Comment envoyer un fax par e-mail

Bien que les télécopieurs soient une technologie en voie de disparition, de nombreuses entreprises les utilisent encore pour envoyer et recevoir des documents papier.

Si vous travaillez avec une telle entreprise, ils peuvent vous demander de recevoir un document de leur part à signer. Ou de remplir un formulaire et de le leur faxer.

L'un ou l'autre de ces scénarios est difficile si vous ne possédez pas réellement de télécopieur. Bien sûr, vous pouvez vous rendre à votre Staples ou Kinkos local(Kinkos) et payer pour envoyer un fax. Mais c'est un problème. Il est beaucoup plus facile d'envoyer un fax (ou de recevoir un fax) via votre compte de messagerie.

Comment envoyer un fax par e-mail(How To Send A Fax Via Email)

Il existe de nombreux services sur le Web qui vous permettent de vous inscrire à un service où vous pouvez envoyer un fax par e-mail à un coût mensuel. 

Si vous n'avez besoin d'envoyer un tel fax qu'occasionnellement, cela ne vaut pas vraiment la peine de s'abonner. Et la gratuité devrait en fait être gratuite, sans qu'une carte de crédit ne soit requise. Heureusement, il existe de nombreux services qui vous permettent d'accomplir cette tâche qui sont vraiment gratuits.

Fax.Plus : envoyer un fax(Fax.Plus: Send a Fax)(Fax.Plus: Send a Fax)

L'un des moyens les plus simples d'envoyer un fax par e-mail consiste à utiliser le service Fax.Plus Email(Fax.Plus Email) to Fax .

Sur la page E- mail(Email) vers fax , sélectionnez simplement le bouton Activer E-mail vers fax . (Activate Email to Fax)Connectez(Sign) -vous au service à l'aide de votre compte Google . Acceptez les conditions de Fax.Plus et sélectionnez S'inscrire(Sign Up) . Vous devrez également saisir votre numéro de téléphone mobile pour la vérification mobile. 

Une fois inscrit, vous pouvez ouvrir votre compte Gmail(your Gmail account) et sélectionner Composer(Compose) pour envoyer un nouvel e-mail.

Composez votre e-mail en définissant l'expéditeur comme numéro de fax suivi de @fax.plus . Après l'avoir envoyé, dans quelques minutes, vous recevrez un e-mail de confirmation de Fax Plus indiquant qu'il a été envoyé avec succès.

Si vous incluez du texte dans votre e-mail, Fax Plus l'inclura comme page de garde de votre fax. Si vous souhaitez également recevoir des fax avec Fax Plus , vous devrez passer au service premium.

FaxBurner : envoyer ou recevoir un fax(FaxBurner: Send Or Receive a Fax)

L'un des meilleurs services gratuits pour recevoir ou envoyer un fax par e-mail est FaxBurner . Avant de commencer, vous devrez créer un compte gratuit à partir de la page principale  de FaxBurner .

Une fois connecté, vous verrez un panneau de contrôle avec :

  • Pages mensuelles laissées sur le compte.
  • Nombre total de fax reçus ce mois-ci.
  • Limite d'envoi à vie(Lifetime) (c'est 5 pour un compte gratuit).
  • Nombre total de pages envoyées.

Pour envoyer un fax par e-mail à l'aide de FaxBurner(FaxBurner) :

  1. Ouvrez votre service de messagerie préféré et composez un nouvel e-mail. Définissez le destinataire sur [email protected] . Assurez-vous de l'envoyer à partir de l'e-mail que vous avez utilisé pour enregistrer votre compte FaxBurner .
  2. Placez le numéro auquel vous souhaitez envoyer votre fax comme ligne d'objet.
  3. Vous pouvez utiliser le corps de l'e-mail pour créer une lettre de motivation facultative.
  4. Joignez(Attach) le document que vous souhaitez télécopier. Assurez(Make) -vous qu'il est enregistré au format PDF .

Une fois que vous avez envoyé cet e-mail, en moins d'une minute, vous devriez recevoir un e-mail de confirmation de FaxBurner indiquant(FaxBurner) que votre fax a été envoyé avec succès.

Pour envoyer des fax occasionnels, FaxBurner est l'un des meilleurs services disponibles. 

Cependant, ce qui le rend encore meilleur, c'est que vous pouvez demander un numéro de fax temporaire pour recevoir des fax, tout comme si vous possédiez un véritable télécopieur. 

Pour ce faire, sélectionnez Réserver un numéro de fax(Reserve a Fax Number) dans la page d' accueil(Home) de votre compte. Vous verrez votre nouveau numéro de fax affiché sur le même écran.

Fournissez simplement ce numéro à quiconque doit vous envoyer un fax. Quand ils l'envoient, vous recevrez une notification par e-mail de FaxBurner qu'un nouveau fax a été reçu à votre numéro de fax réservé. 

Lorsque vous réservez un numéro de fax FaxBurner gratuit , vous le conservez pendant 24 heures. Assurez-vous donc de dire à la personne qui vous envoie un fax de l'envoyer dans les 24 heures, sinon vous n'aurez pas accès au fax.

FaxBetter : obtenez un numéro de fax gratuit(FaxBetter: Get a Free Fax Number)(FaxBetter: Get a Free Fax Number)

Pour commencer avec FaxBetter , visitez simplement la page principale et tapez votre adresse e-mail. Sélectionnez ensuite Obtenir mon numéro de fax gratuit(Get My Free Fax Number)

Lorsque vous avez terminé, vous verrez une fenêtre contextuelle vous invitant à ajouter l'extension Mr. Rebate à votre navigateur. Sélectionnez simplement (Just)Annuler(Cancel) pour éviter cela.

Une fois inscrit, vous recevrez un e-mail avec votre identifiant et votre mot de passe. Vous recevrez également votre nouveau numéro de fax que vous pourrez utiliser pour recevoir des fax gratuitement.

Remarque(Note) : Vous ne pouvez pas envoyer de fax gratuits avec ce service, mais vous pouvez recevoir jusqu'à 50 fax gratuits au cours d'un mois donné, sur votre nouveau numéro de fax dédié.

Pour recevoir votre fax, connectez-vous simplement à votre compte FaxBetter , sélectionnez Boîte(Inbox) de réception dans le volet de navigation de gauche et vous verrez tous vos fax reçus dans le volet central.

Cliquez simplement sur l'image du document pour le télécharger sur votre ordinateur.

HelloFax : 5 fax gratuits et paiement au fur et à mesure(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)

Contrairement aux autres services de cette liste, HelloFax n'est peut-être pas gratuit, mais il ne nécessite pas non plus d'abonnement mensuel ou annuel.

C'est parfait si vous ne vous voyez pas utiliser le service très souvent. L'envoi de télécopies à l'aide du plan sans frais mensuels est très peu coûteux, à seulement 0,99 $ pour 10 pages ou moins. Avec ce forfait, vous ne pouvez envoyer que des fax, mais vous ne pouvez pas les recevoir.

Pour commencer et obtenir vos fax gratuits, visitez la page principale de HelloFax(HelloFax) et sélectionnez S'inscrire(Sign Up) pour configurer votre compte. Une fois connecté à votre compte HelloFax , sélectionnez Envoyer un fax(Send a fax) dans le panneau de navigation de gauche.

Sélectionnez Ajouter un fichier(Add File) pour ajouter le document que vous souhaitez télécopier. Tapez le numéro de fax auquel vous souhaitez envoyer le fax dans la section Entrez un numéro de fax(Enter a fax number)

Sélectionnez simplement Envoyer(Send) pour envoyer la télécopie.

Lorsque vous envoyez des télécopies, vous pouvez voir l'état de chacune dans la section Envoyé(Sent) sous Télécopies(Faxes) dans le volet de navigation de gauche.

Bien que ce service ne fournisse pas de fonction e-mail vers fax, il s'agit d'un service rapide à utiliser avec de nombreux crédits gratuits disponibles lors de votre première inscription. 

Si vous utilisez rarement le service, il devrait durer longtemps. Ajoutez simplement la page(bookmark the page) à vos favoris et utilisez-la chaque fois que vous devez envoyer un autre fax.

Comme vous pouvez le voir, il est facile d'envoyer un fax par e- mail(Email) , il vous suffit de choisir le service qui offre le nombre gratuit de fax mensuels qui vous conviennent. Si vous avez besoin d'envoyer ou de recevoir plus fréquemment, vous feriez mieux de vous abonner à un forfait de télécopie Web à faible coût.



About the author

Je suis un ingénieur en matériel avec plus de 10 ans d'expérience dans le domaine. Je me spécialise dans les contrôleurs et les câbles USB, ainsi que dans les mises à niveau du BIOS et le support ACPI. Dans mes temps libres, j'aime aussi bloguer sur divers sujets liés à la technologie et à l'ingénierie.



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