Next)

Étape 3^{(Step 3)} . Choisissez quand exécuter la nouvelle tâche

Vous devez décider quand la tâche commence. Il existe de nombreuses options pour choisir le moment où la tâche est exécutée : tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, une seule fois, à chaque démarrage de votre ordinateur, à chaque fois que vous vous connectez ou lorsqu'un événement particulier se produit. Cette partie du processus s'appelle le déclencheur de tâche^{(task trigger)} et, en d'autres termes, c'est ce qui doit se passer pour que la tâche s'exécute. Sélectionnez l'option souhaitée et appuyez sur Suivant^(Next) .

Vous devez fournir plus de détails sur l'heure à laquelle la tâche doit s'exécuter, selon l'option que vous avez choisie précédemment.

Par exemple, si vous souhaitez que la nouvelle tâche soit exécutée tous les mercredis^(Wednesday) à 22h00, vous devez choisir Hebdomadaire^(Weekly) puis effectuer la configuration suivante :

1. Réglez la date et l'heure de début ^{(starting date and time)}mercredi^(Wednesday) prochain , à 22h00 ;
2. Dans le champ "Répéter toutes les"^{("Recur every")} , tapez 1, ce qui signifie que la tâche va être exécutée chaque semaine ;
3. Choisissez le jour de la semaine comme mercredi^(Wednesday) .

Si vous choisissez d'exécuter la tâche Mensuellement^(Monthly) , outre la date et l'heure^{(date and time)} de début , vous devez également choisir le mois d'exécution de la tâche. Cliquez^(Click) ou appuyez sur le menu déroulant Mois pour que la tâche s'exécute sur plusieurs mois spécifiques, sur tous les mois de l'année ou sur un seul mois.^(Months)

Ensuite, vous pouvez choisir le ou les jours^{(day or days)} du mois, en cochant Jours^(Days) et en tapant les jours, ou en les sélectionnant dans la liste.

Vous pouvez également configurer la tâche pour qu'elle s'exécute un jour spécifique d'une semaine spécifique. Pour ce faire, cliquez ou appuyez sur l' option Activé . ^(On)Ensuite, dans la première liste déroulante, choisissez le numéro de la semaine et dans la deuxième liste déroulante, choisissez le jour de la semaine.

Une fois que vous avez terminé de définir le moment où la tâche doit être exécutée, cliquez ou appuyez sur ^{(click or tap)} Suivant^(Next) .

Étape 4^{(Step 4)} . Définissez l'action que vous souhaitez exécuter

À l'étape suivante, vous devez indiquer au Planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} l'action à entreprendre : "Démarrer un programme", "Envoyer un e-mail"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} ou "Afficher un message".^{("Display a message.")}

Ici, il y a une différence essentielle entre Windows 10 et Windows 8.1 d'une part, et Windows 7, d'autre part. Les trois options sont disponibles dans toutes ces versions de Windows , mais les deux dernières sont mises en évidence comme obsolètes dans Windows 10 et Windows 8.1 , ce qui signifie qu'elles ne fonctionnent pas dans ces systèmes d'exploitation.

Même si vous pouvez suivre l'assistant et créer une tâche qui envoie un e-mail ou affiche un message, juste avant que la tâche ne soit enregistrée, vous obtenez un message d'erreur^{(error message)} comme celui ci-dessous, qui indique que "La définition de la tâche utilise une fonctionnalité obsolète ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Par conséquent, sous Windows 10 et Windows 8.1 , vous ne pouvez pas créer de tâches qui envoient des e-mails ou affichent des messages, même si l'assistant affiche ces options. Vous pouvez créer de telles tâches uniquement dans Windows 7 . Si vous voulez voir comment ils fonctionnent, lisez la dernière section de ce guide.

Cependant, continuons le tutoriel et voyons comment définir l'action qui va être exécutée par la tâche :

Si vous souhaitez exécuter un programme tel que le nettoyage de disque,^{(Disk Cleanup,)} sélectionnez "Démarrer un programme"^{("Start a program" )} , puis cliquez ou appuyez sur Suivant^(Next) .

Cliquez ou appuyez sur Parcourir^(Browse) , sélectionnez le programme ou le script que vous souhaitez exécuter, puis appuyez sur Ouvrir^(Open) . Alternativement, vous pouvez également taper l'emplacement du fichier exécutable de ce programme. Si vous le souhaitez ou si vous en avez besoin, vous pouvez ajouter des arguments et définir le dossier dans lequel le programme/script démarre. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Suivant^(Next) .

Étape 5^{(Step 5)} . Vérifiez les détails de la nouvelle tâche et enregistrez-la

Enfin, vous pouvez voir un résumé de la tâche et des paramètres que vous avez définis. Cliquez^(Click) ou appuyez sur le bouton Retour^(Back) si vous souhaitez modifier quoi que ce soit. Sinon^(Otherwise) , appuyez sur le bouton Terminer . ^(Finish)Cette action enregistre la tâche et permet son exécution lorsque vous l'avez planifiée.

Comment utiliser le Planificateur^{(Task Scheduler)} de tâches pour créer des tâches qui envoient des e-mails ou affichent des messages (uniquement sous Windows 7 )

Si vous utilisez Windows 7 , voyons comment définir une action "Envoyer un e-mail"^{("Send an e-mail")} :

Après avoir choisi d'utiliser cette action et appuyé sur^{(action and press)} le bouton Suivant^(Next) , vous devez saisir les détails de votre message : expéditeur, destinataire, objet de l'e-mail^{(email subject)} et contenu du texte^{(text content)} . Si vous le souhaitez, vous pouvez également joindre un fichier. La dernière et la plus importante étape consiste à fournir l'adresse du serveur SMTP^{(SMTP server)} qui envoie l'e-mail. Vous devez utiliser le serveur SMTP^{(SMTP server)} de l' adresse e^{(email address)} -mail que vous avez spécifiée dans le champ De^(From) . Cependant, le problème est que la plupart des serveurs SMTP exigent une authentification avant d'envoyer quoi que ce soit, pour éviter les abus et les problèmes. La "Créer une tâche de base"^{("Create Basic Task" )}L'assistant n'a pas de champs pour fournir les détails d'authentification nécessaires. Par conséquent, l'envoi de l'e-mail est plus que susceptible d'échouer. Cela peut fonctionner, mais uniquement si le serveur SMTP^{(SMTP server)} ne nécessite pas d'authentification pour l'envoi de messages électroniques.

L'autre action qui ne fonctionne que sous Windows 7 est celle appelée "Afficher un message"^{("Display a message")} : Si vous choisissez cette action de tâche^{(task action)} , il vous suffira de taper le titre du message et le texte que vous souhaitez afficher.

Lorsque vous avez terminé, cliquez ou appuyez sur Suivant^(Next) , puis sur Terminer^(Finish) .

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, la création de tâches planifiées de base est facile dans le Planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} . L'assistant vous permet de choisir de nombreux paramètres concernant ce qui déclenche la tâche et les actions qu'elle doit entreprendre lorsque cela se produit. Si vous avez des suggestions, des questions ou des problèmes, laissez-nous un commentaire ci-dessous et parlons-en.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 choses que vous pouvez faire avec les tâches existantes du planificateur de tâches

• 9 façons de démarrer le planificateur de tâches sous Windows (toutes versions)

• Utilisez le planificateur de tâches Windows pour exécuter des applications sans invites UAC ni droits d'administrateur

• Comment renommer une tâche Windows créée avec le Planificateur de tâches

• Comment créer des tâches avancées avec le planificateur de tâches

• Comment passer à Windows 10 (gratuitement)

• 5 meilleurs disques de secours système pour les PC Windows qui ne fonctionnent plus correctement

• Comment afficher le contenu d'un fichier de vidage dans Windows 10

• 9 fonctionnalités et applications de Windows 7 qui n'existent plus dans Windows 8

• Comment exécuter d'anciens programmes à l'aide du mode de compatibilité de Windows 10

• 13 façons d'utiliser "Exécuter en tant qu'administrateur" dans Windows 10 -

• Comment afficher et désactiver les programmes de démarrage à partir du gestionnaire de tâches de Windows 10

• Comment nettoyer Windows 10 à l'aide Storage Sense

• 5 façons d'ouvrir Command Prompt lorsque Windows ne démarre pas

• 9 choses que vous pouvez faire avec la configuration du système, sous Windows

• Dix raisons pour lesquelles le Gestionnaire des tâches bascule dans Windows 10 (et dans Windows 8.1)

• Comment identifier les applications Windows 10 qui monopolisent les ressources système

• Comment utiliser diskpart, chkdsk, defrag et d'autres commandes liées au disque

• 7 choses que vous pouvez faire avec l'outil de gestion de disque, sous Windows

• 4 façons de télécharger gratuitement la version complète de Windows 11 -