L'une des fonctionnalités les plus précieuses de Google Docs est la possibilité d'avoir une conversation entière^{(entire threaded conversation)} dans la section des commentaires du document.

De nombreuses personnes souhaitent pouvoir imprimer ces fils de commentaires avec le document lui-même. Cela peut être pour archiver le processus de révision des documents, par exemple. Mais le problème est que lorsque vous imprimez un document Google , les commentaires disparaissent sur l'impression.

Heureusement, il existe quelques façons créatives d'imprimer un document Google avec des commentaires.

Exporter le document Google vers Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Le moyen le plus simple d'imprimer un Google Doc avec des commentaires consiste à l'exporter d'abord sous forme de fichier Word ( .docx ).

Pour ce faire, avec votre document Google Docs^{(Google Docs)} ouvert, sélectionnez Fichier^(File) dans le menu, sélectionnez Télécharger^{( Download)} , puis sélectionnez Microsoft Word (.docx) .

Enregistrez le document sur votre ordinateur. Maintenant, lorsque vous ouvrez le fichier dans Microsoft Word , vous verrez que les commentaires sont inclus.

Si vous ne voyez pas les commentaires, sélectionnez Révision^(Review) dans le menu Word, sélectionnez Commentaires^(Comments) dans le ruban, puis sélectionnez Afficher les commentaires^{(Show Comments)} .

Vous êtes maintenant prêt à imprimer. Sélectionnez simplement ^(Just)Fichier^(File) dans le menu, puis Imprimer. ^(Print.)Vous devriez voir les commentaires apparaître dans l'aperçu à droite. Appuyez sur le bouton Imprimer pour ^(Print)envoyer le document à l'imprimante^{(send the document to the printer)} .

Si vous ne voyez pas de commentaires dans l'aperçu avant impression, sélectionnez Imprimer toutes les pages^{(Print All Pages)} sous Paramètres^(Settings) et assurez-vous que Marquage d'impression^{(Print Markup)} est sélectionné. 

Cela fera apparaître les commentaires sur l'impression.

Si vous avez Microsoft Word sur votre ordinateur, c'est le moyen le plus rapide et le plus simple d'imprimer un document Google^{(Google Doc)} avec des commentaires.

Exporter le document Google vers OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Si vous ne disposez pas d'une copie sous licence de Microsoft Word , une autre option consiste à exporter le document en tant que fichier OpenDocument ( .odt ). Vous pouvez ouvrir ce fichier avec un certain nombre de programmes compatibles OpenDocument comme ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice , LibreOffice , etc.

Pour ce faire, dans Google Docs , vous pouvez exporter vers ODT en sélectionnant Fichier^(File) dans le menu, en sélectionnant Télécharger^(Download) et en sélectionnant Format OpenDocument (.odt)^{(OpenDocument Format (.odt))} . 

Enregistrez le fichier ODT sur votre ordinateur. 

Vous pouvez ouvrir le fichier dans n'importe quel fichier OpenDocument en utilisant votre programme préféré comme OpenOffice Writer . Vous verrez dans ce document que tous les commentaires sont inclus dans la marge de droite.

Vous pouvez imprimer le document (avec des commentaires) en sélectionnant Fichier^(File) dans le menu, puis en sélectionnant Imprimer^(Print) .

Vous ne verrez peut-être pas les commentaires dans l'aperçu avant impression. Si tel est le cas, sélectionnez le menu déroulant Commentaires et sélectionnez ^(Comments)Placer en fin de document^{(Place at end of document)} ou Placer en fin de page^{(Place at end of page)} .

Les commentaires s'imprimeront tout en bas du document ou en bas des pages individuelles où les commentaires existent.

Télécharger le document Google en tant que page Web^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Si vous ne souhaitez pas utiliser une application externe pour imprimer un document Google^{(print a Google document)} avec des commentaires, vous pouvez convertir le document en fichier HTML et utiliser la fonction d'impression de Chrome pour l'imprimer avec des commentaires.

Pour ce faire, sélectionnez Fichier^(File) dans le menu, sélectionnez Télécharger^(Download) , puis sélectionnez Page Web (.html, compressé)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Cela enregistrera un fichier compressé sur votre ordinateur. Décompressez le fichier puis ouvrez le fichier HTML avec Chrome .

Vous verrez les commentaires notés sur chaque ligne où le commentaire existait dans le document Google^{(Google Doc)} sous forme de lettre. Au bas du document, vous verrez tous les commentaires à côté de leur notation alphabétique.

Pour imprimer le document, appuyez simplement sur l'icône du menu à trois points dans le coin supérieur droit de la fenêtre Chrome et sélectionnez ^(Chrome)Imprimer^(Print) .

Sélectionnez l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer, puis sélectionnez Imprimer^(Print) . L'intégralité de votre document inclus avec les commentaires sera imprimé sur l'imprimante que vous avez sélectionnée.

Utiliser l'extension Chrome de capture d'écran pleine page^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Si vous préférez utiliser votre navigateur Chrome mais que vous n'aimez pas la mise en forme de la fonctionnalité d'exportation vers HTML , vous pouvez à la place installer l' extension Full Page Screen Capture Chrome^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Cette fonctionnalité insère une petite icône d'appareil photo en haut de votre navigateur Chrome sur laquelle vous pouvez cliquer pour capturer une capture d'écran de l'intégralité de votre document Google Docs .

Lorsque vous avez installé l'extension^{(installed the extension)} et que vous êtes prêt à capturer votre document, appuyez sur l'icône de l'appareil photo.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec le titre Full Page Screen Capture , avec le document entier affiché, y compris les commentaires.

Pour l'imprimer, il vous suffit de sélectionner l' icône PDF en haut pour télécharger le document au format ^(PDF)PDF et l'imprimer depuis votre ordinateur.

Utiliser l'extension Google Document With Comments Printer Chrome^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Une autre excellente extension qui fonctionne pour imprimer un document Google avec des commentaires est l' extension Google Document with Comments Printer Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Lorsque vous installez cette extension, une icône d'imprimante apparaît en haut de votre navigateur Chrome . Cette extension ajoute en fait la fonctionnalité à Google Docs pour imprimer votre document Google Docs^{(Google Docs)} avec des commentaires.

Lorsque vous sélectionnez l'icône, une fenêtre contextuelle apparaît vous permettant de choisir si vous souhaitez ou non inclure des commentaires dans l'impression et la manière dont vous souhaitez que ces commentaires soient formatés.

Vous pouvez choisir d'imprimer uniquement les commentaires ou le document entier avec les commentaires inclus. Vous pouvez également demander à l'extension de tracer des lignes entre les commentaires si vous préférez.

Avant que l'extension n'imprime le document, vous aurez la possibilité de choisir l'imprimante à laquelle vous souhaitez l'envoyer. Lorsque vous le faites, vous verrez un aperçu avant impression, avec les commentaires affichés à droite de chaque page sur laquelle ils se trouvent.

Impression des commentaires Google Doc^{(Printing Google Doc Comments)}

Comme vous pouvez le voir, même si vous ne pouvez pas imprimer un document Google avec des commentaires car cette fonctionnalité fait défaut dans Google Docs , il existe de nombreuses solutions de contournement.

Que vous choisissiez une application externe telle que Microsoft Word , une impression HTML ou l'une des extensions ^(HTML)Chrome , cela dépend vraiment de vos préférences personnelles. Chaque option est aussi simple et facile que la suivante.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable fеаtures in Google Docs іѕ the ability tо have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

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