Combien de temps avez-vous passé à essayer de corriger l'indentation suspendue dans Microsoft Word ? Vous êtes-vous déjà demandé : « Pourquoi, oh, pourquoi, la première ligne est-elle suspendue comme un plongeoir à gauche de chaque paragraphe ? Pourquoi quelqu'un voudrait-il jamais formater les paragraphes de cette façon ? »

Les utilisateurs peuvent choisir parmi trois styles d'indentation intégrés dans Microsoft Word . Nous expliquerons pourquoi vous souhaitez choisir chacun d'entre eux, comment sélectionner et appliquer un style d'indentation à votre document et comment corriger l'indentation suspendue qui ne fonctionne pas comme vous le souhaitez.

3 styles d' indentation dans Microsoft Word

Microsoft Word propose trois styles d'indentation :

• Retrait de première ligne
• Retrait suspendu
• Pas de retrait

Le retrait de première ligne^{(First-line indent )} est un style que l'on retrouve souvent dans les livres^(books) et les journaux. La première ligne de chaque paragraphe est en retrait.

Le retrait suspendu^{(Hanging indent)} est le plus souvent utilisé pour les citations . Si vous rédigez une bibliographie ou des ouvrages cités dans les styles de citation Chicago , APA ou MLA , vous utiliserez le retrait négatif.

Aucun ident^{(No ident)} est le style d'indentation par défaut pour les documents Microsoft Word . Chaque ligne de votre paragraphe sera à la même distance de la marge de gauche.

Ce style d'indentation se retrouve fréquemment dans les documents commerciaux, des lettres aux rapports. 

En fin de compte, c'est à vous de décider quel style d'indentation convient le mieux à votre document. 

Sélection d'un style d'indentation

La sélection d'un style d'indentation dans Microsoft Word est simple. Vous pouvez définir une indentation pour le paragraphe en cours ou pour l'ensemble du document.

Comment définir un style d'indentation^{(Indentation Style)} sous Windows

Si vous utilisez l' application Microsoft Word sur un PC exécutant Windows , suivez ces étapes pour définir un style d'indentation.

1. Sélectionnez^{(Select )} le texte auquel vous souhaitez appliquer un style de retrait. Si vous ne sélectionnez aucun texte, le style de retrait sera appliqué au paragraphe dans lequel se trouve votre curseur. Si vous souhaitez appliquer un style de retrait à l'ensemble du document, sélectionnez tout le texte du document.
2. Dans le menu Accueil , sélectionnez le ^(Home)lanceur de paramètres de paragraphe^{(Paragraph settings launcher)} .

1. Sélectionnez l' onglet Retraits et espacement .^{(Indents and Spacing)}

1. Sous Spécial^(Special) , sélectionnez un style d'indentation.

Remarque^(Note) : Si vous choisissez Retraits de première ligne ou Retraits suspendus, vous pouvez ajuster le degré de retrait de la ligne sous Par^(By) . 

Comment définir un style d'indentation^{(Indentation Style)} sur Mac

Les étapes sont en grande partie les mêmes pour les utilisateurs de Mac .

1. Sélectionnez^{(Select )} le paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait.
2. Allez dans Format > Paragraphe^(Paragraph) .
3. Sous Spécial^(Special) , sélectionnez un style d'indentation.

Encore une fois, si vous choisissez les retraits de première ligne ou suspendus, vous pouvez ajuster le retrait de la ligne dans la section Par^{(By )} . 

Comment définir un style d'indentation^{(Indentation Style)} sur le Web

Si vous utilisez Microsoft Word dans un navigateur, voici comment définir un style d'indentation.

1. Sélectionnez^{(Select )} le texte où vous souhaitez ajouter un retrait. Si vous souhaitez appliquer le même style d'indentation à l'ensemble du document, sélectionnez tout^{(select all)} .
2. Dans le menu Accueil , sélectionnez le ^(Home)lanceur Paramètres de paragraphe^{(Paragraph Settings launcher)} .

1. Sous Spécial^(Special) , sélectionnez le style d'indentation que vous préférez.

Comment mettre en retrait un seul paragraphe à^{(Single Paragraph)} l'aide de la touche de tabulation^{(Tab Key)} 

Si vous souhaitez appliquer un retrait de première ligne à un seul paragraphe, voici le moyen le plus simple.

1. Positionnez^(Position) votre curseur au début de la première ligne du paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait.
2. Appuyez sur la touche Tabulation^(Tab) .

La première ligne du paragraphe sera en retrait et vous verrez un taquet de tabulation sur la règle, vous indiquant la profondeur exacte du retrait.

Comment utiliser la règle pour indenter 

Vous pouvez utiliser un taquet de tabulation sur la règle pour appliquer un retrait de première ligne à un seul paragraphe ou à chaque paragraphe du document.

1. Si vous ne voyez pas la règle, activez-la en allant dans Affichage^(View) > Règle^(Ruler) . 

Sur l'application de bureau, cochez la case pour afficher la règle.^(Ruler.)

1. Si vous souhaitez appliquer un retrait de première ligne à un seul paragraphe, positionnez votre curseur dans le paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait. Pour appliquer un retrait de première ligne à plusieurs paragraphes, sélectionnez^{(select )} les paragraphes que vous souhaitez mettre en retrait.
2. Sur la règle, faites glisser le taquet de tabulation pointant vers le bas aussi loin à droite que vous souhaitez que les paragraphes sélectionnés soient en retrait. 

Comment définir des retraits à gauche et à droite

Si vous souhaitez mettre en retrait toutes les lignes d'un paragraphe d'une distance définie par rapport à la marge gauche ou droite, voici comment procéder.

1. Dans le menu Accueil , sélectionnez le ^(Home)lanceur de paramètres de paragraphe^{(Paragraph settings launcher)} .
2. Sous Indentation , augmentez ou diminuez la distance. Vous verrez à quoi cela ressemblera dans la section Aperçu^(Preview) .

Comment faire du retrait de première ligne^{(Line Indent)} la valeur par défaut^(Default)

Par défaut, Microsoft Word ne met pas en retrait les paragraphes. Si vous utilisez l'application de bureau pour Windows ou Mac et que vous souhaitez définir le retrait de première ligne par défaut, procédez comme suit :

1. Placez votre curseur quelque part dans un paragraphe.
2. Sélectionnez l' onglet Accueil .^(Home)
3. Dans la section Styles , cliquez avec le bouton droit sur le style ^(Styles)Normal et sélectionnez Modifier^(Modify) .

1. Sélectionnez Format > Paragraphe^(Paragraph) .

1. Dans l' onglet Retraits et espacement , sous Retrait ^{(Indents and Spacing)},^{(Indentation, )} choisissez Première ligne^{(First line )} dans la liste déroulante Spécial .^{(Special )}

1. Sélectionnez OK .
2. Pour toujours utiliser l'indentation de première ligne chaque fois que vous démarrez un nouveau document, choisissez l' option Nouveaux documents basés sur ce modèle .^{(New documents based on this template)}

1. Sélectionnez à nouveau OK .

Que sont les retraits miroir ?

Vous avez peut-être remarqué la case à cocher pour les retraits miroir^{(Mirror indents)} dans l'image ci-dessus. Lorsque cette case est cochée, vous remarquerez que les paramètres d' indentation gauche^(Left) et droite passent à ^{(Right Indentation)}Inside et Outside . 

L'idée est que vous pouvez appliquer une indentation par rapport à la marge intérieure ou extérieure d'un livre imprimé recto verso. De cette façon, vous pouvez empêcher le texte d'être obscurci par la reliure du livre. 

Cependant, si vous concevez la mise en page d'un livre, vous devez utiliser un programme de mise en page comme Adobe InDesign ou Quark Xpress. Ce n'est pas parce que vous pouvez^{(can )} faire quelque chose dans un traitement de texte comme Microsoft Word que vous devriez le faire. Par conséquent, nous vous recommandons de ne pas cocher la case Miroir^(Mirror) des retraits. 

Les boutons Augmenter^(Increase) et Diminuer l'indentation^{(Decrease Indentation Buttons)}

Microsoft Word fournit également des boutons pour augmenter ou diminuer rapidement l'indentation du paragraphe en cours. Ces boutons éloignent ou rapprochent le paragraphe entier de la marge.

Accédez à ces boutons dans la section Paragraphe du menu ^(Paragraph)Accueil^(Home) , que vous utilisiez l'application de bureau ou la version du navigateur de Microsoft Word . 

Allez de l'avant et tirez comme bon vous semble

Vous en savez désormais plus que jamais sur l'indentation des paragraphes dans Microsoft Word . Donnez-vous une tape dans le dos.

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much time have you spent trying to fix hanging indentation in Microsoft Word? Have you ever asked yourself, “Why, oh, why, is the first line hanging out like a divіng boаrd to the left of every paragraph? Why would anyone ever want to format paragraphs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

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