Le calcul des montants dans une feuille de calcul est l'une des raisons les plus fondamentales d'utiliser un programme de tableur comme Excel ou un site Web de feuille de calcul comme Google Sheets . Il est utile lorsqu'il s'agit de traiter de grands ensembles de données, d'automatiser le suivi des dépenses^{(automating expense tracking)} , etc.

Une formule qui ajoute automatiquement des cellules est beaucoup plus facile que de sortir une calculatrice pour faire le calcul manuellement. Il en va de même pour les autres calculs mathématiques. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont les valeurs avec lesquelles vous allez travailler, et les formules que nous examinerons ci-dessous feront tout le gros du travail pour vous.

La plupart des logiciels de tableur fonctionnent^{(spreadsheet software work)} exactement de la même manière lorsqu'il s'agit d'additionner, de soustraire, de multiplier et de diviser, donc ces étapes devraient fonctionner quel que soit l'outil de feuille de calcul que vous utilisez.

Ajouter et soustraire automatiquement dans une feuille de calcul^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Considérez une simple feuille de calcul qui contient les dépenses, les dépôts et le solde actuel. Vous commencez avec un solde qui montre combien d'argent vous avez disponible, et il doit avoir des dépenses soustraites et des dépôts ajoutés pour rester à jour. Des formules sont utilisées pour calculer facilement le solde.

Voici un exemple simple de la façon de soustraire une dépense importante d'un solde :

Nous voulons que le solde actuel apparaisse en dessous de celui existant de 10 000 $. Pour ce faire, nous avons sélectionné la cellule dans laquelle nous voulons que le calcul apparaisse, puis mis un signe = suivi du calcul. 

Le signe = est toujours nécessaire pour commencer n'importe quelle formule dans une feuille de calcul. Le reste est assez simple : prenez le solde actuel (C2) moins les dépenses (A3), comme vous le feriez si vous soustrayiez ces valeurs sur papier. Appuyer sur Entrée^(Enter) lorsque vous avez terminé avec la formule calcule automatiquement la valeur de 9 484,20 $.

De même, si nous voulions ajouter un dépôt au solde, nous sélectionnerions la cellule dans laquelle nous voulons que les données apparaissent, y mettrions un signe = , puis continuerions avec des calculs simples pour ce que nous devons ajouter : C3+B4 . 

Ce que nous avons fait jusqu'à présent, c'est montrer comment faire des additions et des soustractions simples dans une feuille de calcul, mais il existe des formules avancées que nous pourrions utiliser pour calculer ces résultats juste après avoir entré la dépense ou le dépôt^{(expense or deposit)} . Leur utilisation vous permettra d'entrer des nombres dans ces colonnes pour que le solde final s'affiche^{(balance show)} automatiquement.

Pour ce faire, nous devons créer des formules si/alors. Cela peut être un peu déroutant si c'est la première fois que vous regardez une longue formule, mais nous allons tout décomposer en petits morceaux pour voir ce qu'ils signifient tous.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

La partie si signifie^(ifs) simplement que nous voulons faire correspondre plus d'un "si" parce que nous ne savons pas si la dépense ou le dépôt sera rempli. Nous voulons qu'une formule s'exécute si la dépense est remplie (ce serait une soustraction comme indiqué ci-dessus) et une autre (addition) si le dépôt est entré.

• A5>0 : C'est la première instruction if qui indique si A5 est supérieur à 0 (c'est-à-dire s'il y a une valeur du tout), alors procédez comme suit…
• C4-A5 : C'est ce qui se passe s'il y a une valeur dans A5 ; nous prendrons le solde moins la valeur dans A5.
• B5>0 : C'est l'autre instruction 'if' qui demande si le champ de dépôt^{(deposit field)} est rempli.
• C4+B5 : S'il y a un acompte, ajoutez-le au solde pour calculer le nouveau solde.
• TRUE,”” : Il s'agit d'un espace réservé qui marquera la cellule avec rien sauf s'il y a quelque chose à calculer. Si vous omettez ceci, alors chaque cellule qui utilise la formule mais n'a rien à calculer, affichera #N/A , ce qui n'a pas l'air très agréable.

Maintenant que nous avons une formule qui calculera automatiquement ces montants, nous pouvons faire glisser la formule vers le bas de la feuille de calcul pour préparer toutes les entrées que nous effectuons dans la colonne des dépenses ou des dépôts^{(expense or deposit column)} .

Au fur et à mesure que vous remplissez ces valeurs, la colonne de solde^{(balance column)} calculera les montants immédiatement.

Les tableurs peuvent traiter plus de deux cellules à la fois, donc si vous devez ajouter ou soustraire plusieurs cellules simultanément, il existe plusieurs façons de le faire :

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Comment diviser, multiplier et plus^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Diviser et multiplier est aussi simple qu'additionner et soustraire. Utilisez * pour multiplier et / pour diviser. Cependant, ce qui peut devenir un peu déroutant, c'est lorsque vous devez fusionner tous ces différents calculs dans une seule cellule.

Par exemple, lorsque la division et l'addition^{(division and addition)} sont utilisées ensemble, elles peuvent être formatées comme =sum(B8:B9)/60 . Cela prend la somme de B8 et B9^{(B8 and B9)} , puis prend cette^(that) réponse divisée par 60. Puisque nous avons besoin que l'addition soit effectuée en premier, nous l'écrivons d'abord dans la formule.

Voici un autre exemple, où toutes les multiplications sont imbriquées dans leurs propres sections afin qu'elles soient effectuées ensemble, puis ces réponses individuelles sont additionnées : =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

Dans cet exemple, =40-(sum(J3:P3)) , nous déterminons le nombre d'heures restantes sur 40 lorsque la somme de J3 à P3 est calculée. Puisque nous soustrayons la somme de 40, nous mettons d'abord 40 comme un problème mathématique^{(math problem)} normal , puis nous en soustrayons la somme totale.

Lors de l'imbrication des calculs, souvenez-vous de l'ordre des opérations pour savoir comment tout sera calculé :

• Les calculs entre parenthèses sont effectués en premier.
• Les exposants sont les prochains.
• Puis multiplication et division.
• L'addition et la soustraction sont les dernières.

Voici un exemple d'utilisation correcte et incorrecte de l'ordre des opérations dans un problème mathématique^{(math problem)} simple :

30 divisé par 5 fois 3^{(30 divided by 5 times 3)}

La bonne façon de calculer cela est de prendre 30/5 (qui est 6) et de le multiplier par 3 (pour obtenir 18). Si vous sortez du lot et que vous prenez d'abord 5*3 (pour obtenir 15) puis que vous prenez 30/15, vous obtenez la mauvaise réponse de 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amounts in а spreadsheet is one of the most basic reasons to use a spreadsheet program like Excel or a ѕpreadshеet website like Google Sheets. It’s useful when dealing with largе sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Comment Format Text: Discord: Font, Bold, Italicize, Strikethrough, et plus

• 7 Best Ways convertir un PDF File à Word Format

• Quel est le meilleur format de fichier pour les clés USB ?

• Comment supprimer automatiquement les logiciels préinstallés indésirables de votre ordinateur

• Comment formater une clé USB et une clé USB avec NTFS

• 3 façons de prendre un Photo or Video sur un chromebook

• Comment créer un Transparent Background dans GIMP

• Comment changer la langue sur Netflix

• Comment ouvrir un File avec No Extension

• Comment 08498087 à Word, Google Docs and Outlook

• Comment mettre à jour automatiquement les pilotes de périphériques dans Windows 10

• Comment trouver les serveurs meilleurs Discorde

• Pouvez-vous changer votre Twitch Name? Oui, mais Be Careful

• Comment diviser un Clip dans Adobe Premiere Pro

• Comment Download and Install Peacock sur Firestick

• Comment Mute Someone sur Discord

• Comment 04403206

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Qu'est-ce que vous devez savoir

• Plat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED et plus

• Comment de caster Roku TV de PC or Mobile