Comment enregistrer une rencontre Google
Avec de plus en plus de personnes travaillant à domicile ces jours-ci, des services comme Google Meet et Zoom(Google Meet and Zoom) gagnent en popularité. Vous pouvez organiser une réunion vidéo(video meeting) en ligne , voir le visage de tout le monde, discuter et vous occuper de vos affaires.
Comme pour les réunions au bureau, les notes avec des éléments d'action et des récapitulatifs pour les réunions en ligne sont tout aussi importantes. Malheureusement, cela n'arrive pas toujours. Pour disposer de la documentation officielle de votre réunion ou la partager(meeting or share) avec ceux qui n'ont pas pu y assister, pensez à enregistrer votre Google Meet .
Nous expliquerons comment enregistrer un Google Meet , examinerons ce qui est enregistré, vous montrerons où trouver l'enregistrement, puis expliquerons les options de partage et d'enregistrement(sharing and saving options) pour les participants.
Qui peut enregistrer une réunion Google Meet
Actuellement, Google n'offre pas la fonctionnalité d'enregistrement de Google Meet à tout le monde. (Google Meet)Cela signifie que si vous avez un compte Google(Google account) personnel gratuit , vous ne verrez pas l' option d'enregistrement(recording option) .
Pour enregistrer un Google Meet , vous devez être l' organisateur de la réunion(meeting organizer) ou faire partie de la même organisation que l'organisateur.
En outre, votre équipe doit disposer de l'un des forfaits Google Workspace suivants :(Google Workspace)
- Abonné Premium Individuel
- Essentiel
- Affaires Standard ou Plus
- Enterprise Essentials, Standard ou Plus
- Education Standard , Fundamentals ou Plus
- Mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Ce qui est enregistré et ce qui ne l'est pas
Avant d'enregistrer un Google Meet , passez en revue les éléments suivants pour vous assurer que vous enregistrerez ce dont vous avez besoin.
Est-ce qu'il est enregistré
- L'orateur actif
- Dossiers présentés
- Écrans partagés
- Chats
N'est pas enregistré
- Sous-titres en direct
- Autres fenêtres ouvertes
- Avis
Limites d'enregistrement
La fonction d'enregistrement de Google Meet n'est disponible que dans le navigateur de votre ordinateur. Si vous êtes un utilisateur mobile qui a organisé la réunion, vous pouvez utiliser une option d'enregistrement(recording option) sur Android ou enregistrer sur votre iPhone(record on your iPhone) .
Vous ne pouvez enregistrer des réunions que pendant huit heures maximum. Si votre session dépasse huit heures, l'enregistrement s'arrête automatiquement.
Si vous épinglez un participant à la réunion, cela n'affecte pas qui est affiché dans l'enregistrement.
Comment enregistrer une rencontre Google
Maintenant que vous savez qui peut enregistrer, ce qui est enregistré et ce qui n'est pas enregistré, et les limites d'enregistrement, apprenons comment enregistrer un Google Meet .
- Accédez à Google Meet et connectez-vous pour rejoindre ou démarrer votre réunion.
- Sélectionnez l' icône Activités(Activities) en bas à droite et choisissez Enregistrement lorsque vous êtes prêt à commencer l'enregistrement(Recording when you’re ready to start recording) .
- Sélectionnez ensuite Démarrer l'enregistrement(Start Recording) .
- Vous verrez un rappel pour informer les participants que vous enregistrez la réunion. Sélectionnez Démarrer(Start) .
- Cela peut prendre un moment pour commencer; vous verrez peut-être un bref message expliquant cela. Lorsque l'enregistrement démarre, vous verrez l' icône d' enregistrement rouge en haut à gauche de l'écran.(Record)
- Continuez(Continue) votre réunion en gardant à l'esprit les éléments qui seront et ne seront pas enregistrés.
- Sélectionnez l' icône Activités et choisissez (Activities)Enregistrement(Recording) une fois de plus lorsque vous souhaitez arrêter l'enregistrement.
- Sélectionnez Arrêter l'enregistrement(Stop Recording) et confirmez en choisissant Arrêter l'enregistrement(Stop Recording) .
L'enregistrement se termine immédiatement et vous verrez une brève notification indiquant que votre enregistrement sera enregistré sur Google Drive .
Accéder à un fichier d'enregistrement Google Meet
Les enregistrements Google Meet(Google Meet) sont automatiquement enregistrés sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion(meeting organizer) . De plus, vous recevrez un lien direct vers le fichier par e-mail et dans Google Agenda(Google Calendar) si la réunion a été planifiée.
Accéder au fichier dans Google Drive
- Visitez Google Drive et connectez-vous si nécessaire.
- Accédez à Mon Drive(My Drive) sur la gauche et recherchez le dossier Meet Recordings sur la droite.(Meet Recordings)
- L'affichage de l'enregistrement peut prendre plusieurs minutes. Si vous n'avez pas encore de dossier Meet Recordings(Meet Recordings folder) , Google Drive en créera un.
- Vous verrez l'enregistrement intitulé avec l' identifiant de la réunion(meeting identifier) ainsi que la date et l'heure(date and time) . Si le chat a eu lieu pendant la réunion, vous le verrez sous la forme d'un fichier texte(text file) distinct .
Accéder au dossier par e-mail
En plus d'accéder à l'enregistrement dans Google Drive , l'organisateur de la réunion reçoit un e-mail contenant un lien d'enregistrement direct(recording link) et un autre lien pour la transcription du chat(chat transcript) , le cas échéant.
Accéder au fichier via Google Agenda
Si Google Meet est programmé à l'avance à l'aide de Google Calendar , un lien vers l'enregistrement est joint à l' événement de calendrier(calendar event) pour que tous les participants à la réunion puissent y accéder.
Ouvrez simplement Google Agenda(Google Calendar) et sélectionnez l'événement. Vous verrez un lien directement vers l'enregistrement dans la fenêtre contextuelle de l'événement et sur la page de détails(detail page) complète .
Afficher, partager ou enregistrer votre enregistrement
Pour voir un aperçu de votre enregistrement ou de la transcription de votre chat(recording or chat transcript) , double-cliquez simplement sur le fichier dans le dossier Meet Recordings(Meet Recordings folder) sur Google Drive .
Vous pouvez télécharger, partager ou obtenir un lien vers le fichier d'enregistrement (ou de chat) à partir du dossier Meet Recordings(Meet Recordings folder) ou de File Preview .
Dans le dossier, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez une action dans le menu. Notez(Notice) que vous pouvez effectuer des actions supplémentaires telles que Renommer(Rename) , Faire une copie(Make a copy) et Ouvrir avec(Open with) .
Sur l' écran d'aperçu(Preview screen) , utilisez les icônes en haut ou ouvrez le menu Plus d'actions en sélectionnant les (More Actions)trois points verticaux(three vertical dots ) en haut à droite. Vous verrez les mêmes types d'options que sur l' écran des dossiers(folder screen) .
Pour éviter que vous ou un participant oubliiez de prendre des notes lors d'une réunion ou pour partager facilement la réunion avec quelqu'un qui ne peut pas y assister, enregistrez simplement un Google Meet .
Si vous utilisez d'autres services de visioconférence en plus de Google Meet , vous pouvez également enregistrer une réunion Zoom(record a Zoom meeting) ou enregistrer un appel Skype(Skype call) sur tous vos appareils.
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