Dans la plupart des emplois de bureau, vous devrez utiliser des feuilles de calcul pour faire face aux énormes quantités de données numériques que vous devez gérer. Mais même si vous n'avez pas besoin de tableurs au travail, ils peuvent également être un excellent outil à la maison : vous n'avez besoin de rien de plus qu'un bon tableur^{(spreadsheet application)} pour gérer votre budget personnel ou les finances de votre famille^{(budget or family finances)} . Et pourquoi ne pas utiliser le meilleur tableur^{(spreadsheet application)} pour cela ? Microsoft Excel est également disponible sur Android . Voyons comment l'utiliser pour créer et enregistrer une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} sur votre smartphone :

Comment commencer à utiliser Microsoft Excel^{(Using Microsoft Excel)} pour Android

REMARQUE :^(NOTE:) Ce didacticiel s'appuie sur la nouvelle application Microsoft Excel pour Android , qui remplace l'ancien Microsoft Office Mobile . Si vous utilisez toujours l'ancienne version, pensez à la mettre à niveau.

Le téléchargement et l'installation de Microsoft Excel sur votre appareil Android^{(Android device)} ne prennent que quelques étapes : suivez simplement notre guide précédent. Si vous avez terminé l'installation, lancez Excel . Pour ce faire, appuyez sur l' icône Toutes les applications sur l' ^{(All apps)}écran d'accueil^{(home screen)} , qui ressemble à une grille de points.

Trouvez l' icône Excel et appuyez dessus pour lancer l'application.^(Excel)

Le premier démarrage prend un peu plus de temps que d'habitude, vous devrez attendre 1 à 2 minutes maximum sur l' écran de configuration^{(setup screen)} initial .

Lorsque cela est fait, vous verrez un écran de bienvenue, comme celui ci-dessous. Faites défiler^(Scroll) deux fois vers la droite pour commencer à utiliser Excel .

Vous pouvez maintenant vous connecter à l'aide de votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} , en créer un nouveau ou commencer à utiliser l'application sans compte. Vous ne pouvez pas modifier ou enregistrer des feuilles de calcul sans compte Microsoft^{(Microsoft Account)} , vous devez donc appuyer sur Se^{(Sign in)} connecter pour vous connecter. Si vous n'avez pas encore de compte Microsoft^{(Microsoft Account)} (anciennement connu sous le nom de Windows Live ID ), vous pouvez en savoir plus sur ce que c'est et comment créez-en un dans cet article.

Appuyez sur le champ de texte et saisissez^{(field and type)} l' adresse e-mail ou le numéro de téléphone^{(email address or phone number)} associé à votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} , puis appuyez sur Suivant^(Next) pour continuer.

Vous allez maintenant être redirigé vers la page de connexion au compte Microsoft . ^{(Microsoft Account)}Tapez votre mot de passe dans le champ Mot^(Password) de passe et appuyez sur Se connecter^{(Sign in)} .

 

Excel va maintenant se connecter à votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} , ce qui ne devrait pas prendre plus d'une minute.

Ensuite, appuyez sur Commencer à utiliser Excel^{(Start using Excel)} pour accéder à vos fichiers.

À ce stade, vous pouvez ajouter votre compte Dropbox pour accéder aux fichiers qui y sont stockés. Nous en discuterons dans un didacticiel ultérieur. Pour l'instant, appuyez sur Pas maintenant^{(Not now)} pour continuer.

La liste de vos fichiers Excel sur OneDrive se chargera ainsi que toutes les feuilles de calcul trouvées sur votre appareil.

Comment créer un nouveau document^{(A New Document)} sur Microsoft Excel pour Android

Une fois la configuration initiale terminée, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul. Appuyez sur Nouveau^(New) pour créer une nouvelle feuille de calcul Excel.

Vous verrez une liste de modèles. Vous pouvez choisir l'un d'entre eux si vous voulez une feuille de calcul préformatée, ou appuyez simplement sur Classeur vierge^{(Blank workbook)} pour commencer avec celui par défaut, vide.

Vous pouvez maintenant commencer à travailler avec ces chiffres ! Ici, vous pouvez saisir et formater des données, de la même manière que Microsoft Excel sous Windows.

Comment enregistrer une feuille de calcul^{(A Spreadsheet)} sur Microsoft Excel pour Android

Lorsque vous avez terminé de travailler sur la feuille de calcul, appuyez sur l' icône Enregistrer^(Save) qui ressemble à une disquette.

Sur l'écran suivant, dans la rangée du bas, vous pouvez nommer votre feuille de calcul. Appuyez simplement^{(Just tap)} dans le champ de texte et saisissez un nom.

Ici, vous pouvez également choisir où enregistrer votre feuille de calcul. Par défaut, vous pouvez enregistrer sur votre compte OneDrive ou sur l'appareil sur lequel vous utilisez Excel . Pour l'instant, appuyez sur Cet appareil^{(This device)} .

La liste des dossiers de votre appareil apparaîtra. Dans cette démonstration, nous avons enregistré dans le dossier Documents : appuyez dessus ou sur tout autre dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer.

Enfin, appuyez sur le bouton Enregistrer^(Save) dans le coin inférieur droit pour enregistrer votre feuille de calcul Excel .

Si vous souhaitez enregistrer votre nouvelle feuille de calcul sur votre OneDrive , après avoir appuyé sur l' icône Enregistrer et nommé votre document, appuyez sur ^(Save)OneDrive .

Choisissez un dossier parmi ceux de votre OneDrive et appuyez dessus.

Enfin, appuyez sur Enregistrer^(Save) pour enregistrer votre feuille de calcul.

À partir de maintenant, lorsque vous utiliserez Excel , vous n'aurez plus besoin de passer par toute la configuration initiale : vous verrez toutes vos feuilles de calcul de OneDrive et de l'appareil actuel, et vous n'aurez qu'à appuyer sur Nouveau^(New) pour en créer une nouvelle.

Conclusion

Afin d' exécuter Microsoft Excel sur votre appareil Android,^{(Android device)} vous devrez effectuer une configuration initiale, mais il s'agit d'un processus unique. Vous devez également disposer d'un compte Microsoft^{(Microsoft Account)} pour utiliser pleinement Excel - heureusement, le ^(Excel)processus d'inscription^{(registration process)} est simple.
Après cette configuration initiale et avec un compte Microsoft^{(Microsoft Account)} connecté, créer et enregistrer une feuille de calcul Excel est assez simple, que vous l'enregistriez localement ou dans le cloud. Gardez un œil sur notre série de tutoriels pour Microsoft Office sur Android, nous vous montrerons bientôt d'autres fonctionnalités des applications. Et laissez-nous un commentaire concernant votre expérience avec Office sur Android !

How To Create And Save An Excel Spreadsheet In Microsoft Office For Android

In most officе jobs, you will need to use spreadsheets to сoрe with the massive amounts of numеrical data that you need to manage. But even if you don't need spreadsheetѕ at work, they can be a great tool at home aѕ well: you dоn't need anything more than a good spreadsheet application to manage your personal budgеt or family finances. And why not use the best spreadsheet application for that? Microsoft Excel is available on Android aѕ well. Let's see how to use it to create and save аn Excel spreadsheet on your smartphone:

How To Start Using Microsoft Excel For Android

NOTE: This tutorial relies on the new Microsoft Excel app for Android, which replaces the old Microsoft Office Mobile. If you're still using the old version, consider upgrading.

Downloading and installing Microsoft Excel on your Android device takes only a couple of steps: just follow our previous guide. If you're done with the installation, launch Excel. In order to to that, tap the All apps icon on the home screen, that looks like a grid of dots.

Find the Excel icon and tap it to launch the application.

The first startup takes a bit longer than usual, you will need to wait 1-2 minutes at most on the initial setup screen.

When this is done, you will see a welcome screen, like the one below. Scroll to the right twice to start using Excel.

Now you can login using your Microsoft Account, create a new one, or start using the application without an account. You cannot edit or save spreadsheets without a Microsoft Account, so you should tap Sign in to log in. If you don't already have a Microsoft Account (formerly known as Windows Live ID), you can read about what it is and how to create one in this article.

Tap the text field and type in the email address or phone number associated with your Microsoft Account, then tap Next to continue.

You will now be taken to the Microsoft Account sign-in page. Type your password in the Password field and tap Sign in.

 

Excel will now connect to your Microsoft Account, which shouldn't take more than a minute.

Next, tap Start using Excel to access your files.

At this point you can add your Dropbox account to access files stored there. We will discuss this in a later tutorial, for now tap Not now to continue.

The list of your Excel files on OneDrive will load as well as any spreadsheets found on your device.

How To Create A New Document On Microsoft Excel For Android

After the initial setup is complete, you can create a new spreadsheet. Tap New to create a new Excel spreadsheet.

You will see a list of templates. You can choose one of them if you want a preformatted spreadsheet, or just tap Blank workbook to start with the default, empty one.

Now you can start working with those numbers! Here you can enter and format data, similarly to Microsoft Excel on Windows.

How To Save A Spreadsheet On Microsoft Excel For Android

When you're done working on the spreadsheet, tap the Save icon that looks like a floppy disk.

On the next screen, in the bottom row, you can name your spreadsheet. Just tap inside the text field and type a name.

Here you can also choose where to save your spreadsheet. By default, you can save to your OneDrive account, or to the device you're using Excel on. For now, tap This device.

The list of folders on your device will appear. In this demonstration we saved in the Documents folder: tap on it, or on any other folder you would like to save to.

Finally, tap the Save button in the bottom right corner, to save your Excel spreadsheet.

If you would like to save your new spreadsheet to your OneDrive, after tapping the Save icon and naming your document, tap OneDrive.

Choose a folder from the ones on your OneDrive and tap on it.

Finally, tap Save to save your spreadsheet.

From now on, when you use Excel, you won't need to go through the whole initial setup: you will see all your spreadsheets from OneDrive and the current device, and you will just need to tap New to create a new one.

Conclusion

In order to get Microsoft Excel running on your Android device you will need to complete an initial setup, but this is a one-time process. You should also have a Microsoft Account to use Excel to its full extent - fortunately the registration process is simple.
After this initial setup and with a Microsoft Account connected, creating and saving an Excel spreadsheet is rather simple, no matter whether you are saving it locally or to the cloud. Keep your eyes on our tutorial series for Microsoft Office on Android, we will be showing you some other features of the apps soon. And leave us a comment regarding your experience with Office on Android!

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