La possibilité de suivre les modifications apportées aux documents de traitement^{(word processing)} de texte a été une innovation révolutionnaire. Microsoft Word était à l'avant-garde de cette avancée et les utilisateurs de Word ont depuis profité de cette fonctionnalité. 

La fonctionnalité de suivi des modifications est désormais considérée comme standard dans toutes les applications de traitement^{(word processing app)} de texte . Nous vous montrerons comment suivre les modifications dans les applications en ligne, mobiles et de bureau de Microsoft Word. Vous pouvez également suivre les modifications dans d'autres applications telles que Google Docs ou Microsoft Excel^{(Google Docs or Microsoft Excel)} .

Lorsque vous effectuez le suivi des modifications dans un document Word^{(Word document)} , vous permettez à quelqu'un d'autre (ou à votre futur !) de repérer facilement les modifications suggérées et de décider, modification par modification, d'accepter une modification et de la rendre permanente ou de la rejeter.

Comment suivre les modifications^(Changes) dans Microsoft Word Online

Tout le monde peut utiliser Microsoft Word Online gratuitement en s'inscrivant pour un compte Microsoft^{(Microsoft account)} gratuit . Une fois que vous êtes connecté et que vous avez commencé un nouveau document Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} (ou ouvert un document existant), suivez ces étapes pour suivre les modifications dans Word Online .

Activer le suivi des modifications^{(Track Changes)} dans Word Online

Tout d'abord, vous devez activer le suivi des modifications^{(Track Changes)} .

1. Sélectionnez l' onglet Révision .^(Review)

1. Sélectionnez le bouton Suivi des modifications , puis sélectionnez ^{(Track Changes)}Pour tout^{(For Everyone)} le monde pour suivre les modifications apportées à ce document ou Juste le mien^{(Just Mine)} pour suivre uniquement les modifications que vous^(you) apportez au document.

Vous saurez que vous l'avez fait correctement si vous voyez que le menu Mode^{(Mode Menu)} est passé de l'édition à la révision^(Reviewing) .

En fait, une autre façon d'activer le suivi des modifications^{(Track Changes)} dans Microsoft Word Online consiste à sélectionner Révision^(Reviewing) dans le menu Mode^{(Mode Menu)} . Si vous utilisez cette méthode, notez qu'elle ne suivra par défaut que vos propres modifications, pas celles des autres. Si vous souhaitez activer le suivi des modifications^{(Track Changes)} pour tous ceux qui modifient le document, suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez Pour tout^{(For Everyone)} le monde .

Réviser^(Review) , accepter^(Accept) ou rejeter les modifications^{(Reject Changes)} dans Word Online

Si le suivi des modifications^{(Track Changes)} est activé, vous pouvez examiner chaque suggestion dans l' ordre et les accepter^{(order and accept)} ou les rejeter une par une.

1. Cliquez ou appuyez^{(Click or tap)} au début du document (ou à l'endroit où vous souhaitez commencer à examiner les modifications suggérées).
2. Sélectionnez l' onglet Révision .^(Review)
3. Sélectionnez le bouton Accepter^(Accept) ou Rejeter et ^{( Reject)}Word passera à la première modification suggérée dans le document.
   

1. Sélectionnez le bouton Accepter^(Accept) ou Refuser^(Reject) pour accepter ou rejeter la modification suggérée. Si vous le souhaitez, vous pouvez passer votre souris sur le changement pour déclencher une fenêtre contextuelle où vous pouvez voir une description du changement et des boutons^{(change and buttons)} pour accepter (coche) ou rejeter (X) le changement. Notez toutefois que si vous utilisez cette interface, Word ne passera pas automatiquement à la prochaine modification suggérée.

1. Continuez à sélectionner les boutons Accepter^(Accept) ou Refuser^(Reject) au fur et à mesure que vous avancez dans toutes les modifications suggérées dans le document. Une fois que vous avez pris une décision concernant chaque modification suggérée, un message contextuel s'affiche pour vous avertir qu'il n'y a plus de modifications suivies dans votre document.

1. Sélectionnez le bouton OK et vous serez renvoyé à votre document.

À un moment donné, vous souhaiterez désactiver le suivi des modifications^{(Track Changes)} .

Désactiver le suivi des modifications^{(Turn Off Track Changes)} dans Word Online

Il existe deux façons rapides de désactiver le suivi des modifications^{(Track Changes)} dans Word Online .

• Basculez vers l' édition^(Editing) ou l' affichage^(Viewing) dans le menu Mode^{(Mode Menu)} . Choisissez^(Choose) Édition si vous souhaitez continuer à modifier le document et Affichage si vous souhaitez afficher le document sans apporter de modifications.

• Vous pouvez également sélectionner le bouton Suivi des modifications^{(Track Changes)} dans l' onglet Révision et choisir ^(Review)Désactivé^(Off) . Cela désactivera le suivi des modifications^{(Track Changes)} pour tout le monde.

Vous êtes maintenant libre de modifier ou d'afficher le document sans suivre les modifications.

Comment suivre les modifications^(Changes) dans l' application Microsoft Word Android^{(Microsoft Word Android App)}

L' activation du suivi des modifications^{(Track Changes)} dans l' application Microsoft Word Android est moins simple. Ouvrez un document et suivez ces étapes.

1. Sélectionnez la flèche vers^{(upward arrow)} le haut dans l' éditeur de documents^{(document editor)} situé en bas du document. 

1. Sélectionnez Accueil^(Home) .

1. Sélectionnez Réviser^(Review) .

1. Faites défiler^(Scroll) vers le bas dans le menu Révision et sélectionnez ^{(Review menu and select)} Suivi des modifications^{(Track Changes)} .

Lorsque le suivi des modifications^{(Track Changes)} est activé, toutes les modifications que vous apportez seront des suggestions que vous ou quelqu'un d'autre pouvez accepter ou rejeter.

Examiner^(Review) , accepter^(Accept) ou rejeter les modifications dans l' ^{(Reject Changes)}application mobile^{(Mobile App)} de Word

Pour examiner, accepter ou rejeter les modifications dans l'application mobile de Word, suivez ces instructions. 

1. Appuyez au début du document (ou à l'endroit où vous souhaitez commencer à examiner les modifications suggérées.
2. Ensuite, appuyez sur Accueil^(Home) dans la barre d'outils et sélectionnez Révision^(Review) . 
3. Faites défiler jusqu'à la section Suivi des modifications^{(Track Changes)} et utilisez les flèches de navigation du document^{(document navigation)} pour passer d'une suggestion à l'autre. (Vous pouvez également appuyer sur chaque suggestion dans le corps du document.)

1. Lorsqu'une suggestion est mise en surbrillance, vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter la modification ou de passer^{(change or move)} à la suggestion précédente ou suivante.

1. Lorsque vous avez répondu à toutes les suggestions du document, un message s'affiche indiquant qu'il n'y a plus de modifications suivies à examiner.

Désactiver le suivi des modifications^{(Turn Off Track Changes)} dans Word Mobile App

Pour désactiver le suivi des modifications^{(Track Changes)} dans l'application mobile de Word, appuyez simplement sur Accueil^(Home) dans la barre d'outils, sélectionnez Révision^(Review) , faites défiler vers le bas et appuyez sur Suivi des modifications^{(Track Changes)} pour le désélectionner et désactiver la fonctionnalité.

Comment suivre les modifications^(Changes) dans l' application de bureau Microsoft Word^{(Microsoft Word Desktop App)}

Le suivi des modifications dans l'application de bureau de Word est similaire à l'utilisation du suivi des modifications^{(Track Changes)} dans Word Online .

Activer le suivi des modifications dans l' ^{(Track Changes)}application de bureau^{(Desktop App)} de Word

Ouvrez le document que vous souhaitez modifier et suivez ces étapes.

1. Sélectionnez l' onglet Révision .^(Review)

1. Sélectionnez le bouton Suivi des modifications .^{(Track Changes)}

1. Si vous le souhaitez, sélectionnez la flèche déroulante sur le bouton Suivi des modifications^{(Track Changes button)} pour verrouiller le suivi^{(Lock Tracking)} . Vous pouvez choisir d'ajouter un mot de passe pour empêcher d'autres personnes de désactiver le suivi des modifications^{(Track Changes)} .

Les modifications seront suivies tant que le bouton Suivi des modifications^{(Track Changes button)} de l' onglet Révision^{(Review tab)} est activé.

Réviser^(Review) , accepter^(Accept) ou rejeter les modifications^{(Reject Changes)} dans Word pour ordinateur^(Desktop)

Pour examiner les modifications suggérées, procédez comme suit.

1. Dans l' onglet Révision , sélectionnez ^(Review)Afficher le balisage^{(Show Markup)} . Ici, vous pouvez choisir où vous souhaitez voir les suggestions (en bulles ou en ligne). Vous pouvez également choisir de ne voir que les suggestions de personnes spécifiques. 

1. Positionnez^(Position) votre curseur au début du document (ou à l'endroit où vous souhaitez commencer à examiner les modifications suggérées).
2. Dans l' onglet Révision , sélectionnez le bouton ^(Review)Accepter^(Accept) , Rejeter^(Reject) ou Suivant^(Next) pour passer à la prochaine modification suggérée.
3. Lorsqu'une suggestion est en surbrillance, sélectionnez le bouton Accepter^(Accept) pour accepter la modification ou le bouton Rejeter^(Reject) pour rejeter la modification et passer à la suggestion suivante.

1. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une suggestion et choisir Accepter^(Accept) ou Refuser^(Reject) .

Microsoft Word pour ordinateur^(Desktop) vous informera une fois que vous aurez terminé d'examiner les modifications suggérées.

Découvrez plus de fonctionnalités de Microsoft Word

Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de Microsoft Word, consultez nos articles sur l'extension des fonctionnalités de Word avec des compléments, comment dicter des documents dans Word^{(dictate documents in Word)} et comment insérer une signature dans un document Word^{(Word document)} . Ou utilisez la fonction de recherche^{(search feature)} pour trouver tous nos articles Microsoft Word .

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The ability to track changes in word processing doсuments was a game-changing innovаtion. Microsoft Word was at the forefront of that advancement, and users of Word haνe taken advantage of the feature ever since. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

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