En utilisant un peu de couleur dans votre feuille de calcul, vous pouvez faire ressortir une cellule ou son contenu. Cela permet de repérer facilement les données dont vous avez besoin en un coup d’œil. Ici, nous allons vous montrer comment mettre en surbrillance les cellules et le texte dans Microsoft Excel .

Bien que vous puissiez utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel^{(use conditional formatting in Excel)} pour mettre automatiquement en surbrillance les cellules, vous pouvez avoir des données qui ne changent pas ou souhaitez simplement appliquer une seule surbrillance. En quelques étapes seulement, vous pouvez appliquer la surbrillance dans Excel .

Comment mettre en surbrillance des cellules^{(Highlight Cells)} à l'aide d'une couleur de remplissage^{(Fill Color)}

L’un des moyens les plus simples de mettre en évidence une cellule, ou même une plage de cellules, consiste à utiliser une couleur de remplissage ou d’arrière-plan.

1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez mettre en surbrillance et accédez à l' onglet Accueil^(Home) .
2. Utilisez le menu déroulant Couleur de remplissage dans la section ^{(Fill Color)}Police^(Font) du ruban pour choisir une couleur dans la palette.

1. Pour une couleur personnalisée, choisissez Plus de couleurs dans le menu déroulant. Ensuite, utilisez l' onglet Standard ou Personnalisé^(Custom) dans la boîte contextuelle pour choisir la couleur. Sélectionnez OK^{(Select OK)} pour l'appliquer à la cellule.

Vous verrez alors la cellule mise en évidence avec la couleur sélectionnée.

Copier la mise en surbrillance dans d'autres cellules

Si, après avoir mis en surbrillance une cellule, vous souhaitez appliquer exactement la même couleur à une autre cellule ou plage, vous pouvez le faire à l' aide de Format Painter^{(using the Format Painter)} .

Remarque : Cette action copiera et collera tout le formatage. Cela signifie que si vous avez du texte en gras, par exemple, ce format sera également copié et collé.

1. Sélectionnez la cellule avec la surbrillance que vous souhaitez copier et accédez à l' onglet Accueil^(Home) .
2. Choisissez le bouton Format Painter dans la section Presse-papiers^(Clipboard) du ruban.

1. Vous remarquerez un petit pinceau attaché à votre curseur.

1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules pour coller la surbrillance.

Suivez le même processus pour copier et coller la cellule en surbrillance dans des cellules supplémentaires.

Comment mettre en surbrillance des cellules^{(Highlight Cells)} à l'aide d'un style de cellule^{(Cell Style)}

Une autre façon de mettre en évidence une cellule dans Excel consiste à utiliser un style de cellule^{(Cell Style)} . Vous pouvez utiliser un style prédéfini ou créer votre propre style personnalisé.

Utiliser un style prédéfini

À l'aide d'un style prédéfini, vous pouvez appliquer une couleur de cellule en un clic. Certaines options vous permettent de formater le texte en même temps.

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance et accédez à l' onglet Accueil^(Home) .
2. Ouvrez le menu déroulant Styles de cellules dans le groupe ^{(Cell Styles)}Styles .
3. Vous verrez que certains styles formatent à la fois la cellule et son contenu tandis que d'autres fournissent simplement une couleur d'arrière-plan pour la cellule. Vous pouvez passer votre curseur sur un style pour voir un aperçu dans votre cellule sélectionnée.

1. Ensuite, choisissez le style que vous souhaitez utiliser pour l’appliquer à la cellule.

Vous pouvez ensuite utiliser ce même style pour mettre en évidence des cellules supplémentaires de la même manière.

Créer un style personnalisé

Si vous souhaitez créer un style particulier, par exemple un style utilisant une couleur personnalisée, vous pouvez configurer votre propre style réutilisable.

1. Appliquez la surbrillance souhaitée à une cellule. Vous l'utiliserez comme base pour votre style personnalisé.
2. Accédez à l' onglet Accueil^(Home) , ouvrez la liste déroulante Styles de cellule et choisissez ^{(Cell Styles)}Nouveau style de cellule^{(New Cell Style)} .

1. Dans la boîte de dialogue Style qui apparaît, donnez un nom à votre nouveau style en haut. Nous utiliserons « Blue Green Highlight » pour cet exemple.

1. Dans la section ci-dessous, vous verrez tous les formats actuellement appliqués à la cellule. Cela peut inclure un format de nombre^{(number format)} , un alignement, une protection des cellules^{(cell protection)} et un style de police ainsi que le remplissage ombré. Vous pouvez également utiliser le bouton Format pour ajouter ou supprimer une mise en forme supplémentaire.

1. Cochez les cases de toutes les options de formatage que vous souhaitez enregistrer dans le style personnalisé. Plus important encore, cochez la case Fill : Shaded qui est votre couleur de surbrillance.

1. Sélectionnez OK pour enregistrer le nouveau style.

Utiliser un style personnalisé

Pour utiliser votre nouveau format personnalisé, choisissez une cellule et ouvrez le menu déroulant Styles de cellule dans l'onglet ^{(Cell Styles)}Accueil^(Home) comme décrit précédemment.

Vous verrez votre nouveau style en haut sous Personnalisé^(Custom) . Choisissez le style pour l'appliquer à la cellule active.

Vous pouvez poursuivre ce processus pour utiliser votre style personnalisé sur d’autres cellules et feuilles de votre classeur Excel .

Comment surligner du texte^{(Highlight Text)} dans une cellule

Ce n'est peut-être pas une cellule entière que vous souhaitez mettre en surbrillance, mais du texte à l'intérieur de la cellule. Vous pouvez changer la couleur de tout le contenu des cellules^{(change the color of all cell contents)} ou seulement d'une partie.

Mettre en surbrillance tout le texte d'une cellule

Si vous souhaitez mettre en surbrillance tout le texte ou les éléments d'une cellule, cela ne prend qu'une minute.

1. Sélectionnez la cellule et accédez à l' onglet Accueil^(Home) .
2. Utilisez le menu déroulant Couleur de police dans la section ^{(Font Color)}Police^(Font) du ruban pour choisir une couleur de texte.

1. Pour une couleur personnalisée, choisissez Plus de couleurs dans le menu déroulant, puis utilisez l' onglet Standard ou Personnalisé^(Custom) pour choisir la couleur. Sélectionnez OK^{(Select OK)} pour l'appliquer au contenu de la cellule.

Vous verrez alors le texte de votre cellule surligné dans la couleur de votre choix.

Mettre en surbrillance certains textes dans une cellule

Si vous souhaitez uniquement mettre en évidence un texte spécifique comme un mot, un nombre ou un autre élément dans une cellule, cela est également réalisable.

1. Sélectionnez le texte dans la cellule de l'une des manières suivantes :
2. Double-cliquez sur^{(Double-click)} la cellule et faites glisser votre curseur dans le texte.
3. Sélectionnez la cellule et faites glisser votre curseur sur le texte dans la barre de formule^{(Formula Bar)} .
4. Double-cliquez sur^{(Double-click)} la cellule ou utilisez F2 pour passer en mode édition. Utilisez les touches fléchées pour placer votre curseur là où vous le souhaitez. Ensuite, utilisez Shift + Arrow pour sélectionner le texte.

1. Une fois votre texte sélectionné, utilisez le menu déroulant Couleur de police dans la barre d'outils flottante ou sur l'onglet ^{(Font Color)}Accueil^(Home) pour choisir la couleur. Vous pouvez également utiliser l'option Plus de couleurs pour une couleur personnalisée, comme décrit précédemment.

1. Utilisez Entrée^{(Use Enter)} ou Retour^(Return) pour enregistrer votre modification. Vous verrez alors votre texte sélectionné en surbrillance.

Faites ressortir vos données

La mise en évidence dans Excel vous offre un moyen simple de faire ressortir vos données. Qu'il s'agisse d'une cellule, d'un groupe de cellules ou d'un certain texte, configurez votre feuille de calcul avec le moyen le plus efficace d'afficher vos données.

Pour en savoir plus, consultez cette liste utile de raccourcis clavier Microsoft Excel^{(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts)} pour faciliter la navigation, le formatage et bien plus encore.

How to Highlight Cells and Text in Microsoft Excel

By υsing a bit of color in your spreadsheet, you can make a cell or its contents pop. This makes it easy to spot the data you need at a glance. Here, we’ll show you how to highlight both cеlls and text in Microsoft Excel.

While you can use conditional formatting in Excel to automatically highlight cells, you may have data that doesn’t change or simply want to apply a single highlight. In just a few steps you can apply highlighting in Excel.

How to Highlight Cells Using a Fill Color

One of the simplest ways to highlight a cell, or even a range of cells, is by using a fill or background color.

1. Select the cell that you want to highlight and go to the Home tab.
2. Use the Fill Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to choose a color from the palette.

1. For a custom color instead, choose More Colors in the drop-down menu. Then, use the Standard or Custom tab in the pop-up box to pick the color. Select OK to apply it to the cell.

You’ll then see the cell highlighted with your selected color.

Copy Highlighting to Other Cells

If after you highlight a cell, you want to apply the exact same color to another cell or range, you can do so using the Format Painter.

Note: This action will copy and paste all formatting. This means if you have bold text, for example, that format will be copied and pasted as well.

1. Select the cell with the highlight you want to copy and go to the Home tab.
2. Choose the Format Painter button in the Clipboard section of the ribbon.

1. You’ll notice a tiny paint brush attached to your cursor.

1. Select a cell or cell range to paste the highlight.

Follow the same process to copy and paste the cell highlighting to additional cells.

How to Highlight Cells Using a Cell Style

Another way to highlight a cell in Excel is using a Cell Style. You can use a preset style or create a custom style of your own.

Use a Preset Style

Using a preset style, you can apply a cell color with a click. Some options let you format the text at the same time.

1. Select the cell or cell range you want to highlight and go to the Home tab.
2. Open the Cell Styles drop-down menu in the Styles group.
3. You’ll see that some styles format both the cell and its contents while others simply provide a cell background color. You can hover your cursor over a style to see a preview in your selected cell.

1. Then, pick the style you want to use to apply it to the cell.

You can then use that same style to highlight additional cells the same way.

Create a Custom Style

If you want to create a particular style, like one that uses a custom color, you can set up your own reusable style.

1. Apply the highlight you want to a cell. You’ll use it as the base for your custom style.
2. Go to the Home tab, open Cell Styles drop-down list, and choose New Cell Style.

1. In the Style dialog box that appears, give your new style a name at the top. We’ll use “Blue Green Highlight” for this example.

1. In the section beneath, you’ll see all formats that currently apply to the cell. This can include a number format, alignment, cell protection, and font style along with the shaded fill. You can also use the Format button to add or remove additional formatting.

1. Check the boxes for all formatting options you want to save to the custom style. Most importantly, check the box for Fill: Shaded which is your highlight color.

1. Select OK to save the new style.

Use a Custom Style

To use your new custom format, choose a cell and open the Cell Styles drop-down menu on the Home tab as described earlier.

You’ll see your new style at the top below Custom. Choose the style to apply it to the active cell.

You can continue this process to use your custom style across other cells and sheets in your Excel workbook.

How to Highlight Text Within a Cell

Maybe it’s not an entire cell you want to highlight but text within the cell. You can change the color of all cell contents or just a portion.

Highlight All Text in a Cell

If you want to highlight all text or elements within a cell, this takes only a minute.

1. Select the cell and go to the Home tab.
2. Use the Font Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to pick a text color.

1. For a custom color, choose More Colors in the drop-down menu and then use the Standard or Custom tab to pick the color. Select OK to apply it to the cell contents.

You’ll then see the text in your cell highlighted in the color of your choice.

Highlight Certain Text in a Cell

If you only want to highlight specific text like a word, number, or other element in a cell, this is also doable.

1. Select the text within the cell one of the following ways:
2. Double-click the cell and drag your cursor through the text.
3. Select the cell and drag your cursor through the text in the Formula Bar.
4. Double-click the cell or use F2 to enter editing mode. Use the arrow keys to place your cursor where you want it. Then, use Shift + Arrow to select the text.

1. Once you have your text selected, use the Font Color drop-down menu in the floating toolbar or on the Home tab to choose the color. You can also use the More Colors option for a custom color as described earlier.

1. Use Enter or Return to save your change. You’ll then see your selected text highlighted.

Make Your Data Pop

Highlighting in Excel gives you a simple way to make your data stand out. Whether a cell, group of cells, or certain text, set up your worksheet with the most effective way to view your data.

For more, look at this helpful list of Microsoft Excel keyboard shortcuts to make quick work of navigating, formatting, and more.

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