Avez-vous déjà écrit un document de plusieurs pages juste pour vous rendre compte que vous devez remplacer toutes les instances d'un mot par un autre ? Penser à devoir faire défiler et rechercher manuellement chaque mot est angoissant.

Heureusement, Microsoft Word dispose d'une fonction de recherche et de remplacement qui peut faire tout le travail à votre place. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour gagner du temps.

Qu'est-ce que la fonction Rechercher^(Find) et remplacer^{(Replace Function)} ?

Rechercher^(Find) et remplacer vous permet de remplacer le texte de base par un autre texte. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction pour remplacer un mot ou une phrase par un autre. Vous pouvez également l'utiliser pour rechercher et remplacer les erreurs de grammaire ou de formatage, les fautes d'orthographe et les caractères spéciaux.

Rechercher^(Find) et remplacer est disponible sur MS Word et Excel .

Comment utiliser Rechercher^(Find) et remplacer^(Replace) dans Microsoft Word

Vous pouvez rechercher et remplacer du texte sur Word^{(find and replace text on Word)} pour Windows , macOS et la version Web. Cependant, la version Web a les fonctionnalités les plus limitées, donc si vous avez besoin de fonctionnalités plus variées, vous devez ouvrir le document dans Word pour ordinateur.

Pour utiliser Rechercher et remplacer sous Windows :

1. Assurez^(Make) -vous que votre document Word est ouvert, puis sélectionnez l' onglet Accueil .^(Home)

1. Cliquez sur l'onglet Remplacer.

1. Dans le champ « Rechercher^(Find) » de la boîte de dialogue, saisissez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer. À côté de « Remplacer^(Replace) par », saisissez le mot par lequel vous souhaitez le remplacer.

1. Sélectionnez Remplacer^(Replace) pour remplacer les mots un par un ou Remplacer^(Replace) tout pour les remplacer tous en même temps. Vous pouvez également sélectionner Rechercher^(Find) suivant pour afficher l'instance suivante du mot sans le modifier.

Pour utiliser Rechercher et remplacer sur Mac :

1. Ouvrez le document et sélectionnez la loupe, puis sélectionnez Remplacer^(Replace) .
2. Dans le champ « Remplacer^(Replace) par », saisissez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer. À côté de « Remplacer^(Replace) par », saisissez le mot par lequel vous souhaitez le remplacer.
3. Cliquez sur Remplacer ou Remplacer tout.

Pour utiliser Rechercher et remplacer sur le Web :

1. Ouvrez le document Microsoft Word dans la version Web de Word .
2. Sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Rechercher^(Find) et cliquez sur Remplacer^(Replace) .

1. Dans la zone de texte "Rechercher", saisissez le mot ou la phrase spécifique que vous souhaitez remplacer. À côté de « Remplacer^(Replace) par », saisissez le mot par lequel vous souhaitez le remplacer.

1. Cliquez sur Remplacer ou Remplacer tout.

Remarque : Vous pouvez également accéder à la fenêtre Rechercher^(Find) et remplacer à l'aide d'un raccourci clavier. ^(Replace)Press Ctrl + H sous Windows et Control + H sur macOS.

^(Advanced)Fonctionnalités avancées de Rechercher^(Find) et remplacer^(Replace)

Au-delà du remplacement de texte simple, il existe également des fonctionnalités avancées de recherche et de remplacement. Ces options avancées vous permettent de personnaliser votre recherche pour qu'elle soit aussi précise que vous le souhaitez.

Pour accéder aux options avancées :

1. Accédez à Accueil > Remplacer.

1. Cliquez sur Plus.

Ici, vous verrez la liste d'options suivante avec des cases à cocher à côté :

• Respecter la casse : cela vous permet de rechercher des mots avec une casse spécifique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être rechercher des noms propres qui sont en minuscules (il manque une lettre majuscule).
• Rechercher^(Find) uniquement les mots entiers : cela limite l'option de remplacement aux mots entiers. Par exemple, si vous souhaitez remplacer "end", il n'inclura aucun mot comme "spend" ou "ending" contenant le mot.
• Utiliser^(Use) des caractères génériques : cette option vous permet d'ajouter des "caractères génériques" pour rechercher à peu près n'importe quoi dans votre document, y compris différents types de formatage. Pour utiliser cette option, sélectionnez Utiliser^(Use) des caractères génériques, puis cliquez sur Spécial pour voir les options que vous pouvez rechercher dans un menu contextuel.

• Ressemble à (anglais) : cela vous aide à rechercher des mots similaires qui ressemblent à celui que vous avez entré. Cette fonction est particulièrement utile si l'auteur mal orthographie souvent des mots similaires comme « là » et « leur ».
• Rechercher toutes les formes de mots (anglais) : cette fonction trouve tous les mots apparentés en fonction de l'étymologie du mot. Par exemple, la recherche de "manger" affichera également "mangé" et "mangé".
• Préfixe^(Match) de correspondance : cette option de recherche limite les résultats aux seuls mots commençant par le mot que vous saisissez.
• Suffixe correspondant^(Match) : cette option de recherche limite les résultats aux seuls mots qui se terminent par le mot que vous saisissez.
• Ignorer^(Ignore) les caractères de ponctuation : cette option ignore les mots susceptibles de contenir des signes de ponctuation, tels qu'un trait d'union ou une apostrophe. Par exemple, la recherche de « Janes » renverra toutes les occurrences de « Janes » et « Jane's ».
• Ignorer les espaces blancs : Cela trouvera tous les mots qui pourraient contenir des espaces erronés (ou des espaces doubles^{(double spaces)} ). Par exemple, la recherche "tout au long" renverra "tout au long" et "tout au long".

Vous pouvez également remplacer la mise en forme d'un mot ou d'une expression dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez Format . Le menu déroulant propose plusieurs options pour remplacer la police, la mise en forme, le style et d'autres caractéristiques. Par exemple, si vous souhaitez mettre en surbrillance toutes les occurrences d'un mot, vous pouvez sélectionner Mettre^(Highlight) en surbrillance .

Plus de numérisation manuelle

Parallèlement à d'autres fonctionnalités intéressantes telles que Dictate , la fonction de recherche et de remplacement de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} est un gain de temps considérable, en particulier si vous traitez un document volumineux comme une thèse ou un manuscrit. Utilisez-le pour rechercher et corriger les fautes d'orthographe, les erreurs grammaticales et les problèmes de formatage spécifiques dans votre document afin d'accélérer le processus d'édition.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have yоu ever wrіtten a multi-page document just to rеalize you need to replace all instances of a word with another? Thinking about having to scroll through and scan for each word manually іs agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

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