L'une des choses les plus courantes que font les utilisateurs d'ordinateurs est de couper, copier et coller des choses. Lorsque vous coupez ou copiez d'un endroit à un autre dans un document, il n'y a pas grand-chose dans l'histoire ; lorsque vous coupez ou copiez du texte à partir d'un site Web peut-être, vers un document Word d'autre part, les choses deviennent un peu plus collantes, car parfois vous voulez que le texte copié ait l'apparence qu'il avait sur le site Web, et parfois, vous venez de voulez qu'il s'intègre parfaitement à ce que vous écrivez déjà.

Microsoft n'a pas été aveugle à cela et nous a donné quelques options pour couper, copier et coller dans Word 2007 avec le bouton Coller^(Paste) sur le ruban principal. Reconnaissant que ce qu'ils avaient fait jusqu'à présent n'était pas suffisant, Microsoft est allé plus loin dans les nouvelles versions de Word en donnant aux utilisateurs un bien meilleur aperçu de ce qu'ils obtiendraient en choisissant une option particulière.

La fonction Coller^(Paste) de Word  est accessible de deux manières différentes; la première consiste à cliquer sur le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez coller quelque chose.

Remarque : Vous n'obtiendrez toutes les options de collage affichées que si vous avez précédemment mis en surbrillance et copié du texte d'une autre source contenant du texte non standard.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

L'autre méthode consiste à cliquer sur l' icône Coller^(Paste) du ruban principal :

Remarque : Pour que toutes les icônes s'affichent dans le menu déroulant, vous devez d'abord copier du texte non standard à partir d'une autre source.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Personnaliser les options de collage de mots

Notez l' option Définir le collage par défaut^{(Set Default Paste)} qui a été ajoutée au bas du menu déroulant :

Cliquer dessus fait apparaître une fenêtre permettant de définir les valeurs par défaut pour une myriade d' options Word : Nous n'avons qu'à regarder les valeurs par défaut pour Couper, copier et coller^{(Cut, copy and paste)} :

Définir les valeurs par défaut lorsque vous collez quelque chose est en fait plus important qu'il n'y paraît. Supposons^(Say) , par exemple, que vous vous soyez habitué à utiliser Ctrl-C et Ctrl-V pour copier et coller des éléments de sites Web dans vos documents Word ; normalement, la valeur par défaut est de coller ce qui a été copié dans son état naturel, c'est-à-dire avec tout le formatage Web en place.

Si vous modifiez la valeur par défaut pour Coller entre les documents^{(Pasting between documents)}  et Coller à partir d'autres programmes^{(Pasting from other programs)} sur Conserver le texte uniquement^{(Keep Text Only)} , vous pouvez vous épargner l'étape supplémentaire consistant à supprimer manuellement la mise en forme en copiant d'abord tout dans le Bloc^(Notepad) -notes , puis en copiant à partir de là.

Dans tous les cas, une fois que vous avez défini vos valeurs par défaut comme vous le souhaitez, l'utilisation de la fonction Coller^(Paste) fonctionne de la même manière, quelle que soit la manière dont vous y accédez. Pour l'utiliser, copiez d'abord du texte formaté et/ou des graphiques à partir d'un site Web :

Ensuite, ouvrez ou reprenez le travail sur un document dans Word , puis choisissez un endroit dans votre document pour coller les éléments que vous avez copiés en cliquant dans le document ; puis cliquez sur l' icône Coller . ^(Paste)Vous devriez remarquer tout de suite que les choses semblent différentes ; au lieu de choix de mots, il y a maintenant des icônes.

Pour voir comment ces icônes fonctionnent, faites glisser lentement votre souris sur les différentes options. En se déplaçant de gauche à droite, les icônes représentent : Conserver la mise en forme source^{(Keep Source Formatting)} , Fusionner^{(Merge Formatting,)} la mise en forme et Conserver uniquement le texte. ^{(Keep Text Only.)}Vous devriez pouvoir voir à quoi ressemblera le matériel collé dans votre document lorsque vous déplacerez votre curseur sur les trois icônes.

Conserver la mise en forme source :^{(Keep Source Formatting:)}

Formatage de fusion :^{(Merge Formatting:)}

Conserver uniquement le texte^{(Keep Text Only)} :

Pour coller réellement le matériel copié, cliquez sur celui que vous voulez et le matériel copié sera collé dans votre document dans le format que vous avez choisi (dans ce cas, Conserver la mise en forme source^{(Keep Source Formatting)} ).

Le nouvel outil Coller^(Paste) basé sur des icônes avec aperçu devrait rendre la tâche de couper, copier et coller beaucoup plus facile pour tous ceux qui déplacent beaucoup de texte de différentes applications vers Word . Profitez!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do is cut, copy and paste stuff. When yоu’re cutting or copying from one place in a document to another, there’s not much to thе story; when you’re cuttіng or сopying text from a website perhaps, to a Word document on the other hand, things get a bit stickier, because sometimes you do want the copied tеxt to look as it did on the website, and sometimes, you jυst want it to fit in sеamlessly with what you’re alrеady wrіting.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Rendre OpenOffice Writer ressembler et fonctionner plus comme Microsoft Word

• Utilisez Spike pour couper et coller plusieurs éléments de texte dans Word

• 2 façons d'utiliser la fonction de transposition d'Excel

• Comment réparer l'erreur de signet non défini dans Word

• Comment ajouter des notes de bas de page dans Word

• Comment réparer l'indentation suspendue dans Word

• Comment dessiner dans Microsoft Word

• Épeler rapidement les nombres dans Word et Excel

• Comment utiliser la fonction PMT dans Excel

• Comment fusionner plusieurs documents Word ensemble

• Comment convertir un document Word en PDF

• Comment ajouter de nouvelles polices à Microsoft Word

• 9 façons d'ouvrir un document Word sans Word

• Modifier les unités de mesure dans Microsoft Word

• Afficher des documents Word en mode plein écran

• Comment insérer un filigrane dans Word et Google Docs

• Comment supprimer une page dans Microsoft Word

• Comment utiliser la fonctionnalité Speak Cells d'Excel

• Comment créer et exécuter une macro dans Word

• Correction de l'erreur "Word ne peut pas démarrer le convertisseur MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"