Il existe plusieurs très bons services de messagerie, et certains d'entre eux vous permettent même de programmer des e-mails. Un e-mail programmé est un message que vous pouvez envoyer ultérieurement ; écrivez simplement le message à l'avance et configurez le délai d'envoi des e-mails^{(email delay)} afin qu'ils ne soient pas envoyés avant le jour et l'heure^{(day and time)} que vous avez spécifiés.

Si vous êtes du genre à écrire des e-mails mais que vous oubliez de les envoyer à temps et qu'ils restent trop longtemps dans votre dossier de brouillons, l'envoi d'un e-mail à un moment précis dans le futur pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Ou peut-être avez-vous quelque chose à dire mais ce n'est pas pertinent^{(t relevant)} avant quelques jours ; programmez simplement le message à envoyer au moment idéal.

La plupart d'entre nous peuvent probablement trouver une utilisation pour planifier des e-mails. Heureusement, certains des plus grands noms de fournisseurs de messagerie prennent en charge cette fonctionnalité.

Remarque : Outlook.com, Yahoo, ProtonMail et probablement d'autres fournisseurs de messagerie n'incluent pas l'option de programmer des e-mails à partir de leurs sites de messagerie Web respectifs. Cependant, vous pouvez toujours configurer des e-mails programmés avec un client de messagerie hors ligne, comme décrit au bas de cette page.^{(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)}

Programmer des e-mails sur Gmail

Planifier l'envoi ultérieur d' un message Gmail^{(Gmail message)} est aussi simple que de sélectionner l' option Planifier l'envoi .^{(Schedule send)}

Étape 1^{(Step 1)} : Sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Envoyer^(Send) et choisissez Planifier l'envoi^{(Schedule send)} . Vous pouvez le faire à partir de n'importe quelle boîte de rédaction, que vous écriviez un nouvel e-mail, répondiez à un e-mail ou transfériez le message.

Étape 2^{(Step 2)} : Choisissez l'une^{(Pick one)} des heures suggérées ou sélectionnez Choisir la date et l'heure^{(Pick date & time)} pour personnaliser le moment où l'e-mail doit être envoyé. Vous pouvez choisir n'importe quelle date sur le calendrier et éventuellement définir l'heure exacte à laquelle l'e-mail doit être livré ce jour-là.

Étape 3^{(Step 3)} : Appuyez sur Planifier l'envoi^{(Schedule send)} pour mettre l'e-mail en file d'attente pour l'envoi.

Gmail stocke les e-mails non encore envoyés dans le dossier Planifié^(Scheduled) , auquel vous pouvez accéder depuis le volet de gauche juste sous le dossier "Envoyés". La date à laquelle l'e-mail sera envoyé est indiquée à l'extrême droite, mais vous pouvez ouvrir l'e-mail et lire la ligne tout en bas du message pour voir la date et l'heure^{(date and time)} exactes .

Pour annuler un e-mail programmé dans Gmail , ouvrez le message à partir du dossier Programmé^{(Scheduled folder)} et choisissez Annuler l'envoi^{(Cancel send)} . Pour annuler plusieurs e-mails programmés à la fois, sélectionnez-les dans la liste des e-mails programmés, puis appuyez sur le bouton d'annulation en haut.

Programmer des e-mails sur Yandex.Mail

La fonction "délai d'envoi" dans Yandex.Mail nous permet d'envoyer un e-mail à une date ultérieure.

Étape 1^{(Step 1)} : Lors de la rédaction d'un e-mail, sélectionnez la petite icône d'horloge^{(clock icon)} à côté de Envoyer^(Send) en bas de l'écran.

Étape 2^{(Step 2)} : Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur le mot aujourd'hui^(today) , puis choisissez quand l'e-mail doit être envoyé. Le menu déroulant à côté du sélecteur de date vous permet de modifier l'heure à laquelle l'e-mail sera envoyé.

Étape 3^{(Step 3)} : Assurez-vous d'avoir adressé l'e-mail, puis appuyez sur le gros bouton d'envoi^{(send button)} jaune pour le programmer.

Yandex.Mail stocke les e-mails planifiés dans le dossier Boîte d'envoi. ^(Outbox)Vous pouvez y ouvrir l'e-mail programmé pour modifier le texte du message ; appuyez simplement sur le bouton d'envoi lorsque vous avez terminé l'édition et il reviendra dans le même dossier en attendant d'être envoyé.

Pour modifier la date d'envoi de l'e-mail programmé, ouvrez ce message particulier et répétez les étapes ci-dessus, en appuyant à nouveau sur envoyer pour enregistrer la nouvelle date/heure. Ou, pour annuler l'envoi programmé afin de pouvoir l'envoyer immédiatement, décochez la case dans la fenêtre contextuelle à l' étape 2^{(Step 2)} et appuyez simplement sur Envoyer^(Send) .

Planifier des e-mails sur GMX

GMX est un autre ^(GMX)service de messagerie^{(email service)} populaire qui vous permet d'envoyer des e-mails à une date et une heure^{(date and time)} spécifiques .

Étape 1^{(Step 1)} : Appuyez sur l'icône de l'horloge à côté de Envoyer^(Send) .

Étape 2^{(Step 2)} : Sélectionnez la deuxième bulle pour choisir quand envoyer l'e-mail. Utilisez le calendrier intégré^{(built-in calendar)} pour sélectionner un jour de la semaine, puis ajustez l'heure à droite si vous souhaitez modifier l'heure d'envoi de l'e-mail.

Étape 3^{(Step 3)} : Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications. Vous verrez l'heure programmée apparaître à côté de l' icône d'horloge^{(clock icon)} .

L'e-mail programmé dans GMX est stocké dans le dossier Boîte^(Outbox) d'envoi où vous pouvez le modifier à tout moment avant l'heure d'envoi. Pour modifier ou annuler l'heure d'envoi de l'e-mail, localisez-le dans le dossier Boîte^{(Outbox folder)} d'envoi , appuyez sur l' icône de l'horloge^{(clock icon)} et choisissez Modifier l'heure d'envoi^{(Change sending time)} .

Planifier des e-mails avec Thunderbird

L'utilisation d'un programme de messagerie comme Thunderbird pour envoyer des e-mails selon un calendrier est vraiment utile car peu importe le service de messagerie que vous utilisez ; ça marche pour tous. Si vous pouvez configurer votre e-mail dans Thunderbird , vous pouvez utiliser la ^{(Thunderbird)}fonction d'envoi^{(send feature)} différé .

Par exemple, vous pouvez utiliser Thunderbird pour planifier des e-mails Yahoo , pour planifier des e-mails à partir d' ^(Yahoo)Outlook.com ou pour choisir exactement quand envoyer un e- mail AOL Mail^{(AOL Mail)} … même si aucun de ces sites Web ne prend en charge la planification^{(scheduling support)} native .

Thunderbird n'est^{(Thunderbird doesn)} pas livré avec une fonctionnalité d'envoi^{(send feature)} planifié par défaut, mais vous pouvez facilement l'ajouter avec le module complémentaire Envoyer plus tard^{(Send Later add-on)} .

Étape 1^{(Step 1)} : Téléchargez le module complémentaire Envoyer plus tard à^{(Send Later add-on)} partir du lien ci-dessus.

Étape 2^{(Step 2)} : Allez dans Outils^{(Tools )} > Modules complémentaires^(Add-ons) dans Thunderbird.

Étape 3^{(Step 3)} : Faites glisser le fichier d'extension^{(extension file)} directement dans le volet gauche de Thunderbird où il répertorie Get Add-ons , Extensions , Themes et Plugins .

Étape 4^{(Step 4)} : Sélectionnez Installer maintenant^{(Install Now )} à l'invite d'installation.

Étape 5^{(Step 5)} . Redémarrez Thunderbird en sélectionnant Redémarrer maintenant^{(Restart Now)} ou en fermant le programme puis en le rouvrant.

Étape 6^{(Step 6)} : Rédigez l'e-mail que vous souhaitez envoyer plus tard.

Étape 7^{(Step 7)} . Au lieu d'appuyer sur le bouton Envoyer^{(Send button)} normal , allez dans Fichier^{(File )} > Envoyer plus tard^{(Send Later)} .

Étape 8^{(Step 8)} : Remplissez les détails pour savoir quand envoyer l'e-mail. Vous pouvez même planifier l'envoi de l'e-mail de manière récurrente en sélectionnant l'une des options Recur et en complétant les valeurs vers le bas de l'invite.

Étape 9^{(Step 9)} : Choisissez Send around <date> .

Vous pouvez modifier ou annuler l'e-mail qui n'a pas encore été envoyé dans Thunderbird en le localisant dans le dossier Brouillons^{(Drafts folder)} .

Pointe: Certaines des options que vous pouvez modifier pour le module complémentaire Envoyer plus tard pour Thunderbird incluent la création du bouton Envoyer normal identique à Envoyer plus tard (afin que vous n'envoyiez pas accidentellement un message maintenant que vous vouliez planifier) ​​et la modification des raccourcis clavier .^{(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)}

How to Schedule Emails to Be Sent Later

There are several really great email services out there, and some of them even let you schedule emails. A scheduled email is a message you can send in the future; just write the message in advance and set up the email delay so that they won’t go out until the day and time you specify.

If you’re the type to write emails but forget to send them on time, and they just sit in your drafts folder for far too long, sending an email at a specific time in the future might be exactly what you need. Or maybe you have something to say but it isn’t relevant for a few more days; just schedule the message to be sent at the perfect time.

Most of us can probably find a use for scheduling emails. Fortunately, some of the biggest names in email providers support the feature.

Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.

Schedule Emails on Gmail

Scheduling a Gmail message to be sent later is as easy as selecting the Schedule send option.

Step 1: Select the down arrow next to Send and choose Schedule send. You can do this from any compose box, whether you’re writing a new email, replying to one, or forwarding the message.

Step 2: Pick one of the suggested times or select Pick date & time to customize when the email should go out. You can choose any date on the calendar and optionally define the exact time that the email should be delivered on that day.

Step 3: Press Schedule send to queue the email for sending.

Gmail stores not-yet-sent emails in the Scheduled folder, which you can access from the left pane just under the “Sent” folder. The date the email will be sent is shown on the far right, but you can open the email and read the line at the very bottom of the message to see the exact date and time.

To cancel a scheduled email in Gmail, open the message from the Scheduled folder and choose Cancel send. To cancel multiple scheduled emails at once, select them from the list of scheduled emails and then hit the cancel button at the top.

Schedule Emails on Yandex.Mail

The “delay sending” feature in Yandex.Mail us used to send an email at a later date.

Step 1: When writing an email, select the small clock icon next to Send at the bottom of the screen.

Step 2: On the pop-up, press the word today and then choose when the email should be sent. The drop-down next to the date selector is how you can change the time of date that the email will be sent.

Step 3: Ensure that you’ve addressed the email, and then press the big yellow send button to schedule it.

Yandex.Mail stores scheduled emails in the Outbox folder. You can open the scheduled email there to change the text in the message; just press the send button when you’re finished editing and it will return to the same folder to await being sent.

To edit when the scheduled email will be sent, open that particular message and repeat the steps above, pressing send again to save the new date/time. Or, to undo the scheduled send so that you can send it right away, uncheck the box in the pop-up during Step 2 and just hit Send.

Schedule Emails on GMX

GMX is another popular email service that lets you send emails at a specific date and time.

Step 1: Press the clock icon next to Send.

Step 2: Select the second bubble to choose when to send the email. Use the built-in calendar to select a day of the week, and then adjust the time to the right if you want to change the time the email will send.

Step 3: Press OK to save the changes. You’ll see the scheduled time appear next to the clock icon.

The scheduled email in GMX is stored in the Outbox folder where you can edit it at any time before the sent time. To change or cancel the time the email will be sent, locate it in the Outbox folder, press the clock icon, and choose Change sending time.

Schedule Emails With Thunderbird

Using an email program like Thunderbird to send emails on a schedule is really helpful because it doesn’t matter what email service you use; it works for all of them. If you can set up your email in Thunderbird, then you can use the delayed send feature.

For example, you can use Thunderbird to schedule Yahoo emails, to schedule emails from Outlook.com, or to pick exactly when to send an AOL Mail email…even though none of those websites have native scheduling support.

Thunderbird doesn’t come with a scheduled send feature by default, but you can easily add it with the Send Later add-on.

Step 1: Download the Send Later add-on from the link above.

Step 2: Go to Tools > Add-ons in Thunderbird.

Step 3: Drag the extension file directly into the left pane of Thunderbird where it lists Get Add-ons, Extensions, Themes, and Plugins.

Step 4: Select Install Now on the installation prompt.

Step 5. Restart Thunderbird be selecting Restart Now or by closing the program and then reopening it.

Step 6: Write the email you want to send later.

Step 7. Instead of pressing the normal Send button, go to File > Send Later.

Step 8: Fill out the details for when to send the email. You can even schedule the email to be sent on a recurring basis by selecting one of the Recur options and completing the values towards the bottom of the prompt.

Step 9: Choose Send around <date>.

You can edit or cancel the yet-to-be-sent email in Thunderbird by locating it from the Drafts folder.

Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.

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