Si vous avez déjà travaillé avec plusieurs classeurs dans Excel , vous savez que cela peut parfois causer des problèmes si tous les classeurs sont ouverts dans la même instance d' Excel . Par exemple, si vous recalculez toutes les formules, il le fera pour tous les classeurs ouverts dans la même instance.

Si vous ne voulez pas que cela se produise ou si vous voulez simplement voir vos deux feuilles de calcul côte à côte dans deux fenêtres différentes, il est logique de créer plusieurs instances d' Excel . Vous pouvez toujours diviser l'écran de plusieurs feuilles de calcul dans une seule instance d' Excel , mais je trouve cela fastidieux et peu intuitif.

Versions d'Excel

Avant d'entrer dans les détails, vous devez déterminer quelle version d' Excel vous utilisez. Si vous avez installé Office 2016 ou Office 2013 , vous n'avez pas à vous inquiéter car chaque fois que vous ouvrez un nouveau classeur, il crée automatiquement une nouvelle instance d' Excel .

Ce n'est qu'avec Office 2010 et les versions antérieures que vous rencontrez le problème d'une seule instance Excel^{(Excel instance)} . Dans cet article, je mentionnerai les différentes façons dont vous pouvez faire en sorte qu'Excel^(Excel) ouvre différents classeurs dans différentes instances.

Plusieurs instances d'Excel

Normalement, vous ouvrez des feuilles de calcul Excel en double-cliquant dessus dans l' Explorateur^(Explorer) ou en y accédant depuis Excel . L'utilisation de l'une de ces deux méthodes entraînera l'ouverture des feuilles de calcul dans une seule instance d' Excel .

Méthode 1 - Menu Démarrer

La première façon de contourner ce problème consiste simplement à ouvrir le menu Démarrer^{(Start Menu)} , puis à cliquer sur le raccourci Excel^{(Excel shortcut)} . Cela ouvrira automatiquement une nouvelle instance d' Excel . Notez que cela fonctionnera sous Windows 7 , Windows 8 et Windows 10 .

Si l' icône Excel^{(Excel icon)} n'apparaît pas dans la liste des applications les plus utilisées, vous pouvez simplement accéder à Tous les programmes^{(All Programs)} ou Toutes les applications^{(All Apps)} et l'ouvrir à partir de là.

Méthode 2 - Barre des tâches

Si vous avez déjà une instance d' Excel ouverte et que l' icône Excel^{(Excel icon)} se trouve dans votre barre des tâches Windows^{(Windows taskbar)} , vous pouvez simplement appuyer et maintenir la touche MAJ enfoncée^{(SHIFT key)} , puis cliquer sur l' icône de la barre^{(taskbar icon)} des tâches et une autre instance s'ouvrira.

Notez que vous n'avez pas réellement l' icône Excel^{(Excel icon)} épinglée à votre barre des tâches. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir une instance d' Excel pour qu'elle apparaisse dans la barre des tâches. Une fois là-bas, vous pouvez maintenir la touche SHIFT^(SHIFT) enfoncée , puis cliquer sur l'icône.

Méthode 3 - Bouton central

Si vous utilisez une souris avec un bouton central ou un bouton de défilement^{(scroll button)} cliquable , vous pouvez également simplement cliquer sur ce bouton pour obtenir une nouvelle instance sans avoir à maintenir aucune touche enfoncée. Si vous ne le saviez pas déjà, le bouton de défilement^{(scroll button)} peut également être cliqué comme un bouton sur à peu près toutes les souris.

Il convient également de noter que vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur l' icône Excel^{(Excel icon)} dans la barre des tâches, puis cliquer sur Excel 20xx et cela ouvrira une nouvelle instance.

Méthode 4 - Exécuter la commande

Si Excel est absent de votre bureau, du menu Démarrer et de la barre des tâches^{(Start Menu and taskbar)} , vous pouvez toujours ouvrir une nouvelle instance d' Excel à l'aide de la commande Exécuter^{(Run command)} . Cliquez simplement^{(Just click)} sur Démarrer^(Start) , tapez Exécuter^(Run) et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Maintenant, tapez simplement le mot excel dans la zone d'exécution et cliquez sur OK .

Ce sont à peu près tous les moyens que j'ai pu trouver pour ouvrir plusieurs instances d' Excel . Maintenant que vos classeurs sont ouverts dans différentes instances d' Excel , vous pouvez les aligner sur différentes parties de l'écran.

Heureusement, j'ai déjà écrit sur la façon dont vous pouvez diviser votre écran dans Windows XP , 7 et 8 et sur les nouvelles fonctionnalités d'écran partagé et d'accrochage^{(split screen and snap features)} dans Windows 10 .

Encore une fois, vous n'avez pas à vous soucier de tout cela si vous utilisez Office 2013 ou Office 2016, car ils n'ouvrent plus plusieurs classeurs dans une seule instance d' Excel . Cela peut également être une bonne raison de passer à une version plus récente d' Office si vous avez résisté. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

How to Open Multiple Instances of Excel

If you have ever worked with multiple workbooks in Excel, you know that it can sometimes cause issueѕ іf all of the workbooks are open in the same instance of Excel. For example, if you recalculate all formulas, it will do that for all open workbookѕ in the same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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