Avec de plus en plus de personnes travaillant à domicile ces jours-ci, des services comme Google Meet et Zoom^{(Google Meet and Zoom)} gagnent en popularité. Vous pouvez organiser une réunion vidéo^{(video meeting)} en ligne , voir le visage de tout le monde, discuter et vous occuper de vos affaires.

Comme pour les réunions au bureau, les notes avec des éléments d'action et des récapitulatifs pour les réunions en ligne sont tout aussi importantes. Malheureusement, cela n'arrive pas toujours. Pour disposer de la documentation officielle de votre réunion ou la partager^{(meeting or share)} avec ceux qui n'ont pas pu y assister, pensez à enregistrer votre Google Meet .

Nous expliquerons comment enregistrer un Google Meet , examinerons ce qui est enregistré, vous montrerons où trouver l'enregistrement, puis expliquerons les options de partage et d'enregistrement^{(sharing and saving options)} pour les participants.

Qui peut enregistrer une réunion Google Meet

Actuellement, Google n'offre pas la fonctionnalité d'enregistrement de Google Meet à tout le monde. ^{(Google Meet)}Cela signifie que si vous avez un compte Google^{(Google account)} personnel gratuit , vous ne verrez pas l' option d'enregistrement^{(recording option)} .

Pour enregistrer un Google Meet , vous devez être l' organisateur de la réunion^{(meeting organizer)} ou faire partie de la même organisation que l'organisateur.

En outre, votre équipe doit disposer de l'un des forfaits Google Workspace suivants :^{(Google Workspace)}

• Abonné Premium Individuel
• Essentiel
• Affaires Standard ou Plus
• Enterprise Essentials, Standard ou Plus
• Education Standard , Fundamentals ou Plus
• Mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage

Ce qui est enregistré et ce qui ne l'est pas

Avant d'enregistrer un Google Meet , passez en revue les éléments suivants pour vous assurer que vous enregistrerez ce dont vous avez besoin.

Est-ce qu'il est enregistré

• L'orateur actif
• Dossiers présentés 
• Écrans partagés
• Chats

N'est pas enregistré

• Sous-titres en direct
• Autres fenêtres ouvertes
• Avis

Limites d'enregistrement

La fonction d'enregistrement de Google Meet n'est disponible que dans le navigateur de votre ordinateur. Si vous êtes un utilisateur mobile qui a organisé la réunion, vous pouvez utiliser une option d'enregistrement^{(recording option)} sur Android ou enregistrer sur votre iPhone^{(record on your iPhone)} .

Vous ne pouvez enregistrer des réunions que pendant huit heures maximum. Si votre session dépasse huit heures, l'enregistrement s'arrête automatiquement.

Si vous épinglez un participant à la réunion, cela n'affecte pas qui est affiché dans l'enregistrement.

Comment enregistrer une rencontre Google

Maintenant que vous savez qui peut enregistrer, ce qui est enregistré et ce qui n'est pas enregistré, et les limites d'enregistrement, apprenons comment enregistrer un Google Meet .

1. Accédez à Google Meet et connectez-vous pour rejoindre ou démarrer votre réunion.
2. Sélectionnez l' icône Activités^(Activities) en bas à droite et choisissez Enregistrement lorsque vous êtes prêt à commencer l'enregistrement^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. Sélectionnez ensuite Démarrer l'enregistrement^{(Start Recording)} .
2. Vous verrez un rappel pour informer les participants que vous enregistrez la réunion. Sélectionnez Démarrer^(Start) .

1. Cela peut prendre un moment pour commencer; vous verrez peut-être un bref message expliquant cela. Lorsque l'enregistrement démarre, vous verrez l' icône d' enregistrement rouge en haut à gauche de l'écran.^(Record)

1. Continuez^(Continue) votre réunion en gardant à l'esprit les éléments qui seront et ne seront pas enregistrés.
2. Sélectionnez l' icône Activités et choisissez ^(Activities)Enregistrement^(Recording) une fois de plus lorsque vous souhaitez arrêter l'enregistrement.
3. Sélectionnez Arrêter l'enregistrement^{(Stop Recording)} et confirmez en choisissant Arrêter l'enregistrement^{(Stop Recording)} .

L'enregistrement se termine immédiatement et vous verrez une brève notification indiquant que votre enregistrement sera enregistré sur Google Drive .

Accéder à un fichier d'enregistrement Google Meet

Les enregistrements Google Meet^{(Google Meet)} sont automatiquement enregistrés sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion^{(meeting organizer)} . De plus, vous recevrez un lien direct vers le fichier par e-mail et dans Google Agenda^{(Google Calendar)} si la réunion a été planifiée.

Accéder au fichier dans Google Drive

1. Visitez Google Drive et connectez-vous si nécessaire.
2. Accédez à Mon Drive^{(My Drive)} sur la gauche et recherchez le dossier Meet Recordings sur la droite.^{(Meet Recordings)}

1. L'affichage de l'enregistrement peut prendre plusieurs minutes. Si vous n'avez pas encore de dossier Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)} , Google Drive en créera un.
2. Vous verrez l'enregistrement intitulé avec l' identifiant de la réunion^{(meeting identifier)} ainsi que la date et l'heure^{(date and time)} . Si le chat a eu lieu pendant la réunion, vous le verrez sous la forme d'un fichier texte^{(text file)} distinct .

Accéder au dossier par e-mail

En plus d'accéder à l'enregistrement dans Google Drive , l'organisateur de la réunion reçoit un e-mail contenant un lien d'enregistrement direct^{(recording link)} et un autre lien pour la transcription du chat^{(chat transcript)} , le cas échéant.

Accéder au fichier via Google Agenda

Si Google Meet est programmé à l'avance à l'aide de Google Calendar , un lien vers l'enregistrement est joint à l' événement de calendrier^{(calendar event)} pour que tous les participants à la réunion puissent y accéder.

Ouvrez simplement Google Agenda^{(Google Calendar)} et sélectionnez l'événement. Vous verrez un lien directement vers l'enregistrement dans la fenêtre contextuelle de l'événement et sur la page de détails^{(detail page)} complète .

Afficher, partager ou enregistrer votre enregistrement

Pour voir un aperçu de votre enregistrement ou de la transcription de votre chat^{(recording or chat transcript)} , double-cliquez simplement sur le fichier dans le dossier Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)} sur Google Drive .

Vous pouvez télécharger, partager ou obtenir un lien vers le fichier d'enregistrement (ou de chat) à partir du dossier Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)} ou de File Preview .

Dans le dossier, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez une action dans le menu. Notez^(Notice) que vous pouvez effectuer des actions supplémentaires telles que Renommer^(Rename) , Faire une copie^{(Make a copy)} et Ouvrir avec^{(Open with)} .

Sur l' écran d'aperçu^{(Preview screen)} , utilisez les icônes en haut ou ouvrez le menu Plus d'actions en sélectionnant les ^{(More Actions)}trois points verticaux^{(three vertical dots )} en haut à droite. Vous verrez les mêmes types d'options que sur l' écran des dossiers^{(folder screen)} .

Pour éviter que vous ou un participant oubliiez de prendre des notes lors d'une réunion ou pour partager facilement la réunion avec quelqu'un qui ne peut pas y assister, enregistrez simplement un Google Meet .

Si vous utilisez d'autres services de visioconférence en plus de Google Meet , vous pouvez également enregistrer une réunion Zoom^{(record a Zoom meeting)} ou enregistrer un appel Skype^{(Skype call)} sur tous vos appareils.

How to Record a Google Meet

With more people working from home these days, services lіke Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

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