Les signets sont utilisés pour créer un lien hypertexte ou référencer des emplacements ou des sections spécifiques que vous souhaitez utiliser ultérieurement. 

Bien qu'ils soient utiles, les signets peuvent souvent causer des problèmes tels que le message « Erreur ! signet non défini », que de nombreux utilisateurs de Microsoft Office ont rencontré.

L'erreur signifie que le signet référencé n'est plus valide et se déclenche généralement lorsque :

• Word utilise un système de signets automatisé et masqué pour lier les rubriques de votre table des matières à leurs numéros de page^{(page numbers)} respectifs . 
• La table des matières contient des signets manquants, obsolètes, cassés ou corrompus. 
• Vous convertissez un fichier Doc en PDF^{(converting a Doc file to PDF)} . 

Heureusement, vous pouvez contourner l'erreur en vous assurant que le signet existe ou en supprimant complètement le champ de référence croisée.

Ce guide répertorie quelques solutions possibles pour vous aider à résoudre l'erreur de signet non défini dans Word .

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Avant de pouvoir corriger l'erreur de signet non défini, vérifiez si vous pouvez afficher les signets car les paramètres par défaut de Word n'affichent pas les signets. 

1. Ouvrez Word, sélectionnez Fichier^(File) > Options .

1. Sélectionnez l' onglet Avancé^(Advanced) et faites défiler jusqu'à Afficher le ^{(Show document)} contenu^(content) du document . 

1. Cochez la case Afficher les signets^{(Show bookmarks)} et sélectionnez OK pour pouvoir afficher les signets dans Word .

Avec cela à l'écart, essayez les solutions ci-dessous pour corriger l'erreur dans Word .

Dissocier des champs de votre table des matières^{(Unlink Fields in Your Table of Contents)}

Si vous voyez toujours « Error ! signet non défini" sur votre document Word , vous pouvez dissocier les champs de la table des matières^{(table of contents)} et voir si l'erreur disparaît.

1. Lorsque le paramètre Afficher les signets^{(Show Bookmarks)} est activé dans Options Word^{(Word Options)} , mettez en surbrillance la table des matières.

1. Appuyez sur les touches Ctrl^(Ctrl) + Maj^(Shift) + F9 de votre clavier pour dissocier les champs et vérifier si l'erreur est toujours présente ou non.

Utilisez la commande Annuler^{(Use the Undo Command)}

La commande Annuler de ^(Undo)Windows vous aide à annuler une action antérieure^{(reverse an earlier action)} que vous avez peut-être effectuée sur votre document Word . 

Si l'erreur signet non défini s'affiche lorsque vous utilisez une table des matières automatisée, un ou plusieurs des champs de la table peuvent contenir un lien rompu^{(broken link)} menant à un signet. 

Vous pouvez également voir l'erreur immédiatement après avoir généré la table avant de pouvoir enregistrer votre document. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la commande Annuler^(Undo) pour restaurer immédiatement le texte d'origine. 

1. Appuyez sur Ctrl + Z sur votre clavier. 

1. Vous pouvez également sélectionner l' icône Annuler dans le ^(Undo)menu du ruban^{(Ribbon menu)} dans Word en haut de l'écran.

1. Une fois l'action annulée, corrigez les liens de signets brisés, puis enregistrez votre document. 

Remplacer les signets manquants^{(Replace Missing Bookmarks)}

Si vous avez apporté de nouvelles modifications à votre document ou s'il n'utilise pas les styles de titre intégrés dans Word , vous pouvez vous retrouver avec l'erreur ! signet non défini problème.

Vous pouvez transformer la table des matières en une liste semi-manuelle et remplacer les signets manquants.

1. Accédez à la section table des matières, cliquez avec le bouton droit sur l'entrée qui contient l'erreur et sélectionnez Basculer les codes de champ^{(Toggle Field Codes)} .

1. Les codes de champ^{(Field Codes)} apparaîtront derrière le signet, mais le signet n'existe plus dans le document, c'est pourquoi vous obtenez l'erreur. Vous remarquerez que le champ pointe actuellement vers PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark ( PAGEREF est le nom du signet vers lequel le champ pointait à l'origine).

1. Sélectionnez Insertion^(Insert) > Liens^{(Links )} > Signet^(Bookmark) et créez un nouveau signet avec l'ancien nom. Vous pouvez également supprimer complètement le champ et créer une nouvelle référence à une nouvelle section^{(make a new reference to a new section)} .

1. Une fois que vous avez réparé tous les signets manquants ou corrompus, vérifiez si l'erreur persiste lorsque vous essayez d'utiliser le document ou de le convertir au format PDF .

Remarque^(Note) : Si vous voyez une PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” , cela signifie que le signet a été inséré manuellement. Si vous obtenez une erreur, par exemple PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, il pointe vers un signet masqué créé par une boîte de dialogue de référence croisée. 

Forcer la mise à jour de la table des matières^{(Force Update the Table of Contents)}

Si vous voyez toujours Error! signet non défini sur votre document Word même après avoir identifié et réparé les entrées cassées, vous pouvez appuyer sur F9 pour forcer la mise à jour de la table des matières.

La touche F9^{(F9 key)} permet de mettre à jour un champ dans Word . Cela fonctionne de la même manière qu'en cliquant avec le bouton droit sur un champ et en sélectionnant l' option  Mettre à jour le champ .^{(Update Field)}

L'utilisation de F9 devrait permettre à la table des matières de se mettre à jour normalement après avoir supprimé tous les liens de signets rompus. 

Convertir la table des matières automatisée en texte statique^{(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)}

Si vous ne souhaitez pas réparer chaque entrée de lien rompu dans votre table des matières, vous pouvez convertir la table des matières en texte normal. Cela élimine l'erreur et vous permet de remplacer ces entrées par votre propre texte. 

1. Mettez en surbrillance la table des matières.
2. Appuyez sur Ctrl + Maj^(Shift) + F9 pour mettre à jour les champs, transformer les entrées en texte normal, puis les modifier comme vous le souhaitez.

1. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F11 pour verrouiller le champ de la table des matières afin qu'il ne puisse pas être modifié ou mis à jour. Avant de faire cela, comparez la table des matières avec les pages auxquelles elle fait référence pour vous assurer que tout est correct. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

Nous espérons que les solutions de ce guide vous ont aidé à résoudre le problème "Erreur ! signet non défini" problème dans Word . 

Pour des conseils et astuces Microsoft Word^{(Microsoft Word tips and tricks)} plus utiles , consultez nos guides de dépannage sur la façon de réparer Word qui ne répond pas^{(how to fix Word not responding)} , de récupérer un document Word^{(recover a Word document)} ou d' add/remove comments in Word .

How to Fix Bookmark Not Defined Error in Word

Bookmarks arе used to hyperlink or reference specific locationѕ or sections that you wаnt to use later. 

While they’re useful, bookmarks can often cause issues such as the “Error! bookmark not defined” issue, which many Microsoft Office users have encountered.

The error means that the bookmark referenced is no longer valid, and is usually triggered when:

• Word uses a hidden, automated bookmarking system to link the topics of your table of contents to their respective page numbers. 
• The table of contents has missing, outdated, broken or corrupted bookmarks. 
• You’re converting a Doc file to PDF. 

Fortunately, you can get around the error by ensuring that the bookmark exists or deleting the cross-reference field altogether.

This guide lists some possible solutions to help you resolve the bookmark not defined error in Word.

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Before you can fix the bookmark not defined error, check whether you can view the bookmarks because the default Word settings don’t display bookmarks. 

1. Open Word, select File > Options.

1. Select the Advanced tab and scroll down to Show document content. 

1. Check the Show bookmarks box and select OK so that you can view the bookmarks in Word.

With that out of the way, try the solutions below to fix the error in Word.

Unlink Fields in Your Table of Contents

If you still see “Error! bookmark not defined” on your Word document, you can unlink the fields in the table of contents and see whether the error disappears.

1. With the Show Bookmarks setting enabled in Word Options, highlight the table of contents.

1. Press Ctrl + Shift + F9 keys on your keyboard to unlink the fields and check whether the error is still there or not.

Use the Undo Command

The Undo command in Windows helps you reverse an earlier action you may have performed on your Word document. 

If the error bookmark not defined appears while you’re using an automated table of contents, one or more of the fields in the table may contain a broken link that leads to a bookmark. 

You may also see the error immediately after generating the table before you can save your document. In this case, you can use the Undo command to restore the original text immediately. 

1. Press Ctrl + Z on your keyboard. 

1. Alternatively, select the Undo icon from the Ribbon menu in Word at the top of the screen.

1. Once the action is reversed, fix the broken bookmark links and then save your document. 

Replace Missing Bookmarks

If you’ve made some new changes on your document or it doesn’t use the built-in heading styles in Word, you may end up with the Error! bookmark not defined problem.

You can transform the table of contents into a semi-manual listing and replace missing bookmarks.

1. Go to the table of contents section, right-click the entry that contains the error and select Toggle Field Codes.

1. The Field Codes will appear behind the bookmark, but the bookmark no longer exists in the document, which is why you’re getting the error. You’ll notice that the field currently points to PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark (PAGEREF is the name of the bookmark that the field originally pointed to).

1. Select Insert > Links > Bookmark and create a new bookmark with the old name. Alternatively, you can delete the field altogether and make a new reference to a new section.

1. Once you repair every missing or corrupt bookmark, check whether the error still appears when you’re trying to use the document or convert it to PDF format.

Note: If you see a PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” entry, it means the bookmark was inserted manually. If you get an error, for example PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, it points to a hidden bookmark created by a cross-reference dialog. 

Force Update the Table of Contents

If you’re still seeing Error! bookmark not defined on your Word document even after identifying and repairing broken entries, you can press F9 to force update the table of contents.

The F9 key is used to update a field in Word. It works the same way as right-clicking a field and selecting the Update Field option. 

Using F9 should get the table of contents to update normally after you’ve removed any broken bookmark links. 

Convert the Automated Table of Contents to Static Text

If you don’t want to fix every broken link entry in your table of contents, you can convert the table of contents to regular text. Doing this eliminates the error and allows you to override those entries with your own text. 

1. Highlight the table of contents.
2. Press Ctrl + Shift + F9 to update the fields, transform the entries into regular text and then edit them as you wish.

1. Alternatively, press Ctrl + F11 to lock the table of contents field so that it can’t be edited or updated. Before doing this, compare the table of contents with the pages it references just to be sure that everything is correct. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

We hope the solutions in this guide helped you resolve the “Error! bookmark not defined” issue in Word. 

For more helpful Microsoft Word tips and tricks, turn to our troubleshooting guides on how to fix Word not responding, recover a Word document, or how to add/remove comments in Word.

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