Microsoft Teams est un outil de collaboration populaire qui vous permet de discuter, d'appeler et de partager des fichiers avec vos collègues. Cependant, que se passe-t-il lorsque vous n'êtes pas disponible pour discuter ?

Plutôt que de laisser vos collègues sans réponse, vous pouvez modifier votre statut pour couvrir les périodes où vous êtes absent de votre bureau. Par exemple, vous voudrez peut-être faire cela si vous sortez pendant une heure pour déjeuner.

Vous pouvez configurer Microsoft Teams pour réinitialiser automatiquement votre statut après un certain temps. Pour définir le délai d'expiration de votre statut dans Microsoft Teams , suivez les étapes ci-dessous.

Pourquoi définir^(Set) une durée de statut^{(Status Duration)} dans Microsoft Teams ?

Définir une durée de statut dans Microsoft Teams peut vous aider à communiquer votre disponibilité à vos collègues. Par exemple, vous pouvez définir votre statut sur Ne pas déranger pendant une heure de travail concentré ou sur Revenir immédiatement pour une courte pause.

En définissant une durée pour votre statut, vous n'avez pas à vous soucier de la modifier manuellement. Les équipes^(Teams) réinitialiseront automatiquement votre statut en fonction de votre activité, de votre calendrier et de l’état de votre ordinateur.

Comment définir une durée de statut^{(Status Duration)} dans Microsoft Teams sur PC ou Mac

Si vous souhaitez définir un délai d'expiration d'état personnalisé dans Microsoft Teams , vous pouvez le faire via le client Teams sur votre PC ou Mac .

1. Pour commencer, ouvrez le client Microsoft Teams et connectez-vous.
2. Cliquez^(Click) sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l'application.
3. Sélectionnez ensuite votre statut actuel, situé sous votre nom et votre adresse e-mail.
4. Choisissez^(Choose) le statut que vous souhaitez afficher à l'avenir, tel que Occupé^(Busy) ou Ne pas déranger.

1. Ensuite, appuyez sur l’ option Définir^(Set) le message d’état.

1. Tapez un message personnalisé pour expliquer votre disponibilité (si vous le souhaitez).
2. Définissez une heure de réinitialisation en sélectionnant l’une des options suggérées (telles que 1 heure) dans le menu déroulant Effacer le message d’état après.

1. Appuyez sur Terminé^{(Press Done)} pour enregistrer et appliquer votre message personnalisé.

Votre nouveau statut et message de statut seront visibles par les autres membres de l'équipe^(Team) jusqu'à l'expiration du délai de réinitialisation. Si vous souhaitez le réinitialiser manuellement à tout moment, cliquez simplement sur votre statut actuel et choisissez-en un autre : il sera mis à jour automatiquement.

Comment définir une durée de statut^{(Status Duration)} dans Microsoft Teams sur Android ou iPhone

Malheureusement, l' application Microsoft Teams sur les appareils mobiles ne vous permet pas de définir un délai d'expiration de statut personnalisé. Si vous préférez utiliser l' application Microsoft Teams sur votre appareil mobile, vous devrez mettre à jour manuellement votre statut. Votre choix de statut sera reflété sur tous vos appareils et restera en place jusqu'à ce que vous le modifiiez.

Avant de commencer, vous devez vous assurer d'installer l' application Microsoft Teams depuis le Google Play Store (sur un appareil Android) ou l'App Store^{(App Store)} (sur un iPhone ou un iPad).

1. Ouvrez l' application Microsoft Teams sur votre appareil mobile et connectez-vous (si ce n'est pas déjà fait).
2. Appuyez sur l'icône de votre profil en haut à gauche.

1. Sous votre nom, appuyez sur votre statut actuel (par exemple, Disponible).
2. Choisissez un nouveau statut parmi les options proposées.

1. Si vous souhaitez définir un message personnalisé pour alerter vos collègues, choisissez Définir^(Set) le message d'état.

1. Dans le menu Définir^(Set) le message d'état, saisissez un message d'état personnalisé et choisissez une période pour votre disponibilité.
2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur l'icône de coche en haut à droite.

Votre statut sera mis à jour immédiatement. Si vous souhaitez le modifier à tout moment, répétez les étapes et choisissez un nouveau statut.

Comment garder votre statut actif^{(Status Active)} sur Microsoft Teams

Si vous ne souhaitez à aucun moment que votre statut change, il existe plusieurs moyens de le garder actif sur Microsoft Teams .

Tout d’abord, vous pouvez définir une heure d’état personnalisée à un moment précis dans le futur. Cela conservera votre niveau de statut jusqu’à ce que cette période soit atteinte. Pour ce faire, choisissez cette semaine comme durée de votre statut personnalisé : elle durera au moins sept jours (selon le moment où vous avez défini le statut à l'origine).

Vous pouvez également utiliser votre calendrier Microsoft Teams pour bloquer certaines périodes. Votre statut sera mis à jour en fonction de la disponibilité. Si vous planifiez des réunions consécutives^{(schedule back-to-back meetings)} , par exemple, votre statut sera mis à jour vers Ne pas déranger pour refléter cela.

Une autre méthode consiste à modifier les paramètres de l'écran et des modes veille de votre système. Sur un PC, vous pouvez le faire via le menu Paramètres^(Settings) . Pour faire cela sur un PC Windows 11 :

1. Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} le menu Démarrer^(Start) et sélectionnez Paramètres^(Settings) .

1. Dans Paramètres^(Settings) , appuyez sur System > Power > Screen et mettez en veille.
2. Ajustez les durées d'extinction de l'écran et de mise en veille selon vos préférences.

Enfin, vous pouvez décider d'utiliser une application qui simule le mouvement de la souris ou la saisie au clavier, comme Auto Mouse Mover . Cela peut faire croire à Teams que vous êtes toujours actif sur votre ordinateur et que vous maintenez votre statut de disponibilité.

Cependant, soyez prudent : ces outils sont susceptibles de contourner les politiques ou les règles de votre organisation, alors utilisez-les à vos propres risques !

Gérer votre temps avec Microsoft Teams

Définir une durée de statut dans Microsoft Teams peut vous aider à mieux gérer votre disponibilité et votre productivité. Si vous êtes occupé, définir un délai d'expiration de statut personnalisé dans Microsoft Teams peut vous aider à limiter les distractions. N'oubliez^(Don) pas de résoudre tout problème si votre statut Teams ne se met pas à jour correctement^{(Teams status doesn’t update properly)} .

Envie de partager votre travail avec vos collègues ? Vous pouvez essayer de partager votre écran lors d'une réunion Teams^{(sharing your screen in a Teams meeting)} . Vous pouvez également essayer certains raccourcis clavier Teams^{(Teams keyboard shortcuts)} pour vous aider à améliorer votre productivité.

How to Set Status Timeout in Microsoft Teams

Microsoft Teams is a popular collaboration tool that lets you chat, call, and share files with your colleagues. What happens when you’re not available to chat, however?

Rather than leave your colleagues without a response, you can change your status to cover periods when you’re away from your desk. For instance, you might want to do this if you pop out for an hour for lunch.

You can set Microsoft Teams to automatically reset your status after a certain time. To set your status timeout in Microsoft Teams, follow the steps below.

Why Set a Status Duration in Microsoft Teams?

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you communicate your availability to your colleagues. For example, you can set your status to Do not disturb for an hour of concentrated work, or Be right back for a short break.

By setting a duration for your status, you don’t have to worry about changing it back manually. Teams will automatically reset your status based on your activity, calendar, and computer state.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on PC or Mac

If you want to set a custom status timeout in Microsoft Teams, you can do so via the Teams client on your PC or Mac.

1. To start, open the Microsoft Teams client and sign in.
2. Click on your profile picture in the top-right corner of the app.
3. Select your current status next, located under your name and email address.
4. Choose which status you want to show going forward, such as Busy or Do not disturb.

1. Next, press the Set status message option.

1. Type a custom message to explain your availability (if you want to).
2. Set a reset time by selecting one of the suggested options (such as 1 hour) in the Clear status message after drop-down menu.

1. Press Done to save and apply your custom message.

Your new status and status message will be visible to other Team members until the reset time expires. If you want to reset it manually at any point, simply click your current status and choose another—it’ll update automatically.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on Android or iPhone

Unfortunately, the Microsoft Teams app on mobile devices doesn’t allow you to set a custom status timeout. If you prefer to use the Microsoft Teams app on your mobile device, you’ll need to manually update your status. Your status choice will be reflected across all of your devices and will remain in place until you change it.

Before you begin, you’ll need to make sure you install the Microsoft Teams app from the Google Play Store (on an Android device) or App Store (on an iPhone or iPad).

1. Open the Microsoft Teams app on your mobile device and sign in (if you aren’t already).
2. Tap your profile icon in the top-left.

1. Below your name, tap your current status (eg. Available).
2. Choose a new status from the options provided.

1. If you want to set a custom message to alert your colleagues, choose Set status message.

1. In the Set status message menu, type a custom status message and choose a timeframe for your availability.
2. To confirm your choice, tap the tick icon in the top-right.

Your status will update immediately. If you want to change it at any point, repeat the steps and choose a new status.

How to Keep Your Status Active on Microsoft Teams

If you don’t want your status to change at any point, there are some ways to keep it active on Microsoft Teams.

First, you could set a custom status time to a point in time that’s some time ahead in the future. This will keep your status level until that period is reached. To do this, choose this week as the duration period for your custom status—it’ll last at least seven days (depending on when you set the status originally).

You could also use your Microsoft Teams calendar to block out certain periods. Your status will update based on availability. If you schedule back-to-back meetings, for instance, your status will update to Do not disturb to reflect that.

Another method is to change the settings of your system’s screen and sleep modes. On a PC, you can do this via the Settings menu. To do this on a Windows 11 PC:

1. Right-click the Start menu and select Settings.

1. In Settings, press System > Power > Screen and sleep.
2. Adjust the screen turn-off and sleep durations according to your preference.

Finally, you could decide to use an app that simulates mouse movement or keyboard input like Auto Mouse Mover. This can trick Teams into thinking that you are still active on your computer and maintain your availability status.

However, be careful—these tools are likely to avoid the policies or rules of your organization, so use them at your own risk!

Managing Your Time with Microsoft Teams

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you manage your availability and productivity better. If you’re busy, setting a custom status timeout in Microsoft Teams can help you limit distractions. Don’t forget to troubleshoot any issues if your Teams status doesn’t update properly.

Looking to share your work with your colleagues? You could try sharing your screen in a Teams meeting. You can also try some Teams keyboard shortcuts to help you improve your productivity.

Related posts

• Déverrouiller un PC Windows avec un scanner d'empreintes digitales Android

• Meilleurs portefeuilles logiciels et matériels Bitcoin pour Windows, iOS, Android

• Comment lier un téléphone Android ou un iPhone à un PC Windows 10

• True Key Password Manager pour PC Windows, Android et iPhone

• Synchronisez les appareils Android et iOS avec un PC Windows à l'aide de Moboplay

• Configurer Kodi Remote Control dans Windows 10 à l'aide d'appareils Android et iOS

• Comment empêcher Chrome de demander d'enregistrer les mots de passe -

• Qu'est-ce que le glisser-déposer ? Comment glisser-déposer -

• Comment passer de Windows Phone à Android Phone

• Comment transférer des fichiers entre Android et Windows en utilisant ES File Explorer

• 5 façons de réparer le compte Gmail qui ne reçoit pas d'e-mails

• 7 meilleures applications pour contrôler à distance le téléphone Android depuis votre PC

• Connectez Android à Windows 10 à l'aide de Microsoft Remote Desktop

• DroidCam : utilisez un téléphone Android comme webcam pour un PC Windows

• Comment exporter WhatsApp Chat au format PDF

• Comment bloquer ou débloquer quelqu'un sur WhatsApp -

• Mettre en miroir ou diffuser l'écran Android ou iPhone sur Windows 10 à l'aide de LetsView

• Comment supprimer des messages Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Comment mettre une vidéo YouTube en boucle sur ordinateur ou mobile

• Comment changer de langue sur Facebook : tout ce que vous devez savoir -