Microsoft Teams continue d'augmenter son empreinte dans l'espace de réunion en ligne. Si vous utilisez Microsoft Teams , vous savez peut-être qu'il existe plusieurs façons de créer un lien de réunion  Microsoft Teams .

Nous vous montrerons comment planifier une nouvelle réunion dans MS Teams ou Outlook et envoyer le lien de la réunion aux invités, internes et externes. Vous apprendrez comment planifier une nouvelle réunion Teams , inviter des personnes et ajuster les options de réunion. Nous verrons également comment créer un lien Meet Now pour les réunions à la volée.

Créer un lien de réunion planifiée Teams^{(Teams Scheduled Meeting Link)} via le calendrier Teams^{(Teams Calendar)}

Pour créer et envoyer une nouvelle invitation à une réunion planifiée via le calendrier Teams , ouvrez Microsoft Teams , accédez à la vue Calendrier^(Calendar) et sélectionnez le bouton  Nouvelle réunion .^{(New Meeting)}

À partir de là, vous pouvez ajouter les détails de la réunion. Par exemple, donnez un nom à votre réunion ou événement. Ensuite, ajoutez des participants. Pour ajouter des personnes qui font partie de votre organisation, tapez simplement leur nom. Pour ajouter des utilisateurs externes, saisissez leur adresse e-mail. Si vous le souhaitez, vous pouvez également spécifier qui est un participant obligatoire et qui est facultatif. 

Si vous souhaitez partager la réunion sur un canal Teams , sélectionnez Partager sur le canal^{(Share to channel)} , puis sélectionnez un canal. N'oubliez pas que seuls les membres du canal peuvent participer à une réunion de canal. 

Choisissez la date et l'heure de début et de fin de votre réunion ou sélectionnez le bouton bascule  Toute la journée .^{(All day)}

Pour créer une réunion planifiée récurrente, sélectionnez Répéter^{(Repeat )} et spécifiez la fréquence de répétition de la réunion. 

Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez le bouton Enregistrer^{(Save )} pour envoyer les invitations avec le lien de participation à tous les invités à la réunion. Sur l'application mobile, le bouton Enregistrer^(Save) ressemble à une coche. 

Les participants à la réunion recevront un e-mail avec le lien pour rejoindre la réunion Microsoft Teams . La réunion apparaîtra dans l' onglet Calendrier de l'application ^(Calendar)Teams et, s'ils utilisent Outlook , la réunion apparaîtra sur leur calendrier Outlook .

Comment créer un lien de réunion ^{(Meeting Link)}Microsoft Teams Meet Now

^{(Microsoft Teams)}Les liens de réunion Microsoft Teams peuvent être utilisés à tout moment. Même si la réunion a été programmée pour une date et une heure spécifiques, les utilisateurs peuvent sélectionner le lien de la réunion et lancer la réunion quand ils le souhaitent.

Cela dit, si vous souhaitez créer un lien de réunion à la volée, Microsoft Teams vous facilite la tâche et vous pouvez créer des liens de réunion à partir de différents onglets de l' application Microsoft Teams .

Se rencontrer maintenant à partir du calendrier Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

Dans l' onglet Calendrier de ^(Calendar)Teams , sélectionnez le bouton Se rencontrer maintenant . ^{(Meet now)}Donnez un nom à votre réunion, puis sélectionnez soit le bouton Obtenir un lien à partager^{(Get a Link to Share)} , soit le bouton Démarrer la réunion^{(Start Meeting)} . 

Si vous choisissez Obtenir un lien à partager^{(Get a Link to Share)} , à partir de là, vous pourrez copier le lien de la réunion dans le presse-papiers, partager le lien par e-mail ou démarrer la réunion. Vous verrez également un lien vers Configurer les options de réunion^{(Configure Meeting options)} . 

La page Options^(Options) de réunion est l'endroit où vous pouvez définir des rôles pour les participants à la réunion et d'autres paramètres comme si les gens peuvent contourner le hall ou partager leurs écrans. 

Vous pouvez toujours accéder aux options de réunion pendant une réunion en sélectionnant Plus d'actions^{(More actions)} en haut de la fenêtre de réunion, puis Options de réunion^{(Meeting options)} . 

Se rencontrer maintenant à partir de l'onglet Équipes

Pour vous rencontrer maintenant avec les membres d'un canal d'équipe^{(Team Channel)} , sélectionnez l' onglet Équipes . ^(Teams)Sélectionnez ensuite une chaîne. Enfin, sélectionnez le bouton Meet pour lancer immédiatement une réunion. Selon la largeur de votre fenêtre Teams , le bouton ^(Teams)Meet peut ressembler à une icône vidéo.

Si vous préférez programmer une réunion, sélectionnez la flèche déroulante à côté de Meet et sélectionnez Programmer une réunion^{(Schedule a meeting)} .

Lorsque la réunion est lancée, vous serez invité à copier le lien de la réunion ou à ajouter des participants à la réunion.

Si vous copiez le lien de la réunion, vous pouvez l'envoyer à toute personne que vous souhaitez inviter à rejoindre la réunion par e-mail, chat ou toute application de messagerie.

Se rencontrer maintenant à partir de Microsoft Teams Chat

Dans l' onglet Chat de ^(Chat)Teams , sélectionnez le groupe de chat que vous souhaitez rencontrer, puis sélectionnez le bouton  Appel vidéo .^{(Video call)}

Dans ce cas, aucun lien de rendez-vous n'est créé puisque vous avez appelé directement la personne. Vous pouvez toutefois ajouter des personnes à la réunion. Pour ajouter quelqu'un, sélectionnez le panneau des participants et entrez un nom ou un numéro de téléphone dans le champ Inviter quelqu'un ou composer un numéro^{(Invite someone or dial a number)} .

Notez que vous ne pouvez inviter quelqu'un par son nom que s'il fait partie de votre organisation. Pour les personnes extérieures à votre organisation, entrez leur numéro de téléphone.

Comment créer un lien de réunion planifiée Teams^{(Teams Scheduled Meeting Link)} avec Microsoft Outlook

Microsoft Teams et Microsoft Outlook sont entièrement intégrés. Suivez ces étapes pour créer un lien de réunion planifiée Teams dans la version en ligne d' ^(Teams)Outlook .

1. Sélectionnez l'onglet calendrier dans Outlook.
2. Sélectionnez le bouton Nouvel événement .^{(New event)}

1. Remplissez^(Fill) le nouveau formulaire d'événement comme vous le feriez normalement.
2. Sélectionnez le bouton bascule Réunion Teams .^{(Teams meeting)}

1. Sélectionnez le bouton Enregistrer^(Save) lorsque vous êtes prêt à envoyer l'invitation.

Lorsque vous ouvrez l'événement sur votre calendrier, vous verrez le lien de réunion Teams dans la description de l'événement.

L'ajout d'un lien Teams lors de la planification d'une réunion dans l'application mobile d'Outlook fonctionne de la même manière. Sélectionnez le bouton bascule Réunion en ligne lorsque vous remplissez les détails de l'événement et enregistrez l'événement pour envoyer des invitations aux participants.^{(Online meeting)}

Si vous utilisez la version de bureau d' Outlook , utilisez le complément Microsoft Teams lors de la planification d'une réunion. Il ajoutera automatiquement un lien de réunion Teams à un événement lorsque vous le sélectionnerez.^(Teams)

Ce complément est automatiquement installé si Microsoft Teams et Office 2013 , Office 2016 ou Office 2019 sont installés sur votre PC Windows. Il n'est pas nécessaire d'installer le complément vous-même.

En savoir plus sur les équipes Microsoft

Maintenant que vous avez appris plusieurs façons de créer des liens de réunion dans Microsoft Teams , prenez quelques minutes pour passer en revue quelques trucs et astuces^{(tips and tricks)} ou apprenez à faire des choses plus avancées comme créer des salles de^{(create breakout rooms)} sous-commission ou créer une nouvelle équipe^{(create a new team)} à partir de zéro.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to increase its footprint in the online meeting space. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

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