De nos jours, vous répondez probablement à une enquête quelconque quelques fois par semaine via Buzzfeed ou Facebook^{(Buzzfeed or Facebook)} ou des sites d'actualités, etc. Même si nous prenons une tonne d'enquêtes, peu d'entre nous prennent nos propres enquêtes. La raison principale est principalement qu'il n'y a pas de moyen super facile et rapide de créer un sondage, de l'envoyer, de suivre les réponses et de montrer les résultats à tout le monde.

Après avoir utilisé plusieurs outils en ligne, la méthode que je préfère pour créer des sondages simples^{(creating simple surveys)} à envoyer à des amis ou à la famille est d'utiliser Google Forms . Il vous permet de créer des sondages ou des formulaires entièrement personnalisés, de les envoyer à n'importe qui et de suivre toutes leurs réponses en un seul endroit. Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez utiliser Google Docs pour créer facilement vos propres sondages.

Avant de commencer, il convient de noter qu'il existe deux façons de créer un formulaire dans Google Docs . La première consiste à créer un nouveau formulaire à partir de Google Drive et la seconde, qui est meilleure à mon avis, consiste à créer le formulaire à partir de Google Sheets , qui liera la feuille de calcul au formulaire et chargera^{(form and load)} toutes les données dans la feuille pour analyse ultérieure.

Démarrage d'un formulaire

Pour créer un formulaire à partir de Google Sheets , allez-y et cliquez sur l' onglet Insertion^{(Insert tab)} , puis cliquez sur Formulaire^(Form) .

Un nouvel onglet s'ouvrira avec le tableau de bord du formulaire^{(form dashboard)} . Ici, vous pouvez commencer à ajouter des questions, etc., que j'expliquerai plus loin. Vous remarquerez que lorsque vous reviendrez à votre feuille de calcul, vous verrez un message indiquant qu'un nouveau formulaire a été créé. De plus, si vous cliquez sur l' onglet Formulaire^{(Form tab)} , vous pourrez modifier le formulaire, l'envoyer, voir le formulaire en direct, etc.

Vous verrez également une nouvelle feuille dans la feuille de calcul appelée Form Responses , où toutes les réponses à chaque question seront enregistrées.

Pour créer un formulaire à partir de Google Drive , cliquez soit sur le gros bouton Nouveau à gauche, soit sur ^(New)Mon Drive^{(My Drive)} , puis sur Nouveau fichier^{(New file)} , puis sur Google Forms.

Création d'un formulaire d'enquête

Passons maintenant à la partie amusante : créer notre formulaire ! Voici à quoi ressemble le nouvel écran de formulaire^{(form screen)} ci-dessous. Ce que j'aime, c'est qu'il est très intuitif à utiliser et à comprendre.

Par défaut, vous êtes en mode Modifier les questions^{(Edit questions)} , mais vous pouvez également basculer vers Changer de thème^{( Change theme)} , Afficher les réponses^{(View responses)} ou Afficher le formulaire en direct^{(View live form)} à l'aide des boutons situés en haut. Vous avez le choix entre de nombreux thèmes, vous pouvez donc donner à votre enquête un aspect professionnel, idiot ou tout ce que vous voulez.

La section suivante est Paramètres du formulaire^{( Form Settings)} où une barre de progression^{(progress bar)} apparaît afin que les utilisateurs puissent voir la proportion de l'enquête qu'ils ont terminée. Vous pouvez également le forcer pour qu'il n'y ait qu'une seule réponse par utilisateur et vous pouvez mélanger les questions si vous le souhaitez.

La première option est utile si vous donnez un sondage à vos employés ou à vos étudiants et que vous devez vous assurer que les réponses sont exactes et peuvent être liées à une personne spécifique.

Avant d'arriver à la section du milieu, passons au bas où se trouve la page de confirmation^{(Confirmation Page)} . Ce sont les options de la dernière page que les utilisateurs verront après avoir terminé l'enquête. Vous pouvez leur fournir un lien pour soumettre une autre réponse, publier un lien vers les résultats du formulaire pour que tout le monde puisse les voir et permettre aux répondants de modifier leurs réponses après avoir soumis le formulaire.

La section du milieu est en fait l'endroit où vous créez le formulaire. Par défaut, si vous avez créé le formulaire à partir d'une feuille de calcul, il portera le même nom, mais vous pouvez le modifier. En dessous, vous pouvez lui donner une description et en dessous se trouvent les questions réelles. Par défaut, la première question est une option à choix^{(choice option)} multiples . Allez-y et cliquez sur la question et elle se développera afin que vous puissiez personnaliser la question.

Donnez un titre à votre question, puis ajoutez un texte d'aide si vous souhaitez clarifier quelque chose ou ajouter des informations supplémentaires à la question. Le type de question^{(question type)} est la partie cool ! Vous pouvez choisir parmi un tas d'options différentes telles que Texte^(Text) , Texte de paragraphe^{(Paragraph text)} , Choix multiples^{(Multiple choice)} , Cases à cocher^(Checkboxes) , Choisir^(Choose) dans une liste, Échelle^(Scale) , Grille^(Grid) , Date et Heure^{(Date and Time)} .

Le texte est vraiment astucieux car vous pouvez l'utiliser pour que les utilisateurs saisissent des informations telles que des adresses e-mail, des numéros de téléphone, etc., puis valident les données pour s'assurer qu'elles sont conformes.

Après avoir créé le vôtre, continuez et cliquez sur le bouton Afficher le ^(View)formulaire^{(form button)} en direct pour voir à quoi il ressemble. Voici mon faux sondage sur les vacances^{(vacation survey)} :

Allez-y et fermez cet onglet, puis cliquez sur le bouton Envoyer le formulaire^{(Send form)} et envoyez-le à vos cercles Google ou saisissez^{(Google Circles or type)} les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inclure dans l'enquête. C'est à peu près ça! C'est si simple que vous pouvez créer un formulaire et l'envoyer en moins d'une demi-heure. Prendre plaisir!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadаys, you prоbаbly take a survey of some sort a couple of times a week through Buzzfeed or Facеbook or news sіtes, etc. Even though we take a ton of surveys, not many of us take our own surveys. The main reason is mainly because there is no super easу and fast way to create a survеy, send it out, track responses and show the results to everyоne.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• Comment insérer une signature dans Google Docs

• 3 façons de Create Borders dans Google Docs

• Comment suivre Changes dans Google Docs

• Comment ajouter Shapes dans Google Docs

• Comment utiliser Google Docs dans Dark Mode

• Comment 08676335

• Comment faire un Business Card dans Google Drive

• Comment utiliser Google Family Calendar pour garder votre Family sur Time

• 3 sites pour trouver des modèles de CV Google Docs gratuits

• Comment ajouter des polices à Google Docs

• Ajouter et résoudre des commentaires dans Google Docs

• Google Search Bar Widget Missing? Comment le restaurer sur Android

• Comment utiliser les modèles de CV Google Docs

• Comment non-reposer un Email dans Gmail

• Comment le YouTube Algorithm Work?

• Comment utiliser Google Calendar: 10 Pro Tips

• Comment utiliser SUMIF dans Google feuilles

• Comment envoyer Private Emails dans Gmail

• Comment faire un indice et un exposant dans Google Docs

• Comment Filter dans Google Draps