Apprendre à créer une liste de contrôle dans Excel change la donne pour de nombreuses personnes. Faire une liste de contrôle vous aidera à garder une trace de nombreuses choses de tous les jours. Par exemple, une liste de contrôle peut vous aider à vous souvenir de ce qu'il faut apporter lors de vos voyages ou des ingrédients disponibles lors de la préparation d'une recette. 

Cependant, tout le monde ne connaît pas bien les feuilles de calcul et peut avoir du mal à créer une liste de contrôle dans Excel . Cet article explique comment créer une liste de contrôle dans Excel , ainsi que quelques conseils pour l'intégrer à d'autres fonctionnalités de feuille de calcul. 

Comment créer une liste de contrôle dans Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

La première étape de la création d'une liste de contrôle consiste à dresser une liste d'éléments ou d'activités qui doivent être confirmés. Voici ce que vous devez faire sur la feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} :

1. Pour ouvrir Excel , cliquez sur le bouton de recherche à^{(search button)} côté du menu Démarrer^{(Start menu)} . Tapez « Excel » et cliquez sur le premier résultat.

1. Sur une nouvelle feuille de calcul, tapez le nom de la liste de contrôle dans l'une des cellules, de préférence en A1, afin qu'il vous soit facile de savoir de quoi parle la liste. 

1. Sélectionnez une colonne dans laquelle vous listerez les éléments (exemple : Une colonne). Ensuite, cliquez sur une cellule où vous souhaitez placer le premier élément ou activité^{(item or activity)} et tapez-le. 

1. Tapez le reste des entrées dans les cellules suivantes de la colonne. Ensuite, sélectionnez une colonne où vous allez mettre la case à cocher. Nous le placerons dans la colonne B de cet exemple car il se trouve à côté de nos entrées répertoriées. Ensuite, suivez les instructions ci-dessous. 

Comment utiliser les cases à cocher dans Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Voici comment créer une case à cocher dans Excel que vous pouvez cocher pour indiquer que la saisie est terminée :

1. Vérifiez si vous avez l' onglet Développeur sur la barre d' ^(Developer)outils Microsoft Excel^{(Microsoft Excel toolbar)} . Sinon, cliquez sur Fichier^(File) . 
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Options . Cliquez ensuite sur Personnaliser le ruban^{(Customize Ribbon)} . 

1. Dirigez-vous vers la droite du panneau et cochez la case Développeur^{(Developer box)} avant de cliquer sur OK .

1. Cliquez sur l'onglet Développeur. 
2. Cliquez sur l' icône Insérer et sous ^{(Insert )}Contrôles de formulaire^{(Form Controls)} , sélectionnez Case à cocher^(Checkbox) .

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez placer la case à cocher, de préférence à côté d'une entrée de votre liste. 

1. Vous pouvez modifier le texte de la case à cocher en supprimant le texte de la case à cocher par défaut^{(default checkbox text)} et en tapant un mot ou une phrase^{(word or phrase)} ou en supprimant entièrement le texte afin que seule la case à cocher^{(tick box)} reste. 

1. Si vous souhaitez déplacer la case à cocher, faites-la glisser vers la position souhaitée. 

1. Pour copier la case à cocher exacte sur les cellules suivantes, cliquez dessus. Ensuite, passez votre souris dans le coin inférieur droit de la case et faites-la glisser vers le bas (ou dans n'importe quelle direction où vous souhaitez placer les cases à cocher).

Conseil important :^{(Important tip: )} lors du formatage d'une case à cocher sur une cellule, maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur le clic gauche^(left-click) pour modifier ou redimensionner la forme de la case à cocher au lieu de la cocher. 

Comment lier des cellules dans une liste de contrôle Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Si vous souhaitez comptabiliser les cases cochées, liez la case à cocher à une autre cellule. 

2. Cliquez avec le bouton droit sur une case à cocher et sélectionnez ^{(checkbox and select)} Contrôle du format^{(Format Control)} .

3. Accédez à l' onglet Contrôle . ^(Control)Rendez-vous sur l' option Cell Link , tapez le ^{(Cell Link)}nom^{(Cell name)} de la cellule que vous souhaitez lier.

Vous remarquerez que si vous cochez la case, la cellule liée affichera TRUE . 

La décocher produira FALSE .

4. Répétez^(Repeat) les étapes 1 et 2 pour les autres cellules de la colonne qui doivent être liées. 

5. Pour obtenir un résumé du nombre de cases cochées, cliquez sur une cellule où vous souhaitez afficher les résultats. Ensuite, type =COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Remplacez C4:C10 par les cellules de début et de fin de la plage de cellules^{(cell range)} . 

6. Si vous souhaitez masquer la colonne où sont affichées les valeurs TRUE/FALSEEnsuite, faites un clic droit^{(right-click)} et sélectionnez Masquer^(Hide) en bas du menu contextuel^{(popup menu)} .   

Modifier votre liste de contrôle Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

La mise en forme conditionnelle de votre feuille de calcul peut aider vos données à se démarquer et à les rendre visuellement attrayantes.

1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l' onglet Accueil . ^(Home)Allez sur le côté droit de la barre d'outils et cliquez sur ^{(toolbar and click)} Mise en forme conditionnelle^{(Conditional Formatting)} .  

2. Sélectionnez Nouvelle règle^{(New Rule)} . Il affichera plusieurs types de règles que vous pouvez utiliser pour modifier la cellule sélectionnée. Pour l'instant, choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. Dans la zone de texte ci-dessous, Edit the Rule Description type =$C4 . Ensuite, sélectionnez Format puis sélectionnez Remplir^(Fill) . Allez dans Couleur^(Color) et changez la couleur de la police de la cellule (exemple : Vert). Sélectionnez OK .

Remarque :^{(Note: )} n'oubliez pas de modifier le nom de la cellule^{(cell name)} . Ce que nous avons utilisé ici (C4) n'est qu'un exemple. 

4. Notez que lorsque vous cochez la case liée à côté de la cellule, le texte devient vert. 

5. Répétez les étapes 1 à 4 pour le reste des entrées. 

Conseil important :^{(Important Tip:)} appuyez sur la Ctrl + Shift key et faites glisser la cellule à l'endroit où vous souhaitez dupliquer la case à cocher pour produire le même résultat de copier-coller. Cette méthode maintiendra également les cases à cocher alignées.    

Comment créer une liste de contrôle Excel interactive^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Si vous souhaitez suivre vos progrès sur votre liste de tâches à faire, intégrez la liste de contrôle dans un pourcentage d'achèvement des tâches. Voici comment procéder :

1. En utilisant l'exemple que nous avons actuellement, cliquez dans n'importe quelle cellule où vous souhaitez afficher la progression^{(task progress)} de la tâche (Exemple : Cellule E7^{(Cell E7)} )

1. Tapez la formule COUNTIF suivante =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Cette formule comptera le nombre total d'entrées dont les cases ont été cochées.  

1. Pour suivre le taux d'achèvement^{(completion rate)} de toutes les entrées, tapez ceci dans la cellule où vous voulez qu'il s'affiche (Exemple : Cellule F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Remarque : n'oubliez^{(t forget)} pas de remplacer « 7 » par le nombre d'entrées de la liste.

Qu'y a-t-il dans votre liste de contrôle ? ^{(What’s in Your Checklist? )}

La création d'une liste de contrôle dans Microsoft Excel peut être amusante et vous aider à être enthousiasmé par l' activité ou les éléments^{(activity or items)} que vous souhaitez suivre. Que vous fassiez une liste d'épicerie ou que vous créiez un inventaire pour votre magasin, une liste de contrôle est l'un des meilleurs moyens d'éviter de manquer un article. Créez ensuite^(Next) une liste déroulante dans Excel et facilitez la saisie des données fréquemment utilisées dans une feuille de calcul.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel is a game-changer for mаny pеople. Making a checklist will help you keep traсk of many everyday things. For instance, a checkliѕt can help you remеmber what to bring in your travels or the ingredients avaіlable when cooking a reciрe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

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