De nos jours, de nombreux fichiers PDF ne^{(PDF files)} sont pas consultables, ce qui rend difficile la recherche de texte spécifique dans un document. Heureusement, plusieurs outils en ligne vous permettent de rendre un PDF consultable avec la technologie OCR ( reconnaissance optique de caractères^{(Optical Character Recognition)} ) et la reconnaissance de texte.

Ces outils sont gratuits avec des fonctionnalités limitées mais sont plus abordables que les logiciels PDF^{(PDF software)} coûteux que vous ne pouvez utiliser qu'une ou deux fois. Vous pouvez simplement télécharger votre fichier, appuyer sur un bouton ou deux et télécharger le document consultable.

Mon PDF est-il consultable ?

L'un des moyens les plus simples de voir si votre PDF est consultable est de rechercher un texte particulier dont vous savez qu'il existe dans le document. Selon l' outil ou la plate-forme PDF que vous utilisez, vous pouvez rechercher du texte de différentes manières^{(ways to search for text)} .

Voici quelques exemples:

• Adobe Acrobat Reader sur Windows ou Mac : Select Edit > Find dans le menu.
• PDFelement sous Windows : sélectionnez l' icône de recherche à gauche.^(Search)
• Aperçu sur Mac^{(Preview on Mac)} : sélectionnez Edit > Find dans la barre de menus et choisissez Rechercher^(Find) .
• ^(Keyboard)Raccourcis clavier : sous Windows^(Windows) , appuyez sur Ctrl + F , ou sur Mac , appuyez sur Command + F .

Lorsque la zone de recherche s'ouvre, saisissez votre texte et appuyez sur Entrée^(Enter) , Retour^(Return) ou sur le bouton de recherche. Si vous voyez un message indiquant que le texte est introuvable, et que vous savez qu'il devrait l'être, votre document PDF n'est pas consultable.

Une fois que vous avez confirmé que vous ne parvenez pas à rechercher le document, consultez l'un de ces convertisseurs de fichiers en ligne. Vous pouvez rapidement et facilement créer des fichiers PDF interrogeables à ^(PDF)l'aide de la technologie OCR^{(using OCR technology)} .

PDF2Go

Vous pouvez visiter l'outil PDF2Go pour créer^{(tool for creating searchable PDFs)} directement des fichiers PDF interrogeables ou sélectionner Tous les Tools > Make PDF Searchable dans le menu déroulant en haut.

1. Faites glisser^(Drag) et déposez votre fichier dans la zone rouge ou utilisez les autres options pour choisir votre fichier, entrez l' URL , ou téléchargez-le depuis Dropbox ou Google Drive .

1. Une fois votre fichier téléchargé, vous le verrez s'afficher. Choisissez Démarrer^{(Choose Start)} pour le convertir.

1. Une fois le processus terminé, vous verrez un message de réussite . ^(Success)Si le fichier s'ouvre automatiquement dans un nouvel onglet, allez-y. Sinon, sélectionnez Télécharger^(Download) pour l'ouvrir.

1. Dans le nouvel onglet, utilisez l' icône de téléchargement^(Download) (ou une autre option de téléchargement en fonction de votre navigateur) pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Notez qu'il existe une limite de taille de 100 Mo pour les conversions gratuites avec PDF2Go .

Online2PDF

Online2PDF est une autre bonne option pour créer un PDF consultable . Accédez directement au convertisseur PDF^{(the PDF converter)} ou assurez-vous de sélectionner PDF consultable comme sortie sur la page principale du convertisseur (illustrée ci-dessous).

1. Faites glisser^(Drag) et déposez votre fichier dans la zone grise ou choisissez Sélectionner des fichiers pour en télécharger un depuis votre ordinateur.

1. Une fois votre fichier téléchargé, il s'affichera à côté de Fichier 1. Confirmez que PDF interrogeable est sélectionné dans la case Convertir en et sélectionnez Convertir^(Convert) .

1. Une fois le processus terminé, vous verrez le fichier dans le dossier Téléchargements^(Downloads) par défaut de votre navigateur . Si vous ne le voyez pas, vous pouvez utiliser le lien de téléchargement manuel . ^(Manual)Ouvrez le dossier contenant le fichier pour y accéder.

Notez qu'il existe une limite de taille de 100 Mo pour les conversions gratuites avec Online2PDF .

PDF gratuit en ligne^{(Free PDF Online)}

Avec Free PDF Online , vous pouvez facilement créer un PDF consultable. ^(PDF)Accédez directement au convertisseur^{(the converter)} ou sélectionnez OCR PDF pour l'ouvrir à partir de la page principale.

1. Sélectionnez Choisir un fichier^{(Pick Choose File)} pour rechercher le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de passe si nécessaire. Lorsque vous voyez le nom du fichier s'afficher à côté de #1, il a été téléchargé.
2. Facultativement, choisissez une langue pour la conversion à côté de #2 et sélectionnez Démarrer^(Start) à côté de #3 pour convertir le fichier.

1. Une fois le processus terminé, sélectionnez Télécharger^(Download) , puis récupérez le fichier dans le dossier Téléchargements^(Downloads) de votre navigateur .

Notez qu'il existe une limite de taille de 5 Mo pour les conversions gratuites avec Free PDF Online .

SandwichPDF

Un dernier outil gratuit à découvrir est SandwichPDF qui crée spécifiquement des fichiers PDF^{(creates PDFs)} consultables.

1. Sélectionnez Parcourir^{(Select Browse)} pour télécharger votre fichier ou utilisez la zone URL^(URL) pour entrer son lien.
2. En option, choisissez une langue source et cochez la case pour améliorer la qualité si vous le souhaitez. Sélectionnez Démarrer^{(Select Start)} .

1. Une fois le processus terminé, vous verrez le résultat^(Result) avec un lien vers votre fichier. Sélectionnez le lien pour l'ouvrir dans un nouvel onglet, puis téléchargez le document par votre navigateur particulier.

Notez qu'il existe une limite de taille de 10 Mo pour les conversions gratuites avec SandwichPDF .

Rechercher votre PDF

Après avoir utilisé l'un des convertisseurs de fichiers^{(file converters)} ci-dessus , ouvrez le fichier avec votre lecteur PDF et recherchez du texte en suivant les instructions au début de ce tutoriel. Votre lecteur devrait maintenant reconnaître le texte, ce qui en fait un document PDF^(PDF) consultable .

De plus, vous devriez pouvoir sélectionner le texte afin de pouvoir le copier et le coller ailleurs.

Pour des articles connexes, consultez les modules complémentaires de l'éditeur PDF pour Chrome^{(PDF editor add-ons for Chrome)} ou les meilleurs rédacteurs et imprimantes PDF^{(best PDF writers and printers)} .

How to Make a PDF Searchable

Many PDF files these days are not searchable, making it hard to find specific text in a document. Fortunately, several online tools let you make a PDF searchable with OCR (Optical Character Recognition) technology and text recognition.

These tools are free with limited features but are more affordable than costly PDF software you may only use once or twice. You can simply upload your file, press a button or two, and download the searchable document.

Is My PDF Searchable?

One of the easiest ways to see if your PDF is searchable is to look for particular text that you know exists in the document. Depending on the PDF tool or platform you’re using, you may have a few ways to search for text.

Here are some examples:

• Adobe Acrobat Reader on Windows or Mac: Select Edit > Find from the menu.
• PDFelement on Windows: Select the Search icon on the left.
• Preview on Mac: Select Edit > Find from the menu bar and choose Find.
• Keyboard shortcuts: On Windows, press Ctrl + F, or on Mac, press Command + F.

When the search box opens, type your text and press Enter, Return, or the search button. If you see a message that the text could not be found, and you know it should be, your PDF document is not searchable.

Once you confirm that you’re unable to search the document, check out one of these online file converters. You can quickly and easily make searchable PDF files using OCR technology.

PDF2Go

You can visit the PDF2Go tool for creating searchable PDFs directly or select All Tools > Make PDF Searchable from the drop-down menu at the top.

1. Drag and drop your file into the red box or use the other options to choose your file, enter the URL, or upload it from Dropbox or Google Drive.

1. Once your file uploads, you’ll see it display. Choose Start to convert it.

1. When the process completes, you’ll see a Success message. If the file automatically opens in a new tab, go there. If not, select Download to open it.

1. In the new tab, use the Download icon (or other download option depending on your browser) to save the file to your computer.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with PDF2Go.

Online2PDF

Another good option for creating a searchable PDF is Online2PDF. Go directly to the PDF converter, or be sure to select Searchable PDF as the output on the main converter page (shown below).

1. Drag and drop your file into the gray box or choose Select files to upload one from your computer.

1. Once your file uploads, it will display next to File 1. Confirm that Searchable PDF is selected in the convert to box and pick Convert.

1. When the process completes, you’ll see the file in your browser’s default Downloads folder. If you don’t see it, you can use the Manual download link. Open the folder containing the file to access it.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with Online2PDF.

Free PDF Online

With Free PDF Online, you can make a searchable PDF easily. Go directly to the converter or select OCR PDF to open it from the main page.

1. Pick Choose File to browse for the file on your computer and enter the password if required. When you see the file name display next to #1, it’s been uploaded.
2. Optionally, pick a language for the conversion next to #2 and select Start next to #3 to convert the file.

1. When the process completes, select Download and then obtain the file from your browser’s Downloads folder.

Note that there is a 5 MB size limit for free conversions with Free PDF Online.

SandwichPDF

One final free tool to check out is SandwichPDF which specifically creates PDFs that are searchable.

1. Select Browse to upload your file or use the URL box to enter its link.
2. Optionally, pick a source language and check the box to enhance the quality if you like. Select Start.

1. When the process finishes, you’ll see the Result with a link to your file. Select the link to open it in a new tab and then download the document per your particular browser.

Note that there is a 10 MB size limit for free conversions with SandwichPDF.

Search Your PDF

After using one of the above file converters, open the file with your PDF reader and search for some text using the instructions at the beginning of this how-to. Your reader should now recognize text, making it a searchable PDF document.

In addition, you should be able to select the text so that you can copy and paste it elsewhere.

For related articles, look at PDF editor add-ons for Chrome or the best PDF writers and printers.

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