Presque toutes les plateformes de réunions virtuelles (Zoom, Skype , Microsoft Teams , etc.) vous permettent d'enregistrer des réunions et des appels. Ces enregistrements incluent de l'audio, de la vidéo, des activités de partage d'écran^{(screen sharing)} et parfois des transcriptions écrites. 

Dans ce didacticiel, nous vous expliquerons comment enregistrer une réunion Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} , accéder à l'enregistrement et le partager avec d'autres.

Qui peut enregistrer des réunions Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Tout d'abord, vous devez disposer de l'une des licences suivantes pour enregistrer les réunions Teams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium ou Business Essentials .

Deuxièmement, les administrateurs informatiques de votre organisation doivent avoir activé l'enregistrement. En supposant qu'ils l'aient fait, faire un enregistrement de réunion Teams est simple. Étonnamment, vous n'avez pas besoin d'être l'organisateur de la réunion pour enregistrer une réunion dans Teams . Tant qu'un utilisateur appartient à la même organisation que l'organisateur de la réunion, il pourra démarrer et arrêter un enregistrement, même si l'organisateur n'est pas présent dans la réunion. 

Ne vous inquiétez pas; ni les invités d'autres organisations, ni les utilisateurs externes, ni les utilisateurs anonymes ne peuvent enregistrer les réunions Teams .

Comment démarrer et arrêter un enregistrement de réunion Teams^{(Teams Meeting)}

La fonctionnalité d'enregistrement est disponible sur toutes les plates-formes Teams . Ainsi, que vous utilisiez l' application de bureau Windows ou iOS Teams , Teams dans un navigateur ou l' application Microsoft Teams pour Android ou iPhone, vous pouvez démarrer et arrêter un enregistrement. Pour commencer l'enregistrement, suivez ces étapes :

1. Tout d'abord, sélectionnez Plus^{(More )} ( icône à trois points^{(three dots icon)} ) dans les commandes de la réunion.

1. Sélectionnez ensuite Démarrer l'enregistrement^{(Start Recording )} ( icône du bouton^{(record button icon)} d'enregistrement ) dans la liste déroulante.

Une notification avertira les participants à la réunion que la réunion est en cours d'enregistrement. Si vous avez activé les transcriptions de réunion, la notification inclura ces informations.

1. Arrêtez l'enregistrement en sélectionnant Plus^(More) puis Arrêter l'enregistrement^{(Stop recording)} . Les options d'enregistrement dans cette liste incluent le choix d' arrêter la transcription^{(Stop transcription)} tout en continuant l'enregistrement. 

1. Confirmez votre sélection.

Une fois de plus, une notification apparaîtra.

Dès que l'enregistrement est arrêté, il sera traité.

Comment configurer une réunion pour qu'elle s'enregistre automatiquement^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Vous pouvez également définir une réunion planifiée pour qu'elle s'enregistre automatiquement. Que ce soit^(Whether) pour un canal Teams ou non, lorsque vous planifiez une réunion ^(Teams)Teams , vous verrez un lien vers les options de réunion^{(Meeting options)} dans le rendez-vous du calendrier.

Sélectionnez le lien Options de réunion^{(Meeting options)} pour ouvrir une page avec de nombreuses options que vous pouvez configurer à l'avance. Ensuite, utilisez le bouton bascule pour configurer l'enregistrement automatique de la réunion. 

Comment trouver les enregistrements^(Recordings) des réunions des équipes^{(Teams Meetings)} et gérer les dates d'expiration^{(Manage Expiration Dates)}

Une fois que Microsoft a traité l'enregistrement de la réunion, il sera enregistré afin que vous puissiez y accéder.

Remarque :^{(Note: )} Jusqu'en août 2021^{(August 2021)} , les enregistrements Microsoft Teams étaient enregistrés dans Microsoft Stream . Ce n'est plus le cas.

Où trouver les réunions de canal^{(Where to Find Channel Meetings)}

Dans Microsoft Teams , si vous créez une réunion à partir d'une équipe ou si vous ajoutez un canal lors de la planification d'une réunion, cela s'appelle une réunion de canal^{(channel meeting)} . Les réunions de canal^(Channel) apparaîtront dans le canal pour lequel elles ont été programmées. Tout membre de l'équipe peut rejoindre cette réunion. 

Une fois que l'enregistrement d'une réunion de canal s'arrête, l'enregistrement est enregistré sur le site Sharepoint de ce canal. Un lien vers la vidéo enregistrée apparaîtra dans la conversation de la chaîne.

Où trouver les enregistrements d'autres réunions^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Les enregistrements de tous les autres types de réunions sont enregistrés sur OneDrive . Un lien vers l'enregistrement de la réunion apparaîtra dans le chat de la réunion dès qu'il sera disponible.

La sélection de l'enregistrement de la réunion l'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.

Expiration des enregistrements de réunion ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Si l'administrateur informatique de votre organisation a défini une politique d'expiration pour les enregistrements de réunion, vous verrez un message avec un lien pour afficher ou modifier la date d'expiration. 

1. Sélectionnez le lien "Afficher ou modifier la date d'expiration ici".
2. L'enregistrement s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
3. Sélectionnez l' icône Info pour ouvrir le volet des détails de l'enregistrement.
4. Dans le champ Date d'expiration^{(Expiration date)} , vous pouvez choisir de prolonger la date d'expiration de 7, 30 ou 60 jours, sélectionner une date spécifique ou supprimer complètement l'expiration.

Une autre façon d'accéder aux enregistrements et de gérer les dates d'expiration consiste à accéder à Mes fichiers^{(My Files)} sur votre site OneDrive ou Sharepoint . Localisez l'enregistrement de la réunion et sélectionnez Afficher les actions^{(Show actions)} (l'icône des trois points) à droite du fichier. Sélectionnez ensuite Détails^(Details) . Cela ouvrira le volet des détails où vous pourrez ajuster la date d'expiration.

Comment partager un enregistrement de réunion Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Les étapes de partage d'un enregistrement de réunion Microsoft Teams dépendent de la personne avec qui vous souhaitez partager l'enregistrement.

Partager un enregistrement de canal avec les membres de l'équipe^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Pour accéder à un enregistrement d'une réunion de canal, les membres de l'équipe peuvent accéder au dossier Enregistrements dans l'onglet ^(Recordings)Fichiers^(Files) du canal.

Partage d'enregistrements de réunions d'autres équipes^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Pour toutes les autres réunions Teams , l'enregistrement est enregistré dans le dossier Enregistrements de l'organisateur de la réunion dans son répertoire ^(Recordings)OneDrive personnel . Toute personne invitée à la réunion verra le lien vers l'enregistrement dans le chat de la réunion. 

Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez partager l'enregistrement avec des personnes qui n'ont pas été invitées à la réunion. Localisez le fichier dans votre dossier Enregistrements dans OneDrive et choisissez de partager le fichier ou de copier un lien vers le fichier que vous pouvez coller dans un e-mail ou un message de chat.

Si vous n'étiez pas l'organisateur de la réunion, vous pouvez partager l'enregistrement ou un lien vers celui-ci avec d'autres personnes, mais l'organisateur de la réunion devra approuver votre action de partage.

Utiliser Teams comme enregistreur d'écran—Bonne idée^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Bien qu'il soit certainement possible d'utiliser la fonction d'enregistrement de réunion dans Teams comme enregistreur d'écran, Microsoft fournit un meilleur outil pour l'enregistrement d'écran. Lisez notre guide sur l'utilisation de Microsoft Stream pour enregistrer votre écran^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meetіng platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etс.—lets you record meetings and calls. These recordings include aυdio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

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