Parfois, lorsque vous avez le temps d'écrire un e-mail, ce n'est peut-être pas le meilleur moment pour l'envoyer. Peut-être voulez-vous attendre qu'un événement se produise ou que des nouvelles éclatent avant que votre e-mail ne soit envoyé.

Quelle que soit la raison, la possibilité de programmer l'envoi de votre e-mail à une heure définie est un outil précieux.

Dans cet article, vous apprendrez à planifier l'envoi d'un e-mail à une heure définie sur Gmail , Yahoo et Outlook . Vous apprendrez à le faire à la fois en ligne et sur les clients de bureau et mobiles.

Planifier un e-mail dans Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

En 2019, Google a finalement ajouté la fonctionnalité de planification des e-mails dans Gmail dans les clients Web et mobiles. L'utilisation de la fonction d'envoi programmé ne pourrait pas être plus simple. 

Planification des e-mails dans le client Web Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Lorsque vous êtes dans la fenêtre de rédaction d'e-mails, sélectionnez simplement la flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer . ^(Send)Vous verrez l'option de sélectionner Planifier l'envoi^{(Schedule Send)} .

• Lorsque vous sélectionnez cette option, vous verrez trois dates prédéfinies communes parmi lesquelles choisir, ou vous pouvez sélectionner Choisir la date et l'heure^{(Pick date & time)} pour créer votre propre date et heure d'envoi personnalisées.

• Si aucune de ces options ne fonctionne pour vous, sélectionnez Choisir la date et l'heure^{(Pick date & time)} et vous pouvez définir votre propre date et heure à l'aide du widget calendrier. 
• Sélectionnez Planifier l'envoi^{(Schedule send)} lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez voir tous les e-mails que vous avez programmés en sélectionnant Programmés^(Scheduled) dans le menu de navigation de gauche.

Planification des e-mails dans le client mobile Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Cela fonctionne essentiellement de la même manière dans le client mobile  Gmail .

• Lorsque vous rédigez un e-mail dans le client mobile Gmail , appuyez simplement sur les trois points à côté de l'icône d'envoi. ^(Gmail)Vous verrez une option pour programmer l'envoi^{(Schedule send)} . 

• Lorsque vous appuyez dessus, vous verrez les mêmes options de planification prédéfinies, ou vous pouvez sélectionner Choisir la date et l'heure^{(Pick date & time)} pour personnaliser la date et l'heure d'envoi.

• Définissez^(Set) la date et l'heure, puis sélectionnez Planifier l'envoi^{(Schedule send)} pour terminer.

Planifier un e-mail dans Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Contrairement à Gmail , Yahoo n'a pas de fonction d'envoi programmé. Cela signifie que vous devrez trouver un service tiers qui vous aidera à programmer des e-mails via Yahoo .

Le plug-in de navigateur Boomerang était l'option incontournable pour planifier des e-mails dans Yahoo , mais Boomerang pour Yahoo a été abandonné. 

Heureusement, il existe un autre service que vous pouvez utiliser appelé Later.io . Il existe un compte gratuit où vous pouvez envoyer jusqu'à 10 e-mails par mois. Si vous avez besoin de planifier plus que cela, vous devrez choisir parmi l'un des plans abordables.

Lorsque vous vous inscrivez à Later.io , assurez-vous de vous inscrire avec l'adresse e-mail à partir de laquelle vous souhaitez envoyer. Vous devrez cliquer sur un lien dans un e-mail de vérification pour terminer.

• Dans le tableau de bord des e- mails^(Emails) , sélectionnez Composer^(Compose) pour créer un nouvel e-mail planifié.

• Une fois que vous avez sélectionné Commit , vous verrez l'e-mail apparaître dans votre liste d'e-mails de planification.

Il est regrettable que vous deviez programmer un e-mail à partir d'un service en dehors de Yahoo Mail , mais c'est le seul moyen de contourner l'absence de fonctionnalité de planification d'e-mails chez Yahoo.

Planifier un e-mail dans Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang propose toujours un service d'envoi d'e-mails programmés pour les utilisateurs d' Outlook . Cela fonctionne avec Outlook.com . 

• Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à Boomerang pour Outlook^{(Boomerang for Outlook)} , vous devez vous connecter à votre compte Microsoft et autoriser l'accès du service à votre compte.
• Lorsque vous avez terminé, connectez-vous à votre compte Outlook.com et sélectionnez Gérer les compléments^{(Manage add-ins)} sous Général^(General) dans le volet de navigation de gauche. 
• Sélectionnez Installer^(Install) pour terminer.

• Dans Outlook.com , lorsque vous rédigez un e-mail, sélectionnez les trois points à droite du bouton  Envoyer .^(Send)
• Dans ce menu, vous verrez Boomerang dans la liste. Sélectionnez-le et vous verrez une liste d'options.

• Me rappeler^{(Remind Me)} : Recevez un rappel si vous ne recevez pas de réponse à l'e-mail dans un délai défini.
• Suggérer^{(Suggest Times)} des heures : intégrez des suggestions d'heures de réunion dans l'e-mail.
• Partager la disponibilité^{(Share Availability)} : faites savoir au destinataire quand vous êtes disponible pour une rencontre.
• Confirmation de lecture^{(Read Receipt)} : Recevez un e-mail lorsque le destinataire ouvre votre e-mail.
• Envoyer plus tard^{(Send Later)} : Planifiez votre e-mail.

• L' option Envoyer plus tard^{(Send Later)} vous permet de programmer un délai. Vous pouvez choisir parmi une variété de délais prédéfinis ou personnaliser une date comme dans la solution Gmail ci-dessus.

Une fois que vous avez fait une sélection, vous verrez un statut clignoter en haut de l'e-mail avec la date à laquelle l'e-mail sera envoyé.

Planifier un e-mail dans Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Le bureau Outlook^(Outlook) dispose d'une fonctionnalité d'envoi planifié appelée Retarder la livraison^{(Delay Delivery)} .

• Vous pouvez y accéder en composant un nouveau message. 
• Sélectionnez Options dans le menu, puis sélectionnez Retarder la livraison^{(Delay Delivery)} dans la section Plus^{(More Options)} d'options du ruban.

• Une fois que vous avez sélectionné Différer la livraison^{(Delay Delivery)} , une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Sous Options de livraison^{(Delivery options)} , vous pouvez sélectionner Ne pas livrer avant^{(Do not deliver before)} et saisir la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit livré.

• Sélectionnez Fermer^(Close) pour terminer. Une fois que vous avez sélectionné Envoyer^(Send) , le message ne sera envoyé qu'à la date et à l'heure que vous avez sélectionnées. 

Planifier des e-mails à l'aide de Google Sheets^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Si vous vous retrouvez à envoyer des lots d'e-mails chaque mois à différentes personnes, comme des responsables ou des collègues, avec des rapports ou d'autres informations, Google Sheets est une solution parfaite^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Vous pouvez facilement configurer une feuille de calcul Google contenant les destinataires, les lignes d'objet et le corps de l'ensemble d'e-mails que vous souhaitez envoyer.

• Créez le script de planification d'e-mails en sélectionnant Outils^(Tools) dans le menu, puis en sélectionnant Éditeur de script^{(Script editor)} .

• Pour commencer à créer votre script, vous devrez donner un nom à votre projet. Sélectionnez le nom du projet et remplissez le champ.

• Dans l'éditeur, collez le script suivant :

function sendEmails () {
var feuille^{(var sheet)} = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First ligne de données à traiter
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Récupère^(Fetch) les valeurs de chaque ligne de la plage^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var adresse_email^{(var emailAddress)} = ligne[0] ; 
var sujet^{(var subject)} = ligne[1] ;
var message = ligne[2] ;
MailApp.sendEmail (adresse e-mail, objet, message) ;
}
dataRange .clearContent();
}

• Ce script accédera à votre feuille de calcul et tirera la dernière ligne avec des données. Il obtient ensuite toutes les valeurs de la plage avec des données et parcourt chaque ligne. 
• Chaque boucle extraira l'adresse e-mail, la ligne d'objet et le message, et enverra l'e-mail à l'adresse de cette ligne.
• Une fois tous les e-mails envoyés, la feuille sera effacée. La feuille est maintenant prête à envoyer votre prochain lot d'e-mails.
• Planifiez ce script pour qu'il s'exécute tous les mois. Sélectionnez Modifier^(Edit) dans le menu et sélectionnez Déclencheurs du projet en cours^{(Current project’s triggers)} .

• Sur la page des déclencheurs, sélectionnez le bouton Ajouter un déclencheur^{(Add Trigger)} . 
• Dans la page Déclencheur, modifiez la Source^{(Event Source)} de l'événement en Temporisé^{(Time-driven)} . 
• Définissez Sélectionner le type de déclencheur basé sur le temps sur^{(Select type of time based trigger)} Minuterie mensuelle^{(Month timer)} . 
• Pour Sélectionner le jour du mois^{(Select day of month)} , sélectionnez le jour du mois auquel vous souhaitez envoyer vos e-mails. 

• Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer^(Save) pour terminer. Maintenant, votre script s'exécutera tous les mois.

Tout au long du mois, vous n'avez qu'à remplir votre liste d'e-mails que vous aimeriez recevoir à la date que vous avez prévue. C'est l'un des moyens les plus simples d'envoyer des e-mails par lots, grâce à la fonctionnalité de déclenchement de script de Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an email it may not be the best time to send it. Maybe you want to wait for an event to occur or for news to break before your email gоes oυt.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

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