Avez-vous déjà travaillé sur un document Microsoft Word et souhaité faire un commentaire ou une annotation ? Ou peut-être avez-vous terminé un travail sur votre document et avez-vous maintenant besoin de modifier ou de supprimer un commentaire existant ? Si oui, ne vous inquiétez pas, dans cet article, nous vous montrerons comment insérer des commentaires dans vos documents Microsoft Word ainsi que comment modifier ou supprimer ceux qui existent déjà.

Où sont les outils de commentaire^{(Comment Tools)} dans Word ?

Une fois que vous avez ouvert Microsoft Word^{(open Microsoft Word)} , vous trouverez les outils de commentaire dans l' onglet Révision . ^(Review)Il existe deux groupes différents d'outils dédiés aux commentaires. Le premier est le groupe Commentaires^(Comments) , qui vous permet d'ajouter un nouveau commentaire, d'en supprimer un, de naviguer vers le commentaire suivant ou précédent et d'afficher tous les commentaires à la fois. Le second est le groupe Suivi^(Tracking) , qui est dédié au suivi des modifications apportées au texte et aux commentaires. Mais il contient également des outils pour modifier la façon dont les commentaires sont affichés dans le document.

Comment insérer un commentaire

Il existe trois façons de laisser un commentaire dans les nouvelles versions de Microsoft Word . Vous pouvez utiliser l'outil « Nouveau commentaire » dans l' onglet Révision^(Review) , l'outil « Commentaire » dans l' onglet Insertion^(Insert) , ou vous pouvez utiliser un raccourci clavier^{(use a keyboard shortcut)} . Commençons donc par la première méthode :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter. Le texte sélectionné sera marqué comme une portée de commentaire. C'est une partie du texte à laquelle le commentaire se réfère.
2. Accédez à l'onglet Révision.
3. Sélectionnez Nouveau commentaire.

C'est tout ce qu'il y a à faire. Vous avez inséré avec succès un nouveau commentaire. Vous verrez maintenant une boîte de dialogue, également connue sous le nom de zone de balisage, ouverte dans la marge du document. Cette marge est appelée Volet de révision^{(Reviewing Pane)} . Allez-y et tapez votre commentaire. Lorsque vous avez terminé avec le commentaire, appuyez sur la touche Échap^(Esc) pour revenir au texte du document. Vous pouvez également simplement cliquer avec votre souris n'importe où dans le texte du document.

Voici maintenant la méthode alternative pour insérer un nouveau commentaire :

1. Sélectionnez le texte.
2. Allez dans l'onglet Insertion.
3. Sélectionnez Commentaire.

Laissez maintenant votre commentaire.

Et enfin, vous pouvez insérer un commentaire en utilisant le Alt + Ctrl + M sur le texte sélectionné.

Comment répondre à un commentaire

Ajouter une réponse à un commentaire déjà existant est assez simple.

1. Sélectionnez la zone de commentaire du commentaire déjà existant.
2. Sélectionnez le bouton Répondre^(Reply) sous le texte du commentaire.

1. Tapez votre réponse et appuyez sur Échap^(Esc) lorsque vous avez terminé ou faites un clic gauche n'importe où dans la zone de texte du document.

Les réponses à un commentaire sont affichées sous le commentaire d'origine.

Vous pouvez ajouter autant de réponses que nécessaire. Mais gardez à l'esprit que tous les commentaires de second niveau seront affichés au même niveau. Il apparaîtra comme s'il s'agissait de réponses au commentaire d'origine, même si vous cliquez sur le bouton Répondre^(Reply) sous le commentaire de réponse déjà existant.

Comment modifier un commentaire dans Word

Modifier un commentaire est simple. Cliquez simplement^(Just) n'importe où dans la zone de balisage du commentaire que vous souhaitez modifier et apportez les modifications qui vous conviennent. Vous pouvez ajouter plus de texte, supprimer ce qui est supplémentaire ou le modifier de toute autre manière.

Résoudre un commentaire

Dans Microsoft Word , vous pouvez marquer un commentaire comme résolu. Word modifiera la couleur de la police du commentaire pour informer tous les utilisateurs du document qu'il a été résolu. Marquer les commentaires de cette façon peut vous aider à garder une trace de vos modifications.

Pour marquer un commentaire Word comme résolu, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le commentaire que vous souhaitez marquer comme résolu et cliquez n'importe où sur son texte.
2. Sélectionnez le bouton Résoudre^(Resolve) qui apparaît sous le texte du commentaire.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le commentaire et sélectionner Résoudre^(Resolve) le commentaire dans le menu déroulant à la place.

Notez que le bouton Résoudre^(Resolve) peut être grisé. Dans ce cas, vous ne pouvez pas résoudre le commentaire. Lorsque cela se produit, cela peut signifier que le document a été créé dans Word 2010 ou une version antérieure. " Résoudre^(Resolve) le commentaire" est une fonctionnalité introduite dans Word 2013 . Pour résoudre ce problème, vous pouvez convertir le document pour activer les nouvelles fonctionnalités.

1. Accédez à l'onglet Fichier dans le ruban.

1. Choisissez Infos^{(Choose Info)} dans le menu latéral, puis sélectionnez Convertir^(Convert) .

1. Enregistrez le document nouvellement converti.

N'oubliez pas^(Remember) que la conversion d'un document peut entraîner des modifications inattendues de sa mise en forme. Le changement le plus courant est la largeur des tableaux en raison de la différence de gestion des marges des cellules entre les différentes versions de Microsoft Word .

Comment supprimer un commentaire dans Word

Vous pouvez supprimer un commentaire à la fois ou les supprimer tous à la fois du même document. Si vous supprimez un commentaire qui avait des réponses, toutes les réponses seront également supprimées. Cependant, si vous ne supprimez que la réponse, le commentaire principal restera intact.

Pour supprimer un seul commentaire, procédez comme suit :

1. Cliquez^(Click) n'importe où dans le texte du commentaire.
2. Accédez à l' onglet Révision et sélectionnez ^(Review)Supprimer^(Delete) .

L'alternative consiste à cliquer avec le bouton droit sur le commentaire que vous souhaitez supprimer et à sélectionner Supprimer le commentaire^{(Delete Comment)} dans le menu.

Vous pouvez répéter cette étape pour supprimer autant de commentaires que vous le souhaitez.

Pour supprimer tous les commentaires d'un seul document à la fois, procédez comme suit :

1. Accédez à l' onglet Révision^(Review) sans sélectionner de commentaire.
2. Cliquez sur^(Click) la flèche vers le bas sous le bouton Supprimer .^(Delete)

1. Sélectionnez Supprimer tous les commentaires^{(Select Delete All Comments)} du document dans le menu déroulant.

Notez qu'aucune version de Microsoft Word ne dispose d'un outil pour supprimer uniquement les commentaires résolus. Pour ce faire, vous devrez supprimer manuellement les commentaires individuels marqués comme résolus.

Comment masquer les commentaires

Si vous avez besoin de masquer temporairement les commentaires au lieu de les supprimer, vous devez choisir de les masquer. Il existe deux méthodes pour le faire. Le premier masquera les commentaires, mais continuera d'afficher les modifications marquées comme suivi des modifications. La deuxième méthode masquera les commentaires ainsi que les modifications suivies.

Méthode 1 :

1. Accédez à l'onglet Révision.
2. Accédez au groupe de suivi et sélectionnez Afficher le balisage^{(Show Markup)} .

1. Choisissez Commentaires^(Comments) . Maintenant, si vous revenez au même menu, vous verrez « Commentaires^(Comments) » sans coche, ce qui signifie qu'ils sont désormais masqués.

Méthode 2 :

1. Accédez à l'onglet Révision.
2. Accédez au groupe de suivi et choisissez Pas de balisage^{(No Markup)} dans la section Afficher^(Display) pour révision^(Review) .

Que faire si vous ne pouvez pas voir les commentaires ?

Si vous savez que votre document Word contient des commentaires, mais que vous ne pouvez pas les voir, ils sont probablement masqués. Cela s'applique également aux révisions effectuées avec le suivi des modifications. Les étapes suivantes définiront les commentaires à afficher :

1. Accédez à l'onglet Révision.
2. Accédez au groupe de suivi et choisissez Tous les balisages^(Markup) ou Balisage simple^{(Simple Markup)} .

1. Sélectionnez ensuite Afficher le balisage^{(Show Markup)} et assurez-vous que les commentaires sont cochés.

En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous devriez pouvoir voir les commentaires dans votre document Microsoft Word . Mais s'ils ne s'affichent toujours pas, accédez au groupe Commentaires^(Comments) dans l' onglet Révision et vérifiez si la fonction ^(Review)Afficher les commentaires^{(Show Comments)} est grisée. Si c'est le cas, vous ne pourrez pas l'utiliser. Cela se produit parfois si la section Afficher^(Display) pour révision^(Review) est définie sur Tous les balisages^(Markup) .

Pour résoudre ce problème, définissez-le sur Simple Markup .

Maintenant que vous savez comment insérer, supprimer ou modifier un commentaire dans Microsoft Word , vous pouvez facilement apporter des modifications à votre document. Si vous avez d'autres questions sur l'utilisation de Microsoft Word , laissez-nous un commentaire ci-dessous et nous essaierons de vous aider.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Have you ever been working on a Microsoft Word document and wanted tо make a comment or annotation? Or pеrhaps you’ve completed sоme work on your document, and now need to edit or delete an existing comment? If so, don’t worry, in this article, we’ll show you how to insert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

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