Microsoft Office vous permet d'imprimer des enveloppes individuellement ou sous forme de publipostage en masse. Ceci est extrêmement précieux pour les entreprises qui doivent ajouter une image de marque et d'autres éléments personnalisés à une liste de diffusion étendue.

Voici comment vous pouvez imprimer sur une enveloppe dans Microsoft Excel . N'oubliez^(Remember) pas que vous avez besoin à la fois de Microsoft Word et d' Excel pour que cela fonctionne. Cette méthode devrait fonctionner que vous utilisiez la suite Microsoft sur un PC Windows ou un Mac .

Étape 1 : Créez votre liste de diffusion

La première étape consiste à créer la liste des destinataires auxquels vous enverrez du courrier. Vous pouvez ignorer cette étape si vous n'avez besoin d'imprimer qu'une ou deux enveloppes. Cependant, cette étape est essentielle pour ceux qui travaillent avec de grandes listes de diffusion.

Pour créer votre liste de diffusion :

1. Ouvrez Microsoft Excel.
2. Créez une nouvelle feuille de calcul avec les colonnes suivantes : Prénom^{(First Name)} , Nom^(Surname) , Adresse^(Address) , État^(State) , Pays^(Country) , Code postal^{(Postal Code)} . Importez^(Import) vos contacts dans la feuille de calcul, en ajoutant ces informations dans les colonnes correspondantes. Ce document deviendra votre liste de diffusion principale.

1. Il est important de vérifier vos adresses à cette étape pour éviter de perdre du temps et de l'argent à imprimer des données anciennes ou incorrectes.

Étape 2 : Concevez votre enveloppe

Ensuite, vous devez préparer votre modèle d'enveloppe dans Microsoft Word . Il s'agit du document que vous configurerez pour remplir les adresses de vos destinataires lors de l'impression automatique.

Faire cela:

1. Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word .
2. Sélectionnez l'onglet Envois.

1. Cliquez sur Enveloppes.

1. Spécifiez maintenant le format de papier de vos enveloppes. Pour ce faire, sélectionnez l' icône Aperçu .^(Preview)

1. Dans l' onglet Options d' ^(Options)enveloppe^(Envelope) , sélectionnez le menu déroulant sous Taille de l' enveloppe^(Envelope) .

1. Choisissez la taille que vos enveloppes doivent avoir. Word contient les tailles d'enveloppe les plus courantes, mais vous pouvez définir la vôtre en cliquant sur Taille personnalisée^{(Custom Size)} .

1. Ensuite, sélectionnez Police…^(Font…) à côté de la zone Adresse de livraison^(Delivery) ou Adresse de retour^(Return) pour définir la police souhaitée pour les deux options.

1. Sélectionnez OK.

1. La dernière étape consiste à ajouter des éléments de marque et personnalisés si vous le souhaitez. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter^(Add) au document. Cela ouvrira l'enveloppe comme un document Word normal , alors modifiez-la comme vous le feriez normalement.

Remarque : Vous pouvez utiliser un exemple d'adresse dans la zone de texte de l'adresse de livraison pour voir à quoi ressemblera votre enveloppe une fois imprimée. Pour prévisualiser votre enveloppe, cliquez sur Aperçu des résultats^{(Preview Results)} dans le ruban.

Étape 3 : Définir l'alimentation de l'imprimante

L'étape suivante consiste à indiquer à Microsoft Word comment fonctionne le flux de votre imprimante^{(how your printer feed works)} . Cela garantit que vos enveloppes seront imprimées correctement, avec tous les éléments dans la bonne organisation.

Pour définir l'alimentation de l'imprimante :

1. Cliquez sur Mailings > Enveloppes.

1. Sélectionnez les options.

1. Cliquez sur l'onglet Options d'impression.

1. Dans la fenêtre Méthode d' alimentation^(Feed) , sélectionnez l'orientation de l'alimentation de votre enveloppe dans l'imprimante. Nous vous recommandons de sélectionner une méthode où l'enveloppe borde le bord du bac d'alimentation, car cela facilitera le placement de l'enveloppe dans votre imprimante. Notez que les adresses de livraison et de retour seront mal alignées si votre enveloppe n'est pas correctement positionnée.

1. Sélectionnez Face vers le haut ou Face vers le bas pour définir dans quelle direction vous allez charger l'enveloppe.

1. Cliquez sur^{(Click Clockwise)} Rotation dans le sens des aiguilles d'une montre pour faire pivoter la conception de l'enveloppe selon vos préférences.

1. Si votre imprimante dispose de plusieurs bacs d'alimentation, cliquez sur le menu déroulant sous Alimentation depuis pour choisir le bac approprié.

Étape 4 : Démarrer le publipostage^{(Mail Merge)} et lier votre^{(Link Your Mailing)} liste de diffusion

Il est temps de commencer le publipostage. Cela permettra à Microsoft Word d'ajouter automatiquement les noms et adresses à partir de la source de données de votre liste d'adresses.

Faire cela:

1. Dans Word , cliquez sur Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Cliquez sur^(Click) l' onglet Options d'enveloppe . ^(Envelope) Vérifiez vos paramètres dans la boîte de dialogue Options d' ^(Options)enveloppe^(Envelope) et ajoutez votre adresse de retour^(Return) . Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur OK.
2. Click File > Save pour enregistrer votre modèle d'enveloppe.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use une liste existante^(Existing) . Si vous n'imprimez que sur une seule enveloppe, sélectionnez Taper^(Type) une nouvelle liste^{(New List)} . De même^(Likewise) , si vos contacts sont déjà enregistrés dans Microsoft Outlook en tant que liste de distribution^{(distribution list)} , vous pouvez sélectionner Choisir^(Choose) parmi les contacts Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Sélectionnez votre feuille de calcul Microsoft Excel et confirmez le choix.

1. Si des adresses doivent être modifiées, vous pouvez sélectionner Modifier la liste des destinataires^{(Edit Recipient List)} pour les modifier.

1. Cliquez sur Bloc d'adresse^{(Click Address Block)} dans le ruban. Cette fenêtre vous montrera à quoi ressemblera votre bloc d'adresses avec vos données insérées. Le côté gauche contient une liste d'options pour la façon dont le nom et l'adresse seront imprimés.

1. Choisissez une option, puis sélectionnez OK.

Étape 5 : Imprimez les enveloppes

Si tout semble correct, il est temps de terminer le publipostage et d'imprimer les adresses sur vos enveloppes. Faire cela:

1. Sélectionnez Terminer^{(Select Finish)} et fusionner^(Merge) , puis Imprimer les documents…^{(Print Documents…)}

1. Enfin, assurez-vous que "Tous" est coché et sélectionnez OK.

1. Assurez^(Make) -vous que les paramètres de l'imprimante sont corrects et que vos enveloppes sont correctement alignées, puis sélectionnez à nouveau OK. Votre imprimante devrait maintenant commencer à imprimer vos enveloppes.

Remarque : Word vous permet également de créer et d'imprimer des étiquettes^{(create and print labels)} si vous préférez utiliser des étiquettes de publipostage au lieu d'imprimer directement sur les enveloppes. Vous pouvez ajouter des détails dans la boîte de dialogue des étiquettes d'adresse en cliquant sur Mailing > Étiquettes^(Labels) . Vous pouvez également utiliser le publipostage^{(use mail merge)} pour créer plusieurs étiquettes.

N'oubliez pas les timbres

Malheureusement, vous ne pouvez pas imprimer d'enveloppes en utilisant uniquement Excel . Cependant, avec la combinaison de MS Word et Excel , le processus d'impression d'enveloppes est incroyablement simple. Avec ce didacticiel, vous devriez avoir votre prochain lot de courrier prêt à partir en un rien de temps. N'oubliez^(Don) pas de payer les frais de port !

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lеts you print envelоpes individually оr as a mass mail merge. This is incredibly valuable for businesses that need to add branding and other cuѕtom elements to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

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