Les scanners à plat^{(Flatbed scanners)} sont le pilier de la numérisation d'images depuis des décennies. Le problème est que vous n'en avez probablement pas et vous n'en avez presque certainement pas sur vous tout le temps. 

Aujourd'hui, les appareils photo des smartphones sont si performants que vous pouvez non seulement prendre une photo très détaillée d'un document, mais aussi zoomer jusqu'aux points d'encre. Alors pourquoi utilisons-nous encore des scanners ? 

Eh bien, votre application pour appareil photo n'a tout simplement pas les mêmes fonctions que le logiciel du scanner. Heureusement, vous pouvez numériser des documents vers Google Drive à l'aide d'un outil pratique dans l'application que la plupart des gens ne connaissent probablement pas !

En quoi est-ce différent de photographier des documents ?

Le gros avantage d'un scanner de documents par rapport à une photo de smartphone n'est ni le détail ni la qualité. C'est le fait que le scanner maintient le document de manière précise et offre un éclairage parfait et constant à chaque numérisation. En outre, il capture l'image exactement perpendiculaire au papier.

Lorsque vous prenez une photo avec votre téléphone, la page peut être déformée, montrer un tas d'objets indésirables autour d'elle et être mal éclairée. La correction manuelle de tous ces problèmes prendrait beaucoup de temps et d'efforts. Pas génial si vous voulez des résultats proches de ce qu'un scanner à plat réalise.

Google a utilisé ses talents de développement de logiciels pour compenser rapidement et presque automatiquement les lacunes de la numérisation des caméras des smartphones.

Ce dont vous aurez besoin

Pour numériser vers Google Drive à l'aide de l' application Google Drive , vous aurez besoin d'une très courte liste de choses :

• Un smartphone ou une tablette (avec appareil photo) fonctionnant sous Android ou iOS
• Un compte Google
• Une surface plane avec un bon éclairage
• Une page, un livre ou un autre document que vous souhaitez numériser
• Une connexion internet

Si vous avez tout sur cette liste, nous sommes prêts à vous guider tout au long du processus de numérisation vers Google Drive à partir de votre téléphone.

Comment numériser vers Google Drive avec votre^(Your) téléphone

En supposant que vous avez déjà installé l' application Google Drive et que vous vous êtes connecté à votre compte Google , voici comment numériser un document :

1. Ouvrez d'abord l'application, puis sélectionnez l' icône plus^{(plus icon)} utilisée pour créer un nouveau document.

1. Parmi les options, vous verrez Numériser. Sélectionnez Numériser^(Scan) pour continuer.

1. Vous verrez maintenant cette interface de numérisation, qui vous montre une vue en direct de ce que la caméra voit.

1. Positionnez^(Position) votre document puis alignez-le dans le viseur. Vous n'avez pas à remplir la fenêtre et vous n'avez pas besoin d'être super précis. Vous pouvez avoir la possibilité de choisir entre différentes caméras si votre téléphone dispose de plusieurs unités. La caméra principale est généralement le meilleur choix. 

Appuyez sur le grand déclencheur blanc^{(white shutter button)} pour numériser la page.

1. Vous verrez maintenant cet aperçu de la photo. Si cela vous convient, choisissez OK . Sinon, choisissez Réessayer^(Retry) et réessayez.

1. Vous avez maintenant la possibilité de modifier la page numérisée. Sélectionnez le bouton de retour^{(back button)} pour reprendre la photo. Sélectionnez la palette de couleurs^{(color palette)} pour changer l'image du noir et blanc à la couleur. 

1. Le bouton suivant à droite fera pivoter l'image et le dernier bouton est la fonction de recadrage. Cependant, cette fonction de "recadrage" vous permet en fait de revérifier la sélection que Drive a automatiquement effectuée autour de la page. Faites glisser les nœuds^(nodes) pour tracer correctement la page en cas d'erreur.

1. Si vous n'avez qu'une seule page à numériser, vous pouvez maintenant choisir le bouton Enregistrer^{(Save button)} , mais si vous souhaitez ajouter plus de pages, choisissez le signe plus^{(plus sign)} et répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que toutes les pages du document soient numérisées.

Il vous sera maintenant demandé d'enregistrer le document au format PDF^(PDF) sur votre compte Google Drive . Donnez-lui un nom, choisissez le compte Google sous lequel il doit être enregistré, puis choisissez un emplacement pour celui-ci.

Où sont mes documents ?

Lorsque vous numérisez un document pour la première fois avec l' application Google Drive , vous créez une numérisation locale dans la mémoire de votre téléphone. Si vous êtes sur une connexion Wi^(WiFi) -Fi , cette analyse sera automatiquement téléchargée dans le dossier Google Drive que vous spécifiez. Selon les paramètres de votre application, les téléchargements peuvent également se produire via les données mobiles, mais par défaut, Drive attend le Wi^(WiFi) -Fi avant de télécharger des fichiers de votre téléphone vers le cloud.

Cela signifie également que vous ne pourrez pas partager vos numérisations avec qui que ce soit tant que vous ne vous serez pas connecté au Wi^(WiFi) -Fi .

Si vous devez absolument obtenir ces analyses en toute sécurité dans le cloud aussi rapidement que possible, vous devez modifier le paramètre dans Google Drive pour autoriser les téléchargements de données mobiles. Soyez averti que cela peut consommer une grande partie de votre plafond de données. Vous souhaiterez probablement modifier le paramètre après avoir terminé votre téléchargement.

Pour activer les téléchargements de fichiers mobiles :

1. Sélectionnez l' icône "hamburger"^{( “hamburger” icon)}

1. Sélectionnez Paramètres^(Settings)

1. Faites défiler jusqu'à Utilisation des données^{(Data Usage)}
2. Désactivez Transférer des fichiers uniquement via Wi-^{(Transfer files only over WiFi)} Fi

Lorsque vos téléchargements critiques sont terminés, assurez-vous de réactiver ce paramètre ou courez le risque d'avoir d'énormes factures de données mobiles à la fin du mois.

Conseils pour obtenir les meilleurs résultats

Bien que la technologie derrière la fonction de numérisation de Google Drive soit assez impressionnante, vous pouvez faire certaines choses pour améliorer encore les résultats.

• Assurez-vous d'abord qu'il y a suffisamment de lumière ! Votre appareil photo a besoin de lumière pour fonctionner. Même les caméras haut de gamme pour smartphones phares ne feront pas un excellent travail dans des conditions de faible luminosité. 
  
• L'application Google Drive vous permet^(does) d'activer le flash en un clin d'œil. Le problème est que le flash intégré dur est susceptible de provoquer des reflets sur le papier. Il est donc préférable d'utiliser une lumière douce et diffuse comme les fluorescents aériens. Ne^(Just) placez pas votre téléphone directement sous la lumière, sinon vous projetterez une ombre dessus.
  
• Redressez le document autant que possible. Un document plat sera bien numérisé, mais un document plié ou froissé rend difficile pour le logiciel d'obtenir une bonne numérisation. Il peut même être utile de le placer dans un dossier transparent, tant qu'il n'est pas trop brillant.

• Ensuite, assurez-vous que le document est mis au point. C'est assez simple sur la plupart des téléphones. Appuyez simplement^(Just) sur le document et la mise au point automatique du téléphone devrait faire le travail. Encore une fois, une meilleure lumière signifie de meilleures performances de mise au point automatique.
  
• Bien que ce ne soit pas aussi pratique, si vous avez un support de trépied pour téléphone ou un moyen de maintenir le téléphone stable au-dessus de la zone de numérisation des documents, cela donnera également de meilleurs résultats. Ceci est particulièrement utile si vous avez beaucoup de pages à numériser.

Enfin, si vous essayez de numériser les pages d'un livre, il existe deux façons d'obtenir une bonne numérisation. L'une consiste à alterner le livre posé sur son dos ou sur sa couverture. Pour que la page de gauche ou de droite soit belle et droite pour la numérisation. Sinon, pourquoi ne pas scanner le livre deux pages à la fois ? Assurez-vous simplement de faire pivoter chaque image correctement pour la rendre facile à lire.

Une machine à scanner maigre et méchante

C'est tout ce que vous devez savoir pour numériser des documents vers Google Drive avec votre téléphone. Au moins, jusqu'à ce que vous manquiez d'espace. Si vous souhaitez augmenter la quantité d'espace disque dont vous disposez pour vos services Google , consultez notre article sur Google One et trouvez lequel des packages pourrait vous convenir.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

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