Par défaut, si vous êtes connecté à vos applications Office^{(Office apps)} avec votre compte Microsoft^{(Microsoft account)} , vos applications enregistrent vos documents dans le stockage OneDrive. Cela vous encourage à stocker vos fichiers sur le cloud afin de pouvoir accéder à ces fichiers sur d'autres appareils synchronisés.

Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer les fichiers Office sur votre ordinateur à la place. Heureusement^(Luckily) , les applications Office vous permettent de basculer l'emplacement de sauvegarde par défaut de OneDrive vers votre ordinateur. Dans ce guide, nous vous montrerons comment configurer Office 365 pour enregistrer les fichiers localement.

Enregistrer les fichiers Microsoft Office sur l'ordinateur local par défaut^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Le processus de modification de l'emplacement d'enregistrement par défaut^{(change the default save location)} est le même pour toutes les applications Office^{(Office apps)} , y compris Word , Excel et PowerPoint . De plus, si vous faites en sorte qu'une application Office^{(Office app)} enregistre des fichiers sur votre ordinateur local, toutes les autres applications commencent également automatiquement à enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur.

Voici comment effectuer cette modification dans Word (qui s'appliquera automatiquement à toutes les autres applications Office^{(Office apps)} ) :

1. Lancez Microsoft Word sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez Options dans la barre latérale gauche. Si vous êtes sur l'écran d'édition de Word, sélectionnez plutôt Fichier^(File) > Plus^(More) > Options .

1. Sélectionnez Enregistrer^(Save) dans la barre latérale à gauche de la fenêtre Options Word .^{(Word Options)}
2. Activez l' option Enregistrer sur l'ordinateur par défaut dans la section ^{(Save to Computer by default)}Enregistrer les documents^{(Save documents)} à droite.

1. Enregistrez vos modifications en sélectionnant OK en bas de la fenêtre.

Vos applications Office^{(Office apps)} enregistreront désormais les fichiers sur votre ordinateur au lieu de OneDrive .

Pour que les applications enregistrent à nouveau les fichiers sur OneDrive , désélectionnez l' option Enregistrer sur l'ordinateur par défaut^{(Save to Computer by default)} dans la fenêtre Options Word .^{(Word Options)}

Modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut dans Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Une fois que vous avez choisi votre ordinateur comme emplacement d'enregistrement par défaut pour vos documents Office , vous souhaiterez modifier le dossier par défaut^{(default folder)} dans lequel les fichiers sont enregistrés. De cette façon, vous vous assurez que vos documents sont enregistrés exactement dans le dossier de votre choix.

Contrairement à la méthode ci^{(above method)} -dessus , vous devrez spécifier manuellement le dossier de sauvegarde par défaut pour chaque application Office .^{(Office app)}

1. Ouvrez l' application Office^{(Office app)} dans laquelle vous souhaitez modifier le dossier d'enregistrement^{(save folder)} local par défaut . Nous allons ouvrir Word .
2. Sélectionnez Options dans la barre latérale à gauche.

1. Choisissez Enregistrer^(Save) dans la barre latérale gauche de la fenêtre Options Word .^{(Word Options)}
2. Sélectionnez Parcourir^(Browse) en regard de Emplacement du fichier local par défaut^{(Default local file location)} dans le volet de droite.

1. Accédez au dossier que vous souhaitez définir comme dossier de sauvegarde par défaut et sélectionnez^{(folder and select)} ce dossier.
2. Choisissez OK en bas de la fenêtre Options Word^{(Word Options)} pour enregistrer vos paramètres.

À partir de maintenant, votre application Office^{(Office app)} enregistrera vos documents dans votre dossier spécifié par défaut. Vous pouvez modifier le dossier par défaut^{(default folder)} autant de fois que vous le souhaitez.

Enregistrer uniquement des documents Office 365 individuels sur un ordinateur local^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Si vous souhaitez uniquement enregistrer certains documents sur votre ordinateur local tandis que les autres vont dans le cloud, les applications Office ont la possibilité de le faire. De cette façon, vous pouvez choisir l' emplacement d'enregistrement^{(save location)} des documents individuels dans vos applications.

Pour le faire dans Word :

1. Ouvrez votre document avec Microsoft Word sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez l' onglet Fichier en haut.^(File)

1. Choisissez Enregistrer^{(Save As)} sous dans la barre latérale à gauche.

1. Sélectionnez Parcourir^(Browse) dans la section Autres emplacements^{(Other locations)} à droite.
2. Vous pouvez maintenant choisir un dossier local sur votre ordinateur pour stocker votre document.

Supposons que^(Suppose) vous enregistrez certains documents localement sur votre ordinateur trop fréquemment, mais pas assez souvent pour faire de votre ordinateur l'emplacement d'enregistrement par défaut. Dans ce cas, vous pouvez épingler le bouton Enregistrer sous à votre barre d' ^{(Save As)}outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} pour enregistrer rapidement des documents individuels sur votre stockage local.

De cette façon, il vous suffit de cliquer sur un seul bouton dans la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} pour enregistrer un fichier sur votre machine. Voici comment épingler Enregistrer^{(Save As)} sous à la barre d'outils dans Word :

1. Sélectionnez l'icône de flèche vers le bas en haut de l' interface Word^{(Word interface)} et choisissez Plus de commandes^{(More Commands)} .

1. Sélectionnez Enregistrer^{(Save As)} sous dans la liste d'options à gauche. Ensuite, sélectionnez Ajouter^(Add) .

1. Enregistrez vos modifications en choisissant OK en bas de la fenêtre.
2. L' option Enregistrer^{(Save As)} sous est désormais épinglée à votre barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} . Sélectionnez cette option chaque fois que vous souhaitez enregistrer un document localement.

Utilisez la fenêtre traditionnelle "Enregistrer sous" pour enregistrer des documents Office localement^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Les nouvelles^(Newer) versions de Microsoft Office affichent une fenêtre moderne "Enregistrer sous". S'il vous manque la fenêtre "Enregistrer sous" traditionnelle de type Explorateur de fichiers et que vous souhaitez la récupérer dans vos applications Office^{(Office apps)} , vous pouvez le faire avec une option.

1. Lancez^(Launch) une application Office^{(Office app)} sur votre ordinateur. Nous utiliserons Word .
2. Sélectionnez Options dans la barre latérale à gauche.

1. Choisissez Enregistrer^(Save) dans la barre latérale à gauche de la fenêtre Options Word .^{(Word Options)}
2. Activez l' option Ne pas afficher le Backstage lors de l'ouverture ou de l'enregistrement de fichiers avec des raccourcis clavier^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Sélectionnez OK en bas de la fenêtre pour enregistrer vos modifications.

Essayez d'enregistrer un document et vous verrez maintenant la fenêtre traditionnelle "Enregistrer sous" vous permettant de choisir un dossier dans lequel enregistrer votre fichier.

Obtenez Office 365 pour enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

La décision de Microsoft de faire de OneDrive le stockage par défaut^{(default storage)} pour les documents Office est excellente, mais tout le monde ne voudra peut-être pas l'utiliser. Si vous préférez enregistrer vos documents localement sur votre ordinateur, il existe une option pour le faire dans chaque application Office^{(Office app)} , comme indiqué ci-dessus.

Nous espérons que ce guide vous aidera à garder vos documents "hors ligne" hors ligne.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if yоu’re loggеd in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

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