Word possède de nombreuses fonctionnalités puissantes^{(Word has a lot of powerful features)} qui vous permettent d'organiser les documents en sections, pages et même un aperçu de la structure complète du document. Mais réorganiser les pages dans Word n'est pas une fonctionnalité facile à trouver ou à utiliser. Voici quelques raccourcis pour réorganiser les pages dans Word .

Il convient de noter que pour réorganiser les pages dans Word sur un Mac , vous devez passer à la méthode 3^{(Method 3)} (vue en plan) mentionnée ci-dessous.

Copier et coller est ennuyeux

Vous utilisez probablement déjà l'approche copier-coller pour vous déplacer dans les pages de Word . C'est essentiellement ce que font la plupart des gens. Il est laborieux et difficile de maintenir un formatage^{(consistent formatting)} et des pages cohérents. 

Cette approche consiste à mettre en surbrillance des pages entières, puis à appuyer sur Ctrl+X sur votre clavier pour couper le texte en surbrillance. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte en surbrillance et sélectionner Couper^(Cut) .

Cela supprime tout le texte en surbrillance et déplace toutes les autres pages du document vers le haut. Accédez^(Move) à la page où vous souhaitez coller ce que vous venez de supprimer. Placez le curseur à la fin de la dernière page et appuyez sur Ctrl+V sur votre clavier, ou faites un clic droit et sélectionnez Coller^(Paste) (ou l'une des options Coller).

Cela insérera le texte en surbrillance à l'endroit où se trouve votre curseur et déplacera toutes les autres pages du document vers le bas.

Cela semble être l'approche la plus simple pour réorganiser les pages dans Word , mais cela s'accompagne d'une longue liste de problèmes.

• Les espaces ajoutés à la fin des pages peuvent modifier la mise en forme.
• La page suivante après l'endroit où vous avez collé peut ne pas commencer là où vous le vouliez.
• La numérotation des pages peut être mélangée.

Ce ne sont pas toujours des problèmes faciles à résoudre. Heureusement, il existe de meilleures façons de réorganiser les pages dans Word .

Méthode 1 : réorganiser les pages dans Word avec le volet de navigation^{(Navigation Pane)}

L'un des moyens les plus rapides de voir et de réorganiser toutes les pages dans Word consiste à utiliser le volet de navigation intégré.

Pour l'activer, sélectionnez le menu Affichage et cochez la case en regard de ^(View)Volet de navigation^{(Navigation Pane)} .

Maintenant, sur le côté gauche de votre document, vous verrez votre document organisé par ordre d'en -têtes^(Headers) .

Si votre document est bien formaté et que chaque page ou section que vous souhaitez déplacer commence par un Header , c'est un excellent moyen de déplacer des sections.

Cliquez simplement sur l'en-tête que vous souhaitez déplacer et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser vers le haut ou vers le bas dans le volet de navigation. Relâchez la souris à l'endroit où vous souhaitez placer cette section.

En règle générale, si vous vous assurez de choisir de déplacer les titres de niveau le plus élevé, tout sera déplacé (y compris ses propres sous-titres).

Remarque : Cela ne fonctionne bien que si vous avez un document formaté avec un en-tête par section. Si vous utilisez beaucoup de sous-en-têtes ou si les en-têtes sont numérotés, vous risquez de mélanger une grande partie de l'organisation d'origine dans le document en utilisant cette approche.

Méthode 2 : Utilisez des sauts de page pour^(Breaks) réorganiser facilement les pages^{(Easily Rearrange Pages)} dans Word

Maintenant que nous avons couvert les méthodes de base que presque tout le monde connaît et utilise, examinons quelques méthodes plus avancées pour réorganiser les pages dans Word .

L'une des meilleures façons de le faire est d'utiliser les sauts de page^{(using Page Breaks)} .

Les sauts de page^{(Page Breaks)} forcent la fin d'une page à se produire à un certain point dans le document. La page suivante commencera toujours sur une nouvelle page, avec un espacement approprié appliqué. 

Pour ce faire, placez le curseur au début de la section que vous souhaitez commencer sur une nouvelle page. Sélectionnez le menu Insertion , puis sélectionnez ^(Insert)Saut^{(Page Break)} de page dans le ruban.

Vous verrez la section suivante être poussée jusqu'à une toute nouvelle page.

Si jamais vous voulez voir où vous avez placé des sauts de page dans un document, sélectionnez le menu Accueil^(Home) et sélectionnez l' icône Paragraphe . ^(Paragraph)Cela vous montrera tous les codes de formatage, comme Page Break ou Section Break .

Vous pouvez désormais utiliser l'une des méthodes de réorganisation des deux sections précédentes pour copier et coller des pages ou des en-têtes, mais désormais, lorsque vous déplacez des éléments, vous ne perdez aucune de vos mises en forme d'origine. Grâce au saut de page^{(Page Break)} , toute la mise en forme d'origine est conservée avec votre copier-coller.

Méthode 3 : réorganiser les pages dans Word à l'aide du mode Plan^{(Word Using Outline View)}

Voici une autre astuce pour réorganiser les pages en utilisant les en-têtes un peu plus proprement. Comme indiqué précédemment, cette méthode fonctionne également pour Word sur Mac . Vous devrez vous assurer que vous avez des en-têtes (comme H1, etc.) dans votre document si vous souhaitez réorganiser les pages.

Sélectionnez le menu Affichage et changez l'affichage en ^(View)Plan^(Outline) .

Cela passe en mode Plan et vous amène^(Outlining) au menu Plan.

Vous verrez un aperçu de l'ensemble de votre document par en-têtes et sous-en-têtes. Placez la souris sur l' icône +L'icône de votre souris se transformera en un pointeur de déplacement .^(Move)

Cliquez^(Click) et maintenez la souris enfoncée et faites-la glisser vers le haut ou le bas du contour où vous souhaitez que cette section aille. Vous verrez une ligne apparaître là où la section ira une fois que vous aurez relâché la souris.

Relâchez la souris pour déposer toute cette section au nouvel emplacement. Sur un Mac , cela semble un peu différent, mais c'est le même principe.

Cela ressemble beaucoup à l'utilisation du volet de navigation , sauf que la mise en page est plus propre et qu'il est beaucoup plus facile de déplacer les sections et les sous-sections comme vous le souhaitez.

Sélectionnez simplement Fermer le mode Plan^{(Close Outline View)} dans le ruban lorsque vous avez terminé de réorganiser votre document.

Garder les pages organisées dans Word

Les techniques ci-dessus peuvent vous aider à réorganiser les pages dans Word sans gâcher complètement votre document. Assurez-vous simplement^(Just) d'utiliser les fonctionnalités de mise en forme dans Word telles que les sauts de page^{(Page Breaks)} ou les sauts de section^{(Section Breaks)} pour préserver la mise en forme et la numérotation des pages.

Une fois que vous avez tout cela en place, la plupart des approches décrites dans cet article fonctionneront. Mais n'oubliez pas de revérifier chaque fois que vous réorganisez une page pour vous assurer que tout est toujours présenté comme vous l'aviez prévu.

Heureusement, l'une des méthodes ci-dessus renumérotera vos en-têtes de manière appropriée en fonction de l'endroit où vous déposez une page. Vous n'avez donc pas à vous soucier de corriger vos en-têtes lorsque vous déplacez des pages.

Si vous recherchez d'autres conseils professionnels Microsoft Word , assurez-vous de consulter 12 trucs et astuces utiles pour Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

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