Fournir une référence à vos lecteurs ou en ajouter une pour vous-même est un moyen pratique de lier des documents connexes. Heureusement, vous pouvez insérer un document Microsoft Word dans un autre document Word de différentes manières.

Selon la façon dont vous souhaitez afficher votre document référencé, vous pouvez le lier à l'aide d'un objet ou d'une icône, ou simplement incorporer le contenu de l'autre document Word . Nous vous montrerons comment faire chacun d'entre eux, afin que vous puissiez utiliser celui qui vous convient le mieux.

Remarque : Gardez à l'esprit que si vous partagez le document avec d'autres personnes^{(share the document with others)} , elles auront également besoin d'accéder au document référencé.

Insérer^(Insert) un document Word^{(Word Document)} en tant qu'objet lié

Une façon d' insérer le document^{(insert the document)} consiste à utiliser un objet lié. Cela ajoute le contenu de l'autre document au document actuel en tant qu'objet, une zone de texte.

1. Placez votre curseur dans votre document à l'endroit où vous souhaitez placer l'objet et accédez à l' onglet Insertion .^(Insert)
2. Sélectionnez le menu déroulant Objet dans la section ^(Object)Texte^(Text) du ruban et choisissez Objet^(Object) .

1. Dans la boîte de dialogue Objet^(Object) , accédez à l' onglet Créer^(Create) à partir d' un fichier .^(File)
2. Entrez^(Enter) le chemin d'accès au document dans la zone Nom de fichier^(File) ou utilisez le bouton Parcourir^(Browse) pour localiser, sélectionner et ouvrir le document.

1. Cochez la case Lien vers le fichier.
2. Choisissez OK^{(Pick OK)} et vous verrez le contenu intégré dans votre document.

Sur Mac , suivez les mêmes étapes pour ouvrir la boîte Objet^(Object) et sélectionnez À partir du fichier^{(From File)} . Recherchez^(Find) et choisissez le fichier, sélectionnez Insérer^(Insert) , puis sélectionnez OK.

Si vous sélectionnez le texte incorporé, vous remarquerez une bordure autour de celui-ci. En effet, il s'agit d'une zone de texte qui vous permet de la déplacer ou de la redimensionner selon vos besoins.

Avec cette méthode, vous pouvez double-cliquer sur l'objet pour ouvrir le document source. Apportez vos modifications là-bas, enregistrez le document et vous verrez ces modifications dans votre document actuel.

Si vous souhaitez supprimer l'objet ultérieurement, sélectionnez-le et utilisez la touche Suppr^(Delete) .

Insérer^(Insert) un document Word^{(Word Document)} en tant qu'icône liée

Si vous souhaitez créer un lien vers le document Word à l'^{(link to the Word document)} aide d'une icône, il s'agit d'une autre option. Il vous suffit ensuite de sélectionner l'icône pour ouvrir le document.

1. Placez votre curseur dans votre document où vous voulez l'icône et allez dans l' onglet Insertion .^(Insert)
2. Sélectionnez la flèche vers le bas du menu Objet et choisissez ^(Object)Objet^(Object) .

1. Dans la zone Objet^(Object) , accédez à l' onglet Créer^(Create) à partir d' un fichier .^(File)
2. Entrez^(Enter) le chemin d'accès au document dans la zone Nom de fichier^(File) ou utilisez le bouton Parcourir^(Browse) pour choisir le document.

1. Cochez la case Afficher^(Display) sous forme d' icône^(Icon) .

1. En option, vous pouvez utiliser le bouton Changer^(Change) d'icône pour en choisir une autre. Choisissez celui que vous souhaitez utiliser dans la zone Changer d'icône^{(Change Icon)} et sélectionnez OK.

1. Choisissez OK^{(Pick OK)} et vous devriez alors voir l'icône apparaître dans votre document. Sélectionnez l'icône pour ouvrir le document Word connecté .

Sur Mac , suivez les mêmes étapes pour ouvrir la boîte Objet^(Object) et choisissez éventuellement le type de fichier. Sélectionnez À partir du fichier^(File) , recherchez et choisissez le fichier, puis sélectionnez Insérer^(Insert) . Cochez^(Mark) la case Afficher^(Display) sous forme d' icône^(Icon) et sélectionnez OK.

Si vous souhaitez supprimer l'icône ultérieurement, sélectionnez-la et utilisez la touche Suppr^(Delete) .

Incorporer le texte d'un document Word^{(Word Document)}

Une autre façon d'insérer votre document Word consiste à insérer le texte lui-même. Cela ne lie pas les documents entre eux mais vous donne tout le contenu sans copier et coller^{(copying and pasting)} de l'un à l'autre. Les étapes sont les mêmes pour Windows et Mac .

1. Placez votre curseur dans votre document à l'endroit où vous souhaitez placer le texte et accédez à l' onglet Insertion .^(Insert)
2. Sélectionnez le menu déroulant Objet et choisissez Texte du ^(Object)fichier^(File) .

1. Lorsque la boîte de dialogue Insérer un fichier^{(Insert File)} s'ouvre, recherchez et sélectionnez le fichier Word . Ensuite, sélectionnez Insérer^(Insert) .

Vous verrez alors le contenu du document inséré dans celui en cours.

Contrairement à la première méthode ci-dessus, si vous apportez des modifications au fichier source, vous ne les verrez pas reflétées dans le document actuel. Si vous utilisez cette option, vous pouvez simplement modifier, formater et supprimer le texte comme si vous l'aviez tapé directement dans le document.

L'insertion d'un document Word dans un autre est un moyen pratique de référencer du contenu connexe. Pour plus de didacticiels Microsoft Office , découvrez comment utiliser les fonctionnalités de comparaison et de combinaison de documents dans Word^{(use the Compare and Combine Document features in Word)} .

How to Insert a Word Document into Another Word Document

Provіding a reference for yоur readers or addіng one for yoursеlf is a conνenient way to link related documents together. Luckily, you can insert a Microsoft Word document into another Word document in a few different ways.

Depending on how you want to display your referenced document, you can link to it using an object or an icon, or simply embed the content from the other Word document. We’ll show you how to do each one, so you can use whichever works best for you.

Note: Keep in mind that if you share the document with others, they’ll also need access to the referenced document.

Insert a Word Document as a Linked Object

One way to insert the document is to use a linked object. This adds the content from the other document to the current one as an object, a text box.

1. Place your cursor in your document where you want the object and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu in the Text section of the ribbon and pick Object.

1. In the Object pop-up box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to locate, select, and open the document.

1. Check the box for Link to File.
2. Pick OK and you’ll see the content embedded in your document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and select From File. Find and choose the file, pick Insert, and select OK.

If you select the embedded text, you’ll notice a border around it. This is because it’s a text box which allows you to move or resize it as needed.

Using this method, you can double-click the object to open the source document. Make your changes there, save the document, and you’ll see those edits in your current document.

If you want to remove the object later, select it and use your Delete key.

Insert a Word Document as a Linked Icon

If you want to link to the Word document using an icon, this is another option. You then simply select the icon to open the document.

1. Place your cursor in your document where you want the icon and go to the Insert tab.
2. Select the Object menu down arrow and pick Object.

1. In the Object box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to choose the document.

1. Check the box for Display as Icon.

1. Optionally, you can use the Change icon button to pick a different one. Choose the one you want to use in the Change Icon box and select OK.

1. Pick OK and you should then see the icon appear in your document. Select the icon to open the connected Word document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and optionally choose the file type. Select From File, find and choose the file, and pick Insert. Mark the Display as Icon checkbox and select OK.

If you want to remove the icon later, select it and use your Delete key.

Embed the Text From a Word Document

One more way to insert your Word document is to pull in the text itself. This doesn’t link the documents together but gives you all of the content without copying and pasting from one to the next. The steps are the same for both Windows and Mac.

1. Place your cursor in your document where you want the text and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu and pick Text from File.

1. When the Insert File dialog box opens, locate and select the Word file. Then, pick Insert.

You’ll then see the content from the document inserted in the current one.

Different from the first method above, if you make changes to the source file, you won’t see them reflected in the current document. If you use this option, you can simply edit, format, and delete the text as if you typed it directly into the document.

Inserting one Word document into another is a handy way to reference related content. For more Microsoft Office tutorials, look at how to use the Compare and Combine Document features in Word.

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