Microsoft Outlook n'est pas uniquement destiné aux e-mails : vous pouvez également personnaliser la façon dont Outlook affiche d'autres informations Office . Par exemple, vous pouvez modifier votre vue Outlook en fonction de vos préférences, en personnalisant la façon dont votre boîte de réception et votre calendrier apparaissent dans l'application.

En modifiant et en personnalisant votre vue Outlook , vous pouvez rendre les informations que vous devez voir plus accessibles chaque fois que vous l'ouvrez. Nous allons vous montrer comment modifier l'affichage des dossiers Outlook et expliquer quelles mises en page sont disponibles ci-dessous.

Quelles sont les différentes mises en page disponibles^{(Different Layouts Are Available)} dans Outlook ?

Outlook propose plusieurs types d'affichages ou de présentations que vous pouvez utiliser pour différents dossiers. Chaque mise en page présente des avantages et des inconvénients, en fonction des informations que vous souhaitez voir et de la manière dont vous souhaitez les organiser.

Voici quelques-unes des mises en page les plus courantes dans Outlook :

• Tableau : Cette vue répertoriera vos e-mails en lignes et en colonnes. Il vous permet de voir l'expéditeur, l'objet, la date, la taille et d'autres détails de chaque message en un coup d'œil. Vous pouvez également trier, filtrer, regrouper et organiser vos messages selon n'importe quelle colonne.
• Chronologie : cette vue affichera vos informations sur une chronologie. Par exemple, si vous travaillez sur un projet, vous pourriez voir une liste d'e-mails répartis sur une période, du début à la fin. Vous pouvez voir quand chaque élément a été créé, modifié, dû ou terminé.
• Carte : une vue carte montre vos éléments avec une icône et leur sujet. Cette vue est utile pour les dossiers contenant moins d'éléments ou les dossiers contenant des notes. Vous pouvez voir un résumé de chaque élément sans l'ouvrir.
• Carte^(Card) de visite : une vue carte de visite affiche vos contacts avec leur nom, leur photo et d'autres détails. Il vous permet de voir plus d'informations sur chaque contact qu'une vue par carte.
• Personnes : la vue Personnes est une vue simplifiée qui affiche uniquement le nom et la photo de vos contacts. Cette vue est également généralement utilisée pour les dossiers de contacts. Il vous permet de voir plus de contacts à la fois qu'une vue de carte de visite.
• Jour/Semaine/Mois : Une vue jour/semaine/mois affiche les éléments de votre calendrier sous forme de grille. Il vous permet de voir vos rendez-vous, réunions, événements et tâches sur différentes périodes.

Comment modifier la disposition de la vue Outlook

Le moyen le plus simple de modifier l’affichage d’un dossier Outlook consiste à utiliser les vues intégrées fournies par Outlook . Il s'agit de vues prédéfinies que vous pouvez choisir dans un menu déroulant de l' onglet Affichage^(View) .

Pour modifier l'affichage d'un dossier Outlook , procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier Outlook dont vous souhaitez modifier l'affichage, tel que Boîte de réception^(Inbox) ou Calendrier^(Calendar) .
2. Appuyez sur l'onglet Affichage du ruban.
3. Ensuite, appuyez sur le bouton Modifier la vue^{(Change View)} dans le groupe Vue actuelle^{(Current View)} .
4. Sélectionnez l'une^{(Select one)} des vues disponibles dans le menu déroulant. Par exemple, vous pouvez choisir Compact , Unique^(Single) ou Aperçu^(Preview) pour les dossiers de courrier électronique, ou Day/Week/Month pour les dossiers de calendrier.

La vue de votre dossier changera immédiatement. Vous pouvez basculer entre différentes vues aussi souvent que vous le souhaitez.

Comment personnaliser votre vue Outlook

Si aucune des vues intégrées ne répond à vos besoins, vous pouvez personnaliser votre vue en modifiant divers paramètres et options. Vous pouvez modifier une vue existante ou en créer une nouvelle à partir de zéro.

Pour personnaliser votre vue Outlook , procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier Outlook que vous souhaitez personnaliser.
2. Sélectionnez l’onglet Affichage sur le ruban.
3. Appuyez sur^(Press) le bouton Afficher les paramètres^{(View Settings)} dans le groupe Affichage actuel^{(Current View)} .

1. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés^{(Advanced View Settings)} qui apparaît, vous pouvez modifier divers paramètres et options pour votre affichage, tels que :
   • Colonnes : vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser les colonnes qui apparaissent dans votre vue tableau.
   • Regrouper^(Group) par : vous pouvez regrouper vos éléments par n'importe quelle colonne ou champ par ordre croissant ou décroissant.
   • Trier : vous pouvez trier vos éléments par n'importe quelle colonne ou champ par ordre croissant ou décroissant.
   • Filtrer : vous pouvez filtrer vos articles selon des critères spécifiques.
   • Format des colonnes^{(Format Columns)} : vous pouvez modifier le format de n'importe quelle colonne, comme la police, l'alignement, la largeur ou la couleur.
   • Mise en forme conditionnelle : vous pouvez appliquer différents formats à vos éléments en fonction de certaines conditions, telles que l'importance, la catégorie ou le statut du drapeau.
   • Autres paramètres : vous pouvez modifier d'autres paramètres de votre vue, tels que la taille et le style de la police, les lignes de la grille, le volet de lecture et l'espacement des éléments.
2. Lorsque vous avez fini de personnaliser votre vue, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et les appliquer à votre dossier.

Comment créer une nouvelle vue^{(New View)} dans Outlook

Si vous souhaitez créer une nouvelle vue à partir de zéro au lieu de modifier une vue existante, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :

1. Ouvrez le dossier Outlook pour lequel vous souhaitez créer une nouvelle vue.
2. Appuyez sur l'onglet Affichage du ruban.
3. Cliquez sur^(Click) le bouton Modifier la vue^{(Change View)} dans le groupe Vue actuelle^{(Current View)} .
4. Sélectionnez Gérer les vues^{(Manage Views)} dans le menu déroulant.

1. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues qui apparaît, cliquez sur ^{(Manage All Views)}Nouveau^(New) .

1. Entrez un nom pour votre nouvelle vue et choisissez le type de vue que vous souhaitez créer. Vous pouvez également spécifier les dossiers auxquels vous souhaitez appliquer votre vue.
2. Cliquez sur OK^{(Click OK)} pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés pour votre nouvelle vue.^{(Advanced View Settings)}

1. Personnalisez votre vue en fonction de vos besoins à l'aide des options proposées.
2. Lorsque vous avez fini de personnaliser votre vue, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et les appliquer à votre dossier.

1. Appuyez sur OK^{(Press OK)} dans la zone Gérer toutes les vues^{(Manage All Views)} pour enregistrer vos paramètres.

Gestion de vos paramètres Outlook

Si vous essayez de travailler plus efficacement, vous pouvez gérer votre vue Outlook en suivant les étapes ci-dessus. ^(Outlook)Outlook est entièrement personnalisable pour répondre à vos besoins, et vous pouvez faire davantage pour le rendre plus adapté.

Par exemple, si vous avez du mal à voir vos e-mails, vous pouvez modifier la taille de la police dans Outlook^{(change the font size in Outlook)} . Vous pouvez également personnaliser votre thème Outlook^{(customize your Outlook theme)} pour utiliser une nouvelle présentation par défaut pour vos e-mails.

Cliquer sur^(Hit) Envoyer trop rapidement ? Vous pouvez toujours annuler l'envoi d'un e-mail Outlook^{(unsend an Outlook email)} juste après l'avoir envoyé.

How to Change and Customize Microsoft Outlook’s View

Microsoft Outlook isn’t just for emails—you can also cuѕtomize how Outlook displays other Office information. For instance, you can changе your Outlook view to suit your preferеncеs, сustomizing how your inbox and calendar appear in the app.

By changing and customizing your Outlook view, you can make the information you need to see more accessible whenever you open it up. We’ll show you how to change the view of Outlook folders and explain what layouts are available below.

What Different Layouts Are Available in Outlook?

Outlook offers several types of views or layouts that you can use for different folders. Each layout has advantages and disadvantages, depending on what information you want to see and how you want to organize it.

Here are some of the most common layouts in Outlook:

• Table: This view will list your emails in rows and columns. It allows you to see each message’s sender, subject, date, size, and other details at a glance. You can also sort, filter, group, and arrange your messages by any column.
• Timeline: This view will show your information across a timeline. For instance, if you’re working on a project, you could see a list of emails spread out over a period, from the beginning to the end. You can see when each item was created, modified, due, or completed.
• Card: A card view shows your items with an icon and their subject. This view is useful for folders with fewer items or folders containing notes. You can see a summary of each item without opening it.
• Business Card: A business card view shows your contacts with their name, photo, and other details. It lets you see more information about each contact than a card view.
• People: People view is a simplified view that only shows the name and photo of your contacts. This view is also typically used for contact folders. It lets you see more contacts at once than a business card view.
• Day/Week/Month: A day/week/month view shows your calendar items in a grid format. It lets you see your appointments, meetings, events, and tasks in different time frames.

How to Change Outlook View Layout

The easiest way to change the view of an Outlook folder is to use the built-in views that Outlook provides. These are preset views that you can choose from a drop-down menu on the View tab.

To change the view of an Outlook folder, follow these steps:

1. Open the Outlook folder you want to change the view of, such as Inbox or Calendar.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Next, press the Change View button in the Current View group.
4. Select one of the available views from the drop-down menu. For example, you can choose Compact, Single, or Preview for email folders, or Day/Week/Month for calendar folders.

The view of your folder will change immediately. You can switch between different views as often as you like.

How to Customize Your Outlook View

If none of the built-in views suit your needs, you can customize your view by changing various settings and options. You can modify an existing view or create a new one from scratch.

To customize your Outlook view, follow these steps:

1. Open the Outlook folder that you want to customize.
2. Select the View tab on the ribbon.
3. Press the View Settings button in the Current View group.

1. In the Advanced View Settings dialog box that appears, you can change various settings and options for your view, such as:
   • Columns: You can add, remove, or rearrange the columns that appear in your table view.
   • Group By: You can group your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Sort: You can sort your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Filter: You can filter your items by specific criteria.
   • Format Columns: You can change the format of any column, such as the font, alignment, width, or color.
   • Conditional Formatting: You can apply different formats to your items based on certain conditions, such as the importance, category, or flag status.
   • Other Settings: You can change other settings for your view, such as the font size and style, the grid lines, the reading pane, and the item spacing.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

How to Create a New View in Outlook

If you want to create a new view from scratch instead of modifying an existing one, you can do so by following these steps:

1. Open the Outlook folder you want to create a new view for.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Click the Change View button in the Current View group.
4. Select Manage Views from the drop-down menu.

1. In the Manage All Views dialog box that appears, click New.

1. Enter a name for your new view and choose the type of view you want to create. You can also specify which folders you want to apply your view to.
2. Click OK to open the Advanced View Settings dialog box for your new view.

1. Customize your view to suit your requirements using the options provided.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

1. Press OK in the Manage All Views box to save your settings.

Managing Your Outlook Settings

If you’re trying to work more effectively, you can manage your Outlook view using the steps above. Outlook is fully customizable to suit your requirements, and there’s more you can do to make it more suitable.

For instance, if you’re struggling to see your emails, you can change the font size in Outlook. You can also customize your Outlook theme to use a new default layout for your emails.

Hit send too quickly? You can always unsend an Outlook email just after you’ve sent it.

Related posts

• Correction de l'écran jaune de la mort de Windows 10

• Correction de l'erreur d'écran bleu de la mort sur Windows 10

• Correction de l'erreur d'écran rouge de la mort (RSOD) sur Windows 10

• Correction des images d'arrière-plan n'apparaissant pas sur l'écran de verrouillage après la mise à jour anniversaire

• Correction de l'écran noir de League of Legends dans Windows 10

• Correction de l'erreur d'écran bleu Netwtw04.sys de Windows 10

• Correction de l'erreur 0X80010108 dans Windows 10

• Correction de l'écran noir avec le curseur au démarrage

• Comment résoudre le problème de scintillement de l'écran du moniteur

• Corriger les changements de résolution d'écran par eux-mêmes

• Réparer Windows ne peut pas communiquer avec l'appareil ou la ressource

• Correction de l'écran noir de Windows 10 avec le curseur [100% de travail]

• Correction du code d'erreur de mise à jour Windows 0x80072efe

• L'écran fixe se met en veille lorsque l'ordinateur est allumé

• Fix Host Process for Windows Services a cessé de fonctionner

• Comment réparer les lignes sur l'écran d'un ordinateur portable

• Correction de l'erreur d'écran bleu WORKER_INVALID sur Windows 10

• Réparer l'écran de l'ordinateur s'éteint de manière aléatoire

• Correction de l'erreur d'écran bleu de la mort Sdbus.sys dans Windows 11/10

• Comment réparer l'erreur de chargement d'application 5:0000065434