L'une des utilisations les plus courantes de Google Docs consiste à créer un formulaire Google Docs . Malheureusement, la méthode la plus courante de création d'un formulaire à l'aide d'un soulignement pour les champs de formulaire ne fonctionne pas très bien car remplir le formulaire déplace la ligne et semble étrange.

Heureusement, il existe quelques astuces que vous pouvez faire avec des tableaux dans un document Google Docs^{(Google Docs)} qui créent un formulaire parfait que les gens peuvent remplir tout en gardant les lignes du formulaire en place.

Vous pouvez créer un formulaire Google Docs à remplir avec de nombreux éléments différents à l'aide de tableaux. Lisez la suite pour savoir comment. Si vous voulez voir le produit final, consultez le formulaire final ici^{(final form here)} .

Comment échoue un formulaire Google Docs standard^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Le champ de formulaire le plus courant que les gens aiment insérer dans un formulaire à remplir est un simple champ de texte. Il s'agit d'une étiquette à côté d'une ligne vide que vous souhaitez que l'utilisateur remplisse.

La façon la plus courante de créer un tel formulaire consiste simplement à taper l'étiquette du champ, puis à utiliser la touche de soulignement du clavier pour créer les champs à remplir.

Cela a l'air génial, jusqu'à ce que quelqu'un essaie réellement de remplir le formulaire. Ce que vous constaterez, c'est que remplir les champs finit par effacer les lignes de champ sous chaque entrée.

Cela donne au formulaire final rempli un aspect désordonné et étrange. Il faudrait que la personne remplissant le formulaire souligne le texte. 

Mais cela ne semble pas correct non plus, car le soulignement ne s'aligne pas parfaitement avec les lignes de champ.

Ce même problème se produit lorsque des personnes essaient également de créer des formulaires à remplir à l'aide de Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Cependant, Word offre certaines fonctionnalités spéciales pour créer des lettres types que Google Docs n'a pas.

Mais ce que Google Docs fait bien, ce sont des formulaires à remplir à l'aide de tableaux. 

Créer^(Make) des champs de formulaire remplissables avec des tableaux

Pour commencer à créer votre formulaire Google Docs à remplir , insérez un tableau. 

Sélectionnez Insérer^(Insert) dans le menu, sélectionnez Tableau^(Table) , puis sélectionnez la taille 2 x 1 pour votre tableau.

Cela insère une table d'apparence simple avec seulement quelques champs. Tapez l'étiquette de votre premier champ dans la cellule de gauche et sélectionnez l'icône d'alignement à droite dans le ruban pour aligner le texte sur le côté droit de cette cellule.

À ce stade, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour créer votre premier champ complet à remplir dans votre formulaire.

Sélectionnez d'abord toute la cellule Nom, sélectionnez l'icône de couleur de bordure dans la barre de ruban et changez la couleur de la bordure en blanc afin que toutes les lignes de bordure disparaissent.

Maintenant que vous avez votre étiquette sans bordure, vous devez modifier la cellule d'entrée pour n'inclure que la ligne du bas. Une fois que vous avez terminé, cela apparaîtra comme un champ normal "souligné" que l'utilisateur devra remplir.

Créer une cellule avec juste une ligne inférieure dans Google Docs est un peu délicat, car vous devez changer la couleur des lignes supérieure et latérale en blanc tout en laissant la ligne inférieure inchangée.

Pour prendre soin de la ligne supérieure, sélectionnez la cellule entière, sélectionnez la petite flèche vers le bas en haut à droite de la cellule et choisissez l'option de bordure avec uniquement la ligne supérieure.

Avec la cellule supérieure sélectionnée, sélectionnez l'icône de couleur de bordure et choisissez le blanc comme couleur de bordure supérieure.

Répétez ce processus pour la ligne de bordure droite également. Lorsque vous avez terminé, vous devriez avoir votre premier champ à remplir prêt.

Pour tous les autres champs à une seule ligne de votre formulaire, vous n'aurez pas à répéter tout ce processus. Vous pouvez simplement copier ce tableau et le coller n'importe où dans le formulaire où vous le souhaitez, et modifier le texte de l'étiquette.

Créer ^(Make) plusieurs^{(Multiple Fillable)} champs remplissables avec des tableaux

Si vous souhaitez créer plusieurs champs, comme des champs d'adresse, vous pouvez également le faire avec une table.

Pour créer un champ qui nécessite trois lignes à remplir, insérez un autre tableau mais cette fois choisissez un tableau 2 x 3.

Répétez le même processus que ci-dessus. Ajoutez le libellé des trois champs dans la première cellule de gauche. Sélectionnez les trois cellules de gauche et supprimez la couleur de la bordure. N'oubliez^(Remember) pas d'aligner le texte sur le côté droit de la cellule.

Vous pouvez également redimensionner la largeur des cellules afin qu'elles s'alignent sur le tableau situé au-dessus dans le formulaire.

Maintenant, répétez le processus ci-dessus avec les trois cellules à droite.

• Définissez la ligne supérieure et la ligne droite de la cellule supérieure en blanc
• Définissez la ligne droite de la cellule du milieu en blanc
• Définissez la ligne droite de la cellule du bas en blanc

Lorsque vous avez terminé, votre formulaire devrait maintenant ressembler à l'exemple ci-dessous.

Comme vous pouvez le voir, en utilisant des tableaux, vous pouvez créer des champs de texte remplissables d'apparence normale. Il est également très facile d'aligner tous ces champs en redimensionnant les cellules du tableau selon les besoins.

Créer^(Make) des champs de case à cocher avec une table

Vous pouvez également créer des cases à cocher de sélection pour votre formulaire en utilisant un tableau. Suivez le même processus que ci-dessus pour créer un tableau et formater les champs.

1. Insérer un tableau 2 x 1
2. Définissez les bordures de cellule gauche et droite sur tout blanc
3. Tapez l'étiquette dans la cellule de gauche et alignez le texte à droite de la cellule

Ensuite, placez le curseur dans la cellule de droite. Insérez une case à cocher en sélectionnant la flèche vers le bas à côté de l'icône de puces et sélectionnez l'option de case à cocher.

Tapez le texte décrivant chaque case à cocher et appuyez sur Entrée pour ajouter autant de cases à cocher que nécessaire pour cette section du formulaire à remplir.

Gardez à l'esprit que ces cases à cocher ne peuvent pas être sélectionnées simplement en cliquant dessus avec le pointeur de la souris. Pour les sélectionner, l'utilisateur doit double-cliquer sur la case à cocher pour ne sélectionner que celle-là. Ensuite, ils doivent cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'icône de la case à cocher.

C'est assez simple, mais quelque peu différent de ce à quoi les gens sont habitués. Assurez-vous donc de fournir vos instructions d'utilisation ou de les saisir directement dans le formulaire en guise d'aide.

Vous disposez désormais de la plupart des composants dont vous avez besoin pour presque tous les formulaires à remplir que vous pourriez avoir à créer dans Google Docs .

Créer^(Make) un champ de texte avec un tableau

La dernière fonctionnalité de formulaire à remplir que nous aborderons est un grand champ de texte libre permettant aux utilisateurs de taper ce qu'ils veulent dans une grande zone de texte.

Cela n'est pas possible dans un champ à une seule ligne ou à plusieurs lignes, car vous devez tabuler jusqu'à la ligne suivante pour continuer à taper.

Pour créer un grand champ de texte, créez le même type de tableau que vous avez créé pour le champ multiligne. Cela signifie que vous entrerez dans une table 2 x 3. Si vous souhaitez un champ de texte plus grand, vous pouvez envisager un 2 x 4 ou un 2 x 5 à la place.

Entrez maintenant le texte de l'étiquette dans la première cellule en haut à gauche, puis répétez le processus dans les sections précédentes pour définir tous les champs de gauche avec des bordures blanches.

Ensuite, pour les champs de droite, vous devrez fusionner toutes les cellules en une seule.

Sélectionnez^(Select) tous les champs, faites un clic droit dans la zone sélectionnée et sélectionnez Fusionner les cellules^{(Merge cells)} .

Ensuite, vous devez créer une bordure autour de la zone de texte. Encore une fois^(Again) , sélectionnez les trois cellules, puis sélectionnez la flèche déroulante dans le coin supérieur droit de la cellule fusionnée. Sélectionnez l'icône de la boîte à 4 côtés.

Cela sélectionne les quatre côtés. Ensuite^(Next) , sélectionnez l'icône de couleur de bordure dans le ruban et choisissez le noir.

Cela créera une ligne autour des quatre côtés des cellules fusionnées pour former un seul champ de saisie de texte dans lequel les gens peuvent taper n'importe quoi. 

N'oubliez^(Remember) pas de redimensionner les cellules afin que l'étiquette et la case soient alignées avec le reste du formulaire.

Utilisation de votre nouveau formulaire Google Docs à remplir^{(Google Docs Form)}

Maintenant que votre premier formulaire est prêt, allez-y et testez-le en remplissant tous les champs !

Vous constaterez que le formulaire rempli est beaucoup plus organisé, toutes les lignes restent à leur place et il est facile à utiliser.

Faites maintenant autant de copies de votre formulaire vierge que vous en avez besoin et partagez-les avec les gens pour commencer à les remplir ! 

Si vous souhaitez aller un peu plus loin, il existe des modules complémentaires Google Docs qui vous permettent de créer des documents^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} à remplir en utilisant encore plus de types de champs.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs is to make a Google Docs form. Unfortunatelу, the most common method оf creating a fоrm using an undеrline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

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