Que vous écriviez votre premier roman ou une dissertation pour l'université, une table des matières Google Docs vous aidera à garder les choses organisées.

Lorsque vous insérez une table des matières dans Google Docs , elle se met à jour automatiquement en fonction de la mise en forme et de la structure de votre document. Lorsque vous modifiez le document, la table des matières se met à jour chaque fois que vous actualisez une mise à jour.

Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter une table des matières à votre document et comment vous assurer qu'il reste à jour.

Création d'une table des matières Google Docs^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Au fur et à mesure que vous rédigez votre document, vous créez votre table des matières. Chaque en-tête que vous ajoutez devient une autre section du tableau. Chaque sous-titre devient également une sous-section.

Tout ce que vous avez à faire pour commencer est de créer le premier en-tête, de le mettre en surbrillance, puis de sélectionner le menu déroulant Texte normal^{(Normal text)} pour choisir votre style d'en-tête de niveau supérieur.

Il existe deux approches que vous pouvez adopter pour construire votre table des matières^{(build your table of contents)} . Vous pouvez d'abord rédiger l'intégralité de votre document, en créant chaque en-tête et sous-en-tête au fur et à mesure. Ou, vous pouvez encadrer votre document avec uniquement les en-têtes et sous-en-têtes, en créant essentiellement un plan complet avant de commencer à écrire.

Dans tous les cas, une fois que vous avez terminé, insérer la table des matières dans votre document est simple. Placez simplement le curseur à l'endroit où vous souhaitez placer la table des matières de Google Docs . Ensuite^(Next) , sélectionnez Insérer^(Insert) dans le menu, puis sélectionnez Table des matières^{(Table of contents)} . 

Dans le sous-menu qui apparaît, vous verrez deux choix.

• Avec numéros de page^{(With page numbers)} : Cela affichera chaque ligne de votre table des matières avec le numéro de page où se trouvent chaque en-tête et sous-en-tête.
• Avec des liens bleus^{(With blue links)} : cela affichera chaque ligne de votre table^(TOC) des matières sous la forme d'un lien qui, une fois cliqué, naviguera vers la section du document où se trouve cet en-tête.

Comment choisissez-vous? Si vous envisagez de livrer votre document au format imprimé, vous devez opter pour l'option de numéros de page. Si vous l'envoyez ou le partagez par voie électronique, l'option des liens bleus est la voie à suivre.

Une fois que vous avez choisi une option, la table des matières de Google Docs apparaîtra dans le document lui-même.

Mises à jour de la table des matières de Google Docs^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Comme vous pouvez le voir, la table des matières se met en forme en^{(formats itself)} fonction de la façon dont vous avez structuré votre document. 

Les en-têtes de niveau supérieur (que vous commenciez par H1 ou H2) sont alignés avec la marge de gauche. Les en-têtes de niveau suivant seront mis en retrait, et ainsi de suite.

Une chose que vous remarquerez peut-être lorsque vous commencerez à écrire votre document est que si vous mettez à jour des en-têtes existants ou en ajoutez de nouveaux, la table des matières ne se mettra pas à jour automatiquement.

Pour mettre à jour votre table des matières, vous devez revenir à la section où vous l'avez insérée et cliquer dans la zone de table des matières. Vous verrez une flèche circulaire (bouton d'actualisation) apparaître dans le coin supérieur gauche de la table^(TOC) des matières .

Lorsque vous sélectionnez cette icône d'actualisation, vous verrez la mise à jour de la table des matières pour intégrer toutes les modifications que vous avez apportées au document.

Une alternative à l'utilisation de l'icône d'actualisation consiste à cliquer avec le bouton droit sur la table des matières et à sélectionner Mettre à jour la table des matières^{(Update table of contents)} dans le menu contextuel.

Quelle que soit la méthode, votre table^(TOC) des matières correspond à la structure actuelle de votre document de travail.

Vous pouvez également afficher le plan du document (qui ressemble à votre table des matières Google Docs ) dans la barre latérale gauche. ^{(Google Docs)}Pour ce faire, sélectionnez simplement l' icône Afficher le plan du document^{(Show document outline)} dans le coin supérieur gauche du document. 

Cela affichera le plan du document sur la gauche même lorsque vous faites défiler votre document. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle section (en-tête) dans ce plan pour accéder directement à cette section du document.

Mise en forme de la table^{(Google Docs Table)} des matières de Google Docs

Pendant que la table des matières de Google Docs^{(Google Docs TOC)} est insérée en utilisant le format de texte standard de votre document, vous pouvez la mettre à jour si vous le souhaitez.

Mettez simplement en surbrillance la totalité de la table des matières, puis sélectionnez Format dans le menu, sélectionnez Texte^(Text) et sélectionnez Taille^(Size) .

Dans le sous-menu, vous pouvez choisir de sélectionner Augmenter la taille^{(Increase font size)} de la police ou Diminuer la taille^{(Decrease font size)} de la police .

Cela mettra à jour l'intégralité de la table^(TOC) des matières avec le nouveau paramètre de formatage que vous avez sélectionné.

Le module complémentaire de recherche et de navigation

Une autre façon de naviguer dans votre document à l'aide d'en-têtes (mais aussi de signets, de phrases, etc.) consiste à utiliser l' addon Search & Navigate Google Docs^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

Une fois que vous avez installé le module complémentaire, sélectionnez Modules complémentaires^(Add-ons) dans le menu, sélectionnez Rechercher et naviguer^{(Search & Navigate)} , puis sélectionnez Démarrer^(Start) .

Cela lance un panneau sur la droite que vous pouvez utiliser pour naviguer dans votre document en utilisant les mêmes en-têtes que ceux de votre table des matières.

La raison pour laquelle cela est un peu plus utile que le panneau de navigation habituel de la table^(TOC) des matières est qu'il existe d'autres fonctionnalités de recherche disponibles.

• Signets^(Bookmarks) : recherchez tous les signets que vous avez créés dans votre document.
• Images : parcourez toutes les images que vous avez incluses dans le document.
• Tableaux^(Tables) : faites défiler tous les tableaux que vous avez ajoutés.
• Rechercher^(Search) : effectuez une recherche dans l'ensemble de votre document à l'aide de termes ou d'expressions de recherche.

Dans Paramètres^(Settings) , vous pouvez activer le module complémentaire pour qu'il démarre automatiquement à chaque fois que le document est ouvert. Vous pouvez également activer la fonction de recherche sensible^{(Case sensitive search)} à la casse .

Utilisation d'une table des matières^{(Using a Table Of Contents)}

Tous les documents que vous écrivez n'auront pas besoin d'une table des matières. Mais si vous écrivez fréquemment des articles académiques ou des documents similaires et utilisez une table des matières, Google Docs peut répondre à ce besoin. Il est également facile et rapide à utiliser dans n'importe quel document que vous créez.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing your first novel, or an essay paper for college, a Gоogle Docs tablе of contents will help you keeр things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

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