Microsoft Teams dispose d'un outil de partage d'écran et de présentation robuste. Vous pouvez partager l'intégralité de votre écran de bureau ou une application spécifique lors d'appels vidéo ou de réunions de conférence. Nous allons vous montrer comment partager votre écran sur Teams pour Windows et macOS.

^{(Microsoft Teams Presenter Modes)}Explication des modes de présentation de Microsoft Teams

Microsoft Teams propose trois modes de présentation : Standout, Side-by-side et Reporter . Le partage de votre écran avec les "modes Présentateur" permet aux participants à la réunion de vous voir (le présentateur) et votre écran. Utilisez^(Use) le mode présentateur lorsque vous partagez votre écran dans une présentation professionnelle ou scolaire.

Mode hors concours

En mode Standout , les participants à la réunion vous voient ou la personne qui parle dans le coin inférieur de la présentation. L'écran ou la fenêtre d'application que vous partagez devient l'arrière-plan de la présentation.

Mode côte à côte

Ce mode vous place (le présentateur) et le contenu de votre écran dans une disposition de grille côte à côte.

Mode journaliste

Teams vous place (le présentateur) et votre écran partagé sur un arrière- plan personnalisé^{(custom background)} .

Partagez votre écran dans Microsoft Teams ( Windows )

Microsoft Teams propose deux versions pour les appareils Windows . Nous vous montrerons comment partager votre écran dans « Teams for Home/Small Business » et « Teams for Work/School ».

Si vous vous interrogez sur les différences, Teams pour le travail/l'école a des modes de présentateur alors que Teams pour la maison/petite entreprise n'en a pas.

Partager l' écran^(Screen) dans Teams pour Home/Small Business

1. Ouvrez la fenêtre de la réunion et sélectionnez Partager^(Share) (ou Partager^(Share) le contenu) dans les commandes de la réunion.

1. Activez Inclure^(Include) le son de l'ordinateur pour partager le son et l'affichage de votre ordinateur. Laissez l'option désactivée si vous ne souhaitez pas partager l'audio de votre ordinateur.

1. Choisissez Écran^{(Choose Screen)} pour tout partager sur l'écran de votre ordinateur pendant la réunion. Vous pouvez également sélectionner Fenêtre^(Window) pour partager une application spécifique.

Pour partager une application, sélectionnez la fenêtre de l'application pour continuer. Le partage de fenêtres n'est pas disponible sur l'application ^(Window)Microsoft Teams Linux . Les utilisateurs de Linux ne peuvent partager que l'intégralité de leur écran de bureau.

Microsoft Teams ajoute une bordure rouge autour de l'écran de votre ordinateur ou de l'application que vous partagez. Vous ne verrez pas cette bordure rouge sur un ordinateur Linux .

Lorsque vous partagez l'intégralité de votre écran, les participants à la réunion voient tout sur votre écran, à l'exception des notifications des applications et du système.

Partager l' écran^(Screen) dans Teams for Work/School

1. Ouvrez la fenêtre de réunion et sélectionnez Partager^(Share) ou appuyez sur Ctrl + Shift + E .

1. Activez Inclure^(Include) le son de l'ordinateur pour permettre à Teams de capturer le son de votre appareil.

1. Sélectionnez votre mode de présentation préféré si vous faites une présentation. Si vous choisissez le mode Côte à côte^{(Side-by-side)} ou Reporter , sélectionnez Ajouter^(Add) un arrière-plan pour choisir ou personnaliser l'arrière-plan de votre présentation.

1. Choisissez si vous souhaitez partager tout votre écran ou une fenêtre spécifique.

Conseil de pro : pour partager rapidement une application lors d'une réunion, placez votre curseur sur l'icône de l'application dans la barre des tâches et sélectionnez Partager^(Share) cette fenêtre.

1. Vous verrez une bordure rouge autour de votre écran ou de l'application que vous présentez. Sélectionnez le haut de l'écran de votre ordinateur pour afficher la barre d'outils du présentateur.

1. Sélectionnez l' icône Épingler^(Pin) dans le coin droit pour conserver la barre d'outils sur votre écran pendant la présentation.

Dans la barre d'outils, vous pouvez arrêter la présentation, changer de mode de présentation et donner le contrôle à un autre participant à la réunion.

Partagez votre écran dans Microsoft Teams ( Mac )

Sur les ordinateurs Mac, vous devez accorder à Microsoft Teams l'accès pour enregistrer votre écran et votre audio afin d'utiliser le partage d'écran dans les réunions.

1. Sélectionnez l' icône Partager^(Share) dans la fenêtre de réunion ou appuyez sur Command + Shift + E .

1. Sélectionnez Ouvrir les paramètres système^{(Select Open System Settings)} (ou Ouvrir les préférences système^{(Open System Preferences)} ) dans la fenêtre « Enregistrement d'écran » pour continuer.

Vous pouvez également accorder à Teams l'autorisation d'enregistrement d'écran à partir des paramètres système de votre Mac. Allez^(Head) dans Paramètres système^{(System Settings)} (ou Préférences ^{(Preferences)}système^(System) ), sélectionnez Confidentialité^(Privacy) et sécurité^(Security) dans la barre latérale, puis choisissez Enregistrement d'écran^{(Screen Recording)} .

1. Basculez sur Microsoft Teams pour lui accorder l'accès pour enregistrer le contenu de votre écran.

1. Utilisez Touch ID^{(Use Touch ID)} ou sélectionnez Utiliser un mot de passe^{(Use Password)} et saisissez le mot de passe de votre Mac pour continuer.

1. Vous recevrez une invite pour fermer et rouvrir Microsoft Teams . Sélectionnez Quitter^{(Select Quit)} et rouvrir^(Reopen) et passez à l'étape suivante lorsque votre Mac rouvrira Teams .

1. Redémarrez^(Restart) ou rejoignez votre réunion et sélectionnez Partager^(Share) dans le coin supérieur droit pour partager votre écran.

1. Choisissez votre mode actuel préféré et activez Inclure^(Include) le son de l'ordinateur pour partager également le son de votre ordinateur.

1. Sélectionnez une option de partage d'écran—Screen partage l'intégralité de votre écran tandis que Window partage une application/fenêtre spécifique.

Arrêtez de partager votre écran dans les équipes

Ouvrez Teams et sélectionnez l' icône Arrêter^(Stop) le partage pour arrêter de partager votre écran.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Shift + E sur votre clavier pour arrêter de partager votre écran. Utilisez le raccourci clavier Command + Shift + E pour arrêter le partage d'écran sur votre ordinateur Mac .

Vous pouvez sélectionner Arrêter^(Stop) la présentation dans la barre d'outils du présentateur pour arrêter de partager votre écran ou votre fenêtre.

Vous n'arrivez pas à partager^(Share) votre écran dans Teams ? Essayez^(Try) ces correctifs rapides^{(Quick Fixes)}

Vous^(Are) rencontrez des difficultés pour partager votre écran dans Teams ? Microsoft Teams^{(Does Microsoft Teams)} affiche-t-il un écran noir ou vide lors de la présentation dans les réunions ? Les méthodes de dépannage ci-dessous pourraient résoudre le problème.

1. Mettre à jour les équipes Microsoft

^(Screen)Le partage d' écran peut mal fonctionner dans les anciennes versions de Microsoft Teams . Mettez à jour l'application vers la dernière version et essayez à nouveau de partager votre écran.

Ouvrez Microsoft Teams , sélectionnez l'icône à trois points à côté de votre icône/image de profil, puis sélectionnez Rechercher^(Check) les mises à jour.

Attendez^(Wait) que Teams installe les mises à jour disponibles et sélectionnez Veuillez^(Please) actualiser maintenant pour redémarrer Microsoft Teams .

Pour mettre à jour Teams pour les particuliers^(Home) ou les petites entreprises^{(Small Businesses)} , sélectionnez l'icône de menu à trois points, choisissez Paramètres^(Settings) , puis sélectionnez À propos des équipes^(Teams) .

Microsoft Teams téléchargera automatiquement la dernière version disponible pour votre ordinateur.

2. Forcer l'arrêt et le redémarrage des équipes

Forcez la^(Force) fermeture et la réouverture de Teams si la fonctionnalité de partage d'écran de l'application ne fonctionne pas sur votre ordinateur.

Sous Windows , appuyez sur Ctrl + Shift + Esc pour ouvrir le Gestionnaire^{(Task Manager)} des tâches , cliquez avec le bouton droit sur Microsoft Teams et sélectionnez Fin^(End) de tâche.

Si vous utilisez un Mac , appuyez sur Command + Option + Esc pour ouvrir la fenêtre « Forcer à quitter les applications ». ^{(Force Quit)}Sélectionnez Microsoft Teams^{(Select Microsoft Teams)} et sélectionnez Forcer à quitter^{(Force Quit)} pour mettre fin à l' application Microsoft Teams .

3. Effacer le cache des équipes Microsoft

Les fichiers de cache corrompus de Microsoft Teams^{(Corrupt Microsoft Teams)} peuvent également entraîner divers problèmes dans l'application. Effacez le cache Teams s'il se bloque ou ne parvient pas à partager votre écran - la suppression du cache Teams ne supprimera pas les données de l'application. Reportez-vous à notre didacticiel sur la suppression du cache de Microsoft Teams^{(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)} pour obtenir des instructions étape par étape.

4. Redémarrez votre ordinateur

Le redémarrage de votre ordinateur peut également permettre à la fonctionnalité de partage d'écran Teams de fonctionner à nouveau correctement. Nous vous recommandons également de mettre à jour le système d'exploitation de votre ordinateur vers la dernière version.

Partager l'écran^(Screen) dans les réunions Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

Le partage d'écran dans Microsoft Teams est exclusif aux applications de bureau. Vous ne pouvez pas partager votre écran à partir des applications Web ou mobiles Teams ( ^{(Teams web)}Android ou iPhone). Toutefois, si vous êtes un participant à une réunion, vous pouvez afficher une présentation de partage d'écran à partir de n'importe quel appareil.

How to Share Your Screen in Microsoft Teams

Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.

Microsoft Teams Presenter Modes Explained

Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.

Standout Mode

In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.

Side-by-Side Mode

This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.

Reporter Mode

Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”

If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.

Share Screen in Teams for Home/Small Business

1. Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.

1. Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.

1. Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.

To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.

Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.

When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.

Share Screen in Teams for Work/School

1. Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.

1. Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.

1. Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.

1. Choose if you want to share your entire screen or a specific window.

Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.

1. You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.

1. Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.

On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)

On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.

1. Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.

1. Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.

You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.

1. Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.

1. Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.

1. You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.

1. Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.

1. Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.

1. Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.

Stop Sharing Your Screen in Teams

Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.

Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.

You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.

Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes

Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.

1. Update Microsoft Teams

Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.

Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.

Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.

To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.

Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.

2. Force Stop and Restart Teams

Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.

In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.

If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.

3. Clear Microsoft Teams Cache

Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.

4. Reboot Your Computer

Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.

Share Screen in Microsoft Teams Meetings

Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.

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