L'un de nos lecteurs souhaitait utiliser Sticky Notes sur plusieurs comptes d'utilisateurs et ordinateurs Windows et les synchroniser. Malheureusement, Sticky Notes n'est pas en mesure de le faire par défaut. Il enregistre uniquement vos notes par compte d'utilisateur^{(user account basis)} . Cependant, avec un peu de piratage, vous pouvez synchroniser vos notes entre plusieurs utilisateurs et ordinateurs. Ce guide vous montrera comment procéder.

REMARQUE :^(NOTE:) Ce guide s'applique à toutes les versions modernes de Windows : Windows 7, Windows 8.1 et Windows 10 .

Étape 1. Fermer les notes autocollantes

Si vous gardez Sticky Notes ouvert, toute la procédure échouera. Assurez^(Make) -vous qu'il est fermé sur tous les comptes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez effectuer cette procédure.

Étape 2^{(Step 2)} . Set Windows/File Explorer pour afficher les fichiers et dossiers cachés

Sticky Notes enregistre ses données dans un dossier caché qui n'est pas affiché par l' Explorateur^{(Windows Explorer)} Windows dans Windows 7 ou l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} dans Windows 8.1 et Windows 10 . Pour le trouver, vous devez activer "Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés"^{("Show hidden files, folders and drives")} dans Windows/File Explorer . Un didacticiel montrant comment activer cette option et d'autres^{(option and others)} , peut être trouvé ici : Comment améliorer Windows et l'explorateur de fichiers^{(Windows & File Explorer)} à l'aide des options des ^(Options)dossiers^(Folder) .

Étape 3. Sauvegardez vos notes autocollantes

La procédure suivante est sujette à des erreurs et à des problèmes si vous ne faites pas très attention. C'est pourquoi il est préférable de créer d'abord une sauvegarde de vos Sticky Notes existantes . Ouvrez Windows/File Explorer et accédez à "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes" . Assurez-vous de remplacer "Votre nom d'utilisateur"^{("Your Username")} par le nom de vos comptes d'utilisateurs.

Ensuite, copiez le fichier nommé StickyNotes.snt sur une clé USB^{(USB drive)} ou dans un autre dossier de votre appareil Windows^{(Windows device)} . Toutes vos notes sont enregistrées dans ce seul fichier.

Étape 4^{(Step 4)} . Téléchargez^(Download) et exécutez Steam Mover

Steam Mover est une application créée par Paul Traynier pour vous aider à déplacer vos jeux Steam du lecteur "C:" vers une autre partition et un autre dossier^{(partition and folder)} . Cependant, il peut également être utilisé avec succès dans le cadre de la synchronisation de Sticky Notes .

L'application utilise des points de jonction NTFS - une ^{(NTFS junction points)}fonctionnalité Windows^{(Windows feature)} plus complexe utilisée par Windows Vista , Windows 7 , Windows 8.1 et Windows 10, qui permet la création de liens symboliques entre des dossiers trouvés à différents endroits. La création de tels liens symboliques implique l'utilisation de l' invite de commande^{(Command Prompt)} et la compréhension de nombreux termes et commandes^{(terminology and commands)} complexes .

Steam Mover est génial car il élimine toute la complexité et n'importe qui^{(complexity and anyone)} peut travailler avec, sans trop de problèmes. Lorsque vous exécutez Steam Mover , assurez-vous de faire un clic droit (ou appuyez longuement) dessus et cliquez/appuyez sur "Exécuter en tant qu'administrateur"^{("Run as administrator")} .

Étape 5^{(Step 5)} . Utilisez Steam Mover pour créer un lien symbolique vers vos Sticky Notes

Sur le côté gauche de la fenêtre Steam Mover , où il est indiqué "Steam Apps Common Folder" , sélectionnez le dossier dans lequel Sticky Notes enregistre actuellement ses données : "C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft" . Assurez-vous de remplacer votre nom d'utilisateur^{(Your Username)} par votre nom d'utilisateur réel. Ne sélectionnez pas le sous-dossier Sticky Notes , mais uniquement son parent - le dossier Microsoft . Vous verrez bientôt pourquoi.

Sur la droite, là où il est écrit "Dossier alternatif"^{("Alternative Folder")} , sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que vos notes autocollantes^{(Sticky Notes)} soient stockées à l'avenir. Ici aussi, sélectionnez uniquement le parent du dossier dans lequel vos notes seront stockées.

Par exemple, je souhaite enregistrer mes notes dans "D:\OneDrive\Sticky Notes" afin que mes notes soient synchronisées non seulement entre les utilisateurs locaux, mais également sur mes différents appareils Windows , à l'aide de mon compte OneDrive. Dans mon cas, cela signifie que j'ai choisi de sélectionner "D:\OneDrive" .

Il convient de noter que, si vous préférez d'autres services de stockage en nuage, vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux pour synchroniser vos Sticky Notes . Par exemple, vous pouvez utiliser Dropbox ou Google Drive^{(Dropbox or Google Drive)} . Ils fonctionnent aussi bien que OneDrive . Voici comment nous avons migré vers Dropbox :

Une fois que vous avez fait vos sélections, Steam Mover affiche les sous-dossiers trouvés dans le dossier que vous avez sélectionné sur la gauche. Recherchez le sous-dossier Sticky Notes et sélectionnez-le d'un ^{(Sticky Notes)}clic ou d'un appui^{(click or tap)} . Ensuite, en bas de la fenêtre Steam Mover , vous verrez une flèche pointant vers la droite. Cliquez^(Click) ou appuyez dessus.

Sur la droite, vous verrez le nouveau chemin où Sticky Notes sera enregistré. Si vous n'avez pas de sous-dossier Sticky Notes dans le dossier parent^{(parent folder)} sélectionné à droite, l'outil le créera automatiquement. Si le sous-dossier s'y trouve, Steam Mover vous avertira de son existence.

Étape 6^{(Step 6)} . Répétez cette procédure sur tous les ordinateurs et/ou comptes utilisateurs sur lesquels vous souhaitez synchroniser vos Sticky Notes

Les notes autocollantes^{(Sticky Notes)} sont maintenant déplacées, mais uniquement pour votre compte utilisateur^{(user account)} . Si vous souhaitez faire la même chose avec d'autres comptes d'utilisateurs^{(user account)} , afin qu'ils fonctionnent avec le même ensemble de Sticky Notes , déconnectez-vous de votre compte d'utilisateur et connectez^{(user account and log)} -vous aux autres, un par un, et répétez la procédure.

Il en va de même pour tous les ordinateurs entre lesquels vous souhaitez synchroniser vos Sticky Notes . Connectez^(Log) -vous à ces ordinateurs et répétez la procédure en utilisant le même compte de stockage^{(storage account)} cloud , qu'il s'agisse de OneDrive, Dropbox , Google Drive , etc.

Étape 7^{(Step 7)} . Copiez les notes autocollantes sauvegardées vers le nouvel emplacement

Une fois que vous avez configuré tous les comptes d'utilisateurs et/ou ordinateurs, vous constaterez que vos Sticky Notes sont maintenant vides, manquantes. Prenez le fichier de sauvegarde que^{(backup file)} vous avez créé à l' étape 2^{(Step 2)} et copiez-le dans le nouveau dossier où les Sticky Notes sont stockées.

Une fois le fichier de sauvegarde^{(backup file)} copié, vous pouvez reprendre l'utilisation de Sticky Notes . Désormais, ils seront synchronisés entre les comptes d'utilisateurs et les ordinateurs sur lesquels vous avez exécuté cette procédure.

Dépannage : "Impossible de lancer Sticky Notes . Problème d'accès au fichier"

Il y a de fortes chances qu'une fois que vous avez terminé la procédure, lorsque vous souhaitez exécuter Sticky Notes sur un compte d'utilisateur ou un ordinateur^{(account or computer)} , vous recevez le message affiché ci-dessous.

Pas de panique, car ce n'est qu'un problème de permissions. Le compte d'utilisateur^{(user account)} que vous utilisez n'a pas les autorisations pour le nouveau dossier dans lequel vous stockez vos Sticky Notes . Lisez ce didacticiel : Prenez possession et modifiez les autorisations^{(ownership and change permissions)} des fichiers et des dossiers. Il vous apprendra comment accorder des autorisations pour votre compte d'utilisateur^{(user account)} à ce dossier.

Suppression du lien symbolique

À un moment donné, vous voudrez peut-être revenir en arrière et faire en sorte que Sticky Notes enregistre ses données dans son dossier d'origine. Pour supprimer le lien symbolique que vous avez créé, exécutez à nouveau Steam Mover , comme indiqué aux étapes 4^{(Step 4)} et 5^{(Step 5)} . Ensuite, sélectionnez le lien symbolique que vous avez créé et appuyez sur le bouton Gauche^(Left) , en bas de la fenêtre. Steam Mover rétablira le lien symbolique.

Répétez cette opération sur tous les comptes d'utilisateurs et ordinateurs sur lesquels vous souhaitez revenir à la configuration d'origine.

Choses importantes à considérer!

Il y a un gros problème avec la solution de contournement ci-dessus. Si plusieurs comptes d'utilisateurs et/ou ordinateurs fonctionnent avec Sticky Notes en même temps, les données sont stockées et synchronisées uniquement pour l'utilisateur qui a fermé Sticky Notes en dernier. Il est très important que les notes soient utilisées une fois à la fois. Travailler en parallèle à partir de plusieurs endroits sur les mêmes notes gâchera tout et vous perdrez des données.

Il y a aussi un grand avantage à cette procédure. Vous pouvez utiliser le nouveau dossier pour synchroniser vos notes dans le cloud. À l' aide de OneDrive , Dropbox ou Google Drive^{(Dropbox or Google Drive)} , vous pouvez sélectionner le nouveau dossier Sticky Notes et le sauvegarder et le synchroniser régulièrement. De cette façon, vous ne perdrez plus jamais vos notes.

How to sync Sticky Notes across users and computers, in 7 steps

One of our readers wanted to use Sticky Notes across multiple user accounts and Windows computers and have them in sync. Unfortunately, Sticky Notes is not able to pull this off by default. It only saves your notes on a per user account basis. However, with a little bit of hacking, you can have your notes synced between multiple users and computers. This guide will show you how to do that.

NOTE: This guide applies to all modern versions of Windows: Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10.

Step 1. Close Sticky Notes

If you keep Sticky Notes open, the whole procedure will fail. Make sure it is closed on all the user accounts for which you want to perform this procedure.

Step 2. Set Windows/File Explorer to show hidden files and folders

Sticky Notes saves its data in a hidden folder that's not displayed by Windows Explorer in Windows 7 or File Explorer in Windows 8.1 and Windows 10 . In order to find it, you need to enable "Show hidden files, folders and drives" in Windows/File Explorer. A tutorial showing how to enable this option and others, can be found here: How to improve Windows & File Explorer using Folder Options.

Step 3. Backup your Sticky Notes

The following procedure is prone to errors and problems if you're not very careful. That's why it is best to first create a backup of your existing Sticky Notes. Open Windows/File Explorer and go to "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes". Make sure to replace "Your Username" with your user accounts' name.

Then, copy the file named StickyNotes.snt to a USB drive or to another folder from your Windows device. All your notes are saved in that one file.

Step 4. Download and run Steam Mover

Steam Mover is an application that was created by Paul Traynier to help you move your Steam games from the "C:" drive to another partition and folder. However, it can also be used successfully for our purpose of syncing Sticky Notes.

The application uses NTFS junction points - a more complex Windows feature that is used by Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10, which allows the creation of symbolic links between folders found at different locations. Creating such symbolic links involves using the Command Prompt and understanding lots of complicated terminology and commands.

Steam Mover is awesome because it eliminates all the complexity and anyone can work with it, without much trouble. When you run Steam Mover, make sure to right-click (or long press) on it and click/tap on "Run as administrator".

Step 5. Use Steam Mover to create a symbolic link to your Sticky Notes

On the left side of the Steam Mover window, where it says "Steam Apps Common Folder", select the folder where Sticky Notes saves its data currently: "C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft". Make sure that you replace Your Username with your actual user's name. Do not select the Sticky Notes subfolder, just its parent - the Microsoft folder. You will see soon why.

On the right, where it says "Alternative Folder" , select the folder where you want your Sticky Notes to be stored in the future. Here too, select just the parent of the folder where your notes will be stored.

For example, I want to save my notes in "D:\OneDrive\Sticky Notes" so that my notes get synced not only between local users, but also across my different Windows devices, with the help of my OneDrive account. In my case, that means that I chose to select "D:\OneDrive".

It's worth noting that, if you prefer other cloud storage services, you can use any of them in order to sync your Sticky Notes. For instance, you can use Dropbox or Google Drive. They work just as well as OneDrive. Here's how we made the move to Dropbox:

Once you've made your selections, Steam Mover displays the subfolders found on the folder you selected on the left. Find the Sticky Notes subfolder and select it with a click or tap. Then, on the bottom of the Steam Mover window, you will see an arrow that's pointing to the right. Click or tap on it.

On the right, you will see the new path where Sticky Notes will be saved. If you have no Sticky Notes subfolder in the parent folder selected on the right, the tool will create it automatically. If the subfolder is there, Steam Mover will notify you of its existence.

Step 6. Repeat this procedure on all computers and/or user accounts on which you want to sync your Sticky Notes

The Sticky Notes are now moved, but only for your user account. If you want to do the same thing with other user accounts, so that they work with the same set of Sticky Notes, log off from your user account and log in to the others, one by one, and repeat the procedure.

The same goes for all the computers between which you want to sync your Sticky Notes. Log in to those computers and repeat the procedure, using the same cloud storage account, whether it's OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.

Step 7. Copy the backed up Sticky Notes to the new location

Once you have set up all user accounts and/or computers, you will find that your Sticky Notes are now empty, missing. Take the backup file you created at Step 2 and copy it to the new folder where the Sticky Notes are stored.

Once the backup file is copied, you can resume using Sticky Notes. From now on they will be in sync between the user accounts and computers on which you ran this procedure.

Troubleshooting: "Not able to launch Sticky Notes. Issue with accessing the file"

Chances are that, once you are done with the procedure, when you want to run Sticky Notes on some user account or computer, you receive the message displayed below.

Don't panic, because this is only a problem of permissions. The user account you are using doesn't have permissions to the new folder where you store your Sticky Notes. Read this tutorial: Take ownership and change permissions of files and folders. It will teach you how to give permissions for your user account to that folder.

Removing the symbolic link

At some point you may want to revert back and make Sticky Notes save its data in its original folder. To remove the symbolic link you created, run Steam Mover again, as shown in Step 4 and Step 5. Then, select the symbolic link you created and press the Left button, on the bottom of the window. Steam Mover will revert the symbolic link.

Repeat this on all the user accounts and computers where you want to revert back to the original setup.

Important t hings to consider!

There's one big problem with the workaround above. If multiple user accounts and/or computers work with Sticky Notes at the same time, the data is stored and synchronized only for the user who closed Sticky Notes last. It is very important that the notes are used once at a time. Working in parallel from multiple places on the same notes will ruin everything and you will lose data.

There is also a big benefit to this procedure. You can use the new folder to sync your notes in the cloud. Using OneDrive, Dropbox or Google Drive, you can select the new Sticky Notes folder and have it backed up and synced regularly. This way, you will never lose your notes ever again.

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