La création d'une présentation Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} ne se résume pas à l'insertion du contenu. Vous souhaiterez créer un diaporama attrayant^{(create an engaging slideshow)} , facile à lire et à comprendre. Dans cet esprit, examinons l'ajustement des marges des diapositives et des objets ainsi que la taille de la diapositive.

Personnaliser les marges^(Margins) des diapositives dans PowerPoint

Contrairement à Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , PowerPoint n'offre pas de fonctionnalité de marge. Par défaut, vos éléments et objets peuvent s'étendre sur toute la largeur et la hauteur d'une diapositive.

Bien que cela puisse vous aider à en insérer davantage sur chaque diapositive, cela peut créer une apparence encombrée. Au lieu de cela, vous pouvez ajouter un peu d'espace blanc, comme des marges, sur les bords des diapositives en utilisant la fonctionnalité Guides^(Guides) intégrée comme solution de contournement.

1. Accédez à l’ onglet Affichage^(View) et cochez la case Guides dans la section Afficher^(Show) du ruban. Vous verrez les guides apparaître sous forme de lignes pointillées sur la diapositive.

1. Vous pouvez faire glisser le guide horizontal vers le haut ou vers le bas et le guide vertical vers la gauche ou la droite. Si vous souhaitez désigner des marges sur les quatre côtés, vous pouvez ajouter d'autres guides. Effectuez l'une des actions suivantes:
2. Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} un guide et choisissez Ajouter un guide vertical^{(Add Vertical Guide)} , puis Ajouter un guide horizontal^{(Add Horizontal Guide)} pour en ajouter un de chaque.
3. Maintenez Ctrl^{(Hold Ctrl)} ( Windows ) ou Option ( Mac ) enfoncé pendant que vous faites glisser l'un des guides pour copier le ^(Guides)guide actuel . Ensuite, faites de même pour l’autre Guide .

1. Une fois que vous disposez de deux guides verticaux et de deux guides horizontaux , vous pouvez les faire glisser pour créer vos marges.

1. Au fur et à mesure que vous faites glisser, vous verrez la distance depuis le centre de la diapositive où les guides sont initialement placés. Vous pouvez ensuite utiliser cette mesure pour définir les mêmes distances pour les guides verticaux et horizontaux .

1. Vous verrez les guides sur chaque diapositive de votre présentation pour vous aider à maintenir vos éléments dans les limites.

1. Lorsque vous en avez terminé avec eux, décochez simplement la case Guides dans l'onglet ^(Guides)Affichage^(View) .

Astuce : Vous pouvez également cocher la case Quadrillage^(Gridlines) au-dessus des guides^(Guides) dans le ruban. Bien que cela ne soit pas obligatoire, Gridlines peut vous aider à aligner vos guides avec plus de précision si vous rencontrez des difficultés.

Modifier les marges entre le texte^{(Margins Between Text)} dans les objets^(Objects)

Vous ne pourrez peut-être pas utiliser une fonctionnalité de marge pour les diapositives PowerPoint , mais vous pouvez ajuster les marges des objets tels que les zones de texte et les formes. Cela rend les éléments contenant du texte plus faciles à lire, en particulier lorsque les objets contiennent des bordures.

1. Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} sur la zone de texte ou la forme et sélectionnez Taille^(Size) et position .

1. Lorsque la barre latérale Format de la forme^{(Format Shape)} s'ouvre sur l' onglet Taille^(Size) et propriétés^(Properties) , développez la section Zone de texte^{(Text Box)} .
2. Vers le bas de la section, vous verrez les paramètres de marge gauche, droite, supérieure et inférieure. Vous pouvez saisir les mesures dans les cases ou utiliser les flèches pour vous déplacer de haut en bas par petits incréments.

1. A titre d'exemple, vous pouvez voir que notre texte et nos puces sont un peu proches de la marge de gauche.

1. En augmentant simplement la taille de la marge gauche, nous pouvons ajouter un peu plus d'espace entre la bordure et le texte.

1. Lorsque vous avez fini d'ajuster les marges de vos éléments, utilisez le X en haut à droite de la barre latérale Format de la forme^{(Format Shape)} pour la fermer.

Ajuster la taille de la diapositive^{(Slide Size)} dans PowerPoint

Un autre élément à envisager d’ajuster dans votre présentation est la taille de la diapositive. Même si une taille unique convient parfaitement à la plupart des contenus et des diaporamas, vous pouvez vous trouver dans une situation où une taille de diapositive différente^{(a different slide size)} fonctionnerait mieux.

1. Accédez à l’ onglet Conception^(Design) et ouvrez le menu déroulant Taille de la diapositive dans la section ^{(Slide Size)}Personnaliser^(Customize) du ruban.
2. Vous verrez des options prédéfinies pour Standard et Widescreen avec leurs dimensions respectives et Widescreen probablement sélectionnées.

1. Pour utiliser Standard , sélectionnez cette option. Vous avez ensuite la possibilité de maximiser le contenu qui le maintient à la taille actuelle ou d'assurer l'ajustement^{(Ensure Fit)} qui réduit les éléments de la diapositive pour les adapter à la taille de la diapositive. Choisissez Maximiser^{(Pick Maximize)} ou Assurer l’ajustement^{(Ensure Fit)} selon vos préférences.

1. Pour utiliser une taille de diapositive personnalisée^{(Custom Slide Size)} , sélectionnez cette option. Vous pouvez ensuite choisir le type de mise en page à l’aide du menu déroulant Diapositives dimensionnées pour. ^(Slides)Vous disposez de choix tels que l'affichage à l'écran^{(On-screen Show)} , le papier à lettres^{(Letter Paper)} , les transparents^(Overhead) et autres, ainsi qu'une option personnalisée .^(Custom)

1. Si vous choisissez Personnalisé^(Custom) , utilisez les zones Largeur^(Width) et Hauteur^(Height) pour définir les tailles. Notez que vous pouvez également modifier l'orientation des diapositives ainsi que des notes, des documents et du plan si vous le souhaitez.

1. Sélectionnez OK^{(Select OK)} dans la boîte de dialogue et vos diapositives seront mises à jour à la nouvelle taille.

Avec quelques ajustements simples, vous pouvez améliorer votre présentation PowerPoint^{(improve your PowerPoint presentation)} pour qu'elle paraisse plus professionnelle, cohérente et visuellement plus agréable. Gardez ces suggestions à l’esprit pour votre prochain diaporama.

Pour des didacticiels similaires, découvrez comment trouver de nouvelles idées de conception PowerPoint^{(how to find new PowerPoint design ideas)} .

How to Change Slide and Text Margins in PowerPoint

Thеre’s more to building a Microsoft PowerPoint prеsentation than inserting thе content. You’ll want to create an engaging slideshow that’s easy to read and understand. With this in mind, let’s look at adjusting the slide and object margins along with the slide size.

Customize the Slide Margins in PowerPoint

Unlike Microsoft Word, PowerPoint doesn’t offer a margin feature. By default, your elements and objects can span the entire width and height of a slide.

While it may help you fit more on each slide, this can create a cluttered appearance. Instead, you can add a bit of white space, like margins, around the edges of the slides using the built-in Guides feature as a workaround.

1. Go to the View tab and check the box for Guides in the Show section of the ribbon. You’ll see the Guides appear as dotted lines on the slide.

1. You can drag the horizontal Guide up or down and the vertical Guide left or right. If you want to designate margins on all four sides, you can add more guides. Do one of the following:
2. Right-click a Guide and choose Add Vertical Guide and then Add Horizontal Guide to add one of each.
3. Hold Ctrl (Windows) or Option (Mac) as you drag one of the Guides to copy the current Guide. Then, do the same for the other Guide.

1. Once you have two vertical and two horizontal Guides, you can drag them into place to create your margins.

1. As you drag, you’ll see the distance from the center of the slide where the Guides are originally placed. You can then use this measurement to set the same distances for both the vertical and horizontal Guides.

1. You’ll see the Guides on each slide in your presentation to help you keep your items within the boundaries.

1. When you finish with them, simply uncheck the Guides box on the View tab.

Tip: You can also check the box for Gridlines above Guides in the ribbon. While not required, Gridlines can help you line up your Guides more accurately if you’re struggling.

Change Margins Between Text in Objects

You may not be able to use a margin feature for PowerPoint slides, but you can adjust margins for objects like text boxes and shapes. This makes those items containing text easier to read especially when the objects contain borders.

1. Right-click the text box or shape and select Size and Position.

1. When the Format Shape sidebar opens to the Size & Properties tab, expand the Text Box section.
2. Near the bottom of the section, you’ll see the left, right, top, and bottom margin settings. You can enter the measurements in the boxes or use the arrows to move up and down in small increments.

1. As an example, you can see that our text and bullets are a bit close to the left margin.

1. By simply increasing the left margin size, we can add a little more space between the border and the text.

1. When you finish adjusting the margins for your elements, use the X on the top right of the Format Shape sidebar to close it.

Adjust the Slide Size in PowerPoint

One more item to consider adjusting in your presentation is the slide size. While one size fits most content and slideshows just fine, you may have a situation where a different slide size would work better.

1. Go to the Design tab and open the Slide Size drop-down menu in the Customize section of the ribbon.
2. You’ll see preset options for Standard and Widescreen with their respective dimensions and Widescreen likely selected.

1. To use Standard, select that option. You then have the option to Maximize the content which keeps it at the current size or Ensure Fit which scales down the slide elements to fit the slide size. Pick Maximize or Ensure Fit per your preference.

1. To use a Custom Slide Size, select that option. You can then pick the type of page layout using the Slides sized for drop-down menu. You have choices like On-screen Show, Letter Paper, Overhead, and others as well as a Custom option.

1. If you choose Custom, use the Width and Height boxes to set the sizes. Note that you can also change the Orientation for the slides along with the notes, handouts, and outline if you like.

1. Select OK in the dialog box and your slides will update to the new size.

With a few simple tweaks, you can improve your PowerPoint presentation to look more professional, consistent, and visually pleasing. Keep these suggestions in mind for your next slideshow.

For similar tutorials, look at how to find new PowerPoint design ideas.

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