Alors que le travail à distance^{(remote work)} continue d'augmenter dans de nombreuses régions du monde, la conférence virtuelle est devenue une nécessité. Une multitude de systèmes de visioconférence est disponible, ce qui facilite plus que jamais l'organisation de vos propres conférences téléphoniques.

Si vous vous demandez comment organiser une conférence téléphonique, il existe des dizaines d'applications de conférence téléphonique qui facilitent la configuration et la participation à un appel. Cependant, il peut être décourageant d'essayer de trouver le bon, car la plupart d'entre eux offrent des fonctionnalités similaires.

Comment faire une conférence téléphonique à l'aide d'une application de conférence téléphonique^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

Que vous possédiez une petite entreprise, que vous travailliez à domicile ou que vous souhaitiez simplement rester en contact avec votre famille et vos amis^{(stay in touch with family and friends)} , nous vous aiderons à choisir la bonne application de conférence téléphonique pour rester connecté.  

1. Zoomer^(Zoom)(Zoom)

Zoom est une application de visioconférence basée sur le cloud qui a gagné en popularité lorsque la pandémie mondiale a rendu les réunions physiques impossibles. L'application est non seulement conviviale et fiable, mais offre une large gamme d'outils et de fonctionnalités qui vous permettent d'organiser des réunions constructives.

Si vous souhaitez organiser une conférence téléphonique, consultez notre guide sur la configuration et l'utilisation de Zoom^{( how to set up and use Zoom)} . Cependant, si vous avez reçu une invitation à rejoindre une réunion Zoom , vous pouvez rejoindre en cliquant sur le lien, en saisissant l' identifiant Zoom^{(Zoom ID)} et le mot de passe fournis par l'hôte de la réunion, ou en vous connectant à une réunion Zoom avec votre numéro de téléphone^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} .

Zoom propose des plans et des services adaptés à différents budgets, et la meilleure partie est qu'il n'y a pas de limite au nombre de flux vidéo que vous pouvez avoir en même temps.  

Parmi les autres fonctionnalités utiles que vous trouverez dans Zoom , citons l'enregistrement de réunions^{(meeting recording)} , la messagerie de groupe, les salles de^{(breakout rooms)} sous-commission, le partage de tableau blanc et d'écran, les vues de haut-parleurs actifs et l'intégration avec Outlook et Chrome .

Vous pouvez également lever la main^{(raise your hand)} pour poser une question sans interrompre le reste des participants et désigner quelqu'un d'autre comme hôte si vous devez quitter l'appel.

L'application est disponible pour les appareils Windows , Mac , Android et iOS afin que vous puissiez démarrer ou rejoindre une réunion depuis votre smartphone ou votre ordinateur de bureau^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} . Si vous êtes sur ChromeOS , consultez notre guide sur l'utilisation de Zoom sur Chromebook^{(how to use Zoom on Chromebook)} .

2. Équipes Microsoft^{(Microsoft Teams)(Microsoft Teams)}

Microsoft Teams n'est pas seulement une application de conférence téléphonique, mais également un logiciel de collaboration de groupe conçu pour permettre aux équipes de travailler ensemble à distance. L'application offre de nombreuses fonctionnalités et outils de collaboration, notamment le chat, les appels vidéo, ainsi que l'accès aux programmes Office tels que Word , PowerPoint et Excel .

Avec Teams, vous pouvez partager votre écran^{(share your screen)} , créer des enquêtes et des sondages, travailler sur un tableau blanc numérique, partager des fichiers et organiser des réunions à partir d'une application de bureau ou mobile.

Si vous vous demandez si vous devez utiliser Microsoft Teams ou Zoom^{(Microsoft Teams or Zoom)} pour faire une conférence téléphonique, cela dépendra si vous utilisez les plans gratuits ou payants. Avec Teams , le forfait gratuit vous permet uniquement d'héberger des appels vidéo individuels, vous ne pouvez donc pas organiser de conférence téléphonique avec plusieurs participants.

Zoom , d'autre part, vous permet d'héberger une conférence téléphonique avec plusieurs participants en utilisant sa version gratuite.

L'une des fonctionnalités uniques que vous trouverez avec Teams est le mode Ensemble^{(Together Mode)} , qui vous permet de rencontrer d'autres participants dans un espace virtuel de votre choix, qu'il s'agisse d'un bureau ou d'un café. Consultez notre guide sur les meilleurs trucs et astuces Microsoft Teams^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} pour vous aider à être plus productif en utilisant l'application. 

3.Skype ^{(3. )}_^(Skype)

Skype est l'une des premières applications à proposer des services de chat vidéo et VoIP depuis 2003. L'application propose des appels Skype à Skype^{(Skype-to-Skype)} gratuits, des vidéoconférences gratuites pouvant accueillir jusqu'à 50 participants et d'autres fonctionnalités telles que l' envoi de SMS , la vidéo et l'audio HD et la ligne fixe. Appels téléphoniques.

Vous pouvez également partager votre écran, télécharger des fichiers, utiliser la traduction en temps réel dans Skype comme vous le feriez avec Zoom et enregistrer des appels Skype sur votre appareil Windows, Mac, iPhone ou Android^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

Pour configurer une conférence téléphonique sur Skype , vous pouvez créer un lien de réunion gratuit en ligne^{(create a free meeting link online)} ou en configurer un à l'aide de l' application Skype sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile.

Si vous utilisez l' application Skype , lancez-la sur votre ordinateur ou appareil mobile, puis sélectionnez l' icône Groupe^(Group) au-dessus de votre liste de contacts. Dans la fenêtre vide, sélectionnez et faites glisser les contacts que vous souhaitez inclure dans la conférence téléphonique, puis lancez l'appel en sélectionnant le bouton Groupe d'appel .^{(Call group)}

4. Aller à la réunion^{(GoToMeeting)(4. GoToMeeting)}

GoToMeeting est une excellente application de conférence téléphonique pour les propriétaires de petites entreprises, car elle vous permet d'organiser de grandes réunions en fonction du plan de service auquel vous êtes abonné.

Le service regorge de fonctionnalités de conférence téléphonique de haute qualité, notamment la messagerie, l'enregistrement, le partage d'écran, les transcriptions, les verrous de réunion et les outils de dessin^{(drawing tools)} .

Vous pouvez utiliser GoToMeeting sur un navigateur Web, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, et héberger des réunions instantanées ou planifier une réunion pour plus tard. Le principal inconvénient est qu'il n'y a pas de plan gratuit, mais un essai de 14 jours est disponible pour que vous puissiez l'essayer sans frais.

Une fonction de chat est incluse qui permet aux participants de communiquer entre eux sans interrompre l'orateur, et un flux vidéo HD pour des images cristallines pendant les réunions.

Pour organiser une conférence téléphonique à l'aide de GoToMeeting , connectez-vous à votre compte, puis sélectionnez le bouton Programmer sous Programmer ^(Schedule)une^(Schedule) réunion sur la page Mes réunions^{(My Meetings)} . Dans la nouvelle fenêtre du navigateur, sélectionnez une date et une heure pour l'appel, choisissez s'il s'agit d'une réunion unique ou récurrente, vos options audio, puis définissez les autorisations et les mots de passe.

Une fois les paramètres de la réunion définis, invitez vos participants, puis démarrez la conférence téléphonique. Pendant la réunion, vous pouvez accéder à d'autres options et à la liste des participants à partir du panneau de configuration, collaborer et partager les enregistrements d'appels avec les participants.

5. Google Meet

Google Meet et Zoom^{(Google Meet and Zoom)} sont presque similaires en termes de fonctionnalités et de configuration, mais Google Meet est une application de conférence téléphonique gratuite pour tous les utilisateurs de compte Google .

L'application fonctionne sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, et vous pouvez y accéder à partir de Gmail lui-même ou créer une conférence téléphonique instantanée à partir de la page d'accueil ou de l'application Google Meet sur votre appareil mobile.^{(Google Meet)}

Au cours d'une réunion, vous pouvez faire une présentation^{(make a presentation)} , lever la main, mener des sondages, utiliser des salles de discussion, utiliser un tableau blanc, changer votre arrière-plan, envoyer des messages de chat et même utiliser des sous-titres.

Consultez notre guide détaillé sur Google Meet et comment cela fonctionne^{(Google Meet and how it works)} pour des étapes détaillées sur la façon de le configurer.

Améliorez votre expérience d'appel de groupe^{(Enhance Your Group Call Experience)}

L'époque où vous aviez besoin d'un téléphone, d'une carte SIM et de suffisamment de temps d'antenne pour organiser une conférence téléphonique est révolue. Aujourd'hui, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Wi- Fi puissante^{(strong WiFi)} , un ordinateur portable ou un appareil mobile et une bonne application de conférence téléphonique.

Avec ces cinq applications de conférence téléphonique, vous bénéficiez d'une meilleure connectivité avec votre famille ou vos collègues du monde entier, d'une plus grande flexibilité pour travailler de n'importe où et vous pouvez organiser des réunions en un clin d'œil. Si vous souhaitez une manière plus immersive de rencontrer des collègues, découvrez les meilleurs services pour organiser des réunions en réalité virtuelle^{(best services to hold meetings in virtual reality)} .

Quel est votre service de conférence téléphonique préféré ? Parlez-^(Tell) nous en dans les commentaires.

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

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