Si vous cherchez à ajouter une touche personnelle et professionnelle à votre prochaine série de lettres, il n'y a pas de meilleur moyen que de concevoir vos propres enveloppes. Cela vous permet d'inclure une image de marque et d'autres éléments personnalisés qui les rendent uniques.

Heureusement, Microsoft Word vous permet de créer et d'imprimer vos propres conceptions d'enveloppes. Voici comment.

Étape 1 : Ajouter des adresses de livraison^(Delivery) et de retour^{(Return Addresses)}

La première étape consiste à ajouter les adresses pertinentes à vos enveloppes. Faire cela:

1. Ouvrez Microsoft Word sur votre PC ou Mac .
2. Dans la barre de ruban, sélectionnez l' onglet Mailings .

1. Cliquez sur le bouton Enveloppes.

1. Tapez manuellement l'adresse de votre destinataire dans la zone de texte. Vous pouvez également appuyer sur Contacts pour importer des adresses à partir de votre liste de distribution Outlook^{(Outlook distribution list)} .

1. Tapez votre adresse de retour ou cliquez sur Contacts pour en importer une depuis Outlook . Si vous ne souhaitez pas afficher d'adresse de retour, cochez la case à côté de Omit .

Remarque : Si vous préférez utiliser des étiquettes pour imprimer vos adresses de livraison et de retour, Word vous permet également de créer et d'imprimer des étiquettes. Vous pouvez ajouter une seule adresse dans la boîte de dialogue des étiquettes sous Mailing > Étiquettes^(Labels) . Vous pouvez également utiliser le publipostage pour créer plusieurs étiquettes^{(mail merge to create multiple labels)} et accélérer le processus.

Étape 2 : Définissez la taille^{(Envelope Size)} et la police de l'enveloppe^(Font)

Vous devez spécifier la taille de vos enveloppes.

1. Cliquez sur^(Click) l' icône Aperçu^(Preview) (elle ressemble à une enveloppe).

1. Dans l' onglet Options d' ^(Options)enveloppe^(Envelope) , cliquez sur le menu déroulant sous Taille de l' enveloppe^(Envelope) .

1. Spécifiez la taille de vos enveloppes. Word contient la plupart des tailles d'enveloppe courantes, mais vous pouvez définir votre propre taille en cliquant sur Taille personnalisée^{(Custom Size)} .

1. Ensuite, cliquez sur Police…^(Font…) à côté de la case Adresse de livraison ou Adresse de ^(Delivery)retour^(Return) pour définir la police souhaitée.

1. Appuyer sur OK.

Étape 3 : Définir l'alimentation de l'imprimante

Vous devez maintenant spécifier comment vous allez alimenter l'enveloppe dans l'imprimante. Faire cela:

1. Dans la fenêtre Flux, cliquez sur Options.

1. Sélectionnez l'onglet Options d'impression.

1. Dans la fenêtre Méthode d' alimentation^(Feed) , sélectionnez la manière dont vous préférez alimenter votre enveloppe dans l'imprimante. Nous vous recommandons de choisir une méthode où l'enveloppe borde le bord du bac d'alimentation car il peut être difficile de les placer parfaitement au centre. Si vous n'alignez pas correctement votre enveloppe, les adresses de livraison et de retour ne seront pas centrées.

1. Cliquez sur Face^{(Click Face)} vers le haut ou Face vers le bas pour définir dans quelle direction vous allez charger l'enveloppe.

1. Cliquez sur^{(Click Clockwise)} Rotation dans le sens des aiguilles d'une montre pour faire pivoter la conception de l'enveloppe selon vos préférences.

1. Si vous disposez de plusieurs bacs d'impression, vous pouvez sélectionner le menu déroulant sous Alimenter à partir de et choisir le bac à partir duquel vous souhaitez alimenter l'enveloppe.

Étape 4 : Ajouter des éléments de conception

Avant d'imprimer des enveloppes, vous pouvez ajouter une marque et d'autres éléments si vous le souhaitez. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter^(Add) au document. Cela ouvrira l'enveloppe en tant que document Word afin que vous puissiez personnaliser la mise en page et ajouter des images si nécessaire.

Étape 5 : Imprimez l'enveloppe

Il est maintenant temps d'imprimer votre enveloppe. Faire cela:

1. Cliquez à nouveau sur Enveloppes.
2. Assurez^(Make) -vous que vos enveloppes sont chargées correctement et sélectionnez Imprimer^(Print) .

Remarque : Vous pouvez également ajouter un affranchissement électronique si vous disposez d'un plug-in tiers compatible. Pour ajouter l'affranchissement électronique, cochez la case à côté de Ajouter^(Add) un affranchissement électronique.

Utilisez le publipostage pour gagner du temps

Si vous envoyez une seule enveloppe, sa configuration manuelle n'est pas un problème. Cependant, si vous envoyez une pile de lettres, cela prendra du temps. Heureusement, vous pouvez utiliser le publipostage^{(you can use mail merge)} pour imprimer automatiquement chaque adresse sur l'enveloppe (plutôt que de taper chacune séparément).

Faire cela:

1. Mot ouvert.
2. Cliquez sur l'onglet Envois.
3. Sélectionnez Start Mail Merge > Envelopes .

1. Cliquez sur^(Click) la liste déroulante Taille de l' enveloppe et spécifiez votre taille. ^(Envelope)Ajoutez la police^(Font) que vous souhaitez pour l'adresse postale, puis appuyez sur OK.

1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

1. Si les paramètres sont corrects, assurez-vous que vos enveloppes sont chargées correctement et cliquez sur Imprimer^(Print) .

Courrier postal professionnel

Le courrier traditionnel est toujours d'actualité dans le monde essentiellement électronique d'aujourd'hui, et c'est là que les applications Microsoft Office sont utiles. À l' aide de Microsoft Word , vous pouvez facilement créer des enveloppes selon vos spécifications. Avec ce didacticiel, vous devriez avoir votre prochain lot de courrier prêt en un rien de temps.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’rе looking to add a persоnal and professional touch to your next round of letters, there’s no better way than designing your own enveloреs. This lеts you include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

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