Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word^{(Word document)} et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} entière dans votre document Word^{(Word doc)} , mais c'est parfois exagéré.

Dans cet article, je vais parler de la façon dont vous pouvez utiliser des formules dans des tableaux dans Word . Il n'y a qu'une poignée de formules que vous pouvez utiliser, mais c'est suffisant pour obtenir des totaux, des décomptes, des nombres arrondis, etc. De plus, si vous êtes déjà familiarisé avec Excel , l'utilisation des formules dans Word sera un jeu d'enfant.

Insérer des formules dans des tableaux Word

Commençons par créer une simple table de test^{(test table)} . Cliquez^(Click) sur l' onglet Insertion^(Insert) puis cliquez sur Tableau^(Table) . Choisissez le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez dans la grille.

Une fois votre tableau inséré, continuez et ajoutez quelques données. Je viens de créer un tableau très simple avec quelques chiffres pour mon exemple.

Maintenant, allons-y et insérons une formule. Dans le premier exemple, je vais additionner les trois premières valeurs de la première ligne (10 + 10 + 10). Pour ce faire, cliquez à l'intérieur de la dernière cellule de la quatrième colonne, cliquez sur Mise en page^(Layout)  dans le ruban, puis cliquez sur Formule^(Formula) à l'extrême droite.

Cela fera apparaître la boîte de dialogue Formule^{(Formula dialog)} avec une valeur par défaut de = SUM(LEFT) .

Si vous deviez simplement cliquer sur OK, vous verrez la valeur que nous recherchons dans la cellule (30).

Parlons de la formule. Tout^(Just) comme Excel , une formule commence par un signe égal, suivi d'un nom de fonction et d'arguments^{(function name and arguments)} entre parenthèses. Dans Excel , vous ne spécifiez que des références de cellules ou des plages nommées telles que A1, A1:A3, etc., mais dans Word , vous pouvez utiliser ces termes positionnels.

Dans l'exemple, GAUCHE^(LEFT) signifie toutes les cellules situées à gauche de la cellule dans laquelle la formule est saisie. Vous pouvez également utiliser RIGHT , ABOVE et BELOW . Vous pouvez utiliser ces arguments positionnels avec SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT et AVERAGE^{(COUNT and AVERAGE)} .

De plus, vous pouvez utiliser ces arguments en combinaison. Par exemple, je pourrais taper =SUM(LEFT, RIGHT) et cela ajouterait toutes les cellules qui se trouvent à gauche et à droite^{(left and right)} de cette cellule. =SUM(ABOVE, RIGHT) ajouterait tous les nombres qui sont au-dessus de la cellule et à droite. Vous obtenez l'image.

Parlons maintenant de certaines des autres fonctions et de la façon dont nous pouvons spécifier les cellules d'une manière différente. Si je voulais trouver le nombre maximum dans la première colonne, je pourrais ajouter une autre ligne, puis utiliser la fonction =MAX(ABOVE) pour obtenir 30. Cependant, il existe une autre façon de procéder. Je pourrais aussi simplement aller dans n'importe quelle cellule et taper ^{(cell and type)}=MAX(A1:A3) , qui fait référence aux trois premières lignes de la première colonne.

C'est très pratique car vous pouvez mettre les formules où vous voulez dans le tableau. Vous pouvez également référencer des cellules individuelles comme écrire =SUM(A1, A2, A3) , ce qui vous donnera le même résultat. Si vous écrivez =SUM(A1:B3) , cela ajoutera A1, A2, A3, B1, B2 et B3. En utilisant ces combinaisons, vous pouvez à peu près référencer toutes les données que vous aimez.

Si vous souhaitez voir une liste de toutes les fonctions que vous pouvez utiliser dans votre formule Word^{(Word formula)} , cliquez simplement sur la case Coller la fonction^{( Paste Function)} .

Vous pouvez utiliser les instructions IF , les opérateurs AND et OR et plus encore. ^(OR)Voyons un exemple de formule plus complexe.

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), ce qui signifie que si la somme de A1 à A3 est supérieure à 50, affichez 50, sinon affichez 0. Il convient de noter que toutes ces fonctions ne fonctionnent vraiment qu'avec des nombres. Vous ne pouvez rien faire avec du texte ou des chaînes^{(text or strings)} et vous ne pouvez pas non plus afficher de texte ou de chaîne^{(text or string)} . Tout doit être un nombre.

Voici un autre exemple utilisant la fonction AND^{(AND function)} . Dans cet exemple, je dis que si la somme et la valeur maximale de A1 à A3 sont supérieures à 50, alors vrai sinon faux. Vrai^(True) est représenté par un 1 et Faux^(False) par 0.

Si vous tapez une formule et qu'elle contient une erreur, un message d'erreur^{(error message)} de syntaxe s'affiche .

Pour corriger la formule, faites un clic droit sur l'erreur et choisissez Modifier le champ^{(Edit Field)} .

Cela fera apparaître la boîte de dialogue Champ . ^(Field)Ici, il vous suffit de cliquer sur le bouton Formule^(Formula) .

Cela fera apparaître la même boîte de dialogue d'édition de formule^(Formula) avec laquelle nous travaillons depuis le début. C'est à peu près tout ce qu'il y a à faire pour insérer des formules dans Word . Vous pouvez également consulter la documentation en ligne^{(online documentation)} de Microsoft qui explique chaque fonction en détail.

Dans l'ensemble, ce n'est même pas proche de la puissance d' Excel , mais c'est suffisant pour certains calculs de tableur de base directement dans Word . Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some simple data calculations in a Wоrd document and a table is the best optіon. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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