Si vous avez une feuille Excel^{(Excel sheet)} avec beaucoup de dates, il est probable que vous deviez éventuellement calculer les différences entre certaines de ces dates. Peut-être voulez-vous voir combien de mois il vous a fallu pour rembourser votre dette ou combien de jours il vous a fallu pour perdre une certaine quantité de poids ?

Le calcul de la différence entre les dates dans Excel est facile, mais peut devenir compliqué selon la façon dont vous souhaitez calculer certaines valeurs. Par exemple, si vous vouliez connaître le nombre de mois entre le 05/02/2016 et le 15/01/2016, la réponse devrait-elle être 0 ou 1 ? Certaines personnes pourraient dire 0 puisqu'il n'y a pas un mois complet entre les dates et d'autres pourraient dire 1 parce que c'est un mois différent.

Dans cet article, je vais vous montrer comment calculer les différences entre deux dates pour trouver le nombre de jours, de mois et d'années avec différentes formules, selon vos préférences.

Jours entre deux dates

Le calcul le plus simple que nous puissions faire est d'obtenir le nombre de jours entre deux dates. La bonne chose à propos du calcul des jours est qu'il n'y a vraiment qu'une seule façon de calculer la valeur, vous n'avez donc pas à vous soucier des différentes formules qui vous donnent des réponses différentes.

Dans mon exemple ci-dessus, j'ai deux dates stockées dans les cellules A2 et A3^{(A2 and A3)} . À droite, vous pouvez voir que la différence entre ces deux dates est de 802 jours. Dans Excel , il existe toujours plusieurs façons de calculer la même valeur et c'est ce que j'ai fait ici. Voyons les formules :

La première formule est juste une simple soustraction des deux dates, A3 – A2 . Excel sait qu'il s'agit d'une date et calcule simplement le nombre de jours entre ces deux dates. Facile^(Easy) et très simple. De plus, vous pouvez également utiliser la fonction JOURS^(DAYS) .

=DAYS(A3, A2)

Cette fonction prend deux arguments : la date de fin^{(end date)} et la date de début^{(start date)} . Si vous inversez les dates dans la formule, vous obtiendrez simplement un nombre négatif. Enfin, vous pouvez utiliser une fonction appelée DATEDIF , qui est incluse dans Excel à partir de Lotus 1-2-3 jours, mais n'est pas une formule officiellement prise en charge dans Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Lorsque vous tapez la formule, vous verrez qu'Excel^(Excel) ne vous donne aucune suggestion pour les champs, etc. Heureusement, vous pouvez voir la syntaxe et tous les arguments pris en charge pour la fonction DATEDIF^{(DATEDIF function)} ici.

En prime, et si vous vouliez calculer le nombre de jours de semaine entre deux dates ? C'est assez facile aussi parce que nous avons une formule intégrée :

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Le calcul du nombre de jours et de jours de la semaine est assez simple, parlons donc des mois maintenant.

Mois entre deux dates

Le calcul le plus délicat est le nombre de mois en raison de la façon dont vous pouvez arrondir vers le haut ou vers le bas selon qu'il s'agit d'un mois complet ou d'un mois partiel. Il existe maintenant une fonction MONTHS^{(MONTHS function)} dans Excel , mais elle est très limitée car elle ne regardera que le mois lors du calcul de la différence et non l'année. Cela signifie qu'il n'est utile que pour calculer la différence entre deux mois de la même année.

Puisque c'est un peu inutile, regardons quelques formules qui nous donneront la bonne réponse. Microsoft les a fournis ici^(here) , mais si vous êtes trop paresseux pour visiter le lien, je les ai également fournis ci-dessous.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Maintenant, ce sont deux formules assez longues et compliquées et vous n'avez vraiment pas besoin de comprendre ce qui se passe. Voici les formules dans Excel :

Notez que vous devez modifier la formule d'arrondi vers le bas dans la cellule elle-même car, pour une raison étrange, la formule entière n'apparaît pas dans la barre de formule^{(formula bar)} . Pour voir la formule dans la cellule elle-même, cliquez sur l' onglet Formules^(Formulas) puis cliquez sur Afficher les formules^{(Show Formulas)} .

Alors, quel est le résultat final des deux formules sur notre exemple actuel ? Voyons ci-dessous :

L'arrondi^(Round) me donne 27 mois et l'arrondi me donne 26 mois, ce qui est exact, selon la façon dont vous voulez voir les choses. Enfin, vous pouvez également utiliser la fonction DATEDIF^{(DATEDIF function)} , mais elle ne calcule que les mois complets, donc dans notre cas, la réponse qu'elle renvoie est 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Années entre deux dates

Comme pour les mois, les années peuvent également être calculées selon que vous souhaitez compter 1 an comme 365 jours complets ou si un changement d'année compte. Prenons donc notre exemple où j'ai utilisé deux formules différentes pour calculer le nombre d'années :

Une formule utilise DATEDIF et l'autre utilise la fonction YEAR^{(YEAR function)} . Étant donné que la différence dans le nombre de jours n'est que de 802, DATEDIF affiche 2 ans alors que la fonction YEAR^{(YEAR function)} affiche 3 ans.

Encore une fois, c'est une question de préférence et dépend de ce que vous essayez exactement de calculer. C'est une bonne idée de connaître les deux méthodes afin de pouvoir attaquer différents problèmes avec différentes formules.

Tant que vous faites attention aux formules que vous utilisez, il est assez facile de calculer exactement ce que vous recherchez. Il existe également de nombreuses autres fonctions de date en dehors de celles que j'ai mentionnées, alors n'hésitez pas à les consulter également sur le site de support Office^{(Office Support)} . Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

How to Subtract Dates in Excel

Іf you hаve an Excel sheet with a lot of dates, chances are you will eventually need to calculate the differenсes between some of those dates. Maybe you want to sеe how many months it took yоu to pay off your debt or how many days it took you to lose a certain amount оf weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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